Operations Director

Warsaw Permanent View Job Description
Naszym Klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa o ugruntowanej pozycji na polskim rynku, działająca w środowisku o wysokim poziomie złożoności operacyjnej i regulacyjnej. Organizacja intensywnie inwestuje w digitalizację, optymalizację procesów oraz podnoszenie jakości doświadczeń klientów. Wybrana osoba będzie odpowiadać za pełne spektrum operacji end‑to‑end - z kluczowym wpływem na dalszą transformację firmy.
  • Kształtowanie operacyjnego kręgosłupa organizacji i współtworzenie jej kierunku.
  • Bezpośredni wpływ na wzrost spółki i współpracę z zagraniczną centralą.

About Our Client

Naszym Klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa o ugruntowanej pozycji na polskim rynku, działająca w środowisku o wysokim poziomie złożoności operacyjnej i regulacyjnej. Organizacja intensywnie inwestuje w digitalizację, optymalizację procesów oraz podnoszenie jakości doświadczeń klientów. Wybrana osoba będzie odpowiadać za pełne spektrum operacji end‑to‑end - z kluczowym wpływem na dalszą transformację firmy.

Job Description

  • Zarządzanie operacjami end‑to‑end: underwriting, administracja polis, likwidacja szkód i obsługa klienta
  • Zapewnienie wysokiej jakości doświadczeń klientów poprzez sprawne, efektywne i zgodne regulacyjnie procesy operacyjne
  • Projektowanie, wdrażanie i nadzorowanie inicjatyw optymalizacyjnych, digitalizacyjnych i automatyzacyjnych
  • Zapewnienie zgodności regulacyjnej, przygotowanie do audytów oraz rozwój i nadzór nad kontrolami wewnętrznymi
  • Monitorowanie KPI operacyjnych (cycle time, NPS, error rate, cost per policy) oraz raportowanie wyników do Zarządu i HQ
  • Współpraca z kluczowymi interesariuszami: CFO/CEO, Product & Sales, Compliance, Legal, IT oraz partnerami zewnętrznymi
  • Budowanie kultury empowermentu, odpowiedzialności i zaangażowania zespołów operacyjnych
  • Identyfikowanie ryzyk operacyjnych i wdrażanie działań minimalizujących
  • Wspieranie strategicznych inicjatyw organizacji, w tym projektów transformacyjnych i procesowych

The Successful Applicant

  • Doświadczenie w obszarze operations lub funkcjach customer related w organizacji o wysokiej złożoności - branża ubezpieczeniowa (life/non‑life) jest warunkiem koniecznym
  • Udokumentowane sukcesy w optymalizacji, automatyzacji i digitalizacji procesów, w tym projektowaniu skalowalnych modeli operacyjnych
  • Znajomość otoczenia regulacyjnego oraz standardów compliance właściwych dla sektora finansowego/ubezpieczeniowego
  • Silne zdolności analityczne, podejście data‑driven i praktyczna praca z KPI
  • Styl przywództwa oparty na empowerment, budowaniu odpowiedzialności, angażowaniu zespołów i rozwijaniu ich kompetencji
  • Zdolność do kwestionowania status quo, wysoki poziom ciekawości i ukierunkowanie na ciągłe usprawnienia
  • Doświadczenie w pracy w środowisku zmian i prowadzeniu organizacji przez transformację

What's on Offer

  • Strategiczna rola o kluczowym wpływie na kierunek transformacji i rozwój operacji w Polsce
  • Wysoka autonomia w projektowaniu i optymalizacji procesów, z okazją prowadzenia inicjatyw digitalizacyjnych i automatyzacyjnych
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz dostęp do nowoczesnych technologii wspierających efektywność operacyjną i doświadczenia klientów
  • Hybrydowy model pracy
Contact
Martyna Sudomir
Quote job ref
JN-122025-6911667

Job summary

Function
Operational & General Management
Subsector
Operational & General Management Subsector
Industry
Financial Services
Location
Warsaw
Contract type
Permanent
Consultant name
Martyna Sudomir
Job reference
JN-122025-6911667

About Page Executive

Page Executive are inclusive Recruiters and Hirers, as reflected in our Clear Assured Platinum Standard Accreditation from the Clear Company. We are passionate about attracting diverse talent and are committed to ensuring our processes are inclusive and supportive.