Global Legal Notices - AUSTRIA / EASTERN EUROPE

Privacy Policy

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Wer wir sind und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Die PageGroup plc einschließlich ihrer Tochtergesellschaften (nachfolgend zusammen: „PageGroup“, „uns“ oder „wir“) ist ein spezialisiertes Recruiting-Unternehmen, das unter den Marken Michael Page, Page Personnel, Page Executive und Page Outsourcing tätig ist. Der Schutz der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, die Zwecke, für die wir diese Daten verwenden, und die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Sie sich bei uns bewerben, wir uns bei Ihnen vorstellen, Recruiting- und Arbeitsvermittlungsdienste für Sie erbringen, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, nachdem wir eine Leistung für Sie erbracht haben oder Sie eine Leistung für uns erbringen. Die nachfolgenden Informationen richten sich an Sie, wenn Sie unter eine der nachfolgenden Personengruppen fallen:

Bewerber, für die wir Arbeitsvermittlungsdienste erbringen oder die sich bei uns auf eine vakante Stelle bewerben und mit uns über unsere Website, Jobbörsen, Social-Media-Seiten oder über andere Quellen in Kontakt treten;
Kunden und deren Ansprechpartner, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten und die wir bei der Besetzung vakanter Stellen unterstützen;
potenzielle Bewerber sowie potenzielle Kunden und deren Ansprechpartner, mit denen wir in Kontakt treten, um unsere Produkte und Dienste vorzustellen;
Dienstleister und deren Ansprechpartner, die für uns verschiedene Dienstleistungen erbringen;
Nutzer unserer Websites

(zusammenfassend als „Sie“ oder „Ihr“ bezeichnet).

Verantwortlicher

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist diejenige Gesellschaft der PageGroup, die mit Ihnen in Kontakt tritt und in eigener Verant-wortung Daten von Ihnen verarbeitet, wenn Sie die Webseite besuchen, wenn sie Ihnen gegenüber Recruiting- und Arbeitsdienstvermittlungsdienste erbringt, mit Ihnen in Kontakt tritt, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhält, nachdem sie eine Stelle für Sie gefunden hat, Ihnen Marketingmitteilungen sendet, sie selbst für eine vakante Stelle besetzt oder Sie eine Leistung für die entsprechende Gesellschaft erbringen. Für die Erbringung unserer Dienstleistungen in der Schweiz ist die Michael Page International Switzerland SA die Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Unter bestimmten Umständen können jedoch, wie oben erwähnt, andere EU-Tochtergesellschaften von PageGroup als Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten fungieren. Eine komplette Liste der europäischen PageGroup-Tochtergesellschaften einschließlich Ihrer Kontaktdaten finden Sie hier.

Details der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie, für welche Zwecke, auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und wo wir diese Daten erheben.
Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, obwohl wir diese erheben müssen, um einen Auftrag von Ihnen zu bearbeiten oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, müssen wir möglicherweise Ihren Auftrag ab-lehnen oder können unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber nicht erfüllen.

Nutzer unserer Website oder Apps

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage	Erhebung Ihrer Daten	Empfänger Ihrer Daten
Beim Besuch unserer Webseite oder App verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke: Aufruf der Website/ App Sich anmelden Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Gewährleistung und Optimierung der Funktionalität und der Nutzerfreundlichkeit unserer Website/App Gewährleistung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität In diesem Zusammenhang setzen wir auch verschiedene Cookies und andere ähnliche Technologien ein. Details finden Sie in unserer Cookie-Policy. Sie nutzen die Website oder App möglicherweise auch als Bewerber, Kunde oder potenzieller Kunde. In diesem Fall möchten wir Sie bitten, die in den entsprechenden untenstehenden Abschnitten aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten zu überprüfen.	In diesem Zusammenhang können wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website/Applikation, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners Name Ihres Access-Providers Geräte-ID Standort (nicht genauer Standort zur Aktivierung des Cookie-Banners) Name E-Mail-Adresse Passwort	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Stabilität und Nutzungsmöglichkeit unserer Webseite Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen dieser Datenverarbeitungen ist es möglich, dass folgende interne und externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben: IT-Dienstleister Anbieter von Datenanalysetools Marketingunternehmen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen auf der Webseite auf Basis Ihres Surfverhaltens personalisierte Werbung zur Verfügung zu stellen. Dazu setzen wir verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien ein. Details finden Sie in unserer Cookie-Policy.	In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die nachfolgenden Daten: IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website/Applikation, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners Name Ihres Access-Providers	Die Datenverarbeitungen beruhen auf der nachfolgenden Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen dieser Datenverarbeitungen ist es möglich, dass folgende interne und externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben: IT-Dienstleister Anbieter von Analysetools Marketingunternehmen

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage

Erhebung Ihrer Daten

Empfänger Ihrer Daten

Beim Besuch unserer Webseite oder App verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke:

Aufruf der Website/ App

Sich anmelden
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
Gewährleistung und Optimierung der Funktionalität und der Nutzerfreundlichkeit unserer Website/App
Gewährleistung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

In diesem Zusammenhang setzen wir auch verschiedene Cookies und andere ähnliche Technologien ein. Details finden Sie in unserer Cookie-Policy.

Sie nutzen die Website oder App möglicherweise auch als Bewerber, Kunde oder potenzieller Kunde. In diesem Fall möchten wir Sie bitten, die in den entsprechenden untenstehenden Abschnitten aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten zu überprüfen.

In diesem Zusammenhang können wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website/Applikation, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners
Name Ihres Access-Providers
Geräte-ID
Standort (nicht genauer Standort zur Aktivierung des Cookie-Banners)
Name
E-Mail-Adresse
Passwort

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Stabilität und Nutzungsmöglichkeit unserer Webseite
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Im Rahmen dieser Datenverarbeitungen ist es möglich, dass folgende interne und externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben:

IT-Dienstleister
Anbieter von Datenanalysetools
Marketingunternehmen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen auf der Webseite auf Basis Ihres Surfverhaltens personalisierte Werbung zur Verfügung zu stellen. Dazu setzen wir verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien ein. Details finden Sie in unserer Cookie-Policy.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die nachfolgenden Daten:

IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website/Applikation, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners
Name Ihres Access-Providers

Die Datenverarbeitungen beruhen auf der nachfolgenden Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Im Rahmen dieser Datenverarbeitungen ist es möglich, dass folgende interne und externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben:

IT-Dienstleister
Anbieter von Analysetools
Marketingunternehmen

Bewerber

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung Ihrer Daten	Kategorien von Empfängern
Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie Arbeitsvermittlungsdienste zu erbringen oder mit Ihnen ein Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen durchzuführen. In diesem Zusammenhang nutzen wir Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Fragen zu beantworten, Ihren Lebenslauf zu analysieren und eine passende Stelle für Sie zu finden, ein Bewerberprofil für Sie zu erstellen, Sie bei Gehaltsfragen zu beraten, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, Eignungstest mit Ihnen durchzuführen, Ihre Bewerbungsunterlagen an den von Ihnen gewünschten Arbeitgeber weiterzuleiten.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Name und Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Informationen in Ihrem Lebenslauf Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Anmerkungen zum Vorstellungsgespräch Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Berufswünsche Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen Staatsangehörigkeit Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis Fotos Sprachkenntnisse Testergebnisse von Assessmentcentern In Einzelfällen besondere personenbezogene Daten wie z.B.: Beeinträchtigungen Ihre Gesundheit Arbeitsmedizinische Untersuchungen Verurteilungen, Straftaten	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs.1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich des Arbeits- und Sozialrechts Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern, sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehung mit Ihnen Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO und soweit wir aus arbeits- und sozialrechtlichen Gründen, einschließlich aus Gründen der Chancengleichheit dazu verpflichtet sind. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 9 Abs. 2 lit. b), g) und h) DSGVO.	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar bei Referenzengebern, z.B. frühere Arbeitgeber oder Auftraggeber zur Bestätigung Ihrer Angaben; Bildungseinrichtungen öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, wie LinkedIn, StepStone oder Xing, um die uns bereits über Sie verfügbaren Informationen zu erweitern, damit wir bessere Chancen haben, passende Stellen für Sie zu finden; Kunden, denen wir Ihren Lebenslauf zur Verfügung gestellt haben und die mit Ihnen im Rahmen einer Bewerbung in Kontakt getreten sind. Wir wenden uns nur an jene Referenzgeber, die Sie während des Auswahlverfahrens und unserer Tätigkeit uns gegenüber angegeben haben.	Zur Erbringung unserer Arbeitsvermittlungsdienste, könnten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an potentielle Arbeitgeber weitergeben, die freie Stellen anbieten, für die Sie sich interessieren. Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es überdies möglich, dass sowohl gruppeninterne als auch externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben. Dazu zählen Auftragsverarbeiter sowie eigene Verantwortliche aus den folgenden Bereichen: IT-Support Hosting, IT-Service IT-Lösung zur Verbesserung der Servicequalität Professionelle Beratungsdienste Datenanalyse Recruiting Support Vertrieb Verwaltung und Management von globalen, regionalen oder leitenden Positionen oder Entwicklung von Großkunden innerhalb der PageGroup Versand- und Logistikunternehmen Telekommunikationsanbieter Anbieter von beruflichen Netzwerken Anbieter von psychometrischen Bewertungen oder Fähigkeitstest Unsere Auftragsverarbeiter werden vertraglich von uns zur Vertraulichkeit und Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards und Vorschriften verpflichtet.

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse

Erhebung Ihrer Daten

Kategorien von Empfängern

Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie Arbeitsvermittlungsdienste zu erbringen oder mit Ihnen ein Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen durchzuführen.

In diesem Zusammenhang nutzen wir Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Fragen zu beantworten, Ihren Lebenslauf zu analysieren und eine passende Stelle für Sie zu finden, ein Bewerberprofil für Sie zu erstellen, Sie bei Gehaltsfragen zu beraten, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, Eignungstest mit Ihnen durchzuführen, Ihre Bewerbungsunterlagen an den von Ihnen gewünschten Arbeitgeber weiterzuleiten.

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Name und Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Informationen in Ihrem Lebenslauf
Informationen über Ihren Bildungsweg
Referenzen
Anmerkungen zum Vorstellungsgespräch
Berufliche Erfahrungen
Arbeitszeugnisse
Gehaltsvorstellungen
Berufswünsche
Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen
Staatsangehörigkeit
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
Fotos
Sprachkenntnisse
Testergebnisse von Assessmentcentern
In Einzelfällen besondere personenbezogene Daten wie z.B.:
- Beeinträchtigungen
- Ihre Gesundheit
- Arbeitsmedizinische Untersuchungen
- Verurteilungen, Straftaten

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen
Art. 6 Abs.1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich des Arbeits- und Sozialrechts
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern, sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehung mit Ihnen
Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO und soweit wir aus arbeits- und sozialrechtlichen Gründen, einschließlich aus Gründen der Chancengleichheit dazu verpflichtet sind. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 9 Abs. 2 lit. b), g) und h) DSGVO.

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar bei

Referenzengebern, z.B. frühere Arbeitgeber oder Auftraggeber zur Bestätigung Ihrer Angaben;
Bildungseinrichtungen
öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, wie LinkedIn, StepStone oder Xing, um die uns bereits über Sie verfügbaren Informationen zu erweitern, damit wir bessere Chancen haben, passende Stellen für Sie zu finden;
Kunden, denen wir Ihren Lebenslauf zur Verfügung gestellt haben und die mit Ihnen im Rahmen einer Bewerbung in Kontakt getreten sind.

Wir wenden uns nur an jene Referenzgeber, die Sie während des Auswahlverfahrens und unserer Tätigkeit uns gegenüber angegeben haben.

Zur Erbringung unserer Arbeitsvermittlungsdienste, könnten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an potentielle Arbeitgeber weitergeben, die freie Stellen anbieten, für die Sie sich interessieren.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es überdies möglich, dass sowohl gruppeninterne als auch externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben. Dazu zählen Auftragsverarbeiter sowie eigene Verantwortliche aus den folgenden Bereichen:

IT-Support
Hosting, IT-Service
IT-Lösung zur Verbesserung der Servicequalität
Professionelle Beratungsdienste
Datenanalyse
Recruiting Support
Vertrieb
Verwaltung und Management von globalen, regionalen oder leitenden Positionen oder Entwicklung von Großkunden innerhalb der PageGroup
Versand- und Logistikunternehmen
Telekommunikationsanbieter
Anbieter von beruflichen Netzwerken
Anbieter von psychometrischen Bewertungen oder Fähigkeitstest

Unsere Auftragsverarbeiter werden vertraglich von uns zur Vertraulichkeit und Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards und Vorschriften verpflichtet.

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung Ihrer Daten	Kategorien von Empfängern
Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns registrieren und Ihre Bewerberdaten für uns und eventuell potenzielle Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich bei unterschiedlichen Gesellschaften der PageGroup registrieren , führen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerberdaten in einem Datensatz und für Sie in einem Bewerberkonto zusammen. Eine einzelne Akte vermeidet Doppelungen und verbessert die Genauigkeit der personenbezogenen Daten. Zu diesen Zwecken werden die beteiligten Gesellschaften der PageGroup Ihre personenbezogenen Daten als unabhängig voneinander für die Verarbeitung Verantwortliche miteinander teilen.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Name und Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Informationen in Ihrem Lebenslauf Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Berufswünsche In Einzelfällen besondere personenbezogene Daten wie z.B.: Beeinträchtigungen Ihre Gesundheit Verurteilungen, Straftaten	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Begründung, Durchführung oder Beendigung des Nutzungsvertrags mit Ihnen für die Bereitstellung unseres Registrierungsservice Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern, sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehung mit Ihnen Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Oder damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann (Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO).	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Sofern Sie sich auf eine spezifische Stelle bewerben, geben wir Ihre Bewerberdaten an den von Ihnen gewünschten potenziellen Arbeitgeber weiter. Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es überdies möglich, dass die oben beschriebenen gruppeninternen als auch externen Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben.

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse

Erhebung Ihrer Daten

Kategorien von Empfängern

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns registrieren und Ihre Bewerberdaten für uns und eventuell potenzielle Arbeitgeber zur Verfügung stellen.

Wenn Sie sich bei unterschiedlichen Gesellschaften der PageGroup registrieren , führen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerberdaten in einem Datensatz und für Sie in einem Bewerberkonto zusammen. Eine einzelne Akte vermeidet Doppelungen und verbessert die Genauigkeit der personenbezogenen Daten.

Zu diesen Zwecken werden die beteiligten Gesellschaften der PageGroup Ihre personenbezogenen Daten als unabhängig voneinander für die Verarbeitung Verantwortliche miteinander teilen.

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Name und Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Informationen in Ihrem Lebenslauf
Informationen über Ihren Bildungsweg
Referenzen
Berufliche Erfahrungen
Arbeitszeugnisse
Gehaltsvorstellungen
Berufswünsche
In Einzelfällen besondere personenbezogene Daten wie z.B.:
- Beeinträchtigungen
- Ihre Gesundheit
- Verurteilungen, Straftaten

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Begründung, Durchführung oder Beendigung des Nutzungsvertrags mit Ihnen für die Bereitstellung unseres Registrierungsservice
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern, sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehung mit Ihnen
Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Oder damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann (Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO).

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Sofern Sie sich auf eine spezifische Stelle bewerben, geben wir Ihre Bewerberdaten an den von Ihnen gewünschten potenziellen Arbeitgeber weiter.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es überdies möglich, dass die oben beschriebenen gruppeninternen als auch externen Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben.

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung Ihrer Daten	Kategorien von Empfängern
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Ihre Marketing- Informations- und Job-präferenzen	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Werbung geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninterne als auch externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben: Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse Marktforschung

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse

Erhebung Ihrer Daten

Kategorien von Empfängern

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren.

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Ihre Marketing- Informations- und Job-präferenzen

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Werbung geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninterne als auch externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Marketing
Vertrieb
IT-Lösungen
IT-Support
Post- und Versanddienstleistungen
Telekommunikation
Datenanalyse
Marktforschung

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung Ihrer Daten	Kategorien von Empfängern
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zufriedenheitsumfragen zuzusenden und zu erfahren, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, um unsere vorhandenen Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Name E-Mail-Adresse Bisherige Vermittlungen und erbrachte Dienstleistungen Ihre Angaben im Zufriedenheitsfragebogen	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten, entsprechen sowie der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben: Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse Dienstleister zur Durchführung von Umfragen Dienstleister zur Durchführung von Test- und Entwicklungstätigkeiten Bereitstellung von Forschungs-, Postversand- oder anderen Direktmarketing-Dienstleistungen.

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse

Erhebung Ihrer Daten

Kategorien von Empfängern

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zufriedenheitsumfragen zuzusenden und zu erfahren, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, um unsere vorhandenen Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln.

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Name
E-Mail-Adresse
Bisherige Vermittlungen und erbrachte Dienstleistungen
Ihre Angaben im Zufriedenheitsfragebogen

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten, entsprechen sowie der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Marketing
Vertrieb
IT-Lösungen
IT-Support
Post- und Versanddienstleistungen
Telekommunikation
Datenanalyse
Dienstleister zur Durchführung von Umfragen
Dienstleister zur Durchführung von Test- und Entwicklungstätigkeiten Bereitstellung von Forschungs-, Postversand- oder anderen Direktmarketing-Dienstleistungen.

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung Ihrer Daten	Kategorien von Empfängern
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, dass wir die von Ihnen übermittelten Informationen zu Ihrem Werdegang überprüfen, oder prüfen, ob Sie die für eine bestimmte ausgeschriebene Stelle erforderlichen Eignungen und das nötige Maß an Zuverlässigkeit mitbringen. In diesen Fällen führen wir sogenannte Background-Checks (Zuverlässigkeitsprüfungen) durch. Dazu befragen wir Referenzgeber und frühere Bildungseinrichtungen. Daneben führen wir Internetrecherchen mittels Suchmaschinen und allgemein zugänglichen Online-Datenbanken durch. Ferner werten wir nationale und internationale Presse aus. Nur in sehr wenigen Einzelfällen und nur soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, gleichen wir Ihre Stammdaten mit Sanktions- und anderen öffentlichen Listen und Registern, u.a. Terror- und Embargolisten sowie PEP-Listen (Politisch Exponierte Person) ab. Außerdem müssen wir, wenn Sie für die Stelle ausgewählt wurden, möglicherweise überprüfen, ob Sie dazu berechtigt sind, in demjenigen Land, in dem Sie beschäftigt sind, rechtmäßig zu arbeiten. Diese Überprüfung wird zur Einhaltung der geltenden Einwanderungs- und Arbeitsgesetze durchgeführt. Diese Identitätsprüfung kann die Nutzung von Technologie für Biometrie (wie Gesichtserkennung) durch einen spezialisierten Anbieter beinhalten. Dieser Vorgang unterliegt immer Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und Ihnen wird immer auch eine für Sie kostenfreie nicht-biometrische Alternative angeboten, wie beispielsweise eine persönliche Überprüfung in unserem Büro.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Name und Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Informationen in Ihrem Lebenslauf Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen Staatsangehörigkeit Kopie Ihres Personalausweises oder Ihres Ausweisdokuments für Nicht-Staatsbürger (z.B. Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis) Fotos Sprachkenntnisse Testergebnisse von Assessmentcentern Verurteilungen, Straftaten (z.B. Einstellungsbetrug, Wirtschaftskriminalität, organisierte Kriminalität) Wettbewerbs- oder Kartellrechtsverstöße Verstöße gegen sonstige gesetzliche Vorgaben oder Verordnungen Insolvenzen bestehende Interessenkonflikte Aufnahmen des Gesichts für biometrische Abgleiche (nur in den Niederlanden, vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung)	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – unsere rechtliche Verpflichtung zur Durchführung von Zuverlässigkeitsprüfung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Background-Checks zur Verifizierung Ihrer Angaben, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Background-Checks zur Erfüllung rechtlicher Pflichten unserer Auftraggeber, das berechtigte Interesse unserer Auftraggeber an der Durchführung von Background-Checks zur Sicherstellung der erforderlichen Eignung und Zuverlässigkeit für besondere Stellungen und Verifizierung Ihrer Angaben	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar Referenzengebern, wie frühere Arbeitgeber oder Auftraggeber zur Bestätigung Ihrer Angaben Bildungseinrichtungen – zur Überprüfung Ihrer akademischen Qualifikationen öffentlich zugängliche berufliche Quellen wie LinkedIn, Xing oder StepStone Sanktions- und anderen öffentlichen Listen und Registern, u.a. Terror- und Embargolisten sowie PEP-Listen Öffentliche Quellen, Telefonbücher, Zeitungsartikel Allgemein zugängliche Datenbanken Wir wenden uns nur an jene Referenzgeber, die Sie während des Auswahlverfahrens und unserer Tätigkeit uns gegenüber angegeben haben.	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen in die Verarbeitung Ihrer Daten involviert sind: IT-Sicherheit IT-Lösungen Hosting Telekommunikation Dienstleister zur Durchführung der Überprüfung von Arbeitsreferenzen Dienstleister zur Durchführung der Überprüfung von Qualifikationen Dienstleister zur Durchführung der Überprüfung im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen (sofern erforderlich) Dienstleister zur Überprüfung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben aus Drittquellen Dienstleister zur Durchführung von psychometrischen Bewertungen oder Fähigkeitstests Dienstleister für Lohnbuchhaltung oder Dienstleister für Onboarding (sofern zutreffend nach der Einstellung) Drittdienstleister, die biometrische Identitätsprüfungen anbieten, allerdings nur, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse

Erhebung Ihrer Daten

Kategorien von Empfängern

In Einzelfällen kann es erforderlich sein, dass wir die von Ihnen übermittelten Informationen zu Ihrem Werdegang überprüfen, oder prüfen, ob Sie die für eine bestimmte ausgeschriebene Stelle erforderlichen Eignungen und das nötige Maß an Zuverlässigkeit mitbringen. In diesen Fällen führen wir sogenannte Background-Checks (Zuverlässigkeitsprüfungen) durch.

Dazu befragen wir Referenzgeber und frühere Bildungseinrichtungen. Daneben führen wir Internetrecherchen mittels Suchmaschinen und allgemein zugänglichen Online-Datenbanken durch. Ferner werten wir nationale und internationale Presse aus.

Nur in sehr wenigen Einzelfällen und nur soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, gleichen wir Ihre Stammdaten mit Sanktions- und anderen öffentlichen Listen und Registern, u.a. Terror- und Embargolisten sowie PEP-Listen (Politisch Exponierte Person) ab.

Außerdem müssen wir, wenn Sie für die Stelle ausgewählt wurden, möglicherweise überprüfen, ob Sie dazu berechtigt sind, in demjenigen Land, in dem Sie beschäftigt sind, rechtmäßig zu arbeiten. Diese Überprüfung wird zur Einhaltung der geltenden Einwanderungs- und Arbeitsgesetze durchgeführt. Diese Identitätsprüfung kann die Nutzung von Technologie für Biometrie (wie Gesichtserkennung) durch einen spezialisierten Anbieter beinhalten.

Dieser Vorgang unterliegt immer Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und Ihnen wird immer auch eine für Sie kostenfreie nicht-biometrische Alternative angeboten, wie beispielsweise eine persönliche Überprüfung in unserem Büro.

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Name und Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Informationen in Ihrem Lebenslauf
Informationen über Ihren Bildungsweg
Referenzen
Berufliche Erfahrungen
Arbeitszeugnisse
Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen
Staatsangehörigkeit
Kopie Ihres Personalausweises oder Ihres Ausweisdokuments für Nicht-Staatsbürger (z.B. Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis)
Fotos
Sprachkenntnisse
Testergebnisse von Assessmentcentern
Verurteilungen, Straftaten (z.B. Einstellungsbetrug, Wirtschaftskriminalität, organisierte Kriminalität)
Wettbewerbs- oder Kartellrechtsverstöße
Verstöße gegen sonstige gesetzliche Vorgaben oder Verordnungen
Insolvenzen
bestehende Interessenkonflikte
Aufnahmen des Gesichts für biometrische Abgleiche (nur in den Niederlanden, vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung)

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – unsere rechtliche Verpflichtung zur Durchführung von Zuverlässigkeitsprüfung
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Background-Checks zur Verifizierung Ihrer Angaben, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Background-Checks zur Erfüllung rechtlicher Pflichten unserer Auftraggeber, das berechtigte Interesse unserer Auftraggeber an der Durchführung von Background-Checks zur Sicherstellung der erforderlichen Eignung und Zuverlässigkeit für besondere Stellungen und Verifizierung Ihrer Angaben

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar

Referenzengebern, wie frühere Arbeitgeber oder Auftraggeber zur Bestätigung Ihrer Angaben
Bildungseinrichtungen – zur Überprüfung Ihrer akademischen Qualifikationen
öffentlich zugängliche berufliche Quellen wie LinkedIn, Xing oder StepStone
Sanktions- und anderen öffentlichen Listen und Registern, u.a. Terror- und Embargolisten sowie PEP-Listen
Öffentliche Quellen, Telefonbücher, Zeitungsartikel
Allgemein zugängliche Datenbanken

Wir wenden uns nur an jene Referenzgeber, die Sie während des Auswahlverfahrens und unserer Tätigkeit uns gegenüber angegeben haben.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen in die Verarbeitung Ihrer Daten involviert sind:

IT-Sicherheit
IT-Lösungen
Hosting
Telekommunikation
Dienstleister zur Durchführung der Überprüfung von Arbeitsreferenzen
Dienstleister zur Durchführung der Überprüfung von Qualifikationen
Dienstleister zur Durchführung der Überprüfung im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen (sofern erforderlich)
Dienstleister zur Überprüfung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben aus Drittquellen
Dienstleister zur Durchführung von psychometrischen Bewertungen oder Fähigkeitstests
Dienstleister für Lohnbuchhaltung oder Dienstleister für Onboarding (sofern zutreffend nach der Einstellung)
Drittdienstleister, die biometrische Identitätsprüfungen anbieten, allerdings nur, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung Ihrer Daten	Kategorien von Empfängern
Durchführung von Umfragen zu Talent-Trends Um unsere Dienstleistungen stetig zu verbessern und auf dem aktuellen Stand zu halten, werden wir Sie punktuell zur Teilnahme an Umfragen zu Talent-Trends einladen.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Name Bisherige Vermittlungen und erbrachte Dienstleistungen E-Mail-Adresse Angaben im Umfragebogen	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse aktuelle Talent-Trends zu erkennen und unsere Dienstleistungen und Angebote weiterzuentwickeln	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben: Marketing Marktforschung Markanalyse Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse

Erhebung Ihrer Daten

Kategorien von Empfängern

Durchführung von Umfragen zu Talent-Trends

Um unsere Dienstleistungen stetig zu verbessern und auf dem aktuellen Stand zu halten, werden wir Sie punktuell zur Teilnahme an Umfragen zu Talent-Trends einladen.

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Name
Bisherige Vermittlungen und erbrachte Dienstleistungen
E-Mail-Adresse
Angaben im Umfragebogen

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse aktuelle Talent-Trends zu erkennen und unsere Dienstleistungen und Angebote weiterzuentwickeln

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Marketing
Marktforschung
Markanalyse
Vertrieb
IT-Lösungen
IT-Support
Post- und Versanddienstleistungen
Telekommunikation
Datenanalyse

Potenzielle Bewerber und Kunden

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung der Daten	Kategorien von Empfängern
Zur Vorstellung unserer Dienstleistungen und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Ihre Anfragen zu beantworten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns kontaktieren und eine Anfrage stellen. Daneben könnten wir Daten über Sie verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie beruflichen Netzwerken, wie LinkedIn, Xing, StepStone, Unternehmens- oder anderen Stellenbörsen erhalten haben, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn wir der Meinung sind, dass Sie an unseren Arbeitsvermittlungsdiensten interessiert sein könnten.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Name und Adresse Position im Unternehmen Telefonnummer E-Mail-Adresse Berufliche Kontaktdaten Name des Unternehmens in dem Sie tätig sind Informationen in Ihrem Lebenslauf, Jobprofil, Unternehmensprofil Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Berufswünsche Offene Stellenanzeigen Staatsangehörigkeit Fotos Sprachkenntnisse Status in beruflichen Netzwerken, z.B. offen für Jobs Wenn Sie als Geschäftskontakt im Auftrag eines Unternehmens handeln, verarbeiten wir Ihre beruflichen Kontaktdaten.	Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – zur Begründung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO () - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und Vertrieb unserer Recruiting- und Arbeitsvermittlungsdienste sowie unser berechtigtes Interesse daran, neue Geschäftskontakte, Kunden und potenzielle Bewerber ausfindig zu machen)	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar öffentlich zugängliche berufliche Quellen, Homepage, Zeitungsartikel, Stellenausschreibungen Berufliche Netzwerke, wie LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing usw. Ihre in öffentlichen Datenbanken veröffentlichten Job- oder Unternehmensprofile Außerdem kann es sein, dass wir durch die Empfehlung eines Mitarbeiters, eines anderen Bewerbers oder eines Kunden auf Sie aufmerksam geworden sind und Sie kontaktieren.	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben: Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse

Erhebung der Daten

Kategorien von Empfängern

Zur Vorstellung unserer Dienstleistungen und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Ihre Anfragen zu beantworten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns kontaktieren und eine Anfrage stellen.

Daneben könnten wir Daten über Sie verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie beruflichen Netzwerken, wie LinkedIn, Xing, StepStone, Unternehmens- oder anderen Stellenbörsen erhalten haben, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn wir der Meinung sind, dass Sie an unseren Arbeitsvermittlungsdiensten interessiert sein könnten.

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Name und Adresse
Position im Unternehmen
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Berufliche Kontaktdaten
Name des Unternehmens in dem Sie tätig sind
Informationen in Ihrem Lebenslauf, Jobprofil, Unternehmensprofil
Informationen über Ihren Bildungsweg
Referenzen
Berufliche Erfahrungen
Arbeitszeugnisse
Gehaltsvorstellungen
Berufswünsche
Offene Stellenanzeigen
Staatsangehörigkeit
Fotos
Sprachkenntnisse
Status in beruflichen Netzwerken, z.B. offen für Jobs
Wenn Sie als Geschäftskontakt im Auftrag eines Unternehmens handeln, verarbeiten wir Ihre beruflichen Kontaktdaten.

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – zur Begründung des Vertrages mit Ihnen
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO () - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und Vertrieb unserer Recruiting- und Arbeitsvermittlungsdienste sowie unser berechtigtes Interesse daran, neue Geschäftskontakte, Kunden und potenzielle Bewerber ausfindig zu machen)

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar

öffentlich zugängliche berufliche Quellen, Homepage, Zeitungsartikel, Stellenausschreibungen
Berufliche Netzwerke, wie LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing usw.
Ihre in öffentlichen Datenbanken veröffentlichten Job- oder Unternehmensprofile
Außerdem kann es sein, dass wir durch die Empfehlung eines Mitarbeiters, eines anderen Bewerbers oder eines Kunden auf Sie aufmerksam geworden sind und Sie kontaktieren.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Marketing
Vertrieb
IT-Lösungen
IT-Support
Post- und Versanddienstleistungen
Telekommunikation
Datenanalyse

Kunden (B2B) und unsere Ansprechpartner bei unseren Kunden

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung der Daten	Kategorien von Empfängern
Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie unsere Recruiting Dienste zu erbringen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten und die Ihrer Ansprechpartner, um mit Ihnen zu kommunizieren und für Sie geeignete Kandidaten für Ihre vakanten Stellen zu finden.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Ihr Feedback zu Bewerbern Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten Informationen zu vakanten Stellen und Anforderungsprofile	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, wie Homepages, Zeitungsartikeln, Stellenausschreibungen beruflichen Netzwerken, wie LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing usw. aus öffentlichen Datenbanken, in denen Ihre veröffentlichten Job- oder Unternehmensprofile gespeichert sind bei anderen Kunden und Bewerbern	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben: Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse Buchhaltung Verwaltung Banking Verwaltung und Management von globalen, regionalen oder leitenden Positionen oder Entwicklung von Großkunden innerhalb der PageGroup
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zufriedenheitsumfragen zuzusenden und zu erfahren, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, um unsere vorhandenen Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Bisherige Vermittlungen und erbrachte Dienstleistungen	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten und das berechtigte Interesse an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Services und Angebote	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben: Marketing Markanalyse Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Ihre Marketing- Informations- und Job-präferenzen	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) –SGVO - Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben: Marketing Newsletter-Versand Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse

Erhebung der Daten

Kategorien von Empfängern

Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie unsere Recruiting Dienste zu erbringen.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten und die Ihrer Ansprechpartner, um mit Ihnen zu kommunizieren und für Sie geeignete Kandidaten für Ihre vakanten Stellen zu finden.

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Unternehmensname
Name und Adresse
Kontaktdaten der Ansprechpartner
Telefonnummer
Ihr Feedback zu Bewerbern
Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten
Informationen zu vakanten Stellen und Anforderungsprofile

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar

öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, wie Homepages, Zeitungsartikeln, Stellenausschreibungen
beruflichen Netzwerken, wie LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing usw.
aus öffentlichen Datenbanken, in denen Ihre veröffentlichten Job- oder Unternehmensprofile gespeichert sind
bei anderen Kunden und Bewerbern

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Marketing
Vertrieb
IT-Lösungen
IT-Support
Post- und Versanddienstleistungen
Telekommunikation
Datenanalyse
Buchhaltung
Verwaltung
Banking
Verwaltung und Management von globalen, regionalen oder leitenden Positionen oder Entwicklung von Großkunden innerhalb der PageGroup

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Unternehmensname
Name und Adresse
Kontaktdaten der Ansprechpartner
Telefonnummer
Bisherige Vermittlungen und erbrachte Dienstleistungen

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten und das berechtigte Interesse an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Services und Angebote

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Marketing
Markanalyse
Vertrieb
IT-Lösungen
IT-Support
Post- und Versanddienstleistungen
Telekommunikation
Datenanalyse

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Ihre Marketing- Informations- und Job-präferenzen

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) –SGVO - Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) - unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Marketing
Newsletter-Versand
Vertrieb
IT-Lösungen
IT-Support
Post- und Versanddienstleistungen
Telekommunikation
Datenanalyse

Dienstleister und unsere Ansprechpartner bei unseren Dienstleistern

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung der Daten	Empfänger Ihrer Daten
Um den Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschließen, Ihre Dienstleistungen zu erhalten und um mit Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu Abrechnungszwecken.	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben: Einkauf Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung als Lieferant für uns zu prüfen. Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gleichen wir in sehr begrenzten Fällen und nur soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Stammdaten mit Sanktionslisten und anderen öffentlichen Listen und Registern ab, einschließlich Terror- und Embargolisten und PEP-Listen (Politically Exposed Person).	In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Referenzen	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 (1) (c) GDPR - unsere gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen Art. 6 (1) (b) GDPR - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrags mit Ihnen Art. 6 (1) (f) GDPR - unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Bewertungen zur Beurteilung Ihrer Eignung	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir auch Daten aus öffentlichen Registern und Sanktionslisten erheben.	Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben: Einkauf Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse

Erhebung der Daten

Empfänger Ihrer Daten

Um den Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschließen, Ihre Dienstleistungen zu erhalten und um mit Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu Abrechnungszwecken.

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Unternehmensname
Name und Adresse
Kontaktdaten der Ansprechpartner
Telefonnummer
Übersicht erbrachte Leistungen
Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Einkauf
Vertrieb
IT-Lösungen
IT-Support
Post- und Versanddienstleistungen
Telekommunikation
Datenanalyse

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung als Lieferant für uns zu prüfen.

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gleichen wir in sehr begrenzten Fällen und nur soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Stammdaten mit Sanktionslisten und anderen öffentlichen Listen und Registern ab, einschließlich Terror- und Embargolisten und PEP-Listen (Politically Exposed Person).

In diesem Zusammenhang könnten wir die nachfolgenden Daten verarbeiten:

Unternehmensname
Name und Adresse
Kontaktdaten der Ansprechpartner
Telefonnummer
Referenzen

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 (1) (c) GDPR - unsere gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen
Art. 6 (1) (b) GDPR - Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrags mit Ihnen
Art. 6 (1) (f) GDPR - unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Bewertungen zur Beurteilung Ihrer Eignung

Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.

Daneben könnten wir auch Daten aus öffentlichen Registern und Sanktionslisten erheben.

Im Rahmen der hier beschrieben Datenverarbeitungen ist es möglich, dass gruppeninternen als auch externen Dienstleister aus den folgenden Bereichen Zugriff auf Ihre Daten haben:

Einkauf
Vertrieb
IT-Lösungen
IT-Support
Post- und Versanddienstleistungen
Telekommunikation

Datenverarbeitungen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Restrukturierungsmaßnahmen und Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung der Daten	Empfänger Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten überdies soweit dies zur Erfüllung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten, einschließlich behördlicher Informations-, Anzeigepflichten sowie handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Pflichten erforderlich ist.	In diesem Zusammenhang können wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen im Rahmen unserer Geschäfts- oder Vertragsbeziehung mit Ihnen geführter Korrespondenzwechsel Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten Angefragte Daten	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten)	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitung ist es möglich, dass folgende Empfänger Zugriff Ihre Daten haben: Strafverfolgungsbehörden Behörden Gerichte Rechtsanwälte Berater
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Geltendmachung von und Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche.	In diesem Zusammenhang können wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Korrespondenz Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten Erforderliche Daten zur Verteidigung und Geltendmachung von Ansprüchen	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen und Geltendmachung von Rechtsansprüchen)	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist es möglich, dass folgende Empfänger Zugriff Ihre Daten haben: Rechtsanwälte Beratungsunternehmen Gerichte Mediatoren
Wir verarbeiten Ihre Daten im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung bzw. Veräußerung der Gesamtheit oder eines Teils unseres Unternehmens, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist.	In diesem Zusammenhang können wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten Korrespondenz	Die Datenverarbeitungen beruhen auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung bzw. Veräußerung der Gesamtheit oder eines Teils unseres Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitung ist es möglich, dass folgende Empfänger Zugriff Ihre Daten haben: Rechtsanwälte neue Unternehmenseigentümer und ihre Berater Gerichte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten überdies zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlicher Pflichten, insbesondere um Ihre Betroffenenrechte zu gewährleisten.	In diesem Zusammenhang können wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten Korrespondenz Datenschutzrechtliche Erklärungen (z.B. Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung Erklärungen zum Widerruf von Ihnen erteilter Einwilligungen Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.	Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten)	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitung ist es möglich, dass folgende Empfänger Zugriff Ihre Daten haben: Rechtsanwälte Gerichte Interne und externe Dienstleister im Bereich Verwaltung, Compliance, Datenschutz und Support

Cookies, Analysetool & Social Media

Wir nutzen Social Media und setzen verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien auf unserer Webseite ein. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Policy.

Wie wir KI einsetzen

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten für die vorstehend genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen umfasst sowohl manuelle (menschliche) als auch automatisierte Verarbeitungsmethoden, einschließlich Künstlicher Intelligenz (KI), um die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und bestimmte Rekrutierungsprozesse und operative Prozesse zu unterstützen, wie z. B.: Erstellung von Kandidatenprofilen, Erstellung von Job Pitches oder Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen sowie die Automatisierung interner Prozesse.

In allen Fällen werden die Ergebnisse überprüft und es erfolgt immer ein menschliches Eingreifen; unser Team überprüft und genehmigt stets die von der KI erzeugten Ergebnisse, bevor irgendeine Maßnahme ergriffen wird.

Da wir uns dazu verpflichten, KI ethisch, nach Treu und Glauben und ohne Diskriminierung einzusetzen, ergreifen wir alle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass KI-gestützte Prozesse den geltenden Vorschriften entsprechen. Beispielsweise

nutzen wir KI-Modelle, die auf Verarbeitung nach Treu und Glauben und Bias getestet und überwacht werden;
überprüfen und bewerten wir regelmäßig die Ergebnisse der KI, um unbeabsichtigte Bias zu erkennen und zu berichtigen;
bieten wir unseren Beratern ausreichende Schulungen zum verantwortungsvollen Umgang mit KI an;
stellen wir sicher, dass menschliche Erkenntnisse und Überprüfung der von der KI generierten Erkenntnisse vor der Entscheidungsfindung erfolgen;
wenden wir Grundsätze der Datenminimierung an und verwenden wir nach Möglichkeit anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken dazu haben, wie wir KI bei der Verarbeitung Ihrer Daten einsetzen könnten, oder wenn Sie Ihre Rechte in dieser Hinsicht ausüben möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt “´“Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz“ oder kontaktieren Sie uns unter dpo@page.com.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Datenverarbeitung; es gibt immer eine Person, die in den Prozess eingreift, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

Wir führen auf der Grundlage der personenbezogenen Daten von Bewerbern zwei Arten von Profiling durch:

JobMatch ist ein auf unserer Website für Bewerber zur Verfügung stehendes Tool, mit dem sie ihre Lebensläufe hochladen können. Passend zu Ihren Fähigkeiten, Berufswünschen und Angaben in Ihrem Lebenslauf, hilft uns das Tool dabei, Ihnen die Jobs zu empfehlen, die zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passen. Jedoch beschränkt oder verhindert dieses Profiling nicht den Zugang zu an-deren Jobs oder Stellen.
Dabei setzen wir ein Analysetool mit semantischer Suchtechnologie (eine Art künstlicher Intelligenz) ein, dass uns eine intelligente Suche und Filterung von Lebensläufen in unserer Datenbank ermöglicht. Durch Eingabe relevanter Schlüsselwörter wie z.B. Jahre der Arbeitserfahrung oder Fachgebiet, in das Tool werden dann sämtliche hochgeladenen Lebensläufe analysiert und als Ergebnis wird eine Zielmenge von Bewerbern geliefert, indem die Schlüsselwörter in den Lebensläufen der Bewerber abgeglichen und die Bewerber in einer nach ihrer Eignung für die jeweilige Stelle erzielten Rangordnung eingestuft werden. Wir nutzen es, um unsere Rekrutierungsprozesse effizienter zu gestalten, indem wir Bewerbern besser geeignete Stellen zuweisen können. Wie vorstehend erläutert, gibt es immer einen Recruiter, der dieses Verfahren verifiziert, so dass keine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass keine dieser Profiling-Aktivitäten für die Bewerber zu rechtlichen oder vergleichbar wesentlichen Auswirkungen führt. Wenn Sie jedoch mehr dazu erfahren möchten, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.

Datenübermittlungen an Drittländer

Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten in einigen Fällen auch außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ver-arbeiten. Findet eine Datenübermittlung an einen der oben genannten Empfänger statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung außerhalb der Schweiz, des EWR oder eines Staates, für den durch einen Beschluss des Schweizer Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauf-tragten oder der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, gelegen ist, stellen wir vor der Weiterga-be sicher, dass die Datenübermittlung durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist und Garantien für ein angemessenes Daten-schutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen (z.B. durch die Vereinbarung vertraglicher Gewährleistungen, behördlich anerkannte Regelungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Empfänger) oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung erteilt haben.

Gruppeninterne Datenübermittlungen außerhalb der Schweiz oder des EWR

Die PageGroup ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe. Unsere Fachleute für Personalbeschaffung und die Schlüsselmitglieder des Unter-nehmens, die Aufgaben wie z.B. Recruiting-Support, Lohnbuchhaltung und IT-Support erfüllen, haben ihre jeweiligen Arbeitsorte auf der gesamten Welt. Für die oben genannten Zwecke übermitteln wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit in PageGorup die Sie betreffenden personenbezoge-nen Daten unter Einhaltung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der DSGVO an Gesellschaften der PageGroup, die Ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder des EWR haben oder erlauben Mitarbeitern, die in Gesellschaften der PageGroup arbeiten, die Ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder des EWR haben zum Zwecke unserer Zusammenarbeiten und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten mit Ihnen auf Ihre Daten zuzugreifen. Eine Liste der PageGroup-Gesellschaften, die Ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder des EWR haben, finden Sie hier.

Wenn es beispielsweise für Ihre Stellensuche erforderlich ist oder Sie eine qualifizierte Fachkraft für Ihr Unternehmen oder einen Personalvermittlungspartner suchen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere auf den Schweizer Markt spezialisierten Personalvermittler mit Sitz in Spanien weiter. Darüber hinaus könnten auch unsere Support-Funktionsteams auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, die hauptsächlich in Spanien, aber auch im Vereinigten Königreich, Australien, Singapur, Argentinien oder den Vereinigten Staaten ansässig sind und Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag unseres Schweizer Unternehmens verarbeiten.

Wir haben eine unternehmensinterne Vereinbarung für die Datenübermittlung abgeschlossen, die von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) enthält und auch für die Schweiz angepasst wurde, welche die grenzüberschrei-tende Übermittlung personenbezogener Daten aus der Schweiz und dem EWR an Drittländer außerhalb des Schweiz und des EWR erlauben (da die Datenschutzgesetze außerhalb der Schweiz/des EWR möglicherweise kein gleichwertiges Schutzniveau wie die Datenschutzgesetze der Schweiz/des EWR bieten).

Bitte kontaktieren Sie uns unter Verwendung der untengenannten Kontaktdaten, wenn Sie eine Abschrift der SCCs erhalten möchten.

Datenübermittlungen an externe Dienstleister außerhalb des EWR

Für die oben genannten Zwecke nutzen wir IT-Dienstleister mit Sitz im Vereinigten Königreich und in den USA, also in Ländern, denen von der EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau zuerkannt wurde. Werden personenbezogene Daten in ein Land übermittelt, für das keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt (beispielsweise wenn Dienstleister ihren Sitz in den USA haben und nicht nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (DPF) zertifiziert sind), treffen wir angemessene Schutzmaßnahmen im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Dazu gehören die Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCCs) und die Durchführung von Folgenabschätzungen zur Datenübermittlung .

Bitte kontaktieren Sie uns unter Verwendung der untengenannten Kontaktdaten, wenn Sie eine Abschrift der SCCs erhalten möchten.

Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die wir aufrechterhalten, um die Sie betreffenden personenbezogenen Daten vor - ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig - Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung von beziehungsweise unbefugtem Zugang zu schützen. Es erhalten ausschließlich befugtes Personal und Drittdienstleister gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur wenn nötig“ Zugang zu personenbezogenen Daten, und diese Mitarbeiter und Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die entsprechenden Informationen vertraulich zu behandeln.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Erfüllung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, wobei es sich um einen fortwährenden Zweck handeln kann. Wenn Sie zum Beispiel ein Bewerber sind, werden wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und darüber hinaus speichern, da wir Bewerber oft über viele Jahre und möglicherweise während ihrer gesamten Karriere bei der Vermittlung von Arbeitsplätzen unterstützen.

Wir bewahren einige personenbezogene Daten länger auf als andere. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir Faktoren wie die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich gesetzlicher, behördlicher, buchhalterischer und berichtspflichtiger Verpflichtungen, die Art und Menge der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und das potenzielle Risiko, dass Sie durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten Schaden nehmen können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, erfolgt dies so lange, bis Sie von uns die Beendigung dieser Verarbeitungstätigkeit verlangen sowie für einen kurzen Zeitraum nach Erhalt Ihrer entsprechenden Mitteilung (damit wir in der Lage sind, Ihre Anfrage umzusetzen). Außerdem vermerken wir in unseren Akten, dass Sie uns aufgefordert haben, Ihnen kein Direktmarketing zu senden oder Ihre Daten auf unbestimmte Zeit zu verarbeiten, damit wir Ihre Anfrage erfüllen können.

Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz

Laut der EU-Datenschutzgesetzgebung stehen Ihnen im Hinblick auf die Sie betreffenden Datenverarbeitungen zahlreiche Rechte zu. Diese Rechte beinhalten das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO, das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie eine Kopie von ihnen zu verlangen (Art. 15 DSGVO), die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu berichtigen (Art. 16 DSGVO), zu löschen (Art. 17 DSGVO) oder deren Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO), die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und uns zu bitten, diese Daten mit einem anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übertragen (Art. 20 DSGVO).

Gem. Art. 21 DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder auf der Wahrung „berechtigter Interessen“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte und Interessen überwiegen

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung in den Erhalt von Marketingmitteilungen widerrufen oder der Datenverarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings widersprechen, indem Sie die in unseren Mitteilungen erläuterten Schritte befolgen und sich von dem Erhalt von Marketingmitteilungen abmelden, oder indem Sie uns über die in diesen Datenschutzhinwiesen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir haben auch ein Zentrum für Marketingpräferenzen eingerichtet, in dem Sie Ihre Präferenzen einsehen und auswählen können und sich jederzeit gegen den Erhalt von Werbung entscheiden können. Für den Zugang zum Marketingpräferenzzentrum befolgen Sie bitte ebenfalls die in den Marketingmitteilungen erläuterten Schritten.

Bitte beachten Sie, dass die Ihnen zustehenden Rechte im Einzelfall beschränkt sein können. Ihre Rechte können beispielsweise dann beschränkt sein, wenn durch die Erfüllung Ihres Antrags personenbezogene Daten über eine andere Person offengelegt würden, wenn dadurch die Rechte eines Dritten (einschließlich unserer Rechte) verletzt würden oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, zu deren Speicherung wir gesetzlich verpflichtet sind bzw. für deren Aufbewahrung wir Träger eines zwingenden berechtigten Interesses sind. Ihr Recht auf Löschung kann beschränkt sein, wenn Ihre Daten in E-Mail-Korrespondenz enthalten sind, die in Backup- und Archivierungssystemen gespeichert ist, die aus Gründen der Geschäftskontinuität, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Rechtsverteidigung unterhalten werden. Während dieses Zeitraums werden die Daten im Backup isoliert und nicht für betriebliche Zwecke verwendet . Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für Backups werden die Daten endgültig gelöscht.

Wenn wir KI einsetzen, werden alle von KI generierten Inhalte von menschlichen Beratern geprüft, bevor eine Entscheidung getroffen wird, wodurch jederzeit ein menschliches Eingreifen gewährleistet ist. Dies stellt sicher, dass keine Entscheidung, die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat, ausschließlich durch automatisierte Verfahren getroffen wird. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir KI einsetzen, oder wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit der KI-gestützten Datenverarbeitung wahrnehmen möchten, können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Darüber hinaus haben wir für Verarbeitungen, die auf den berechtigten Interessen der Gesellschaften beruhen, eine Bewertung des berechtigten Interesses durchgeführt, um sicherzustellen, dass unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt werden; Sie können diese Bewertung über die am Ende dieser Datenschutz

Fragen und Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinwiesen oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder über dpo@page.com eine E-Mail an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten senden.

Wenn Ihre Bedenken fortbestehen oder Sie der Meinung sind, dass eine Verletzung des Schutzes der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erfolgt ist, sind Sie berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der zuständigen Behörden im EWR finden Sie hier.

Wie Sie uns kontaktieren können

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder unsere kommerziellen Mitteilungen abzubestellen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Sie können unser Anfrageformular hier ausfüllen, oder
sich per E-Mail an gdpr@pagegroup.eu wenden, oder
sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter dpo@page.com

Datenschutzbeauftragter (DSB)

Rechtsanwalt Christoph Kluss (externer Datenschutzbeauftragter)

Martorffstraße 5

60320 Frankfurt am Main

Deutschland

Page Group

Compliance Department

Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908 Barcelona

Spanien

Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisieren. Alle wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Website veröffentlicht und gegebenenfalls über andere Kommunikationskanäle bekannt gegeben.

(English)

Privacy Policy

Who we are and how we process your personal data

PageGroup including its subsidiaries (hereinafter collectively: "PageGroup", "us" or "we") is a specialist recruitment company operating under the brands Michael Page, Page Personnel, Page Executive and Page Outsourcing. The protection of personal data relating to you is important to us. This Privacy Policy informs you about the categories of personal data we collect, the purposes for which we use them and how we process your data, when you visit our website, when you apply for a job with us, when we introduce ourselves to you, when we provide recruitment and employment services to you, when we maintain a relationship with you after we have provided a service for you or when you provide a service for us. The following information is directed at you if you fall into one of the following categories of individuals:

candidates for whom we provide employment services or who apply to us for a vacant position and contact us through our website, job boards, social media pages or through other sources;
clients and their contacts with whom we have a business relationship and whom we support in filling vacant positions;
potential candidates as well as potential clients and their contacts with whom we come into contact in order to present our prod-ucts and services;
service providers and their contacts who provide various services for us;
users of our websites and apps

(jointly referred to as "you" or "yours").

Controller

The controller of your data is the PageGroup company that contacts you and processes data from you on its own responsibility when you visit the website, when the respective entity provides recruitment and employment services to you, maintains the relationship with you after the enti-ty has found a job for you, hires you for a vacant position or in case you provide a service to the to the respective entity. To access a complete list of PageGroup's European subsidiaries, including their contact details, please click here.

Details of data processing

Below you will find an overview of what kind of personal data we process about you, for which purposes, on which legal basis and where we collect this data.
If you do not provide us with your personal data, even though we need to collect it in order to process an order from you or fulfil a contract with you, or because we are required to do so by law, we may have to refuse your order or be unable to fulfil our contractual obligations to you.

Users of our website or apps

We collect the data directly from you.

Purpose

Data categories

Legal basis

Collection of your Data

Recipients of your Data

When you visit our website or app, we process your data for the following purposes:

Calling up the website/app
Ensuring smooth connection establishment,
Ensuring and optimising the performance of our website and the user-friendliness of our website
Ensuring and evaluating system security and stability

In this context, we also use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy.

In this context, we process the following data:

IP address of the requesting Internet-enabled device
Date and time of access
Name and URL of the retrieved file,
Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser you use and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer
Name of your access provider

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in the security, stability, and usability of our website

Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent

We collect the data directly from you.

In context of this data processing, it is possible that the following internal and external service providers have access to your data:

IT service providers
Data analytics tool provider
Marketing service provider

We process your data to provide you with personalised advertising on the website based on your browsing behaviour. To do this, we use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy.

In this context, we process the following data:

IP address of the requesting Internet-enabled device,
Date and time of access,
Name and URL of the retrieved file,
Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser used by you and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer,
Name of your access provider

The data processing is based on the following legal basis:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

In context of this data processing, it is possible that the following internal or external service providers have access to your data:

IT service providers
Analysis tools providers
Marketing companies

Candidates

Purpose

Data categories

Legal basis/legitimate interest

Collection of your Data

Recipient categories

We process your data in order to provide employment & placement services to you or to conduct an application process with you to establish an employment relationship with you.

In this context, we may use your data to communicate with you, answer your questions, analyse your CV, and find a suitable position for you, create a candidate profile for you, providing salary advice, arrange interviews, conduct aptitude tests with you, forward your application documents to the employer of your choice.

In this context, we may process the following data:

Name and address
Telephone number
Email address
Information in your CV
Information about your educational path
References
Professional experience
Job references
Salary expectations,
Career aspirations
Results of security audits
Nationality
Residence and work permit
Photos
Language skills,
Test results from assessment centres,
In certain cases, special categories of data such as:
Disability,
Health information,
Occupational health examinations,
Convictions, criminal offences,

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (c) GDPR - compliance with legal obligations in the area of labour and social law

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you.

We only process your special categories data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR and insofar as we are obligated to do so for reasons of labour and social law, and finally for reasons of equal opportunity. In these cases, we base the processing of your data on Art. 9 (2) (b), (g) and (h) DSGVO.

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely from

References, e.g., previous employers or former customer of you to confirm your credentials & qualifications
Educational institutions
Publicly accessible professional networks, such as LinkedIn, StepStone or Xing, to increase the information already available to us about you, so that we have a better chance of finding suitable positions for you;
Clients to whom we have provided your CV and who have been in contact with you as part of your job application.

We will only contact those reference providers, that you have indicated to us during the application process and our services.

In order to provide our employment services, we may share personal information about you with potential employers who offer job openings in which you are interested.

In the context of the data processing described here, it is also possible that both internal and external service providers have access to your data. These include processors as well as our controllers from the following areas:

IT support
Hosting, IT service
IT solutions to improve service quality
Data analytics
Recruiting support
Sales
Administration and management of global, regional, or executive positions or the development of key customers within the Page Group
Shipping and logistics companies
Telecommunications providers
Providers of professional networks
Providers of psychometric assessment or ability tests

Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and to comply with data protection standards and regulations.

We process your data when you register with us and make your application data available to us and eventually to potential employers.

If you register with different PageGroup companies, we will combine the applicant data you have provided into one data record and one applicant account for you. A single record avoids duplicities and improve accuracy of the personal data. For these purposes, the PageGroup companies involved will share your personal information as independent data controllers.

In this context, we may process the following data:

Name and address
Telephone number
Email address
Information in your CV
Information about your educational path
References
Professional experience
Job references
Salary expectations,
Career aspirations
In certain cases, special categories of data on such as:
Disability,
health information,
Convictions, criminal offences

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the user contract with you for the provision of our candidate registration service.

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, in work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you

In this case, we only process your special categories of data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a), Art. 9 (2) (a) GDPR.

We collect the data directly from you.

If you apply for a specific position, we will pass your applicants data on to the potential employer you have requested.

In the context of the data processing described here, it is also possible that the internal as well as external service providers described above have access to your data.

We process your data to send you promotional information, newsletters, and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.

In this context, we may process the following data:

Name,
Email address
Telephone number
Your marketing information and job preferences

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR our legitimate interest in direct marketing measures and the sending of advertising content

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis

We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.

In this context, we may process the following data:

Name
Email address
Previous placements and services provided
Your information in the satisfaction questionnaire

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and sending of advertising content as well as the improvement and development of our services

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis
Service provider for conducting surveys
Service provider to conduct testing and development activities, provide research, mailing or other direct marketing services.

In certain cases, it may be necessary for us to check the information you have provided about your work-history, or to check whether you have the qualifications and the necessary reliability for a specific job position. In these cases, we conduct so-called background checks. For this purpose, we consult reference providers and early educational institutions. In addition, we conduct internet research using search engines and publicly accessible online databases. Furthermore, we evaluate national and international press.

Only in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).

In this context, we may process the following data:

Name and address
Telephone number
Email address
Information in your CV
Information about your educational path
References
Professional experience
Job references
Results of security audits
Nationality
Residence and work permit
Photos
Language skills
Assessment centre test results
Convictions, criminal offences (e.g., employment fraud, economic crime, organised crime)
Infringements of competition or antitrust law
Violations of other legal requirements or regulations
Insolvencies
existing conflicts of interest

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks

Art. 6 (1) (b) GDPR - Establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out background checks to verify your information, our legitimate interest in carrying out background checks to fulfil legal obligations of our clients, the legitimate interest of our clients in carrying out background checks to ensure the required suitability and reliability for special positions and verification of your information.

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely:

Reference providers, such as previous employers or former customers of you to check your details
Educational institutions - to check your academic qualifications
publicly available professional sources such as LinkedIn, Xing or StepStone, etc.
Sanction lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists as well as PEP lists
Public source, telephone directories, newspaper articles
Generally accessible databases

We will only contact those reference providers that you have indicated to us during the selection process and our services.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

IT security
IT solutions
Hosting
Telecommunications
Service provider to carry out the check of work references
Service provider to carry out the check of qualifications
Service provider to conduct review in connection with criminal convictions (if required)
Service provider to verify the information you provide from third-party sources
Service provider to conduct psychometric evaluations or ability tests

Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and to comply with data protection standards and regulations.

Conducting surveys on talent trends

In order to continuously improve our services and keep them up to date, we will selectively invite you to participate in surveys on talent trends.

In this context, we may process the following data:

Name
Previous placements and services provided
Email address
Information in the survey questionnaire

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest to identify current talent trends and to further develop our services and offers.

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Market research
Market analysis
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis

Potential candidates and clients

Purpose

Data categories

Legal basis/legitimate interest

Collection of the data

Recipient categories

In order to present our services and to be able to contact you and answer your enquiries, we process your personal data. We process the personal data about you that you provide to us when you contact us and make an enquiry. In addition, we may process data about you obtained from publicly available sources and from professional and social networks, such as LinkedIn, Xing, StepStone, company or other job boards, in order to contact you if we think you might be interested in our employment services.

In addition, we may have been made aware of you through recommendation from another candidate or client and contact you.

If you are acting as a business contact on behalf of a company, we will process your professional contact details.

In this context, we may process the following data:

Name and address
Position in the company
Telephone number
Email address
Professional contact details
Name of the company you work for,
Information in your CV, job profile, company profile
Information about your educational path,
References,
Professional experience,
Job references,
Salary expectations,
Career aspirations,
Open job advertisements,
Nationality,
Photos,
Language skills,
Status in professional networks, e.g., open for jobs

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and distribution of our recruiting and employment services as well as our legitimate interest in finding new business contacts, customers, and potential candidates

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely:

Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements
Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc.
Your job or company profiles published in public databases
Other candidates or clients

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analytics

Clients (B2B) and our contacts

Purpose	Data categories	Legal basis/ Legitimate interest	Collection of the data	Recipient categories
We process your data in order to provide our recruiting services to you. In this context, we process your data and those of your business contacts in order to communicate with you and find suitable candidates for your vacancies.	In this context, we may process the following data: Company name Name and address Contact details of the business contacts Telephone number Your feedback on candidates Contract data and accounting data Information on vacancies and requirement profiles	Art. 6 (1) (b) GDPR - Establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service sharing within the PageGroup group	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Your job or company profiles published in public databases Other clients and candidates	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Accounting Administration Banking Management of global, regional, or senior executive positions, or the development of key accounts, which would require the cooperation of different companies across the group.
We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.	In this context, we may process the following data: Company name Name and address Contact details of the business contact Telephone number Previous placements and services provided	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and sending of advertising content and to further develop our services and offers.	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Market analysis Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics
We process your data to send you promotional information, newsletters, and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.	In this context, we may process the following data: Name, Email address Telephone number Your marketing information and job preferences	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and the sending of advertising content	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Newsletter dispatch Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics

Service providers and our business contacts from our service providers

Purpose

Data categories

Legal basis/legitimate interest

Collection of the data

Recipients of your data

In order to enter into the service contract with you and to receive your services and to communicate with you in the context of our business relationship, we process your personal data. In addition, we process your data for accounting purposes.

In this context, we may process the following data:

Company name
Name and address
Contact details of the contact persons
Telephone number
Overview of services rendered
Contract data and accounting data

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service-sharing in the PageGroup group

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis
Accounting
Administration
Banking

We process your personal data to assess your suitability as a supplier of us.

For legal compliance obligations, in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).

In this context, we may process the following data:

Company name
Name and address
Contact details of the contact persons
Telephone number
References

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out assessments to assess your suitability

We collect the data directly from you.

We may also use data from public registers and sanction lists.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Procurement
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Administration

Data processing for compliance with legal obligations and defence and assertion of legal claims

Purpose	Data categories	Legal basis/legitimate interest	Collection of the Data	Recipients of your Data
We process your data insofar as necessary to fulfil official control and monitoring and audit obligations, including official information and notification obligations as well as obligations under commercial or tax law.	In this context, we process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data Requested data	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (c) GDPR – Compliance with legal obligations	We collect the data directly from you.	Within the scope of the data processing de-scribed here, it is possible that the following recipients have access to your data: Law enforcement authorities or other public entities Courts Lawyers Consultants
In individual cases, we also process your data for the assertion of and defence against legal claims.	In this context, we process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data Data required for the defence and enforcement of claims	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in defending against asserting legal claims.	We collect the data directly from you.	Within the scope of the data processing de-scribed here, it is possible that the following recipients have access to your data: Lawyers, Consultants Courts Mediators
We will process your data in the event of a restructuring, merger, sale, joint venture, assignment or other transfer or disposal of all or part of our business to the extent necessary for these purposes.	In this context, we process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (f) GDPR – our legit-imate interest in in a restructuring, merger, sale, joint venture, assignment or other transfer or disposal of all or part of our company Art. 6 (1) (a) – your consent	We collect the data directly from you.	Within the scope of the data processing described here, it is possible that the following recipients have access to your data: Lawyers New business owners and their advisors Courts
We also process your personal data in order to fulfil our obligations under data protection law, in particular to guarantee your rights as a data subject.	In this context, we process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Contract and billing data Data protection declarations (e.g., declaration of consent to processing) Declarations on the revocation of consent given by you Declarations of objection to the processing of personal data Declarations on the assertion of your rights to information, correction, deletion, restriction of processing, data transferability, including the information you provide to us when asserting your rights	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (c) GDPR – compliance with legal obligations	We collect the data directly from you.	Within the scope of the data processing de-scribed here, it is possible that the following recipients have access to your data: Lawyers Courts Internal and external service providers in the area of administration, compliance, data protection and support.

Cookies, analytics tool & social media

We use social media and employ various cookies and other analysis technologies on our website. For further information, see our Cookie Policy.

Automated decisions and profiling

We do not make decisions based solely on automated data processing; there is always human intervention before a decision is made.

We draw up two types of profiles based on the candidates’ personal data:

JobMatch is a tool available on our website for candidates to upload their CVs. Matched to your skills, career aspirations and re-sume information, the tool helps us to recommend jobs that match your aspirations and skills. However, this profiling does not re-strict or exclude access to other jobs or positions.
We use an analysis tool powered by semantic search technology (a type of Artificial Intelligence) that allows us to intelligently search and filter CVs from our database. By entering relevant keywords such as years of experience or field of practice into this tool, all uploaded CVs are then analysed, and a pool of candidates is provided by matching the keywords in the candidates’ CVs and ranking the candidates according to their suitability for the job. We use it to make our recruitment processes more efficient, by being able to better match candidates to more suitable jobs. As explained above, there is always a recruiter checking this process, so there are no automated decisions.

Please note that none of these profiling activities have any significant legal or similar effects on candidates. However, if you would like to know more, please contact us.

Data transfers to countries outside the EEA

In some cases, we also process your personal data outside the European Economic Area (EEA). If a data transfer takes place to one of the above-mentioned recipients whose registered office or place of data processing is outside the EEA or a state for which an adequate level of data protection has been established by a decision of the European Commission, we will ensure prior to the transfer that the data transfer is covered by a legal authorization and that guarantees exist for an adequate level of data protection with regard to the data transfer (e.g., through contractual guarantees, officially recognized regulations or binding internal data protection regulations at the recipient) or you have given us consent to the data transfer.

Intra-group data transfers outside the EEA

PageGroup is a globally active group of companies. Our recruitment experts and key business people in functions such as recruiting support, payroll management and IT support are located all over the world. For the above-mentioned purposes, in the context of our cooperation in PageGroup, we transfer your personal data in compliance with Art. 44 et seq. GDPR also to PageGroup companies outside the EEA or allow employees who work in PageGroup companies outside the EEA to access your personal data for the purpose of our cooperation and fulfilment of our contractual obligations with you. A list of PageGroup entities that are located outside the EEA can be found here.

If you are, for example, in Germany, as appropriate for your job search, or if you are looking for a qualified professional to join your organisation or a recruitment partner, we share your personal data with our recruiters specialised in the German market who are based in Turkey (details of the Turkish company can be found in the list mentioned above), if necessary. They process your personal data on behalf of our German entities. In relation to this transfer, an adequate level of data protection is ensured in accordance with the company’s intra-group agreement and the SCCs, as described below.

We have an intra-group data transfer agreement containing Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission that allow for cross-border transfers of personal data from the EEA to third countries outside the EEA, (as data protection laws outside the EEA may not provide an equivalent level of protection to EEA data protection laws).

If you would like a copy of the SCCs, please contact us using the contact details below.

Data transfers to external service providers outside the EEA

For purposes mentioned above, we use IT service providers located in the United Kingdom, USA, and Israel. In order to protect your data, we have entered into standard contractual clauses (SCCs) where required.
Please contact us using the contact details below if you would like to receive a copy of the SCCs.

Keeping your personal data secure

We have implemented and maintain appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against accidental or un-lawful destruction, loss or alteration or unauthorised disclosure or access. Only authorised personnel and third-party service providers have access to personal data on a need-to-know basis, and these employees and service providers are contractually required to treat this infor-mation as confidential.

How long we store your personal data

We will store your personal data for as long as is necessary to fulfil the purpose for which we have collected them, which may be an ongoing purpose. For example, if you are an applicant, we will store your personal data for the duration of our business relationship with you and beyond, as we often support applicants with jobs for many years and potentially for their entire career.

We keep some personal data longer than others. In determining the appropriate storage period for personal data, we take into account factors such as the purposes for which we process your personal data, including legal, regulatory, accounting and reporting obligations, the nature and amount of personal data we hold about you, and the potential risk of harm to you from unauthorised use or disclosure of your personal data.

Where we process your personal data for direct marketing purposes, we will do so until you ask us to stop, and for a short period of time after-wards (to allow us to carry out your request). We also keep a record of the fact that you have asked us not to send you direct marketing or to process your data indefinitely, so that we can respect your request.

Your data protection rights

EU data protection legislation gives you many rights with regard to processing of data concerning you. These rights include the right withdraw your consent according to Art. 7 (3) GDPR, the right of access to your personal data, and to request a copy of your personal data (Art. 15 GDPR), to rectify (Art. 16 GDPR), erase (Art. 17 GDPR), or restrict the processing of your personal data (Art. 18 GDPR), to obtain the personal data you provide to us in a structured, machine-readable format, and to ask us to transfer this data with another data controller (Art. 20 GDPR).

According to Art. 21 GDPR, you have the right to object to data processing by us at any time for reasons arising from your particular situation, insofar as this is based on Art. 6 (1) (e) DSGVO or on the protection of "legitimate interests" according to Art. 6 (1) (f) DSGVO. If you exercise your right to object, we will cease processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for further processing that prevail your rights and interests.

You may withdraw your consent once given to receive marketing communications or opt out of data processing for direct marketing purposes by following the steps outlined in our notices and opting out of receiving marketing communications, or by contacting us using the contact de-tails provided in this Privacy Policy. We have also established a Marketing Preference Center where you can view and select your preferences and opt out of receiving marketing communications at any time. To access the Marketing Preference Center, please also follow the steps explained in the Marketing communication.

Please note that these rights may be limited in certain cases. Your rights may be limited, for example, if complying with your request would dis-close personal data about another person, if it would infringe the rights of a third party (including ours) or if you ask us to delete information that we are required to retain by law or in whose storage we have overriding legitimate interests. We will inform you of any relevant exceptions on which we rely when we respond to your request.
Furthermore, for processing operations based on the Companies' legitimate interests, we have carried out a legitimate interest assessment to ensure that our interests are not prejudiced by your interests or fundamental rights and freedoms; you can request this assessment via the contacts listed at the end of this Privacy Policy.

Questions and complaints

If you have any questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data, or if you would like to make a complaint, you can use our form or send an email to us or to our Data Protection Officer at dpo@page.com.

If you have unresolved concerns or believe that your personal data has been breached, you can lodge a complaint with the competent supervisory authority. A list of relevant authorities in the EEA is available here.

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To exercise your rights, withdraw your consent to processing or unsubscribe from our commercial communications, you can:

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