Global Legal Notices - Belgium

Privacy Policy

Who we are and how we process your personal data

PageGroup including its subsidiaries (hereinafter collectively: "PageGroup", "us" or "we") is a specialist recruitment company operating under the brands Michael Page, Page Personnel, Page Executive and Page Outsourcing. The protection of personal data relating to you is important to us. This Privacy Policy informs you about the categories of personal data we collect, the purposes for which we use them and how we process your data, when you visit our website, when you apply for a job with us, when we introduce ourselves to you, when we provide recruitment and employment services to you, when we maintain a relationship with you after we have provided a service for you or when you provide a service for us. The following information is directed at you if you fall into one of the following categories of individuals:

candidates for whom we provide employment services or who apply to us for a vacant position and contact us through our website, job boards, social media pages or through other sources;
clients and their contacts with whom we have a business relationship and whom we support in filling vacant positions;
potential candidates as well as potential clients and their contacts with whom we come into contact in order to present our products and services;
service providers and their contacts who provide various services for us;
users of our websites and apps

(jointly referred to as "you" or "yours").

Controller

The controller of your data is the PageGroup company that contacts you and processes data from you on its own responsibility when you visit the website, when the respective entity provides recruitment and employment services to you, maintains the relationship with you after the entity has found a job for you, hires you for a vacant position or in case you provide a service to the to the respective entity. To access a complete list of PageGroup's European subsidiaries, including their contact details, please click here.

Details of data processing

Below you will find an overview of what kind of personal data we process about you, for which purposes, on which legal basis and where we collect this data.

If you do not provide us with your personal data, even though we need to collect it in order to process an order from you or fulfil a contract with you, or because we are required to do so by law, we may have to refuse your order or be unable to fulfil our contractual obligations to you.

Users of our website or apps

Purpose

Data categories

Legal basis

Collection of your Data

Recipients of your Data

When you visit our website or app, we process your data for the following purposes:

Calling up the website/app
Ensuring smooth connection establishment,
Ensuring and optimising the performance of our website and the user-friendliness of our website
Ensuring and evaluating system security and stability

In this context, we also use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy.

In this context, we process the following data:

IP address of the requesting Internet-enabled device
Date and time of access
Name and URL of the retrieved file,
Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser you use and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer
Name of your access provider

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in the security, stability, and usability of our website

Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent

We collect the data directly from you.

In context of this data processing, it is possible that the following internal and external service providers have access to your data:

IT service providers
Data analytics tool provider
Marketing service provider

We process your data to provide you with personalised advertising on the website based on your browsing behaviour. To do this, we use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy.

In this context, we process the following data:

IP address of the requesting Internet-enabled device,
Date and time of access,
Name and URL of the retrieved file,
Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser used by you and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer,
Name of your access provider

The data processing is based on the following legal basis:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

We collect the data directly from you.

In context of this data processing, it is possible that the following internal or external service providers have access to your data:

IT service providers
Analysis tools providers
Marketing companies

Candidates

Purpose

Data categories

Legal basis/legitimate interest

Collection of your Data

Recipient categories

We process your data in order to provide employment & placement services to you or to conduct an application process with you to establish an employment relationship with you.

In this context, we may use your data to communicate with you, answer your questions, analyse your CV, and find a suitable position for you, create a candidate profile for you, providing salary advice, arrange interviews, conduct aptitude tests with you, forward your application documents to the employer of your choice.

In this context, we may process the following data:

Name and address
Telephone number
Email address
Information in your CV
Information about your educational path
References
Professional experience
Job references
Salary expectations,
Career aspirations
Results of security audits
Nationality
Residence and work permit
Photos
Language skills,
Test results from assessment centres,
In certain cases, special categories of data such as:
Disability,
Health information,
Occupational health examinations,
Convictions, criminal offences,

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (c) GDPR - compliance with legal obligations in the area of labour and social law

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you.

We only process your special categories data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR and insofar as we are obligated to do so for reasons of labour and social law, and finally for reasons of equal opportunity. In these cases, we base the processing of your data on Art. 9 (2) (b), (g) and (h) DSGVO.

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely from

References, e.g., previous employers or former customer of you to confirm your credentials & qualifications
Educational institutions
Publicly accessible professional networks, such as LinkedIn, StepStone or Xing, to increase the information already available to us about you, so that we have a better chance of finding suitable positions for you;
Clients to whom we have provided your CV and who have been in contact with you as part of your job application.

We will only contact those reference providers, that you have indicated to us during the application process and our services.

In order to provide our employment services, we may share personal information about you with potential employers who offer job openings in which you are interested.

In the context of the data processing described here, it is also possible that both internal and external service providers have access to your data. These include processors as well as our controllers from the following areas:

IT support
Hosting, IT service
IT solutions to improve service quality
Data analytics
Recruiting support
Sales
Administration and management of global, regional, or executive positions or the development of key customers within the Page Group
Shipping and logistics companies
Telecommunications providers
Providers of professional networks
Providers of psychometric assessment or ability tests

Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and to comply with data protection standards and regulations.

We process your data when you register with us and make your application data available to us and eventually to potential employers.

If you register with different PageGroup companies, we will combine the applicant data you have provided into one data record and one applicant account for you. A single record avoids duplicities and improve accuracy of the personal data. For these purposes, the PageGroup companies involved will share your personal information as independent data controllers.

In this context, we may process the following data:

Name and address
Telephone number
Email address
Information in your CV
Information about your educational path
References
Professional experience
Job references
Salary expectations,
Career aspirations
In certain cases, special categories of data on such as:
Disability,
health information,
Convictions, criminal offences

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the user contract with you for the provision of our candidate registration service.

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, in work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you

In this case, we only process your special categories of data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a), Art. 9 (2) (a) GDPR.

We collect the data directly from you.

If you apply for a specific position, we will pass your applicants data on to the potential employer you have requested.

In the context of the data processing described here, it is also possible that the internal as well as external service providers described above have access to your data.

We process your data to send you promotional information, newsletters, and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.

In this context, we may process the following data:

Name,
Email address
Telephone number
Your marketing information and job preferences

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR our legitimate interest in direct marketing measures and the sending of advertising content

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis

We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.

In this context, we may process the following data:

Name
Email address
Previous placements and services provided
Your information in the satisfaction questionnaire

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and sending of advertising content as well as the improvement and development of our services

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis
Service provider for conducting surveys
Service provider to conduct testing and development activities, provide research, mailing or other direct marketing services.

In certain cases, it may be necessary for us to check the information you have provided about your work-history, or to check whether you have the qualifications and the necessary reliability for a specific job position. In these cases, we conduct so-called background checks. For this purpose, we consult reference providers and early educational institutions. In addition, we conduct internet research using search engines and publicly accessible online databases. Furthermore, we evaluate national and international press.

Only in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).

In this context, we may process the following data:

Name and address
Telephone number
Email address
Information in your CV
Information about your educational path
References
Professional experience
Job references
Results of security audits
Nationality
Residence and work permit
Photos
Language skills
Assessment centre test results
Convictions, criminal offences (e.g., employment fraud, economic crime, organised crime)
Infringements of competition or antitrust law
Violations of other legal requirements or regulations
Insolvencies
existing conflicts of interest

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks

Art. 6 (1) (b) GDPR - Establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out background checks to verify your information, our legitimate interest in carrying out background checks to fulfil legal obligations of our clients, the legitimate interest of our clients in carrying out background checks to ensure the required suitability and reliability for special positions and verification of your information.

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely:

Reference providers, such as previous employers or former customers of you to check your details
Educational institutions - to check your academic qualifications
publicly available professional sources such as LinkedIn, Xing or StepStone, etc.
Sanction lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists as well as PEP lists
Public source, telephone directories, newspaper articles
Generally accessible databases

We will only contact those reference providers that you have indicated to us during the selection process and our services.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

IT security
IT solutions
Hosting
Telecommunications
Service provider to carry out the check of work references
Service provider to carry out the check of qualifications
Service provider to conduct review in connection with criminal convictions (if required)
Service provider to verify the information you provide from third-party sources
Service provider to conduct psychometric evaluations or ability tests

Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and to comply with data protection standards and regulations.

Conducting surveys on talent trends

In order to continuously improve our services and keep them up to date, we will selectively invite you to participate in surveys on talent trends.

In this context, we may process the following data:

Name
Previous placements and services provided
Email address
Information in the survey questionnaire

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest to identify current talent trends and to further develop our services and offers.

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Market research
Market analysis
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis

Potential candidates and clients

Purpose

Data categories

Legal basis/legitimate interest

Collection of the data

Recipient categories

In order to present our services and to be able to contact you and answer your enquiries, we process your personal data. We process the personal data about you that you provide to us when you contact us and make an enquiry. In addition, we may process data about you obtained from publicly available sources and from professional and social networks, such as LinkedIn, Xing, StepStone, company or other job boards, in order to contact you if we think you might be interested in our employment services.

In addition, we may have been made aware of you through recommendation from another candidate or client and contact you.

If you are acting as a business contact on behalf of a company, we will process your professional contact details.

In this context, we may process the following data:

Name and address
Position in the company
Telephone number
Email address
Professional contact details
Name of the company you work for,
Information in your CV, job profile, company profile
Information about your educational path,
References,
Professional experience,
Job references,
Salary expectations,
Career aspirations,
Open job advertisements,
Nationality,
Photos,
Language skills,
Status in professional networks, e.g., open for jobs

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and distribution of our recruiting and employment services as well as our legitimate interest in finding new business contacts, customers, and potential candidates

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely:

Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements
Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc.
Your job or company profiles published in public databases
Other candidates or clients

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analytics

Clients (B2B) and our contacts

Purpose	Data categories	Legal basis/ Legitimate interest	Collection of the data	Recipient categories
We process your data in order to provide our recruiting services to you. In this context, we process your data and those of your business contacts in order to communicate with you and find suitable candidates for your vacancies.	In this context, we may process the following data: Company name Name and address Contact details of the business contacts Telephone number Your feedback on candidates Contract data and accounting data Information on vacancies and requirement profiles	Art. 6 (1) (b) GDPR - Establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service sharing within the PageGroup group	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Your job or company profiles published in public databases Other clients and candidates	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Accounting Administration Banking Management of global, regional, or senior executive positions, or the development of key accounts, which would require the cooperation of different companies across the group.
We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.	In this context, we may process the following data: Company name Name and address Contact details of the business contact Telephone number Previous placements and services provided	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and sending of advertising content and to further develop our services and offers.	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Market analysis Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics
We process your data to send you promotional information, newsletters, and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.	In this context, we may process the following data: Name, Email address Telephone number Your marketing information and job preferences	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and the sending of advertising content	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Newsletter dispatch Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics

Service providers and our business contacts from our service providers

Purpose

Data categories

Legal basis/legitimate interest

Collection of the data

Recipients of your data

In order to enter into the service contract with you and to receive your services and to communicate with you in the context of our business relationship, we process your personal data. In addition, we process your data for accounting purposes.

In this context, we may process the following data:

Company name
Name and address
Contact details of the contact persons
Telephone number
Overview of services rendered
Contract data and accounting data

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service-sharing in the PageGroup group

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis
Accounting
Administration
Banking

We process your personal data to assess your suitability as a supplier of us.

For legal compliance obligations, in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).

In this context, we may process the following data:

Company name
Name and address
Contact details of the contact persons
Telephone number
References

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out assessments to assess your suitability

We collect the data directly from you.

We may also use data from public registers and sanction lists.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Procurement
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Administration

Data processing for compliance with legal obligations and defence and assertion of legal claims

Purpose	Data categories	Legal basis/legitimate interest	Collection of the Data	Recipients of your Data
We process your data insofar as necessary to fulfil official control and monitoring and audit obligations, including official information and notification obligations as well as obligations under commercial or tax law.	In this context, we process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data Requested data	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (c) GDPR – Compliance with legal obligations	We collect the data directly from you.	Within the scope of the data processing de-scribed here, it is possible that the following recipients have access to your data: Law enforcement authorities or other public entities Courts Lawyers Consultants
In individual cases, we also process your data for the assertion of and defence against legal claims.	In this context, we process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data Data required for the defence and enforcement of claims	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in defending against asserting legal claims.	We collect the data directly from you.	Within the scope of the data processing de-scribed here, it is possible that the following recipients have access to your data: Lawyers, Consultants Courts Mediators
We will process your data in the event of a restructuring, merger, sale, joint venture, assignment or other transfer or disposal of all or part of our business to the extent necessary for these purposes.	In this context, we process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (f) GDPR – our legit-imate interest in in a restructuring, merger, sale, joint venture, assignment or other transfer or disposal of all or part of our company Art. 6 (1) (a) – your consent	We collect the data directly from you.	Within the scope of the data processing described here, it is possible that the following recipients have access to your data: Lawyers New business owners and their advisors Courts
We also process your personal data in order to fulfil our obligations under data protection law, in particular to guarantee your rights as a data subject.	In this context, we process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Contract and billing data Data protection declarations (e.g., declaration of consent to processing) Declarations on the revocation of consent given by you Declarations of objection to the processing of personal data Declarations on the assertion of your rights to information, correction, deletion, restriction of processing, data transferability, including the information you provide to us when asserting your rights	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (c) GDPR – compliance with legal obligations	We collect the data directly from you.	Within the scope of the data processing de-scribed here, it is possible that the following recipients have access to your data: Lawyers Courts Internal and external service providers in the areas of administration, compliance, data protection and support

Cookies, analytics tool & social media

We use social media and employ various cookies and other analysis technologies on our website. For further information, see our Cookie Policy.

Automated decisions and profiling

We do not make decisions based solely on automated data processing; there is always human intervention before a decision is made.

We draw up two types of profiles based on the candidates’ personal data:

JobMatch is a tool available on our website for candidates to upload their CVs. Matched to your skills, career aspirations and resume information, the tool helps us to recommend jobs that match your aspirations and skills. However, this profiling does not re-strict or exclude access to other jobs or positions.
We use an analysis tool powered by semantic search technology (a type of Artificial Intelligence) that allows us to intelligently search and filter CVs from our database. By entering relevant keywords such as years of experience or field of practice into this tool, all uploaded CVs are then analysed, and a pool of candidates is provided by matching the keywords in the candidates’ CVs and ranking the candidates according to their suitability for the job. We use it to make our recruitment processes more efficient, by being able to better match candidates to more suitable jobs. As explained above, there is always a recruiter checking this process, so there are no automated decisions.

Please note that none of these profiling activities have any significant legal or similar effects on candidates. However, if you would like to know more, please contact us.

Data transfers to countries outside the EEA

In some cases, we also process your personal data outside the European Economic Area (EEA). If a data transfer takes place to one of the above-mentioned recipients whose registered office or place of data processing is outside the EEA or a state for which an adequate level of data protection has been established by a decision of the European Commission, we will ensure prior to the transfer that the data transfer is covered by a legal authorization and that guarantees exist for an adequate level of data protection with regard to the data transfer (e.g., through contractual guarantees, officially recognized regulations or binding internal data protection regulations at the recipient) or you have given us consent to the data transfer.

Intra-group data transfers outside the EEA

PageGroup is a globally active group of companies. Our recruitment experts and key business people in functions such as recruiting support, payroll management and IT support are located all over the world. For the above-mentioned purposes, in the context of our cooperation in PageGroup, we transfer your personal data in compliance with Art. 44 et seq. GDPR also to PageGroup companies outside the EEA or allow employees who work in PageGroup companies outside the EEA to access your personal data for the purpose of our cooperation and fulfilment of our contractual obligations with you. A list of PageGroup entities that are located outside the EEA can be found here.

If you are, for example, in Germany, as appropriate for your job search, or if you are looking for a qualified professional to join your organisation or a recruitment partner, we share your personal data with our recruiters specialised in the German market who are based in Turkey (details of the Turkish company can be found in the list mentioned above), if necessary. They process your personal data on behalf of our German entities. In relation to this transfer, an adequate level of data protection is ensured in accordance with the company’s intra-group agreement and the SCCs, as described below.

We have an intra-group data transfer agreement containing Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission that allow for cross-border transfers of personal data from the EEA to third countries outside the EEA, (as data protection laws outside the EEA may not provide an equivalent level of protection to EEA data protection laws).

If you would like a copy of the SCCs, please contact us using the contact details below.

Data transfers to external service providers outside the EEA

For purposes mentioned above, we use IT service providers located in the United Kingdom, USA, and Israel. In order to protect your data, we have entered into standard contractual clauses (SCCs) where required.
Please contact us using the contact details below if you would like to receive a copy of the SCCs.

Keeping your personal data secure

We have implemented and maintain appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against accidental or un-lawful destruction, loss or alteration or unauthorised disclosure or access. Only authorised personnel and third-party service providers have access to personal data on a need-to-know basis, and these employees and service providers are contractually required to treat this information as confidential.

How long we store your personal data

We will store your personal data for as long as is necessary to fulfil the purpose for which we have collected them, which may be an ongoing purpose. For example, if you are an applicant, we will store your personal data for the duration of our business relationship with you and beyond, as we often support applicants with jobs for many years and potentially for their entire career.

We keep some personal data longer than others. In determining the appropriate storage period for personal data, we take into account factors such as the purposes for which we process your personal data, including legal, regulatory, accounting and reporting obligations, the nature and amount of personal data we hold about you, and the potential risk of harm to you from unauthorised use or disclosure of your personal data.

Where we process your personal data for direct marketing purposes, we will do so until you ask us to stop, and for a short period of time after-wards (to allow us to carry out your request). We also keep a record of the fact that you have asked us not to send you direct marketing or to process your data indefinitely, so that we can respect your request.

Your data protection rights

EU data protection legislation gives you many rights with regard to processing of data concerning you. These rights include the right withdraw your consent according to Art. 7 (3) GDPR, the right of access to your personal data, and to request a copy of your personal data (Art. 15 GDPR), to rectify (Art. 16 GDPR), erase (Art. 17 GDPR), or restrict the processing of your personal data (Art. 18 GDPR), to obtain the personal data you provide to us in a structured, machine-readable format, and to ask us to transfer this data with another data controller (Art. 20 GDPR).

According to Art. 21 GDPR, you have the right to object to data processing by us at any time for reasons arising from your particular situation, insofar as this is based on Art. 6 (1) (e) DSGVO or on the protection of "legitimate interests" according to Art. 6 (1) (f) DSGVO. If you exercise your right to object, we will cease processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for further processing that prevail your rights and interests.

You may withdraw your consent once given to receive marketing communications or opt out of data processing for direct marketing purposes by following the steps outlined in our notices and opting out of receiving marketing communications, or by contacting us using the contact de-tails provided in this Privacy Policy. We have also established a Marketing Preference Center where you can view and select your preferences and opt out of receiving marketing communications at any time. To access the Marketing Preference Center, please also follow the steps explained in the Marketing communication.

Please note that these rights may be limited in certain cases. Your rights may be limited, for example, if complying with your request would dis-close personal data about another person, if it would infringe the rights of a third party (including ours) or if you ask us to delete information that we are required to retain by law or in whose storage we have overriding legitimate interests. We will inform you of any relevant exceptions on which we rely when we respond to your request.

Furthermore, for processing operations based on the Companies' legitimate interests, we have carried out a legitimate interest assessment to ensure that our interests are not prejudiced by your interests or fundamental rights and freedoms; you can request this assessment via the contacts listed at the end of this Privacy Policy.

Questions and complaints

If you have any questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data, or if you would like to make a complaint, you can use our form or send an email to us or to our Data Protection Officer at dpo@page.com.

If you have unresolved concerns or believe that your personal data has been breached, you can lodge a complaint with the competent supervisory authority. A list of relevant authorities in the EEA is available here.

How to contact us

Exercising your rights

To exercise your rights, withdraw your consent to processing or unsubscribe from our commercial communications, you can:

complete our application form here, or
send us an email to gdpr@pagegroup.eu, or
please contact us or our Data Protection Officer at: dpo@page.com

Data Protection Officer (DPO)

Bird & Bird DPO Services SRL

Avenue Louise 235 box 1

1050 Brussels

Belgium

Page Group

Compliance Department

Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908 Barcelona

Spain

Changes to our privacy policy

We may update this privacy policy at any time. Any material changes to this privacy policy shall be duly posted on this website and shall be communicated through other communication channels where appropriate.

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Qui sommes-nous et comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?

PageGroup plc, y compris ses filiales (ci-après dénommées collectivement « PageGroup ») : «PageGroup», ou « nous », est un spécialiste du recrutement exerçant ses activités sous les marques Michael Page, Page Personnel, Page Executive et Page Outsourcing. La protection des données à caractère personnel vous concernant est importante pour nous. La présente Politique de Confidentialité vous informe sur les caté-gories de données à caractère personnel que nous collectons, les finalités pour lesquelles nous les utilisons et la manière dont nous traitons vos données, lorsque vous visitez notre site web, lorsque vous postulez à un emploi chez nous, lorsque nous nous présentons à vous, lorsque nous vous fournissons des services de recrutement et d’emploi, lorsque nous entretenons une relation avec vous après vous avoir fourni un service ou lorsque vous nous fournissez un service. Les informations suivantes s’adressent à vous si vous appartenez à l’une des catégories de personnes suivantes :

les candidats pour lesquels nous fournissons des services d’emploi ou qui postulent à un poste vacant et nous contactent par l’intermédiaire de notre site web, de sites d’emploi, de pages de médias sociaux ou d’autres sources ;
les clients et leurs contacts avec lesquels nous entretenons des relations d’affaires et que nous aidons à pourvoir les postes va-cants ;
les candidats potentiels ainsi que les clients potentiels et leurs contacts avec lesquels nous entrons en contact pour présenter nos produits et services ;
les prestataires de services et leurs contacts qui fournissent divers services pour nous ;
les utilisateurs de nos sites internet et applications

(conjointement dénommés « vous » ou « votre »).

Responsable du Traitement

Le responsable du traitement de vos données est la société PageGroup qui vous contacte et traite vos données sous sa propre responsabilité lorsque vous visitez le site web, lorsque l’entité concernée vous fournit des services de recrutement et d’emploi, maintient la relation avec vous après que l’entité a trouvé un emploi pour vous, vous envoie des communications marketing, vous embauche pour un poste vacant ou dans le cas où vous fournissez un service à l’entité concernée. Pour accéder à la liste complète des filiales Européennes de PageGroup, ainsi qu’à leurs coordonnées, veuillez cliquer ici.

Détails du traitement des données

Vous trouverez ci-dessous un aperçu du type de données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, à quelles fins, sur quelle base juridique et où nous collectons ces données.

Si vous ne nous fournissez pas vos données à caractère personnel, alors que nous avons besoin de les collecter pour traiter une commande de votre part ou exécuter un contrat avec vous, ou parce que nous sommes tenus de le faire par la loi, nous pourrions devoir refuser votre commande ou être dans l’incapacité de remplir nos obligations contractuelles à votre égard.

Utilisateurs de notre site internet ou de nos applications

Objet	Catégories de données	Base juridique	Collecte de vos Données	Destinataires de vos Données
Lorsque vous visitez notre site web ou notre application, nous traitons vos données aux fins suivantes : Appeler le site web/l’application Connextion Assurer l’établissement d’une connexion sans heurts, assurer et optimiser la performance et la convivialité de notre site web/application Garantir et évaluer la sécurité et la stabilité du système Dans ce contexte, nous utilisons également divers cookies et autres technologies. Pour plus d’informations, voir notre Politique en matière de Cookies. Vous pouvez également utiliser le site WEB ou l’application en tant que candidat, candidat potentiel, client ou client potentiel. Dans ce cas, nous vous invitons à consulter les activités de traitement énumérées dans les sections pertinentes ci-dessous.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Adresse IP de l’appareil connecté à Internet qui fait la demande la date et l’heure de l’accès Nom et URL du fichier récupéré Site web/application à partir duquel l’accès a été effectué (URL de référence), le navigateur que vous utilisez et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur connecté à l’internet. Nom de votre fournisseur d’accès ID du dispositif Emplacement (emplacement non précis pour l’activation de la bannière relative aux cookies) Nom Courriel Mot de pass	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour la sécurité, la stabilité et la facilité d’utilisation de notre site web Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre de ce traitement des données, il est possible que les prestataires de services internes et externes suivants aient accès à vos données : Prestataires de services informatiques Fournisseur d’outils d’analyse de données Fournisseur de services de marketing
Nous traitons vos données afin de vous proposer des publicités personnalisées sur le site web en fonction de votre comportement de navigation. Pour ce faire, nous utilisons divers cookies et autres technologies. Pour plus d’informations, voir notre Politique en matière de Cookies.	Dans ce contexte, nous traitons les données suivantes : Adresse IP de l’appareil connecté à Internet qui fait la demande date et heure de l’accès Nom et URL du fichier récupéré Site web/application à partir duquel l’accès a été effectué (URL de référence), le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur connecté à Internet Nom de votre fournisseur d’accès	Le traitement des données est fondé sur la base juridique suivante : Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre de ce traitement de données, il est possible que les prestataires de services internes ou externes suivants aient accès à vos données : Prestataires de services informatiques Fournisseurs d’outils d’analyse Sociétés de marketing

Objet

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Lorsque vous visitez notre site web ou notre application, nous traitons vos données aux fins suivantes :

Appeler le site web/l’application
Connextion
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assurer et optimiser la performance et la convivialité de notre site web/application
Garantir et évaluer la sécurité et la stabilité du système

Dans ce contexte, nous utilisons également divers cookies et autres technologies. Pour plus d’informations, voir notre Politique en matière de Cookies.

Vous pouvez également utiliser le site WEB ou l’application en tant que candidat, candidat potentiel, client ou client potentiel. Dans ce cas, nous vous invitons à consulter les activités de traitement énumérées dans les sections pertinentes ci-dessous.

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Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour la sécurité, la stabilité et la facilité d’utilisation de notre site web
Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Dans le cadre de ce traitement des données, il est possible que les prestataires de services internes et externes suivants aient accès à vos données :

Prestataires de services informatiques
Fournisseur d’outils d’analyse de données
Fournisseur de services de marketing

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Le traitement des données est fondé sur la base juridique suivante :

Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Dans le cadre de ce traitement de données, il est possible que les prestataires de services internes ou externes suivants aient accès à vos données :

Prestataires de services informatiques
Fournisseurs d’outils d’analyse
Sociétés de marketing

Candidats

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte de vos Données	Catégories de destinataire
Nous traitons vos données afin de vous fournir des services d’emploi et de placement ou de mener une procédure de candidature avec vous afin d’établir une relation de travail avec vous. Dans ce contexte, nous pouvons utiliser vos données pour communiquer avec vous, répondre à vos questions, analyser votre CV et trouver un poste qui vous convient, créer votre profil de candidat, vous fournir des conseils en matière de salaire, organiser des entretiens, effectuer des tests d’aptitude avec vous, transmettre votre dossier de candidature à l’employeur de votre choix.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom et adresse Numéro de téléphone Adresse électronique Informations dans le CV Informations sur votre parcours éducatif Références Notes sur l’entretien Expérience professionnelle Références professionnelles Attentes salariales Aspirations professionnelles Résultats des audits de sécurité Nationalité Permis de séjour et de travail Photos Compétences linguistiques Résultats des tests des centres d’évaluation Dans certains cas, des catégories particulières de données telles que : Handicap Informations sur la santé Examens de santé au travail Condamnations, infractions pénales	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (c) RGPD - respect des obligations légales dans le domaine du droit du travail et du droit social Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous. Nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6 (1) (a) RGPD et dans la mesure où nous sommes obligés de le faire pour des raisons de droit du travail et de droit social, et enfin pour des raisons d’égalité des chances. Dans ces cas, nous fondons le traitement de vos données sur l’art. 9 (2) (b), (g) et (h) du RGPD. Ou pour des finalités d’exécution des obligations et d’exercice des droits spécifiques du responsable du traitement ou de la personne concernée dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (art. 9 (2) (b) du RGPD).	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir Références, par exemple d’anciens employeurs ou d’anciens clients pour confirmer vos titres et qualifications. Établissements d’enseignement les réseaux professionnels accessibles au public, tels que LinkedIn, StepStone ou Xing, afin d’accroître les informations dont nous disposons déjà à votre sujet, de sorte que nous ayons plus de chances de trouver des postes qui vous conviennent Les clients à qui nous avons fourni votre CV et qui ont été en contact avec vous dans le cadre de votre candidature. Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de candidature et de nos services.	Afin de fournir nos services d’emploi, nous pouvons partager des informations personnelles vous concernant avec des employeurs potentiels qui offrent des postes vacants qui vous intéressent. Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que des prestataires de services internes et externes aient accès à vos données. Il s’agit notamment des sous-traitants et de nos responsables du traitement dans les domaines suivants : Assistance informatique Hébergement, service informatique Solutions informatiques pour améliorer la qualité des services Analyse des données Aide au recrutement Ventes Administration et gestion de postes mondiaux, régionaux ou exécutifs ou développement de clients clés au sein de Page Group Entreprises de transport maritime et de logistique Fournisseurs de télécommunications Fournisseurs de réseaux professionnels Fournisseurs d’évaluations psychométriques ou de tests d’aptitude Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.

Objet

Catégories de données

Base juridique / intérêt légitime

Collecte de vos Données

Catégories de destinataire

Nous traitons vos données afin de vous fournir des services d’emploi et de placement ou de mener une procédure de candidature avec vous afin d’établir une relation de travail avec vous.

Dans ce contexte, nous pouvons utiliser vos données pour communiquer avec vous, répondre à vos questions, analyser votre CV et trouver un poste qui vous convient, créer votre profil de candidat, vous fournir des conseils en matière de salaire, organiser des entretiens, effectuer des tests d’aptitude avec vous, transmettre votre dossier de candidature à l’employeur de votre choix.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom et adresse
Numéro de téléphone
Adresse électronique
Informations dans le CV
Informations sur votre parcours éducatif
Références
Notes sur l’entretien
Expérience professionnelle
Références professionnelles
Attentes salariales
Aspirations professionnelles
Résultats des audits de sécurité
Nationalité
Permis de séjour et de travail
Photos
Compétences linguistiques
Résultats des tests des centres d’évaluation
Dans certains cas, des catégories particulières de données telles que :
- Handicap
- Informations sur la santé
- Examens de santé au travail
- Condamnations, infractions pénales

Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes :

Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous
Art. 6 (1) (c) RGPD - respect des obligations légales dans le domaine du droit du travail et du droit social
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous.
Nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6 (1) (a) RGPD et dans la mesure où nous sommes obligés de le faire pour des raisons de droit du travail et de droit social, et enfin pour des raisons d’égalité des chances. Dans ces cas, nous fondons le traitement de vos données sur l’art. 9 (2) (b), (g) et (h) du RGPD. Ou pour des finalités d’exécution des obligations et d’exercice des droits spécifiques du responsable du traitement ou de la personne concernée dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (art. 9 (2) (b) du RGPD).

Nous collectons les données directement auprès de vous.

En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir

Références, par exemple d’anciens employeurs ou d’anciens clients pour confirmer vos titres et qualifications.
Établissements d’enseignement
les réseaux professionnels accessibles au public, tels que LinkedIn, StepStone ou Xing, afin d’accroître les informations dont nous disposons déjà à votre sujet, de sorte que nous ayons plus de chances de trouver des postes qui vous conviennent
Les clients à qui nous avons fourni votre CV et qui ont été en contact avec vous dans le cadre de votre candidature.

Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de candidature et de nos services.

Afin de fournir nos services d’emploi, nous pouvons partager des informations personnelles vous concernant avec des employeurs potentiels qui offrent des postes vacants qui vous intéressent.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que des prestataires de services internes et externes aient accès à vos données. Il s’agit notamment des sous-traitants et de nos responsables du traitement dans les domaines suivants :

Assistance informatique
Hébergement, service informatique
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Ventes
Administration et gestion de postes mondiaux, régionaux ou exécutifs ou développement de clients clés au sein de Page Group
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Fournisseurs de réseaux professionnels
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Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte de vos Données	Catégories de destinataire
Nous traitons vos données lorsque vous vous inscrivez chez nous et que vous mettez vos données de candidature à notre disposition et, éventuellement, à celle d’employeurs potentiels. Si vous vous inscrivez auprès de différentes sociétés du groupe PageGroup , nous regrouperons les données de candidature que vous avez fournies en un seul enregistrement de données et un seul compte de candidature pour vous. Un seul dossier permet d’éviter les duplicatas et de renforcer la précision des données à caractère personnel. À ces fins, les sociétés PageGroup impliquées, partageront vos données à caractère personnel en tant que Responsables indépendants du traitement.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom et adresse Numéro de téléphone Adresse électronique Informations dans le CV Informations sur votre parcours éducatif Références Expérience professionnelle Références professionnelles Attentes salariales Aspirations professionnelles Dans certains cas, des catégories particulières de données telles que : Handicap informations sur la santé Condamnations, infractions pénales	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat d’utilisation avec vous pour la fourniture de notre service d’enregistrement des candidats. Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, dans le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous. Dans ce cas, nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement, conformément aux art. 6 (1) (a), et 9 (2) (a) du RGPD.	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Si vous postulez à un poste spécifique, nous transmettrons vos données de candidature à l’ employeur potentiel que vous avez sollicité. Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que les prestataires de services internes et externes décrits ci-dessus aient accès à vos données.

Objet

Catégories de données

Base juridique / intérêt légitime

Collecte de vos Données

Catégories de destinataire

Nous traitons vos données lorsque vous vous inscrivez chez nous et que vous mettez vos données de candidature à notre disposition et, éventuellement, à celle d’employeurs potentiels.

Si vous vous inscrivez auprès de différentes sociétés du groupe PageGroup , nous regrouperons les données de candidature que vous avez fournies en un seul enregistrement de données et un seul compte de candidature pour vous.

Un seul dossier permet d’éviter les duplicatas et de renforcer la précision des données à caractère personnel.

À ces fins, les sociétés PageGroup impliquées, partageront vos données à caractère personnel en tant que Responsables indépendants du traitement.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom et adresse
Numéro de téléphone
Adresse électronique
Informations dans le CV
Informations sur votre parcours éducatif
Références
Expérience professionnelle
Références professionnelles
Attentes salariales
Aspirations professionnelles
Dans certains cas, des catégories particulières de données telles que :
- Handicap
- informations sur la santé
- Condamnations, infractions pénales

Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes :

Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat d’utilisation avec vous pour la fourniture de notre service d’enregistrement des candidats.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, dans le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous.
Dans ce cas, nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement, conformément aux art. 6 (1) (a), et 9 (2) (a) du RGPD.

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Si vous postulez à un poste spécifique, nous transmettrons vos données de candidature à l’ employeur potentiel que vous avez sollicité.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que les prestataires de services internes et externes décrits ci-dessus aient accès à vos données.

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte de vos Données	Catégories de destinataire
Nous traitons vos données pour vous envoyer des informations promotionnelles, des bulletins d’information et d’autres informations promotionnelles électroniques, pour vous tenir au courant des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, des manifestations et d’autres contenus.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom Adresse électronique Numéro de téléphone Vos informations marketing et vos préférences en matière d’emploi	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Objet

Catégories de données

Base juridique / intérêt légitime

Collecte de vos Données

Catégories de destinataire

Nous traitons vos données pour vous envoyer des informations promotionnelles, des bulletins d’information et d’autres informations promotionnelles électroniques, pour vous tenir au courant des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, des manifestations et d’autres contenus.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Vos informations marketing et vos préférences en matière d’emploi

Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes :

Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Marketing
Ventes
Solutions informatiques
Assistance informatique
Services postaux et d’expédition
Télécommunications
Analyse des données

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte de vos Données	Catégories de destinataire
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, améliorer nos services existants et développer de nouveaux services.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom Adresse électronique Placements antérieurs et services fournis Vos informations dans le questionnaire de satisfaction	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire ainsi que pour l’amélioration et le développement de nos services.	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données Prestataire de services pour la réalisation d’enquêtes Prestataire de services pour mener des activités de test et de développement, fournir des services de recherche, de publipostage ou d’autres services de marketing direct.

Objet

Catégories de données

Base juridique / intérêt légitime

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Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, améliorer nos services existants et développer de nouveaux services.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

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Vos informations dans le questionnaire de satisfaction

Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes :

Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire ainsi que pour l’amélioration et le développement de nos services.

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Marketing
Ventes
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Assistance informatique
Services postaux et d’expédition
Télécommunications
Analyse des données
Prestataire de services pour la réalisation d’enquêtes
Prestataire de services pour mener des activités de test et de développement, fournir des services de recherche, de publipostage ou d’autres services de marketing direct.

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Catégories de destinataire
Dans certains cas, il peut être nécessaire de vérifier les informations que vous avez fournies sur vos antécédents professionnels, ou de vérifier si vous avez les qualifications et la fiabilité nécessaires pour un poste spécifique. Dans ces cas, nous procédons à des vérifications des antécédents. À cette fin, nous consultons des fournisseurs de référence et des établissements d’enseignement préscolaire. En outre, nous effectuons des recherches sur Internet à l’aide de moteurs de recherche et de bases de données en ligne accessibles au public. En outre, nous évaluons la presse nationale et internationale. De plus, une fois que vous aurez été sélectionné pour le poste, nous devrons pouvoir vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays où vous êtes employé. Cette vérification est effectuée afin de respecter les lois applicables en matière d’immigration et d’emploi. Ce contrôle d'identité peut impliquer l'utilisation de technologies biométriques (telles que la reconnaissance faciale), réalisées par un prestataire spécialisé. Cette étape est toujours soumise à votre consentement explicite, et une alternative non biométrique vous sera proposée, telle qu'une vérification en personne dans nos bureaux, sans frais supplémentaires pour vous. Ce n’est que dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire que nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (personnes politiquement exposées).	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom et adresse Numéro de téléphone Adresse électronique Informations dans le CV Informations sur votre parcours éducatif Références Expérience professionnelle Références professionnelles Résultats des audits de sécurité Nationalité Copie de votre carte d’identité nationale ou de votre carte d’identité de résident étranger (par exemple, Permis de séjour et de travail) Photos Compétences linguistiques Résultats des tests du centre d’évaluation Condamnations, infractions pénales (par exemple, fraude à l’emploi, criminalité économique, criminalité organisée) Infractions au droit de la concurrence ou à la législation antitrust Violation d’autres exigences légales ou réglementaires Insolvabilités conflits d’intérêts existants Images faciales utilisées pour la reconnaissance biométrique (Pays-Bas uniquement, sous réserve d’un consentement explicite)	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement Art. 6 (1) (c) RGPD - notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents. Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour vérifier vos informations, notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour remplir les obligations légales de nos clients, l’intérêt légitime de nos clients à effectuer des contrôles d’antécédents pour garantir l’aptitude et la fiabilité requises pour des postes spéciaux et la vérification de vos informations.	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : les fournisseurs de références, tels que vos anciens employeurs ou vos anciens clients, afin de vérifier vos coordonnées les établissements d’enseignement - pour vérifier vos qualifications académiques les sources professionnelles accessibles au public telles que LinkedIn, Xing ou StepStone, etc. listes de sanctions et autres listes et registres publics, y compris les listes de terroristes et d’embargos ainsi que les listes de PPE Source publique, annuaires téléphoniques, articles de journaux Bases de données généralement accessibles Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de sélection et de nos services.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Sécurité informatique Solutions informatiques Hébergement Télécommunications Prestataire de services chargé de la vérification des références de travail Prestataire de services pour effectuer le contrôle des qualifications Prestataire de services chargé de l’examen des condamnations pénales (si nécessaire) Prestataire de services pour vérifier les informations que vous fournissez à partir de sources tierces Prestataire de services chargé d’effectuer des évaluations psychométriques ou des tests d’aptitude Prestataire de services de paie ou prestataire de services d’intégration (le cas échéant, après l’embauche) Les fournisseurs tiers offrant des services de vérification d’identité biométrique, uniquement lorsque vous avez donné votre consentement explicite. Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.

Objet

Catégories de données

Base juridique / intérêt légitime

Collecte des données

Catégories de destinataire

Dans certains cas, il peut être nécessaire de vérifier les informations que vous avez fournies sur vos antécédents professionnels, ou de vérifier si vous avez les qualifications et la fiabilité nécessaires pour un poste spécifique. Dans ces cas, nous procédons à des vérifications des antécédents.

À cette fin, nous consultons des fournisseurs de référence et des établissements d’enseignement préscolaire. En outre, nous effectuons des recherches sur Internet à l’aide de moteurs de recherche et de bases de données en ligne accessibles au public. En outre, nous évaluons la presse nationale et internationale.

De plus, une fois que vous aurez été sélectionné pour le poste, nous devrons pouvoir vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays où vous êtes employé. Cette vérification est effectuée afin de respecter les lois applicables en matière d’immigration et d’emploi.

Ce contrôle d'identité peut impliquer l'utilisation de technologies biométriques (telles que la reconnaissance faciale), réalisées par un prestataire spécialisé. Cette étape est toujours soumise à votre consentement explicite, et une alternative non biométrique vous sera proposée, telle qu'une vérification en personne dans nos bureaux, sans frais supplémentaires pour vous.

Ce n’est que dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire que nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (personnes politiquement exposées).

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom et adresse
Numéro de téléphone
Adresse électronique
Informations dans le CV
Informations sur votre parcours éducatif
Références
Expérience professionnelle
Références professionnelles
Résultats des audits de sécurité
Nationalité
Copie de votre carte d’identité nationale ou de votre carte d’identité de résident étranger (par exemple, Permis de séjour et de travail)
Photos
Compétences linguistiques
Résultats des tests du centre d’évaluation
Condamnations, infractions pénales (par exemple, fraude à l’emploi, criminalité économique, criminalité organisée)
Infractions au droit de la concurrence ou à la législation antitrust
Violation d’autres exigences légales ou réglementaires
Insolvabilités
conflits d’intérêts existants
Images faciales utilisées pour la reconnaissance biométrique (Pays-Bas uniquement, sous réserve d’un consentement explicite)

Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes :

Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement
Art. 6 (1) (c) RGPD - notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents.
Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour vérifier vos informations, notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour remplir les obligations légales de nos clients, l’intérêt légitime de nos clients à effectuer des contrôles d’antécédents pour garantir l’aptitude et la fiabilité requises pour des postes spéciaux et la vérification de vos informations.

Nous collectons les données directement auprès de vous.

En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir :

les fournisseurs de références, tels que vos anciens employeurs ou vos anciens clients, afin de vérifier vos coordonnées
les établissements d’enseignement - pour vérifier vos qualifications académiques
les sources professionnelles accessibles au public telles que LinkedIn, Xing ou StepStone, etc.
listes de sanctions et autres listes et registres publics, y compris les listes de terroristes et d’embargos ainsi que les listes de PPE
Source publique, annuaires téléphoniques, articles de journaux
Bases de données généralement accessibles

Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de sélection et de nos services.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Sécurité informatique
Solutions informatiques
Hébergement
Télécommunications
Prestataire de services chargé de la vérification des références de travail
Prestataire de services pour effectuer le contrôle des qualifications
Prestataire de services chargé de l’examen des condamnations pénales (si nécessaire)
Prestataire de services pour vérifier les informations que vous fournissez à partir de sources tierces
Prestataire de services chargé d’effectuer des évaluations psychométriques ou des tests d’aptitude
Prestataire de services de paie ou prestataire de services d’intégration (le cas échéant, après l’embauche)
Les fournisseurs tiers offrant des services de vérification d’identité biométrique, uniquement lorsque vous avez donné votre consentement explicite.

Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Catégories de destinataire
Réaliser des enquêtes sur les tendances en matière de talents Afin d’améliorer continuellement nos services et de les tenir à jour, nous vous inviterons de manière sélective à participer à des enquêtes sur les tendances en matière de talents.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom Placements antérieurs et services fournis Adresse électronique Informations contenues dans le questionnaire d’enquête	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à identifier les tendances actuelles en matière de talents et à développer davantage nos services et nos offres.	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Marketing Étude de marché Analyse du marché Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Objet

Catégories de données

Base juridique / intérêt légitime

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Catégories de destinataire

Réaliser des enquêtes sur les tendances en matière de talents

Afin d’améliorer continuellement nos services et de les tenir à jour, nous vous inviterons de manière sélective à participer à des enquêtes sur les tendances en matière de talents.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom
Placements antérieurs et services fournis
Adresse électronique
Informations contenues dans le questionnaire d’enquête

Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes :

Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à identifier les tendances actuelles en matière de talents et à développer davantage nos services et nos offres.

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Marketing
Étude de marché
Analyse du marché
Ventes
Solutions informatiques
Assistance informatique
Services postaux et d’expédition
Télécommunications
Analyse des données

Candidats et clients potentiels

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Catégories de destinataire
Afin de présenter nos services et de pouvoir vous contacter et répondre à vos demandes, nous traitons vos données à caractère personnel. Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez et que vous faites une demande. En outre, nous pouvons traiter des données vous concernant obtenues à partir de sources accessibles au public et réseaux professionnels, tels que LinkedIn, Xing, StepStone, l’entreprise ou d’autres sites d’emploi, afin de vous contacter si nous pensons que vous pourriez être intéressé par nos services d’emploi.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom et adresse Position dans l’entreprise Numéro de téléphone Adresse électronique Coordonnées professionnelles Nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez Informations contenues dans votre CV, votre profil professionnel, votre profil d’entreprise Informations sur votre parcours éducatif Références Expérience professionnelle Références professionnelles Attentes salariales Aspirations professionnelles Annonces d’emplois vacants Nationalité Photos Compétences linguistiques Statut dans les réseaux professionnels, par exemple, ouverture à l’emploi Si vous agissez en tant que contact professionnel au nom d’une entreprise, nous traiterons vos coordonnées professionnelles.	Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans les mesures de marketing direct et la distribution de nos services de recrutement et d’emploi, ainsi que notre intérêt légitime à trouver de nouveaux contacts commerciaux, clients et candidats potentiels.	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Sources professionnelles accessibles au public, pages d’accueil, articles de journaux, offres d’emploi Réseaux professionnels, tels que LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Vos profils d’emploi ou d’entreprise publiés dans des bases de données publiques En outre, il se peut que nous ayons eu connaissance de votre candidature par le biais d’une recommandation d’un employé, d’un autre candidat ou d’un client et que nous vous contactions.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Objet

Catégories de données

Base juridique / intérêt légitime

Collecte des données

Catégories de destinataire

Afin de présenter nos services et de pouvoir vous contacter et répondre à vos demandes, nous traitons vos données à caractère personnel.

Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez et que vous faites une demande.

En outre, nous pouvons traiter des données vous concernant obtenues à partir de sources accessibles au public et réseaux professionnels, tels que LinkedIn, Xing, StepStone, l’entreprise ou d’autres sites d’emploi, afin de vous contacter si nous pensons que vous pourriez être intéressé par nos services d’emploi.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom et adresse
Position dans l’entreprise
Numéro de téléphone
Adresse électronique
Coordonnées professionnelles
Nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez
Informations contenues dans votre CV, votre profil professionnel, votre profil d’entreprise
Informations sur votre parcours éducatif
Références
Expérience professionnelle
Références professionnelles
Attentes salariales
Aspirations professionnelles
Annonces d’emplois vacants
Nationalité
Photos
Compétences linguistiques
Statut dans les réseaux professionnels, par exemple, ouverture à l’emploi
Si vous agissez en tant que contact professionnel au nom d’une entreprise, nous traiterons vos coordonnées professionnelles.

Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement
Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans les mesures de marketing direct et la distribution de nos services de recrutement et d’emploi, ainsi que notre intérêt légitime à trouver de nouveaux contacts commerciaux, clients et candidats potentiels.

Nous collectons les données directement auprès de vous.

En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir :

Sources professionnelles accessibles au public, pages d’accueil, articles de journaux, offres d’emploi
Réseaux professionnels, tels que LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc.
Vos profils d’emploi ou d’entreprise publiés dans des bases de données publiques
En outre, il se peut que nous ayons eu connaissance de votre candidature par le biais d’une recommandation d’un employé, d’un autre candidat ou d’un client et que nous vous contactions.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Marketing
Ventes
Solutions informatiques
Assistance informatique
Services postaux et d’expédition
Télécommunications
Analyse des données

Clients (B2B) et nos contacts

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Catégories de destinataire
Nous traitons vos données afin de vous fournir nos services de recrutement. Dans ce contexte, nous traitons vos données et celles de vos contacts professionnels afin de communiquer avec vous et de trouver des candidats appropriés pour vos postes vacants.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des contacts professionnels Numéro de téléphone Votre avis sur les candidats Données contractuelles et données comptables Informations sur les postes vacants et les profils d’exigences	Art. 6 (1) (b) RGPD - Établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup.	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Sources professionnelles accessibles au public, pages d’accueil, articles de journaux, offres d’emploi Réseaux professionnels, tels que LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Vos profils d’emploi ou d’entreprise publiés dans des bases de données publiques Autres clients et candidats	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données Comptabilité Administration Banque la gestion de postes de direction mondiaux, régionaux ou de haut niveau, ou le développement de comptes clés, qui nécessiterait la coopération de différentes sociétés du groupe.
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, d’ améliorer nos services existants et de développer de nouveaux services.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées du contact professionnel Numéro de téléphone Placements antérieurs et services fournis	Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire et pour développer davantage nos services et nos offres.	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Marketing Analyse du marché Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données
Nous traitons vos données pour vous envoyer des informations promotionnelles, des bulletins d’information et d’autres informations promotionnelles électroniques, pour vous tenir au courant des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, des manifestations et d’autres contenus.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom Adresse électronique Numéro de téléphone Vos informations marketing et vos préférences en matière d’emploi	Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Marketing Envoi de la lettre d’information Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Objet

Catégories de données

Base juridique / intérêt légitime

Collecte des données

Catégories de destinataire

Nous traitons vos données afin de vous fournir nos services de recrutement. Dans ce contexte, nous traitons vos données et celles de vos contacts professionnels afin de communiquer avec vous et de trouver des candidats appropriés pour vos postes vacants.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom de l’entreprise
Nom et adresse
Coordonnées des contacts professionnels
Numéro de téléphone
Votre avis sur les candidats
Données contractuelles et données comptables
Informations sur les postes vacants et les profils d’exigences

Art. 6 (1) (b) RGPD - Établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup.

Nous collectons les données directement auprès de vous.

En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir :

Sources professionnelles accessibles au public, pages d’accueil, articles de journaux, offres d’emploi
Réseaux professionnels, tels que LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc.
Vos profils d’emploi ou d’entreprise publiés dans des bases de données publiques
Autres clients et candidats

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Marketing
Ventes
Solutions informatiques
Assistance informatique
Services postaux et d’expédition
Télécommunications
Analyse des données
Comptabilité
Administration
Banque
la gestion de postes de direction mondiaux, régionaux ou de haut niveau, ou le développement de comptes clés, qui nécessiterait la coopération de différentes sociétés du groupe.

Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, d’ améliorer nos services existants et de développer de nouveaux services.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom de l’entreprise
Nom et adresse
Coordonnées du contact professionnel
Numéro de téléphone
Placements antérieurs et services fournis

Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire et pour développer davantage nos services et nos offres.

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Marketing
Analyse du marché
Ventes
Solutions informatiques
Assistance informatique
Services postaux et d’expédition
Télécommunications
Analyse des données

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Vos informations marketing et vos préférences en matière d’emploi

Art. 6 (1) (a) RGPD - votre consentement
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Marketing
Envoi de la lettre d’information
Ventes
Solutions informatiques
Assistance informatique
Services postaux et d’expédition
Télécommunications
Analyse des données

Fournisseurs de services et contacts commerciaux de nos fournisseurs de services

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Destinataires de vos données
Afin de conclure le contrat de service avec vous, de recevoir vos services et de communiquer avec vous dans le cadre de notre relation commerciale, nous traitons vos données à caractère personnel. En outre, nous traitons vos données à des fins comptables.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Données contractuelles et données comptables	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données Comptabilité Administration Banque
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’ évaluer votre aptitude à devenir notre fournisseur. Pour des raisons de conformité légale, dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire, nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (Personnes Politiquement Exposées).	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Références	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (c) RGPD - notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents. Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à effectuer des évaluations pour déterminer votre aptitude.	Nous collectons les données directement auprès de vous. Nous pouvons également utiliser des données provenant de registres publics et de listes de sanctions.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données : Achats Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Administration

Objet

Catégories de données

Base juridique / intérêt légitime

Collecte des données

Destinataires de vos données

Afin de conclure le contrat de service avec vous, de recevoir vos services et de communiquer avec vous dans le cadre de notre relation commerciale, nous traitons vos données à caractère personnel.

En outre, nous traitons vos données à des fins comptables.

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom de l’entreprise
Nom et adresse
Coordonnées des personnes de contact
Numéro de téléphone
Aperçu des services rendus
Données contractuelles et données comptables

Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes :

Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Marketing
Ventes
Solutions informatiques
Assistance informatique
Services postaux et d’expédition
Télécommunications
Analyse des données
Comptabilité
Administration
Banque

Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’ évaluer votre aptitude à devenir notre fournisseur.

Pour des raisons de conformité légale, dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire, nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (Personnes Politiquement Exposées).

Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :

Nom de l’entreprise
Nom et adresse
Coordonnées des personnes de contact
Numéro de téléphone
Références

Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes :

Art. 6 (1) (c) RGPD - notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents.
Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à effectuer des évaluations pour déterminer votre aptitude.

Nous collectons les données directement auprès de vous.

Nous pouvons également utiliser des données provenant de registres publics et de listes de sanctions.

Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :

Achats
Solutions informatiques
Assistance informatique
Services postaux et d’expédition
Télécommunications
Administration

Traitement des données pour le respect des obligations légales et pour la défense et la revendication de droits en justice

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des Données	Destinataires de vos Données
Nous traitons vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir des obligations officielles de contrôle, de surveillance et d’audit, y compris des obligations officielles d’information et de notification, ainsi que des obligations relevant du droit commercial ou fiscal .	Dans ce contexte, nous pouvons traites les données suivantes : Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Echange de correspondance avec vous dans le contexte de notre activité ou de la relation contractuelle Données contractuelles et données comptables Données demandées	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (c) RGPD – Respect des obligations légales	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que les destinataires suivants aient accès à vos données : les autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres entités publiques Tribunaux Avocats Consultants
Dans certains cas, nous traitons également vos données pour faire valoir nos droits en justice.	Dans ce contexte, nous pouvons traites les données suivantes : Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Correspondance Données contractuelles et données comptables Données nécessaires à la défense et à l’exécution des créances	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à nous défendre contre des poursuites judiciaires.	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que les destinataires suivants aient accès à vos données : Avocats Consultants Tribunaux Médiateurs
Nous traiterons vos données dans le cas d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou de tout autre transfert ou cession de tout ou partie de nos activités, dans la mesure où cela est nécessaire à ces fins.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Données contractuelles et données comptables Correspondance	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans le cadre d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou d’un autre transfert ou cession de tout ou partie de notre entreprise. Art. 6 (1) (a) – votre consentement	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que les destinataires suivants aient accès à vos données : Avocats Les nouveaux chefs d’entreprise et leurs conseillers Tribunaux
Nous traitons également vos données à caractère personnel afin de remplir nos obligations en vertu de la loi sur la protection des données , en particulier pour garantir vos droits en tant que personne concernée.	Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes : Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Données relatives aux contrats et à la facturation Correspondance Déclarations de protection des données (par exemple, déclaration de consentement au traitement) Déclarations sur la révocation du consentement que vous avez donné Déclarations d’opposition au traitement des données à caractère personnel Déclarations sur l’exercice de vos droits à l’information, à la rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement, au transfert des données, y compris les informations que vous nous fournissez lorsque vous faites valoir vos droits.	Le traitement des données est fondé sur les bases juridiques suivantes : Art. 6 (1) (c) RGPD – respect des obligations légales	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que les destinataires suivants aient accès à vos données : Avocats Tribunaux Prestataires de services internes et externes dans les domaines de l'administration, de la conformité, de la protection des données et du support

Cookies, outils d’analyse et médias sociaux

Nous utilisons les médias sociaux et employons divers cookies et autres technologies d’analyse sur notre site web. Pour plus d’informations, voir notre Politique en matière de Cookies.

Comment nous utilisons l’IA

Le traitement des informations personnelles aux fins susmentionnées et sur les bases juridiques susmentionnées comprend à la fois des méthodes de traitement manuelles (humaines) et automatisées, y compris l'intelligence artificielle (IA), afin d'améliorer l'efficacité et la qualité de nos services et de faciliter certains processus de recrutement et opérationnels, tels que : la génération de résumés de candidats, la génération d'arguments de présentation de candidatures, ou la transcription et la synthèse des réunions ainsi que l’automatisation de processus internes.

Dans tous les cas, les résultats sont vérifiés et il y a toujours une intervention humaine ; notre équipe revoit et approuve toujours les résultats générés par l’IA avant qu’une action ne soit entreprise.

Comme nous nous engageons à garantir une utilisation éthique, équitable et non discriminatoire de l'IA, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que les processus assistés par l'IA soient conformes à la réglementation en vigueur. Par exemple, nous :

utilisons des modèles d'IA qui sont testés et contrôlés pour garantir leur équité et l'absence de biais ;
auditons et vérifions régulièrement les résultats de l'IA afin de détecter et de corriger tout biais involontaire ;
offrons à nos consultants une formation suffisante sur l'utilisation responsable de l'IA ;
garantissons une analyse humaine et vérifions les analyses générées par l'IA avant de prendre des décisions ;
appliquons des principes de minimisation des données et utilisons des données anonymisées ou pseudonymisées dans la mesure du possible.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont nous pourrions utiliser l'IA lors du traitement de vos données, ou si vous souhaitez exercer vos droits à cet égard, veuillez-vous reporter à la section « Vos droits en matière de protection des données » ou nous contacter à l'adresse dpo@page.com.

Décisions automatisées et profilage

Nous ne prenons pas de décisions en nous fondant uniquement sur un processus automatisé ; nos décisions sont toujours précédées d’une intervention humaine.

Nous établissons deux types de profils sur la base des données à caractère personnel des candidats :

JobMatch est un outil disponible sur notre site web qui permet aux candidats de télécharger leur CV. En fonction de vos compé-tences, de vos aspirations professionnelles et des informations contenues dans votre CV, cet outil nous aide à vous recommander des emplois qui correspondent à vos aspirations et à vos compétences. Toutefois, ce profilage ne restreint ni n’exclut l’accès à d’autres emplois ou postes.
Nous utilisons un outil d’analyse basé sur une technologie de recherche sémantique (un type d'intelligence artificielle) qui nous permet d’effectuer des recherches intelligentes et filtrer les CV de notre base de données. En saisissant des mots-clés pertinents tels que années d’expérience ou domaine de pratique dans cet outil, tous les CV téléchargés sont ensuite analysés et une liste de candidats est fournie en faisant correspondre les mots-clés dans les CV des candidats et en classant les candidats en fonction de leur aptitude à occuper le poste. Nous utilisons cet outil pour rendre nos processus de recrutement plus efficaces, en étant en mesure faire correspondre au mieux les candidats aux emplois compatibles. Comme expliqué ci-dessus, un recruteur vérifie toujours ce processus, de sorte qu'il n'y a pas de décisions automatisées.

Veuillez noter qu’aucune de ces activités de profilage n’a d’effets juridiques ou similaires significatifs sur les candidats. Toutefois, si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.

Transferts de données vers des pays en dehors de l’EEE

Dans certains cas, nous traitons également vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Si un transfert de données a lieu vers l’un des destinataires susmentionnés dont le siège social ou le lieu de traitement des données se situe en dehors de l’EEE ou d’un État pour lequel un niveau adéquat de protection des données a été établi par une décision de la Commission euro-péenne, nous nous assurerons avant le transfert que le transfert de données est couvert par une autorisation légale et que des garanties existent pour un niveau adéquat de protection des données en ce qui concerne le transfert de données (par exemple, par le biais de garan-ties contractuelles, de réglementations officiellement reconnues ou de réglementations internes contraignantes en matière de protection des données chez le destinataire) ou que vous nous avez donné votre consentement au transfert de données.

Transferts de données intra-groupe en dehors de l’EEE

PageGroup est un groupe d’entreprises actif à l’échelle mondiale. Nos experts en recrutement et nos collaborateurs clés dans des fonctions telles que l’aide au recrutement, la gestion des salaires et l’assistance informatique sont répartis dans le monde entier. Aux fins susmention-nées, dans le cadre de notre coopération avec PageGroup, nous transférons vos données à caractère personnel conformément aux art. 44 et suivants. du RGPD également aux sociétés de PageGroup en dehors de l’EEE ou permettons aux employés qui travaillent dans les sociétés de PageGroup en dehors de l’EEE d’accéder à vos données à caractère personnel dans le cadre de notre coopération et de l’exécution de nos obligations contractuelles avec vous. Une liste des entités de PageGroup situées en dehors de l’EEE est disponible ici.

Si vous vous trouvez, par exemple, en Allemagne, en fonction de votre recherche d’emploi, ou si vous recherchez un professionnel qualifié pour rejoindre votre organisation ou un partenaire en ressources humaines, nous partageons vos données à caractère personnel avec nos recruteurs spécialisés dans le marché allemand qui sont basés en Turquie (les détails de la société turque se trouvent dans la liste mention-née ci-dessus), si nécessaire. Ils traitent vos données à caractère personnel au nom de nos entités allemandes. En ce qui concerne ce trans-fert, un niveau adéquat de protection des données est assuré conformément à l’accord intragroupe de l’entreprise et aux CCT, comme décrit ci-dessous.

Nous avons en place un accord de transfert de données intragroupe contenant des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne qui permettent les transferts transfrontaliers de données à caractère personnel depuis l’EEE vers des pays tiers hors de l’EEE (étant donné que les lois sur la protection des données hors de l’EEE peuvent ne pas offrir un niveau de protection équivalent à celui des lois sur la protection des données de l’EEE)

Si vous souhaitez obtenir une copie des CCT, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Transferts de données à des prestataires de services externes en dehors de l’EEE

Aux fins mentionnées ci-dessus, nous faisons appel à des prestataires de services informatiques situés au Royaume-Uni et aux États-Unis, pays auxquels la Commission européenne a reconnu un niveau de protection adéquat. Lorsque des données à caractère personnel sont transférées vers un pays ne faisant pas l'objet d'une décision d'adéquation (par exemple, lorsque les prestataires de services sont basés aux États-Unis et ne sont pas certifiés au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF)), nous mettons en place des garanties appropriées conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Cela inclut l'utilisation de clauses contractuelles types (SCC) et la réalisation d'analyses d'impact relatives au transfert..

Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous si vous souhaitez recevoir une copie des CCT.

Assurer la sécurité des données à caractère personnel vous concernant

Nous avons mis en place et maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel vous concernant contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés, accidentels ou illégaux. Seul le personnel autorisé et les prestataires de services tiers ont accès aux données à caractère personnel sur la base du besoin d’en connaître, et ces employés et prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter ces informations de manière confidentielle.

Combien de temps nous conservons les données à caractère personnel vous concernant

Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel nous les avons collectées, qui peut être un objectif permanent. Par exemple, si vous êtes un candidat, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant toute la durée de notre relation commerciale avec vous et même au-delà, car nous aidons souvent les candidats à trouver un emploi pendant de nombreuses années, voire pendant toute leur carrière.

Nous conservons certaines données à caractère personnel plus longtemps que d’autres. Pour déterminer la période de conservation appro-priée des données à caractère personnel, nous prenons en compte des facteurs tels que les objectifs pour lesquels nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, y compris toute obligation légale, réglementaire, comptable et de signalement, la nature et la quantité de données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, et le risque potentiel de préjudice pour vous en cas d’utilisation ou de divulgation non autorisées des données à caractère personnel vous concernant.

Lorsque nous traitons les données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection, nous le ferons jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter, et pendant une courte période après cela (pour nous permettre de mettre en œuvre votre demande). Nous gardons également une trace du fait que vous nous avez demandé de ne pas vous envoyer de prospection ou de traiter vos données indéfiniment, afin que nous puissions respecter votre demande.

Vos droits en matière de protection des données

La législation européenne en matière de protection des données vous confère de nombreux droits en ce qui concerne le traitement des don-nées vous concernant. Ces droits comprennent le droit de retirer votre consentement conformément à l’article 7 (3) du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel et le droit de demander une copie de vos données à caractère personnel (Art. 15 RGPD), de rec-tifier (Art. 16 RGPD), d’effacer (Art. 17 RGPD), ou de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel (Art. 18 RGPD), d’obtenir les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans un format structuré et lisible par machine, et de nous demander de transférer ces données à un autre responsable du traitement (Art. 20 RGPD).

Conformément à l’art. 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données par nos soins pour des raisons tenant à votre situation particulière, dans la mesure où ce droit est fondé sur l’art. 6 (1) (e) du RGPD ou sur la protection des « intérêts légitimes » conformément à l’Art. 6 (1) (f) du RGPD. Si vous exercez votre droit d’opposition, nous cesserons le traitement à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour la poursuite du traitement qui prévalent sur vos droits et intérêts.

Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des communications marketing ou refuser le traitement des données à des fins de marketing direct en suivant les étapes décrites dans nos avis et en refusant de recevoir des communications marketing, ou en nous contactant à l’aide des coordonnées fournies dans la présente Politique de Confidentialité. Nous avons également mis en place un Centre de Préférences Marketing où vous pouvez consulter et sélectionner vos préférences et refuser de recevoir des communications marketing à tout moment. Pour accéder au Centre de Préférences Marketing, veuillez également suivre les étapes expliquées dans la communication Marketing.

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Lorsque nous utilisons l'IA, tout contenu généré par l'IA est examiné par des consultants humains avant qu'une décision ne soit prise, ce qui garantit une intervention humaine à tout moment. Cela garantit qu'aucune décision ayant un impact significatif sur vous n'est prise uniquement par des moyens automatisés. Si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons l'IA, ou si vous souhaitez exercer vos droits liés au traitement fondé sur l'IA, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la présente Politique de confidentialité

En outre, pour les traitements fondés sur les intérêts légitimes des Entreprises, nous avons procédé à une évaluation de l’intérêt légitime afin de nous assurer que nos intérêts ne sont pas lésés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ; vous pouvez demander cette évaluation par l’intermédiaire des contacts énumérés à la fin de la présente Politique de Confidentialité.

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Si vous avez des questions concernant la présente Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez utiliser notre formulaire ou nous envoyer un courrier électronique ou à notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante dpo@page.com.

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PageGroup plc inclusief haar dochterondernemingen (hierna gezamenlijk: "PageGroup", "ons", of "wij") is een gespecialiseerd rekruteringsbedrijf dat actief is onder de merknamen Michael Page, Page Personnel, Page Executive en Page Outsourcing. De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Dit Privacybeleid informeert u over de categorieën persoonsgegevens die we verzamelen, de doeleinden waarvoor we ze gebruiken en hoe we uw gegevens verwerken, wanneer u onze website bezoekt, wanneer u bij ons solliciteert, wanneer we onszelf aan u voor-stellen, wanneer we wervings- en arbeidsbemiddelingsdiensten aan u verlenen, wanneer we in contact blijven nadat we u een dienst hebben ge-leverd of wanneer u ons een dienst verleent. De volgende informatie is voor u bedoeld als u tot een van de volgende categorieën personen be-hoort:

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Wanneer u onze website of app bezoekt, verwerken wij uw gegevens voor de volgende doeleinden: Het openen van de website/app Inschrijving Zorgen voor een soepele verbinding, Het waarborgen en optimaliseren van de prestaties en de gebruiksvriendelijkheid van onze website/app De veiligheid en stabiliteit van het systeem waarborgen en evalueren In deze context gebruiken we ook verschillende cookies en andere technologieën. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie. Het kan ook zijn dat u de website gebruikt als kandidaat, client of potentiële cliënt. In dit geval nodigen we u uit om de verwerkingsactiviteiten te controleren die zich in de desbetreffende secties hieronder bevinden	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: IP-adres van het aanvragende op het internet aangesloten apparaat Datum en tijd van toegang Naam en URL van het opgehaalde bestand Website/toepassing van waaruit de toegang werd verkregen (verwijzende URL), de browser die u gebruikt en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw op het internet aangesloten computer Naam van uw toegangsprovider Apparaat-ID Locatie (niet-precieze locatie om de cookiebanner te activeren Naam E-mailadres Wachtwoord	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang in de veiligheid, stabiliteit en bruikbaarheid van onze website Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van deze gegevensverwerking is het mogelijk dat de volgende interne en externe dienstverleners inzage hebben in uw gegevens: IT Dienstverleners Leverancier van hulpprogramma's voor gegevensanalyse Dienstverlener voor marketing
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We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

In het kader van deze gegevensverwerking is het mogelijk dat de volgende interne of externe dienstverleners inzage hebben in uw gegevens:

IT Dienstverleners
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Marketingbedrijven

Kandidaten

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag/wetmatig belang	Verzamelen van uw gegevens	Categorieën van ontvangers
Wij verwerken uw gegevens om u diensten op het gebied van tewerkstelling en arbeidsbemiddeling aan te bieden of om een sollicitatieprocedure met u uit te voeren om een arbeidsrelatie met u tot stand te brengen. In deze context kunnen we uw gegevens gebruiken om met u te communiceren, uw vragen te beantwoorden, uw CV te analyseren en een geschikte functie voor u te vinden, een kandidatenprofiel voor u aan te maken, salarisadvies te geven, sollicitatiegesprekken te regelen, bekwaamheidstesten met u uit te voeren en uw sollicitatiedocumenten door te sturen naar de werkgever van uw keuze.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Naam en adres Telefoonnummer Email adres Informatie in uw CV Informatie over uw opleidingstraject Referenties Gespreksnotities Professionele ervaring Job referenties Salarisverwachtingen Loopbaanambities Resultaten van beveiligingsaudits Nationaliteit Verblijfs- en werkvergunning Foto's Taalvaardigheden Testresultaten van beoordelingscentra In bepaalde gevallen worden bijzondere gegevenscategorieën gebruikt, zoals: Handicap Informatie over gezondheid Arbeidsgeneeskundige onderzoeken Veroordelingen, strafbare feiten	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (c) AVG - naleving van wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeids- en sociaal recht Art. 6 (1) (f) AVG - ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, het delen van werk en diensten binnen de PageGroup en ons legitiem belang bij het onderhouden van onze klantrelatie met u. Wij verwerken uw gegevens in verband met bijzondere categorieën alleen op basis van uw toestemming conform Art. 6 (1) (a) AVG en voor zover we daartoe verplicht zijn om redenen van arbeids- en sociaal recht, en tot slot om redenen van gelijke kansen. In deze gevallen baseren we de verwerking van uw gegevens op Art. 9 (2) (b), (g) en (h) AVG.	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook van derden verzamelen, namelijk van Referenties, bijvoorbeeld van vorige werkgevers of voormalige klanten om uw referenties en kwalificaties te bevestigen Onderwijsinstellingen Publiek toegankelijke professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone of Xing, om de informatie die wij al over u hebben te vergroten, zodat we een betere kans hebben om geschikte functies voor u te vinden Klanten aan wie wij uw CV hebben verstrekt en die contact met u hebben gehad in het kader van uw sollicitatie We nemen alleen contact op met de referentieverstrekkers die u tijdens de sollicitatieprocedure en onze diensten hebt aangegeven.	Om onze diensten voor arbeidsbemiddeling aan te bieden, kunnen we persoonlijke informatie over u delen met potentiële werkgevers die vacatures aanbieden waarin u geïnteresseerd bent. In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het ook mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners inzage hebben in uw gegevens. Hieronder vallen zowel verwerkers als onze verwerkingsverantwoordelijken uit de volgende sectoren: IT-ondersteuning Hosting, IT-dienst IT-oplossingen om de servicekwaliteit te verbeteren Gegevensanalyse Ondersteuning bij werving Verkoop Administratie en management van wereldwijde, regionale of leidinggevende posities of de ontwikkeling van belangrijke klanten binnen de Page Group Scheepvaart- en logistieke bedrijven Telecommunicatieproviders Aanbieders van professionele netwerken Aanbieders van psychometrische beoordelingen of vaardigheidstests Onze contractanten zijn door ons contractueel verplicht tot geheimhouding en naleving van de normen en verordeningen betreffende gegevensbescherming.

Doeleinde

Gegevenscategorieën

Rechtsgrondslag/wetmatig belang

Verzamelen van uw gegevens

Categorieën van ontvangers

Wij verwerken uw gegevens om u diensten op het gebied van tewerkstelling en arbeidsbemiddeling aan te bieden of om een sollicitatieprocedure met u uit te voeren om een arbeidsrelatie met u tot stand te brengen.

In deze context kunnen we uw gegevens gebruiken om met u te communiceren, uw vragen te beantwoorden, uw CV te analyseren en een geschikte functie voor u te vinden, een kandidatenprofiel voor u aan te maken, salarisadvies te geven, sollicitatiegesprekken te regelen, bekwaamheidstesten met u uit te voeren en uw sollicitatiedocumenten door te sturen naar de werkgever van uw keuze.

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Naam en adres
Telefoonnummer
Email adres
Informatie in uw CV
Informatie over uw opleidingstraject
Referenties
Gespreksnotities
Professionele ervaring
Job referenties
Salarisverwachtingen
Loopbaanambities
Resultaten van beveiligingsaudits
Nationaliteit
Verblijfs- en werkvergunning
Foto's
Taalvaardigheden
Testresultaten van beoordelingscentra
In bepaalde gevallen worden bijzondere gegevenscategorieën gebruikt, zoals:
- Handicap
- Informatie over gezondheid
- Arbeidsgeneeskundige onderzoeken
- Veroordelingen, strafbare feiten

De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:

Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract
Art. 6 (1) (c) AVG - naleving van wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeids- en sociaal recht
Art. 6 (1) (f) AVG - ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, het delen van werk en diensten binnen de PageGroup en ons legitiem belang bij het onderhouden van onze klantrelatie met u.
Wij verwerken uw gegevens in verband met bijzondere categorieën alleen op basis van uw toestemming conform Art. 6 (1) (a) AVG en voor zover we daartoe verplicht zijn om redenen van arbeids- en sociaal recht, en tot slot om redenen van gelijke kansen. In deze gevallen baseren we de verwerking van uw gegevens op Art. 9 (2) (b), (g) en (h) AVG.

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

Daarnaast kunnen we uw gegevens ook van derden verzamelen, namelijk van

Referenties, bijvoorbeeld van vorige werkgevers of voormalige klanten om uw referenties en kwalificaties te bevestigen
Onderwijsinstellingen
Publiek toegankelijke professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone of Xing, om de informatie die wij al over u hebben te vergroten, zodat we een betere kans hebben om geschikte functies voor u te vinden
Klanten aan wie wij uw CV hebben verstrekt en die contact met u hebben gehad in het kader van uw sollicitatie

We nemen alleen contact op met de referentieverstrekkers die u tijdens de sollicitatieprocedure en onze diensten hebt aangegeven.

Om onze diensten voor arbeidsbemiddeling aan te bieden, kunnen we persoonlijke informatie over u delen met potentiële werkgevers die vacatures aanbieden waarin u geïnteresseerd bent.

In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het ook mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners inzage hebben in uw gegevens. Hieronder vallen zowel verwerkers als onze verwerkingsverantwoordelijken uit de volgende sectoren:

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Gegevensanalyse
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Onze contractanten zijn door ons contractueel verplicht tot geheimhouding en naleving van de normen en verordeningen betreffende gegevensbescherming.

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag/wetmatig belang	Verzamelen van uw gegevens	Categorieën van ontvangers
Wij verwerken uw gegevens wanneer u zich bij ons registreert en uw sollicitatiegegevens aan ons en eventueel aan potentiële werkgevers beschikbaar stelt. Als u zich bij verschillende PageGroup-bedrijven registreert , combineren we de door u verstrekte gegevens tot één gegevensrecord en één kandidatenaccount. Een dergelijk afzonderlijk gegevensbestand voorkomt dubbelmeldingen en verhoogt de juistheid van de persoonsgegevens. Voor deze doeleinden zullen de betrokken PageGroup bedrijven uw persoonsgegevens delen als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Naam en adres Telefoonnummer Email adres Informatie in uw CV Informatie over uw opleidingstraject Referenties Professionele ervaring Job referenties Salarisverwachtingen Loopbaanambities In bepaalde gevallen worden bijzondere gegevenscategorieën gebruikt, zoals: Handicap Gezondheidsinformatie Veroordelingen, strafbare feiten	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van de gebruikersovereenkomst met u voor het leveren van onze kandidaatregistratie-dienst. Art. 6 (1) (f) AVG - ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, bij het delen van werk en diensten binnen de PageGroup en ons legitiem belang bij het onderhouden van onze klantrelatie met u. In dit geval verwerken we uw bijzondere gegevenscategorieën alleen op basis van uw toestemming volgens Art. 6 (1) (a), Art. 9 (2) (a) AVG of met het doel om aan verplichtingen te voldoen en specifieke rechten van de verwerkingsverantwoordelijke of de betrokkene uit te voeren op het gebied van werkgelegenheid en sociale zekerheid en sociale bescherming (Art. 9 (2)(b) AVG)	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Als u solliciteert naar een specifieke functie, geven we uw sollicitatiegegevens door aan de potentiële werkgever die u hebt gevraagd. In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het ook mogelijk dat de hierboven beschreven interne en externe dienstverleners inzage hebben in uw gegevens.

Doeleinde

Gegevenscategorieën

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Categorieën van ontvangers

Wij verwerken uw gegevens wanneer u zich bij ons registreert en uw sollicitatiegegevens aan ons en eventueel aan potentiële werkgevers beschikbaar stelt.

Als u zich bij verschillende PageGroup-bedrijven registreert , combineren we de door u verstrekte gegevens tot één gegevensrecord en één kandidatenaccount. Een dergelijk afzonderlijk gegevensbestand voorkomt dubbelmeldingen en verhoogt de juistheid van de persoonsgegevens.

Voor deze doeleinden zullen de betrokken PageGroup bedrijven uw persoonsgegevens delen als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken.

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Naam en adres
Telefoonnummer
Email adres
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Informatie over uw opleidingstraject
Referenties
Professionele ervaring
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Loopbaanambities
In bepaalde gevallen worden bijzondere gegevenscategorieën gebruikt, zoals:
- Handicap
- Gezondheidsinformatie
- Veroordelingen, strafbare feiten

De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:

Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van de gebruikersovereenkomst met u voor het leveren van onze kandidaatregistratie-dienst.
Art. 6 (1) (f) AVG - ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, bij het delen van werk en diensten binnen de PageGroup en ons legitiem belang bij het onderhouden van onze klantrelatie met u.
In dit geval verwerken we uw bijzondere gegevenscategorieën alleen op basis van uw toestemming volgens Art. 6 (1) (a), Art. 9 (2) (a) AVG of met het doel om aan verplichtingen te voldoen en specifieke rechten van de verwerkingsverantwoordelijke of de betrokkene uit te voeren op het gebied van werkgelegenheid en sociale zekerheid en sociale bescherming (Art. 9 (2)(b) AVG)

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

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Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag/wetmatig belang	Verzamelen van uw gegevens	Categorieën van ontvangers
Wij verwerken uw gegevens om u promotionele informatie, nieuwsbrieven en andere elektronische promotionele informatie te sturen, om u op de hoogte te houden van vacatures, brancherapporten en -inzichten, evenementen, gebeurtenissen en andere inhoud.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Naam Email adres Telefoonnummer Uw marketinginformatie en functievoorkeuren	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG - ons rechtmatig belang in direct- marketing maatregelen en het verzenden van reclame-inhoud	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: Marketing Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse

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Categorieën van ontvangers

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We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

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Marketing
Verkoop
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IT-ondersteuning
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Telecommunicatie
Gegevensanalyse

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag/wetmatig belang	Verzamelen van uw gegevens	Categorieën van ontvangers
We verwerken uw gegevens om u tevredenheidsenquêtes te sturen om na te gaan of u tevreden bent met onze diensten, om onze bestaande diensten te verbeteren en om nieuwe diensten te ontwikkelen.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Naam Email adres Eerdere arbeidsbemiddelingen en verleende diensten Uw informatie in de tevredenheidsenquête	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG- ons legitiem belang in direct- marketing maatregelen en het verzenden van reclame-inhoud, evenals de verbetering en ontwikkeling van onze diensten	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: Marketing Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse Serviceprovider voor het uitvoeren van enquêtes Serviceprovider voor het uitvoeren van test- en ontwikkelingsactiviteiten, het leveren van onderzoek, mailing of andere direct-marketingdiensten.

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In bepaalde gevallen kan het nodig zijn dat wij de door u verstrekte informatie over uw werkervaring controleren, of dat we nagaan of u over de kwalificaties en de vereiste betrouwbaarheid beschikt voor een specifieke functie. In deze gevallen voeren we zogenaamde achtergrondcontroles uit. Hiervoor raadplegen we referentieleveranciers en vroegere onderwijsinstellingen. Daarnaast voeren we internetonderzoek uit met behulp van zoekprogramma's en publiek toegankelijke online databases. Bovendien bestuderen we de nationale en internationale pers. Bovendien, eenmaal u voor de positie wordt gekozen, kan het zijn dat we moeten controleren of u wettelijk bent toegestaan om te werken daar in het land waar u in dienst bent. Deze verificatie wordt uitgevoerd om na te leven met de toepasselijke immigratie- en arbeidswetten. Deze identiteitscontrole kan het gebruik van biometrische technologie omvatten (waaronder gezichtsherkenning) door een gespecialiseerde leverancier wordt uitgevoerd. Deze fase is onderworpen aan uw expliciete toestemming en een niet-biometrisch alternatief zal worden aangeboden, zoals bijv. persoonlijke verificatie op ons kantoor, zonder bijkomende kosten. Alleen in zeer beperkte gevallen en alleen voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn, vergelijken we uw hoofdgegevens met sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijsten (Politiek Prominent Persoon).	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Naam en adres Telefoonnummer Email adres Informatie in uw CV Informatie over uw opleidingstraject Referenties Professionele ervaring Job referenties Resultaten van beveiligingsaudits Nationaliteit Kopie van uw nationale identiteitskaart of verblijfsdocument (bijv. verblijfs- en werkvergunning) Foto's Taalvaardigheden Testresultaten van het beoordelingscentrum Veroordelingen, strafbare feiten (bijv. arbeidsfraude, economische criminaliteit, georganiseerde misdaad) Inbreuken op de mededingings- of antitrustwetgeving Overtredingen van andere wettelijke vereisten of verordeningen Insolventies Bestaande belangenconflicten Gezichtsopnamen die voor biometrische matching worden gebruikt (alleen in Nederland, aan expliciete toestemming onderworpen)	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming Art. 6 (1) (c) AVG - onze wettelijke verplichting om achtergrondcontroles uit te voeren Art. 6 (1) (b) AVG - opstelling, uitvoering of beëindiging van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG - ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om uw informatie te verifiëren, ons wetmatig belang bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om te voldoen aan wettelijke verplichtingen van onze klanten, het legitiem belang van onze klanten bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om de vereiste geschiktheid en betrouwbaarheid voor speciale functies en de verificatie van uw informatie te waarborgen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk: Referentieverstrekkers, zoals uw vorige werkgevers of voormalige klanten om uw gegevens te controleren Onderwijsinstellingen - om uw academische kwalificaties te controleren openbaar beschikbare professionele bronnen zoals LinkedIn, Xing of StepStone, enz. Sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijsten Openbare bron, telefoongidsen, krantenartikelen Algemeen toegankelijke databases We nemen alleen contact op met de referentieverstrekkers die u tijdens het selectieproces en dienstverlening aan ons hebt aangegeven.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: IT-beveiliging IT-oplossingen Hosting Telecommunicatie Dienstverlener die de werkreferenties controleert Dienstverlener die de kwalificaties controleert Dienstverlener om beoordeling uit te voeren in verband met strafrechtelijke veroordelingen (indien vereist) Serviceprovider om de door u verstrekte informatie uit bronnen van derden te verifiëren Dienstverlener die psychometrische evaluaties of vaardigheidstests uitvoert Salarisaanbieder of onboardingprovider (indien van toepassing, na aanwerving) Externe aanbieders die biometrische identiteitsverficatie aanbieden, alleen waar u uw expliciete toestemming heeft gegeven Onze contractanten zijn door ons contractueel verplicht tot geheimhouding en naleving van de normen en verordeningen betreffende gegevensbescherming.

Doeleinde

Gegevenscategorieën

Rechtsgrondslag/wetmatig belang

Verzamelen van uw gegevens

Categorieën van ontvangers

In bepaalde gevallen kan het nodig zijn dat wij de door u verstrekte informatie over uw werkervaring controleren, of dat we nagaan of u over de kwalificaties en de vereiste betrouwbaarheid beschikt voor een specifieke functie. In deze gevallen voeren we zogenaamde achtergrondcontroles uit.

Hiervoor raadplegen we referentieleveranciers en vroegere onderwijsinstellingen. Daarnaast voeren we internetonderzoek uit met behulp van zoekprogramma's en publiek toegankelijke online databases. Bovendien bestuderen we de nationale en internationale pers.

Bovendien, eenmaal u voor de positie wordt gekozen, kan het zijn dat we moeten controleren of u wettelijk bent toegestaan om te werken daar in het land waar u in dienst bent. Deze verificatie wordt uitgevoerd om na te leven met de toepasselijke immigratie- en arbeidswetten.

Deze identiteitscontrole kan het gebruik van biometrische technologie omvatten (waaronder gezichtsherkenning) door een gespecialiseerde leverancier wordt uitgevoerd. Deze fase is onderworpen aan uw expliciete toestemming en een niet-biometrisch alternatief zal worden aangeboden, zoals bijv. persoonlijke verificatie op ons kantoor, zonder bijkomende kosten.

Alleen in zeer beperkte gevallen en alleen voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn, vergelijken we uw hoofdgegevens met sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijsten (Politiek Prominent Persoon).

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Naam en adres
Telefoonnummer
Email adres
Informatie in uw CV
Informatie over uw opleidingstraject
Referenties
Professionele ervaring
Job referenties
Resultaten van beveiligingsaudits
Nationaliteit
Kopie van uw nationale identiteitskaart of verblijfsdocument (bijv. verblijfs- en werkvergunning)
Foto's
Taalvaardigheden
Testresultaten van het beoordelingscentrum
Veroordelingen, strafbare feiten (bijv. arbeidsfraude, economische criminaliteit, georganiseerde misdaad)
Inbreuken op de mededingings- of antitrustwetgeving
Overtredingen van andere wettelijke vereisten of verordeningen
Insolventies
Bestaande belangenconflicten
Gezichtsopnamen die voor biometrische matching worden gebruikt (alleen in Nederland, aan expliciete toestemming onderworpen)

De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:

Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming
Art. 6 (1) (c) AVG - onze wettelijke verplichting om achtergrondcontroles uit te voeren
Art. 6 (1) (b) AVG - opstelling, uitvoering of beëindiging van uw contract
Art. 6 (1) (f) AVG - ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om uw informatie te verifiëren, ons wetmatig belang bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om te voldoen aan wettelijke verplichtingen van onze klanten, het legitiem belang van onze klanten bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om de vereiste geschiktheid en betrouwbaarheid voor speciale functies en de verificatie van uw informatie te waarborgen

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk:

Referentieverstrekkers, zoals uw vorige werkgevers of voormalige klanten om uw gegevens te controleren
Onderwijsinstellingen - om uw academische kwalificaties te controleren
openbaar beschikbare professionele bronnen zoals LinkedIn, Xing of StepStone, enz.
Sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijsten
Openbare bron, telefoongidsen, krantenartikelen
Algemeen toegankelijke databases

We nemen alleen contact op met de referentieverstrekkers die u tijdens het selectieproces en dienstverlening aan ons hebt aangegeven.

In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens:

IT-beveiliging
IT-oplossingen
Hosting
Telecommunicatie
Dienstverlener die de werkreferenties controleert
Dienstverlener die de kwalificaties controleert
Dienstverlener om beoordeling uit te voeren in verband met strafrechtelijke veroordelingen (indien vereist)
Serviceprovider om de door u verstrekte informatie uit bronnen van derden te verifiëren
Dienstverlener die psychometrische evaluaties of vaardigheidstests uitvoert
Salarisaanbieder of onboardingprovider (indien van toepassing, na aanwerving)
Externe aanbieders die biometrische identiteitsverficatie aanbieden, alleen waar u uw expliciete toestemming heeft gegeven

Onze contractanten zijn door ons contractueel verplicht tot geheimhouding en naleving van de normen en verordeningen betreffende gegevensbescherming.

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag/wetmatig belang	Verzamelen van uw gegevens	Categorieën van ontvangers
Enquêtes houden over talent-trends Om onze diensten voortdurend te verbeteren en up-to-date te houden, zullen we u selectief uitnodigen om deel te nemen aan enquêtes over talent-trends.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Naam Eerdere arbeidsbemiddelingen en verleende diensten Email adres Informatie in de enquête	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang om actuele trends in talent te identificeren en onze diensten en aanbiedingen verder te ontwikkelen.	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: Marketing Marktonderzoek Marktanalyse Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse

Doeleinde

Gegevenscategorieën

Rechtsgrondslag/wetmatig belang

Verzamelen van uw gegevens

Categorieën van ontvangers

Enquêtes houden over talent-trends

Om onze diensten voortdurend te verbeteren en up-to-date te houden, zullen we u selectief uitnodigen om deel te nemen aan enquêtes over talent-trends.

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Naam
Eerdere arbeidsbemiddelingen en verleende diensten
Email adres
Informatie in de enquête

De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:

Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming
Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang om actuele trends in talent te identificeren en onze diensten en aanbiedingen verder te ontwikkelen.

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens:

Marketing
Marktonderzoek
Marktanalyse
Verkoop
IT-oplossingen
IT-ondersteuning
Post- en verzendingsdiensten
Telecommunicatie
Gegevensanalyse

Potentiële kandidaten en klanten

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag/wetmatig belang	Verzamelen van gegevens	Categorieën van ontvangers
We verwerken uw persoonsgegevens om u onze diensten aan te kunnen bieden, contact met u op te kunnen nemen en uw vragen te kunnen beantwoorden. Wij verwerken de persoonsgegevens die u ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt en een vraag stelt. Daarnaast kunnen we gegevens over u verwerken die zijn verkregen uit openbaar beschikbare bronnen en professionele netwerken, zoals LinkedIn, Xing, StepStone, bedrijfs- of andere vacaturebanken, om u te contacteren als we denken dat u geïnteresseerd zou kunnen zijn in onze arbeidsbemiddelingsdiensten.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Naam en adres Positie in het bedrijf Telefoonnummer Email adres Professionele contactgegevens Naam van het bedrijf waarvoor u werkt Informatie in uw CV, functieprofiel, bedrijfsprofiel Informatie over uw opleidingstraject Referenties Werkervaring Werkreferenties Salarisverwachtingen Loopbaanambities Open vacatures Nationaliteit Foto's Taalvaardigheden Status in professionele netwerken, bijv. open voor banen Als u als zakelijke contact namens een bedrijf optreedt, zullen we uw professionele contactdetails verwerken.	Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang in direct-marketing maatregelen en distributie van onze wervings- en tewerkstellingsdiensten evenals ons rechtmatig belang in het vinden van nieuwe zakelijke contacten, klanten en potentiële kandidaten	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk: Publiek toegankelijke professionele bronnen, homepages, krantenartikelen, personeelsadvertenties Professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, enz. Uw functie- of bedrijfsprofiel gepubliceerd in openbare databases Bovendien kan het zijn dat we van u bewust zijn geworden bij wijze van aanbeveling door een werkgever, een andere kandidaat of cliënt en met u contact hebben opgenomen	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: Marketing Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse

Doeleinde

Gegevenscategorieën

Rechtsgrondslag/wetmatig belang

Verzamelen van gegevens

Categorieën van ontvangers

We verwerken uw persoonsgegevens om u onze diensten aan te kunnen bieden, contact met u op te kunnen nemen en uw vragen te kunnen beantwoorden.

Wij verwerken de persoonsgegevens die u ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt en een vraag stelt.

Daarnaast kunnen we gegevens over u verwerken die zijn verkregen uit openbaar beschikbare bronnen en professionele netwerken, zoals LinkedIn, Xing, StepStone, bedrijfs- of andere vacaturebanken, om u te contacteren als we denken dat u geïnteresseerd zou kunnen zijn in onze arbeidsbemiddelingsdiensten.

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Naam en adres
Positie in het bedrijf
Telefoonnummer
Email adres
Professionele contactgegevens
Naam van het bedrijf waarvoor u werkt
Informatie in uw CV, functieprofiel, bedrijfsprofiel
Informatie over uw opleidingstraject
Referenties
Werkervaring
Werkreferenties
Salarisverwachtingen
Loopbaanambities
Open vacatures
Nationaliteit
Foto's
Taalvaardigheden
Status in professionele netwerken, bijv. open voor banen
Als u als zakelijke contact namens een bedrijf optreedt, zullen we uw professionele contactdetails verwerken.

Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming
Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract
Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang in direct-marketing maatregelen en distributie van onze wervings- en tewerkstellingsdiensten evenals ons rechtmatig belang in het vinden van nieuwe zakelijke contacten, klanten en potentiële kandidaten

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk:

Publiek toegankelijke professionele bronnen, homepages, krantenartikelen, personeelsadvertenties
Professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, enz.
Uw functie- of bedrijfsprofiel gepubliceerd in openbare databases
Bovendien kan het zijn dat we van u bewust zijn geworden bij wijze van aanbeveling door een werkgever, een andere kandidaat of cliënt en met u contact hebben opgenomen

In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens:

Marketing
Verkoop
IT-oplossingen
IT-ondersteuning
Post- en verzendingsdiensten
Telecommunicatie
Gegevensanalyse

Klanten (B2B) en onze contacten

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Wettelijke basis/wetmatig belang	Verzamelen van gegevens	Categorieën van ontvangers
Wij verwerken uw gegevens om u onze rekruteringsdiensten aan te kunnen bieden In deze context verwerken wij uw gegevens en die van uw zakelijke contacten om met u te communiceren en geschikte kandidaten te vinden voor uw vacatures.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de zakelijke contactpersonen Telefoonnummer Uw feedback over kandidaten Contractgegevens en boekhoudgegevens Informatie over vacatures en vereiste profielen	Art. 6 (1) (b) AVG- Opstelling, uitvoering of beëindiging van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG- ons legitiem belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen en het delen van werk en diensten binnen de PageGroup groep	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk: Publiek toegankelijke professionele bronnen, homepages, krantenartikelen, personeelsadvertenties Professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, enz. Uw functie- of bedrijfsprofiel gepubliceerd in openbare databases Andere klanten en kandidaten	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: Marketing Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse Boekhouding Administratie Bankzaken Management van wereldwijde, regionale of hogere leidinggevende posities, of de ontwikkeling van sleutelaccounts, waarvoor de samenwerking van verschillende bedrijven binnen de groep vereist is.
We verwerken uw gegevens om u tevredenheidsenquêtes te sturen om na te gaan of u tevreden bent met onze diensten, om onze bestaande diensten te verbeteren en om nieuwe diensten te ontwikkelen.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de zakelijke contactpersoon Telefoonnummer Eerdere arbeidsbemiddelingen en verleende diensten	Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang bij direct- marketing en het verzenden van reclame-inhoud alsook om onze diensten en aanbiedingen verder te ontwikkelen.	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: Marketing Marktanalyse Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse
Wij verwerken uw gegevens om u promotionele informatie, nieuwsbrieven en andere elektronische promotionele informatie te sturen, om u op de hoogte te houden van vacatures, brancherapporten en -inzichten, evenementen, gebeurtenissen en andere inhoud.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Naam Email adres Telefoonnummer Uw marketinginformatie en functievoorkeuren	Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang in direct- marketing en het verzenden van advertentie-inhoud	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: Marketing Nieuwsbrief verzending Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse

Doeleinde

Gegevenscategorieën

Wettelijke basis/wetmatig belang

Verzamelen van gegevens

Categorieën van ontvangers

Wij verwerken uw gegevens om u onze rekruteringsdiensten aan te kunnen bieden In deze context verwerken wij uw gegevens en die van uw zakelijke contacten om met u te communiceren en geschikte kandidaten te vinden voor uw vacatures.

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Bedrijfsnaam
Naam en adres
Contactgegevens van de zakelijke contactpersonen
Telefoonnummer
Uw feedback over kandidaten
Contractgegevens en boekhoudgegevens
Informatie over vacatures en vereiste profielen

Art. 6 (1) (b) AVG- Opstelling, uitvoering of beëindiging van uw contract
Art. 6 (1) (f) AVG- ons legitiem belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen en het delen van werk en diensten binnen de PageGroup groep

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk:

Publiek toegankelijke professionele bronnen, homepages, krantenartikelen, personeelsadvertenties
Professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, enz.
Uw functie- of bedrijfsprofiel gepubliceerd in openbare databases
Andere klanten en kandidaten

In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens:

Marketing
Verkoop
IT-oplossingen
IT-ondersteuning
Post- en verzendingsdiensten
Telecommunicatie
Gegevensanalyse
Boekhouding
Administratie
Bankzaken
Management van wereldwijde, regionale of hogere leidinggevende posities, of de ontwikkeling van sleutelaccounts, waarvoor de samenwerking van verschillende bedrijven binnen de groep vereist is.

We verwerken uw gegevens om u tevredenheidsenquêtes te sturen om na te gaan of u tevreden bent met onze diensten, om onze bestaande diensten te verbeteren en om nieuwe diensten te ontwikkelen.

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Bedrijfsnaam
Naam en adres
Contactgegevens van de zakelijke contactpersoon
Telefoonnummer
Eerdere arbeidsbemiddelingen en verleende diensten

Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming
Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang bij direct- marketing en het verzenden van reclame-inhoud alsook om onze diensten en aanbiedingen verder te ontwikkelen.

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens:

Marketing
Marktanalyse
Verkoop
IT-oplossingen
IT-ondersteuning
Post- en verzendingsdiensten
Telecommunicatie
Gegevensanalyse

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Naam
Email adres
Telefoonnummer
Uw marketinginformatie en functievoorkeuren

Art. 6 (1) (a) AVG - uw toestemming
Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang in direct- marketing en het verzenden van advertentie-inhoud

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens:

Marketing
Nieuwsbrief verzending
Verkoop
IT-oplossingen
IT-ondersteuning
Post- en verzendingsdiensten
Telecommunicatie
Gegevensanalyse

Dienstverleners en onze zakelijke contacten van onze dienstverleners

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag/wetmatig belang	Verzamelen van gegevens	Ontvangers van uw gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens om met u het servicecontract aan te gaan, uw diensten te ontvangen en om met u te communiceren in het kader van onze zakelijke relatie. Daarnaast verwerken we uw gegevens voor boekhoudkundige doeleinden.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Overzicht van geleverde diensten Contractgegevens en boekhoudgegevens	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG - ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, werk- en dienstendeling binnen de PageGroup-groep	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: Marketing Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse Boekhouding Administratie Bankzaken
Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw geschiktheid als leverancier van ons te beoordelen. Voor wettelijke nalevingsverplichtingen vergelijken we in zeer beperkte gevallen en alleen voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn, uw hoofdgegevens met sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijsten (Politiek Prominent Persoon).	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Referenties	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (c) AVG - onze wettelijke verplichting om achtergrondcontroles uit te voeren Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG - ons rechtmatig belang bij het uitvoeren van beoordelingen om uw geschiktheid te beoordelen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. We kunnen ook gegevens uit openbare registers en sanctielijsten gebruiken.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens: Inkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Administratie

Doeleinde

Gegevenscategorieën

Rechtsgrondslag/wetmatig belang

Verzamelen van gegevens

Ontvangers van uw gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens om met u het servicecontract aan te gaan, uw diensten te ontvangen en om met u te communiceren in het kader van onze zakelijke relatie.

Daarnaast verwerken we uw gegevens voor boekhoudkundige doeleinden.

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Bedrijfsnaam
Naam en adres
Contactgegevens van de contactpersonen
Telefoonnummer
Overzicht van geleverde diensten
Contractgegevens en boekhoudgegevens

De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:

Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract
Art. 6 (1) (f) AVG - ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, werk- en dienstendeling binnen de PageGroup-groep

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens:

Marketing
Verkoop
IT-oplossingen
IT-ondersteuning
Post- en verzendingsdiensten
Telecommunicatie
Gegevensanalyse
Boekhouding
Administratie
Bankzaken

Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw geschiktheid als leverancier van ons te beoordelen.

Voor wettelijke nalevingsverplichtingen vergelijken we in zeer beperkte gevallen en alleen voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn, uw hoofdgegevens met sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijsten (Politiek Prominent Persoon).

In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Bedrijfsnaam
Naam en adres
Contactgegevens van de contactpersonen
Telefoonnummer
Referenties

De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:

Art. 6 (1) (c) AVG - onze wettelijke verplichting om achtergrondcontroles uit te voeren
Art. 6 (1) (b) AVG - opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract
Art. 6 (1) (f) AVG - ons rechtmatig belang bij het uitvoeren van beoordelingen om uw geschiktheid te beoordelen

We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.

We kunnen ook gegevens uit openbare registers en sanctielijsten gebruiken.

In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat zowel interne als externe dienstverleners uit de volgende gebieden inzage hebben in uw gegevens:

Inkoop
IT-oplossingen
IT-ondersteuning
Post- en verzendingsdiensten
Telecommunicatie
Administratie

Gegevensverwerking voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het verdedigen en geldig verklaren van rechtsvorderingen.

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag/wetmatig belang	Verzamelen van gegevens	Ontvangers van uw gegevens
Wij verwerken uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan de officiële controle-, toezichts- en auditverplichtingen, met inbegrip van officiële informatie- en meldingsverplichtingen en verplichtingen op grond van de handels- of belastingwetgeving .	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Overzicht van geleverde diensten Briefwisseling met u in het kader van onze zakelijke- of contractuele relatie Contractgegevens en boekhoudgegevens Opgevraagde gegevens	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (c) AVG - naleving van wettelijke verplichtingen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat de volgende ontvangers inzage hebben in uw gegevens: Wetshandhavingsinstanties of andere openbare entiteiten Rechtbanken Advocaten Adviseurs
In individuele gevallen verwerken we uw gegevens ook voor de afhandeling en verdediging van rechtsvorderingen.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Overzicht van geleverde diensten Correspondentie Contractgegevens en boekhoudgegevens Gegevens die nodig zijn voor de verdediging en tenuitvoerlegging van vorderingen	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang bij het verdedigen tegen het geldend maken van rechtsvorderingen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat de volgende ontvangers inzage hebben in uw gegevens: Advocaten Adviseurs Rechtbanken Bemiddelaars
We zullen uw gegevens verwerken in het geval van een herstructurering, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing of andere doorgifte of afstoting van ons bedrijf of een deel daarvan, voor zover dit noodzakelijk is voor deze doeleinden.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Overzicht van geleverde diensten Contractgegevens en boekhoudgegevens Correspondentie	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (f) AVG - ons legitiem belang bij een herstructurering, fusie, verkoop, joint venture, overdracht of andere doorgifte of verkoop van ons bedrijf of een deel daarvan Art. 6 (1) (a) AVG – met uw toestemming	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat de volgende ontvangers inzage hebben in uw gegevens: Advocaten Nieuwe bedrijfseigenaren en hun adviseurs Rechtbanken
We verwerken uw persoonsgegevens ook om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming , in het bijzonder om uw rechten als betrokkene te waarborgen.	In deze context kunnen we de volgende gegevens verwerken: Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Contract- en factuurgegevens Correspondentie Verklaringen gegevensbescherming (bijv. verklaring van toestemming tot verwerking) Verklaringen over het intrekken van door u gegeven toestemming Bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens Verklaringen over het uitoefenen van uw rechten op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, inclusief de informatie die u ons verstrekt wanneer u uw rechten doet gelden	De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen: Art. 6 (1) (c) AVG - naleving van wettelijke verplichtingen Art. 6 (1) (f) AVG - onze legitieme belang in het implementeren van technische en organisatorische maatregelen die de rechtenbeheerprocessen van onze betrokkenen ondersteunen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat de volgende ontvangers inzage hebben in uw gegevens: Advocaten Rechtbanken Interne en externe dienstverleners op het gebied van administratie, compliance, gegevensbescherming en ondersteuning

Cookies, analysetool & sociale media

We maken gebruik van sociale media en gebruiken verschillende cookies en andere analysetechnologieën op onze website. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.

Hoe we AI gebruiken

Onze verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenaamde doeleinden en wettelijke grondslagen omvatten zowel handmatige (menselijk) en geautomatiseerde verwerkingsmethoden, waaronder kunstmatige intelligentie om de efficientie en kwaliteit van onze diensten te verbeteren en om bij bepaalde wervingsprocessen en operationele processen bij te staan, met inbegrip van: het genereren van kandidaatssamenvattingen, het genereren van job pitches, het transcriberen en samenvatten van vergaderingen en het automatiseren van interne processen.

In alle gevallen wordt het resultaat gecontroleerd en is er altijd menselijke tussenkomst; ons team controleert en keurt altijd de door AI gegenereerde resultaten goed voordat er enige actie wordt ondernomen.

Omdat we ons voor het ethisch, eerlijk en niet-discriminerende gebruik van AI inzetten, nemen we alle maatregelen om te verzekeren dat AI-ondersteunde processen voldoen aan de toepasselijke regelgeving. Bijvoorbeeld

AI modellen die getest en gecontroleerd zijn voor billijkheid en vertekening;
Het regelmatige controle en evaluatie van AI-uitvoer om onbedoelde voorgenomenheid op te sporen en te corrigeren;
Onze raadgevers met voldoende training over het verantwoordelijke gebruik van AI;
Het betrekken van menselijk inzicht en het evalueren van AI-inzichten vóór de besluitvorming;
Het toepassen van gegevensminimalisatieprincipes en geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens gebruiken, indien mogelijk.

Als u vragen of twijfels heeft over hoe we AI mogen gebruiken wanneer we uw gegevens verwerken, of als u uw rechten in dit opzicht wilt uitoefenen, raadpleeg alstublieft het hoofdstuk “Uw rechten op gebied van gegevensbescherming” of contact met ons opnemen op dpo@page.com.

Geautomatiseerde beslissingen en profilering

We nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten; er is altijd menselijke tussenkomst voordat een beslis-sing wordt genomen.

We stellen twee soorten profielen op gebaseerd op de persoonsgegevens van de kandidaten:

JobMatch is een tool op onze website waarmee kandidaten hun CV kunnen uploaden. Aan de hand van uw vaardigheden, loopbaan-ambities en CV-informatie kunnen we u banen aanbevelen die bij uw ambities en vaardigheden passen. Deze vorm van profilering sluit evenwel de toegang tot andere jobs en posities niet uit.
We gebruiken een analysetool met semantische zoektechnologie (een soort kunstmatige intelligentie) waarmee we CV's op intelligente wijze kunnen doorzoeken en filteren uit onze database. Door relevante trefwoorden zoals aantal jaren ervaring of het specifieke vakgebied in deze tool in te voeren, worden alle geüploade CV's geanalyseerd en wordt een pool van kandidaten samengesteld door de trefwoorden in de CV's van de kandidaten te matchen en de kandida-ten te rangschikken op basis van hun geschiktheid voor de functie. We gebruiken het om onze wervingsprocessen efficiënter te maken, door kandidaten beter te kunnen matchen aan beter passende vacatures. Zoals hierboven uitgelegd, er is altijd een selectieverantwoorde-lijke bij betrokken die dit proces verifieert zodat er geen geautomatiseerde beslissingen worden genomen.

Merk op dat geen van deze profileringsactiviteiten significante juridische of vergelijkbare gevolgen heeft voor kandidaten. Maar als u meer wil weten, neem dan graag contact met ons op.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de EER

In sommige gevallen verwerken we uw persoonsgegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als een gegevensoverdracht plaatsvindt naar een van de hierboven genoemde ontvangers waarvan het hoofdkantoor of de plaats van gegevensverwerking zich buiten de EER bevindt of een staat waarvoor een adequaat niveau van gegevensbescherming is vastgesteld door een besluit van de Europese Commissie, zor-gen wij er voorafgaand aan de overdracht voor dat de gegevensoverdracht wordt gedekt door een wettelijke autorisatie en dat er garanties be-staan voor een adequaat niveau van gegevensbescherming met betrekking tot de gegevensoverdracht (bijv. door contractuele garanties, offici-eel erkende verordeningen of bindende interne regels voor de gegevensbescherming bij de ontvanger) ofwel heeft u ons toestemming gegeven voor de gegevensoverdracht.

Doorgifte van gegevens van binnen de groep naar buiten de EER

PageGroup is een wereldwijd actieve groep bedrijven. Onze wervingsexperts en belangrijke zakenmensen in functies zoals wervingsondersteu-ning, salarisadministratie en IT-ondersteuning bevinden zich overal ter wereld. Voor de bovengenoemde doeleinden, in het kader van onze sa-menwerking in PageGroup, dragen wij uw persoonsgegevens over in overeenstemming met Art. 44 e.v. AVG ook aan PageGroup-bedrijven buiten de EER of wij staan toe dat werknemers die in PageGroup-bedrijven buiten de EER werken, inzage krijgen in uw persoonsgegevens ten behoeve van onze samenwerking en het nakomen van onze contractuele verplichtingen met u. Een lijst van PageGroup-instanties die zich buiten de EER bevinden, vindt u hier.

Als u zich bijvoorbeeld in Duitsland of Frankrijk bevindt, afhankelijk van uw zoektocht naar een baan, of als u op zoek bent naar een gekwalifi-ceerde professional voor uw organisatie of voor een wervingspartner, dan delen we uw persoonsgegevens indien nodig met onze recruiters die gespecialiseerd zijn in de Duitse en Franse markt en die gevestigd zijn in Turkije (details over het Turkse bedrijf vindt u in de lijst hierboven). Zij verwerken uw persoonsgegevens namens onze Duitse of Franse entiteiten. Met betrekking tot deze doorgifte wordt een adequaat niveau van gegevensbescherming gewaarborgd in overeenstemming met de intra-groepsovereenkomst van het bedrijf en de standaardcontractbepalingen (SCC's), zoals hieronder beschreven.

We hebben binnen de groep een overeenkomst voor gegevensoverdracht gesloten die door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard-contractbepalingen bevat die grensoverschrijdende doorgifte van persoonsgegevens vanuit de EER naar derde landen buiten de EER mogelijk maken (aangezien gegevensbeschermingswetten buiten de EER niet steeds een gelijkwaardig niveau van bescherming bieden als de EER-beschermingswetten).

Als u een exemplaar van de SCC's wil ontvangen, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

Doorgifte van gegevensoverdracht naar externe dienstverleners buiten de EER

Voor de hierboven genoemde doeleinden maken wij gebruik van IT-dienstverleners die gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk en de VS, landen waaraan de Europese Commissie een passend beschermingsniveau heeft toegekend. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt (bijvoorbeeld wanneer dienstverleners in de VS zijn gevestigd en niet zijn gecertificeerd volgens het EU-VS Data Privacy Framework (DPF)), treffen wij passende waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit omvat het gebruik van modelcontractbepalingen (SCC's) en het uitvoeren van effectbeoordelingen voor de doorgifte.

Neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens als u een exemplaar van de SCC's wil ontvangen.

Uw persoonsgegevens veilig houden

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen ingevoerd en handhaven deze om uw persoonsgegevens te beschermen te-gen vernietiging, verlies, beschadiging, ongeoorloofde verstrekking ervan of de ongeoorloofde toegang ertoe, hetzij per ongeluk, hetzij onrecht-matig. Uitsluitend gemachtigde personeelsleden en derden-dienstverleners krijgen toegang tot persoonsgegevens op een “need-to-know”-basis (d.i. de noodzaak om kennis te nemen van de gegevens voor uitoefening van de functie of de vervulling van de taken) en deze werknemers en dienstverleners zijn contractueel verplicht om op een vertrouwelijke manier met deze gegevens om te springen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, wat een doorlopend doel kan zijn. Als u bijvoorbeeld een sollicitant bent, slaan we uw persoonsgegevens op voor de duur van onze zakelijke relatie met u en ook daarna, aangezien we sollicitanten vaak jarenlang en mogelijk voor hun hele carrière ondersteunen bij een baan.

Sommige persoonsgegevens houden we langer bij dan andere. Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met factoren zoals de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken, waaronder alle wettelijke, regelgevende of boek-houdkundige verplichtingen of verplichtingen inzake reporting, de aard en de hoeveelheid persoonsgegevens die we over u bijhouden en het mo-gelijke risico op schade voor u door ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens of door ongeoorloofde toegang daartoe.

Wanneer we uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing-doeleinden, doen we dit tot u ons vraagt om hiermee te stoppen, en voor een korte periode hierna (om ons in staat te stellen uw verzoek in te willigen). Het feit dat u ons heeft gevraagd om u geen direct-marketing toe te sturen of uw gegevens niet voor een onbepaalde tijd te verwerken wordt ook bijgehouden, zodat we aan uw verzoek kunnen voldoen.

Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming

De EU-wetgeving inzake gegevensbescherming geeft u veel rechten met betrekking tot de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben. Deze rechten omvatten het recht om uw toestemming in te trekken volgens Art. 7 (3) AVG, het recht op inzage in uw persoonsgegevens en om een kopie van uw persoonsgegevens te vragen (Art. 15 AVG), uw persoonsgegevens te rectificeren (Art. 16 AVG), ze te wissen (Art. 17 AVG), of de verwerking ervan te beperken (Art. 18 AVG, om de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te verkrijgen, en om ons te vragen deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (Art. 20 AVG).

Volgens Art. 21 AVG, heeft u het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen gegevensverwerking door ons om redenen die voort-vloeien uit uw specifieke situatie, voor zover dit is gebaseerd op Art. 6 (1) (e) AVG of over de bescherming van "gerechtvaardigde belangen" volgens Art. 6 (1) (f) AVG. Als u gebruik maakt van uw recht om bezwaar te maken, zullen wij de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor verdere verwerking kunnen aantonen die prevaleren boven uw rechten en belangen.

U kan uw eenmaal gegeven toestemming voor het ontvangen van marketingcommunicatie intrekken of afzien van gegevensverwerking voor di-rect-marketingdoeleinden door de stappen te volgen die worden beschreven in onze kennisgevingen en af te zien van het ontvangen van marke-tingcommunicatie, of door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in dit Privacybeleid. We hebben ook een Centrum voor Marke-tingvoorkeuren opgezet waar u uw voorkeuren kunt bekijken en selecteren en waar u zich op elk moment kunt afmelden voor het ontvangen van marketingcommunicatie. Om inzage te krijgen in het Marketing Preference Center, gelieve ook de stappen te volgen die worden uitgelegd in de Marketingcommunicatie.

Houd er rekening mee dat deze rechten in bepaalde gevallen beperkt kunnen zijn. Deze rechten zouden kunnen beperkt worden, bijvoorbeeld als we om aan uw verzoek te voldoen persoonsgegevens over een andere persoon zouden bekendmaken, wanneer de rechten een inbreuk zouden vormen op de rechten van een derde (met inbegrip van onze rechten) of wanneer u ons vraagt om gegevens te verwijderen die we wettelijk moe-ten bewaren of waarvoor we doorslaggevende gerechtvaardigde belangen hebben om deze bij te houden. Het is mogelijk dat uw recht om gegevens te laten wissen beperkt is als u gegevens opgenomen zijn in e-mail correspondentie dat wordt opgeslagen in backup- en archiveringssystemen om redenen van bedrijfscontinuïteit, regelnaleving en juridische verdediging. Gedurende deze periode worden de gegevens in de backup geïsoleerd en niet gebruikt voor operationele doeleinden. Eenmaal de backup retentie cyclus voorbij is, worden de gegevens voorgoed verwijderd.

Wanneer we gebruikmaken van AI, wordt alle door AI gegenereerde inhoud door menselijke adviseurs gecontroleerd voordat er een beslissing wordt genomen, zodat er te allen tijde menselijke tussenkomst plaatsvindt. Dit garandeert dat er geen beslissingen met aanzienlijke gevolgen voor u uitsluitend via geautomatiseerde processen worden genomen. Als u vragen heeft over hoe wij AI gebruiken, of als u uw rechten met betrekking tot AI-gebaseerde verwerking wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in dit privacybeleid

Bovendien hebben we voor verwerkingsprocessen op basis van de rechtmatige belangen van de Bedrijven een beoordeling van gerechtvaardigd belang uitgevoerd om ervoor te zorgen dat onze belangen niet worden geschaad door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden; u kunt deze beoordeling aanvragen via de contactpersonen die aan het einde van dit Privacybeleid staan vermeld.

Vragen en klachten

Als u vragen hebt over dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, of als u een klacht wilt indienen, kunt u ons formulier ge-bruiken of een e-mail sturen naar ons of naar onze Functionaris voor Gegevensbescherming op dpo@page.com.

Als u onopgeloste problemen heeft of denkt dat uw persoonsgegevens zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezicht-houdende autoriteit. U kanhier een lijst van de desbetreffende autoriteiten in de EER raadplegen.

Hoe u contact met ons kunt opnemen

Het uitoefenen van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen, uw toestemming voor verwerking in te trekken of u af te melden voor onze commerciële communicatie, kan u:

ons aanvraagformulier hier invullen, of
ons een e-mail sturen naar gdpr@pagegroup.eu, of
contact met ons opnemen of met onze Functionaris voor Gegevensbescherming op: dpo@page.com

Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)

Bird & Bird DPO Services SRL

Avenue Louise 235 box 1

1050 Brussels

Belgium

Page Group

Gegevensbescherming

Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat 08908

Barcelona – Spanje

Wijzigingen aan ons privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Alle wezenlijke wijzigingen in dit privacybeleid worden naar behoren op deze website ge-publiceerd en waar nodig via andere communicatiekanalen meegedeeld.

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