Asistente de Presidencia

Madrid Permanent
  • Compañía lider del sector.
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional excepcional.

About Our Client

Nuestro cliente es una destacada compañía líder en su sector. Con una sólida presencia en el mercado y un enfoque progresista, la empresa se destaca por su dedicación a la excelencia y su contribución al desarrollo sostenible.

Job Description

Como Asistente de Presidencia con más de 10 años de experiencia, brindarás soporte en entorno de compañía multinacional. Con un sólido bagaje académico, preferiblemente licenciatura en administración o campo relacionado, la candidatura ideal deberá dominar inglés (valorable francés/portugués), demostrar habilidades informáticas avanzadas, y disponibilidad horaria flexible. Esta posición implica coordinar actividades, preparar documentación estratégica, gestionar comunicaciones y viajes, manteniendo la confidencialidad. Habilidades excepcionales de organización, comunicación, resolución de problemas y liderazgo son cruciales. Se trata de un papel esencial en el éxito y acompañamiento a la presidencia y contribuir al progreso de la misma.Responsibilities:

  • Coordinación y Gestión de Actividades: Como Secretaria/o de Presidencia, será responsable de coordinar y gestionar las actividades diarias de la oficina, lo que incluye la administración de la agenda de Presidencia, la programación de reuniones y la organización de eventos importantes. Se espera que mantenga un ambiente de trabajo eficiente y bien estructurado.
  • Preparación de Informes y Documentación: Desarrollará informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la presidencia. Este rol implica la recopilación y análisis de datos relevantes para proporcionar información precisa y oportuna que respalde la toma de decisiones estratégicas. La atención meticulosa a los detalles es esencial en esta función.
  • Gestión de Comunicaciones: Será responsable de gestionar las comunicaciones internas y externas de la presidencia, asegurando un flujo eficiente de información. Esto incluye filtrar y dirigir las comunicaciones de manera efectiva, garantizando que la información clave llegue a las partes interesadas pertinentes de manera oportuna.
  • Coordinación de Viajes: Gestionará los arreglos de viaje, asegurando una logística impecable para la Presidencia y otros perfiles ejecutivos de la empresa. Esto involucra la planificación detallada de itinerarios, reservas y coordinación con equipos internos y externos.
  • Confidencialidad y Colaboración: Mantendrá la confidencialidad de la información y documentos sensibles, asegurando la integridad y seguridad de la información confidencial. Colaborará estrechamente con otros departamentos para garantizar la alineación y ejecución eficiente de tareas específicas, actuando como un enlace clave entre la presidencia y el resto de la organización.

The Successful Applicant

  • Experiencia de al menos 10 años en soporte a la alta dirección, preferiblemente en grandes empresas con actividad multinacional.
  • Grado universitario o estudios de secretariado de alta dirección. Preferencia por una licenciatura/grado (o incluso master) en administración, gestión o ámbito relacionado.
  • Idiomas: Dominio del inglés hablado y escrito, valorable francés y portugués.
  • Informática a nivel usuario: Dominio de Microsoft Office, gestión de dispositivos móviles, capacidad para teletrabajo esporádico.
  • Disponibilidad horaria con gran flexibilidad, alrededor de la jornada habitual de un alto directivo.
  • Gran capacidad organizativa: Establecer prioridades y gestionar el avance de múltiples proyectos y sus plazos con proactividad.
  • Capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones en entornos potencialmente cambiantes. Inclinación a la acción y la ejecución con rapidez, serenidad y autoconfianza.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y de redacción con interlocución a todos los niveles organizativos, internos y externos.
  • Asertividad y liderazgo en la gestión de personas. Dotes para las relaciones públicas internas y externas con equilibrio entre empatía y exigencia.
  • Orden en la gestión de archivos físicos e informáticos compartidos. Gestión metódica de procesos y rutinas. Cuidado por el detalle.
  • Buena memoria y capacidad e interés por aprender y por conocer nuevos temas y asuntos.
  • Habilidad con empatía para filtrar personas o asuntos según su prioridad.
  • Elevada discreción y discernimiento, persona habituada a trabajar con información confidencial.

What's on Offer

Una buena oportunidad para tu desarrollo profesional.

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Adela Villaverde
Quote job ref
JN-022024-6327248

Job summary

Function
Operational & General Management
Subsector
Operational & General Management Subsector
Industry
Industrial
Location
Madrid
Contract type
Permanent
Consultant name
Adela Villaverde
Job reference
JN-022024-6327248

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