Wer wir sind und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitenDie PageGroup plc einschließlich ihrer Tochtergesellschaften (nachfolgend zusammen: „PageGroup“, „uns“ oder „wir“) ist ein spezialisiertes Recruiting-Unternehmen, das unter den Marken Michael Page, Page Personnel, Page Executive und Page Outsourcing tätig ist. Der Schutz der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, die Zwecke, für die wir diese Daten verwenden, und die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Sie sich bei uns bewerben, wir uns bei Ihnen vorstellen, Recruiting- und Arbeitsvermittlungsdienste für Sie erbringen, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, nachdem wir eine Leistung für Sie erbracht haben oder Sie eine Leistung für uns erbringen. Die nachfolgenden Informationen richten sich an Sie, wenn Sie unter eine der nachfolgenden Personengruppen fallen:Bewerber, für die wir Arbeitsvermittlungsdienste erbringen oder die sich bei uns auf eine vakante Stelle bewerben und mit uns über unsere Website, Jobbörsen, Social-Media-Seiten oder über andere Quellen in Kontakt treten;Kunden und deren Ansprechpartner, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten und die wir bei der Besetzung vakanter Stellen unterstützen;potenzielle Bewerber sowie potenzielle Kunden und deren Ansprechpartner, mit denen wir in Kontakt treten, um unsere Produkte und Dienste vorzustellen;Dienstleister und deren Ansprechpartner, die für uns verschiedene Dienstleistungen erbringen;Nutzer unserer Websites(zusammenfassend als „Sie“ oder „Ihr“ bezeichnet).VerantwortlicherVerantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist diejenige Gesellschaft der PageGroup, die mit Ihnen in Kontakt tritt und in eigener Verant-wortung Daten von Ihnen verarbeitet, wenn Sie die Webseite besuchen, wenn sie Ihnen gegenüber Recruiting- und Arbeitsdienstvermittlungsdienste erbringt, mit Ihnen in Kontakt tritt, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhält, nachdem sie eine Stelle für Sie gefunden hat, Ihnen Marketingmitteilungen sendet, sie selbst für eine vakante Stelle besetzt oder Sie eine Leistung für die entsprechende Gesellschaft erbringen. Für die Erbringung unserer Dienstleistungen in der Schweiz ist die Michael Page International Switzerland SA die Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Unter bestimmten Umständen können jedoch, wie oben erwähnt, andere EU-Tochtergesellschaften von PageGroup als Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten fungieren. Eine komplette Liste der europäischen PageGroup-Tochtergesellschaften einschließlich Ihrer Kontaktdaten finden Sie hier. Details der DatenverarbeitungNachfolgend erhalten Sie einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie, für welche Zwecke, auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und wo wir diese Daten erheben.Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, obwohl wir diese erheben müssen, um einen Auftrag von Ihnen zu bearbeiten oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, müssen wir möglicherweise Ihren Auftrag ab-lehnen oder können unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber nicht erfüllen.Nutzer unserer Website oder AppsZweckDatenkategorienRechtsgrundlageErhebung Ihrer DatenEmpfänger Ihrer DatenBeim Besuch unserer Webseite oder App verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke: Aufruf der Website/ App Sich anmelden Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Gewährleistung und Optimierung der Funktionalität und der Nutzerfreundlichkeit unserer Website/App Gewährleistung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität In diesem Zusammenhang setzen wir auch verschiedene Cookies und andere ähnliche Technologien ein. Details finden Sie in unserer Cookie-Policy. Sie nutzen die Website oder App möglicherweise auch als Bewerber, Kunde oder potenzieller Kunde. In diesem Fall möchten wir Sie bitten, die in den entsprechenden untenstehenden Abschnitten aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten zu überprüfen.In diesem Zusammenhang können wir die nachfolgenden Daten verarbeiten: IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website/Applikation, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners, Name Ihres Access-Providers Geräte-ID Standort (nicht genauer Standort zur Aktivierung des Cookie-Banners) Name E-Mail-Adresse PasswortArt. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Stabilität und Nutzungsmöglichkeit unserer Webseite Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre EinwilligungWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Im Rahmen dieser Datenverarbeitungen ist es möglich, dass folgende interne und externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben: IT-Dienstleister Anbieter von Datenanalysetools MarketingunternehmenWir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen auf der Webseite auf Basis Ihres Surfverhaltens personalisierte Werbung zur Verfügung zu stellen. Dazu setzen wir verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien ein. Details finden Sie in unserer Cookie-Policy.IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website/Applikation, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners Name Ihres Access-ProvidersArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre EinwilligungWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.IT-Dienstleister Anbieter von Analysetools MarketingunternehmenBewerberZweckDatenkategorienRechtsgrundlage / Berechtigtes InteresseErhebung Ihrer DatenKategorien von EmpfängernWir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie Arbeitsvermittlungsdienste zu erbringen oder mit Ihnen ein Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen durchzuführen. In diesem Zusammenhang nutzen wir Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Fragen zu beantworten, Ihren Lebenslauf zu analysieren und eine passende Stelle für Sie zu finden, ein Bewerberprofil für Sie zu erstellen, Sie bei Gehaltsfragen zu beraten, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, Eignungstest mit Ihnen durchzuführen, Ihre Bewerbungsunterlagen an den von Ihnen gewünschten Arbeitgeber weiterzuleiten.Name und Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Informationen in Ihrem Lebenslauf Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Anmerkungen zum Vorstellungsgespräch Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Berufswünsche Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen Staatsangehörigkeit Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis Fotos Sprachkenntnisse Testergebnisse von Assessmentcentern In Einzelfällen besondere personenbezogene Daten wie z.B.: Beeinträchtigungen Ihre Gesundheit Arbeitsmedizinische Untersuchungen Verurteilungen, StraftatenArt. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich des Arbeits- und Sozialrechts Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern, sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehung Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO und soweit wir aus arbeits- und sozialrechtlichen Gründen, einschließlich aus Gründen der Chancengleichheit dazu verpflichtet sind. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 9 Abs. 2 lit. b), g) und h) DSGVO.Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar bei: Referenzengebern, z.B. frühere Arbeitgeber oder Auftraggeber Bildungseinrichtungen öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, wie LinkedIn, StepStone oder Xing Kunden, denen wir Ihren Lebenslauf zur Verfügung gestellt haben und die mit Ihnen im Rahmen einer Bewerbung in Kontakt getreten sind. Wir wenden uns nur an jene Referenzgeber, die Sie während des Auswahlverfahrens und unserer Tätigkeit uns gegenüber angegeben haben.Potenzielle Arbeitgeber Gruppeninterne und externe Dienstleister, unter anderem aus den Bereichen: IT-Support Hosting, IT-Service IT-Lösungen zur Verbesserung der Servicequalität Professionelle Beratungsdienste Datenanalyse Recruiting Support Vertrieb Verwaltung und Management von globalen, regionalen oder leitenden Positionen oder Entwicklung von Großkunden innerhalb der PageGroup Versand- und Logistikunternehmen Telekommunikationsanbieter Anbieter von beruflichen Netzwerken Anbieter von psychometrischen Bewertungen oder FähigkeitstestsZweckDatenkategorienRechtsgrundlage / Berechtigtes InteresseErhebung Ihrer DatenKategorien von EmpfängernWir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns registrieren und Ihre Bewerberdaten für uns und eventuell potenzielle Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich bei unterschiedlichen Gesellschaften der PageGroup registrieren, führen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerberdaten in einem Datensatz und für Sie in einem Bewerberkonto zusammen. Eine einzelne Akte vermeidet Doppelungen und verbessert die Genauigkeit der personenbezogenen Daten.Name und Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Informationen in Ihrem Lebenslauf Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Berufswünsche In Einzelfällen besondere personenbezogene Daten wie z.B.: Beeinträchtigungen Ihre Gesundheit Verurteilungen, StraftatenArt. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Nutzungsvertrag Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO.Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Potenzielle Arbeitgeber Gruppeninterne und externe DienstleisterZweckDatenkategorienRechtsgrundlage / Berechtigtes InteresseErhebung Ihrer DatenKategorien von EmpfängernWir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren.Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Marketing-, Informations- und JobpräferenzenArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse an DirektmarketingmaßnahmenWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation DatenanalyseZweckDatenkategorienRechtsgrundlage / Berechtigtes InteresseErhebung Ihrer DatenKategorien von EmpfängernIn Einzelfällen kann es erforderlich sein, dass wir die von Ihnen übermittelten Informationen zu Ihrem Werdegang überprüfen oder prüfen, ob Sie die für eine bestimmte ausgeschriebene Stelle erforderlichen Eignungen und das nötige Maß an Zuverlässigkeit mitbringen. In diesen Fällen führen wir sogenannte Background-Checks (Zuverlässigkeitsprüfungen) durch. Dazu befragen wir Referenzgeber und frühe Bildungseinrichtungen. Daneben führen wir Internetrecherchen mittels Suchmaschinen und allgemein zugänglichen Online-Datenbanken durch. Ferner werten wir nationale und internationale Presse aus. Nur in sehr wenigen Einzelfällen und nur soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, gleichen wir Ihre Stammdaten mit Sanktions- und anderen öffentlichen Listen und Registern ab, u.a. Terror- und Embargolisten sowie PEP-Listen (Politisch Exponierte Person). Außerdem überprüfen wir gegebenenfalls, ob Sie berechtigt sind, im jeweiligen Land rechtmäßig zu arbeiten. Diese Identitätsprüfung kann die Nutzung biometrischer Technologien (z.B. Gesichtserkennung) beinhalten. Dieser Vorgang unterliegt immer Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und es wird Ihnen stets eine kostenfreie nicht-biometrische Alternative angeboten.Name und Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Informationen in Ihrem Lebenslauf Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen Staatsangehörigkeit Kopie Ihres Ausweisdokuments Fotos Sprachkenntnisse Testergebnisse Verurteilungen, Straftaten Interessenkonflikte Biometrische Gesichtsdaten (nur in bestimmten Ländern mit Einwilligung)Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse an der Durchführung von Background-ChecksDirekt bei Ihnen Zudem bei: Referenzengebern Bildungseinrichtungen Öffentlich zugänglichen Quellen Sanktions- und öffentlichen Registern Zeitungsartikeln und DatenbankenIT-Sicherheit IT-Lösungen Hosting Telekommunikation Dienstleister für Referenzprüfungen Dienstleister für Qualifikationsprüfungen Anbieter psychometrischer Tests Biometrische Identitätsprüfungsanbieter (mit Einwilligung)ZweckDatenkategorienRechtsgrundlage / Berechtigtes InteresseErhebung Ihrer DatenKategorien von EmpfängernDurchführung von Umfragen zu Talent-Trends, um unsere Dienstleistungen stetig zu verbessern und weiterzuentwickeln.Name E-Mail-Adresse Bisherige Vermittlungen Angaben im UmfragebogenArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse an der Analyse von Talent-TrendsWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Marketing Marktforschung Markanalyse Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation DatenanalysePotenzielle Bewerber und KundenZweckDatenkategorienRechtsgrundlage / Berechtigtes InteresseErhebung der DatenKategorien von EmpfängernZur Vorstellung unserer Dienstleistungen und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können sowie Ihre Anfragen zu beantworten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns kontaktieren und eine Anfrage stellen. Daneben könnten wir Daten über Sie verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie beruflichen Netzwerken, wie LinkedIn, Xing, StepStone, Unternehmens- oder anderen Stellenbörsen erhalten haben, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn wir der Meinung sind, dass Sie an unseren Arbeitsvermittlungsdiensten interessiert sein könnten.Name und Adresse Position im Unternehmen Telefonnummer E-Mail-Adresse Berufliche Kontaktdaten Name des Unternehmens, in dem Sie tätig sind Informationen in Ihrem Lebenslauf Jobprofil Unternehmensprofil Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Berufswünsche Offene Stellenanzeigen Staatsangehörigkeit Fotos Sprachkenntnisse Status in beruflichen Netzwerken, z. B. offen für Jobs Wenn Sie als Geschäftskontakt im Auftrag eines Unternehmens handeln, verarbeiten wir Ihre beruflichen Kontaktdaten.Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – zur Begründung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Vertrieb unserer Recruiting- und Arbeitsvermittlungsdienste sowie unser berechtigtes Interesse daran, neue Geschäftskontakte, Kunden und potenzielle Bewerber ausfindig zu machenWir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar bei: öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen Homepages Zeitungsartikeln Stellenausschreibungen Beruflichen Netzwerken wie LinkedIn, StepStone, Freelance.de, Xing usw. Ihren in öffentlichen Datenbanken veröffentlichten Job- oder Unternehmensprofilen Außerdem kann es sein, dass wir durch die Empfehlung eines Mitarbeiters, eines anderen Bewerbers oder eines Kunden auf Sie aufmerksam geworden sind und Sie kontaktieren.Gruppeninterne und externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen: Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation DatenanalyseKunden (B2B) und unsere Ansprechpartner bei unseren KundenZweckDatenkategorienRechtsgrundlage / Berechtigtes InteresseErhebung der DatenKategorien von EmpfängernWir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie unsere Recruiting-Dienste zu erbringen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten und die Ihrer Ansprechpartner, um mit Ihnen zu kommunizieren und für Sie geeignete Kandidaten für Ihre vakanten Stellen zu finden.Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Ihr Feedback zu Bewerbern Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten Informationen zu vakanten Stellen und AnforderungsprofileArt. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen und Arbeitsteilung im PageGroup KonzernWir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar aus: öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, wie Homepages, Zeitungsartikeln und Stellenausschreibungen beruflichen Netzwerken, wie LinkedIn, StepStone, Freelance.de, Xing usw. öffentlichen Datenbanken, in denen Ihre veröffentlichten Job- oder Unternehmensprofile gespeichert sind bei anderen Kunden und BewerbernGruppeninterne und externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen: Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse Buchhaltung Verwaltung Banking Verwaltung und Management von globalen, regionalen oder leitenden Positionen oder Entwicklung von Großkunden innerhalb der PageGroupWir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zufriedenheitsumfragen zuzusenden und zu erfahren, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, um unsere vorhandenen Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln.Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Bisherige Vermittlungen und erbrachte DienstleistungenArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Umfragen geht) – unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen, dem Versand von Werbeinhalten sowie der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Services und AngeboteWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Gruppeninterne und externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen: Marketing Markanalyse Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation DatenanalyseWir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren.Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Marketing-, Informations- und JobpräferenzenArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, soweit es um elektronisch übermittelte Werbung geht) – unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von WerbeinhaltenWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Gruppeninterne und externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen: Marketing Newsletter-Versand Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation DatenanalyseDienstleister und unsere Ansprechpartner bei unseren DienstleisternZweckDatenkategorienRechtsgrundlage / Berechtigtes InteresseErhebung der DatenEmpfänger Ihrer DatenUm den Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschließen, Ihre Dienstleistungen zu erhalten und um mit Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu Abrechnungszwecken.Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Vertragsdaten- und AbrechnungsdatenArt. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen und Arbeitsteilung im PageGroup KonzernWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Gruppeninterne und externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen: Einkauf Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation DatenanalyseWir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung als Lieferant für uns zu prüfen. Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gleichen wir in sehr begrenzten Fällen und nur soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Stammdaten mit Sanktionslisten und anderen öffentlichen Listen und Registern ab, einschließlich Terror- und Embargolisten und PEP-Listen (Politically Exposed Person).Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer ReferenzenArt. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse an der Durchführung von Bewertungen zur Beurteilung Ihrer EignungWir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben können wir Daten aus öffentlichen Registern und Sanktionslisten erheben.Gruppeninterne und externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen: Einkauf Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen TelekommunikationDatenverarbeitungen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Restrukturierungsmaßnahmen und Verteidigung und Geltendmachung von RechtsansprüchenZweckDatenkategorienRechtsgrundlage / Berechtigtes InteresseErhebung der DatenEmpfänger Ihrer DatenWir verarbeiten Ihre Daten überdies soweit dies zur Erfüllung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten, einschließlich behördlicher Informations-, Anzeigepflichten sowie handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Pflichten erforderlich ist.Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Im Rahmen unserer Geschäfts- oder Vertragsbeziehung mit Ihnen geführter Korrespondenz Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten Angefragte DatenArt. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher PflichtenWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Strafverfolgungsbehörden Behörden Gerichte Rechtsanwälte BeraterIn Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Geltendmachung von und Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche.Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Korrespondenz Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten Erforderliche Daten zur Verteidigung und Geltendmachung von AnsprüchenArt. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen und Geltendmachung von RechtsansprüchenWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Rechtsanwälte Beratungsunternehmen Gerichte MediatorenWir verarbeiten Ihre Daten im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung bzw. Veräußerung der Gesamtheit oder eines Teils unseres Unternehmens, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist.Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten KorrespondenzArt. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung bzw. Veräußerung der Gesamtheit oder eines Teils unseres Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre EinwilligungWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Rechtsanwälte Neue Unternehmenseigentümer und ihre Berater GerichteWir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten überdies zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten, insbesondere um Ihre Betroffenenrechte zu gewährleisten.Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Vertragsdaten- und Abrechnungsdaten Korrespondenz Datenschutzrechtliche Erklärungen Einwilligungserklärungen Erklärungen zum Widerruf erteilter Einwilligungen Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie die von Ihnen bereitgestellten Informationen im Rahmen dieser AnträgeArt. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher PflichtenWir erheben die Daten direkt bei Ihnen.Rechtsanwälte Gerichte Interne und externe Dienstleister im Bereich Verwaltung, Compliance, Datenschutz und SupportCookies, Analysetool & Social MediaWir nutzen Social Media und setzen verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien auf unserer Webseite ein. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Policy.Wie wir KI einsetzenUnsere Verarbeitung personenbezogener Daten für die vorstehend genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen umfasst sowohl manuelle (menschliche) als auch automatisierte Verarbeitungsmethoden, einschließlich Künstlicher Intelligenz (KI), um die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und bestimmte Rekrutierungsprozesse und operative Prozesse zu unterstützen, wie z. B.: Erstellung von Kandidatenprofilen, Erstellung von Job Pitches oder Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen sowie die Automatisierung interner Prozesse.In allen Fällen werden die Ergebnisse überprüft und es erfolgt immer ein menschliches Eingreifen; unser Team überprüft und genehmigt stets die von der KI erzeugten Ergebnisse, bevor irgendeine Maßnahme ergriffen wird.Da wir uns dazu verpflichten, KI ethisch, nach Treu und Glauben und ohne Diskriminierung einzusetzen, ergreifen wir alle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass KI-gestützte Prozesse den geltenden Vorschriften entsprechen. Beispielsweisenutzen wir KI-Modelle, die auf Verarbeitung nach Treu und Glauben und Bias getestet und überwacht werden;überprüfen und bewerten wir regelmäßig die Ergebnisse der KI, um unbeabsichtigte Bias zu erkennen und zu berichtigen;bieten wir unseren Beratern ausreichende Schulungen zum verantwortungsvollen Umgang mit KI an;stellen wir sicher, dass menschliche Erkenntnisse und Überprüfung der von der KI generierten Erkenntnisse vor der Entscheidungsfindung erfolgen;wenden wir Grundsätze der Datenminimierung an und verwenden wir nach Möglichkeit anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.Wenn Sie Fragen oder Bedenken dazu haben, wie wir KI bei der Verarbeitung Ihrer Daten einsetzen könnten, oder wenn Sie Ihre Rechte in dieser Hinsicht ausüben möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt “Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz“ oder kontaktieren Sie uns unter dpo@page.com.Automatisierte Entscheidungen und ProfilingWir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Datenverarbeitung; es gibt immer eine Person, die in den Prozess eingreift, bevor eine Entscheidung getroffen wird.Wir führen auf der Grundlage der personenbezogenen Daten von Bewerbern zwei Arten von Profiling durch:JobMatch ist ein auf unserer Website für Bewerber zur Verfügung stehendes Tool, mit dem sie ihre Lebensläufe hochladen können. Passend zu Ihren Fähigkeiten, Berufswünschen und Angaben in Ihrem Lebenslauf, hilft uns das Tool dabei, Ihnen die Jobs zu empfehlen, die zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passen. Jedoch beschränkt oder verhindert dieses Profiling nicht den Zugang zu an-deren Jobs oder Stellen.Dabei setzen wir ein Analysetool mit semantischer Suchtechnologie (eine Art künstlicher Intelligenz) ein, dass uns eine intelligente Suche und Filterung von Lebensläufen in unserer Datenbank ermöglicht. Durch Eingabe relevanter Schlüsselwörter wie z.B. Jahre der Arbeitserfahrung oder Fachgebiet, in das Tool werden dann sämtliche hochgeladenen Lebensläufe analysiert und als Ergebnis wird eine Zielmenge von Bewerbern geliefert, indem die Schlüsselwörter in den Lebensläufen der Bewerber abgeglichen und die Bewerber in einer nach ihrer Eignung für die jeweilige Stelle erzielten Rangordnung eingestuft werden. Wir nutzen es, um unsere Rekrutierungsprozesse effizienter zu gestalten, indem wir Bewerbern besser geeignete Stellen zuweisen können. Wie vorstehend erläutert, gibt es immer einen Recruiter, der dieses Verfahren verifiziert, so dass keine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet.Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass keine dieser Profiling-Aktivitäten für die Bewerber zu rechtlichen oder vergleichbar wesentlichen Auswirkungen führt. Wenn Sie jedoch mehr dazu erfahren möchten, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.Datenübermittlungen an DrittländerWir könnten Ihre personenbezogenen Daten in einigen Fällen auch außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ver-arbeiten. Findet eine Datenübermittlung an einen der oben genannten Empfänger statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung außerhalb der Schweiz, des EWR oder eines Staates, für den durch einen Beschluss des Schweizer Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauf-tragten oder der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, gelegen ist, stellen wir vor der Weiterga-be sicher, dass die Datenübermittlung durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist und Garantien für ein angemessenes Daten-schutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen (z.B. durch die Vereinbarung vertraglicher Gewährleistungen, behördlich anerkannte Regelungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Empfänger) oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung erteilt haben.Gruppeninterne Datenübermittlungen außerhalb der Schweiz oder des EWRDie PageGroup ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe. Unsere Fachleute für Personalbeschaffung und die Schlüsselmitglieder des Unter-nehmens, die Aufgaben wie z.B. Recruiting-Support, Lohnbuchhaltung und IT-Support erfüllen, haben ihre jeweiligen Arbeitsorte auf der gesamten Welt. Für die oben genannten Zwecke übermitteln wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit in PageGorup die Sie betreffenden personenbezoge-nen Daten unter Einhaltung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der DSGVO an Gesellschaften der PageGroup, die Ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder des EWR haben oder erlauben Mitarbeitern, die in Gesellschaften der PageGroup arbeiten, die Ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder des EWR haben zum Zwecke unserer Zusammenarbeiten und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten mit Ihnen auf Ihre Daten zuzugreifen. Eine Liste der PageGroup-Gesellschaften, die Ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder des EWR haben, finden Sie hier.Wenn es beispielsweise für Ihre Stellensuche erforderlich ist oder Sie eine qualifizierte Fachkraft für Ihr Unternehmen oder einen Personalvermittlungspartner suchen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere auf den Schweizer Markt spezialisierten Personalvermittler mit Sitz in Spanien weiter. Darüber hinaus könnten auch unsere Support-Funktionsteams auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, die hauptsächlich in Spanien, aber auch im Vereinigten Königreich, Australien, Singapur, Argentinien oder den Vereinigten Staaten ansässig sind und Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag unseres Schweizer Unternehmens verarbeiten.Wir haben eine unternehmensinterne Vereinbarung für die Datenübermittlung abgeschlossen, die von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) enthält und auch für die Schweiz angepasst wurde, welche die grenzüberschrei-tende Übermittlung personenbezogener Daten aus der Schweiz und dem EWR an Drittländer außerhalb des Schweiz und des EWR erlauben (da die Datenschutzgesetze außerhalb der Schweiz/des EWR möglicherweise kein gleichwertiges Schutzniveau wie die Datenschutzgesetze der Schweiz/des EWR bieten). Bitte kontaktieren Sie uns unter Verwendung der untengenannten Kontaktdaten, wenn Sie eine Abschrift der SCCs erhalten möchten.Datenübermittlungen an externe Dienstleister außerhalb des EWR Für die oben genannten Zwecke nutzen wir IT-Dienstleister mit Sitz im Vereinigten Königreich und in den USA, also in Ländern, denen von der EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau zuerkannt wurde. Werden personenbezogene Daten in ein Land übermittelt, für das keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt (beispielsweise wenn Dienstleister ihren Sitz in den USA haben und nicht nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (DPF) zertifiziert sind), treffen wir angemessene Schutzmaßnahmen im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Dazu gehören die Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCCs) und die Durchführung von Folgenabschätzungen zur Datenübermittlung.Bitte kontaktieren Sie uns unter Verwendung der untengenannten Kontaktdaten, wenn Sie eine Abschrift der SCCs erhalten möchten. Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen DatenWir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die wir aufrechterhalten, um die Sie betreffenden personenbezogenen Daten vor - ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig - Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung von beziehungsweise unbefugtem Zugang zu schützen. Es erhalten ausschließlich befugtes Personal und Drittdienstleister gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur wenn nötig“ Zugang zu personenbezogenen Daten, und diese Mitarbeiter und Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die entsprechenden Informationen vertraulich zu behandeln.Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrenWir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Erfüllung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, wobei es sich um einen fortwährenden Zweck handeln kann. Wenn Sie zum Beispiel ein Bewerber sind, werden wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und darüber hinaus speichern, da wir Bewerber oft über viele Jahre und möglicherweise während ihrer gesamten Karriere bei der Vermittlung von Arbeitsplätzen unterstützen.Wir bewahren einige personenbezogene Daten länger auf als andere. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir Faktoren wie die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich gesetzlicher, behördlicher, buchhalterischer und berichtspflichtiger Verpflichtungen, die Art und Menge der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und das potenzielle Risiko, dass Sie durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten Schaden nehmen können.Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, erfolgt dies so lange, bis Sie von uns die Beendigung dieser Verarbeitungstätigkeit verlangen sowie für einen kurzen Zeitraum nach Erhalt Ihrer entsprechenden Mitteilung (damit wir in der Lage sind, Ihre Anfrage umzusetzen). Außerdem vermerken wir in unseren Akten, dass Sie uns aufgefordert haben, Ihnen kein Direktmarketing zu senden oder Ihre Daten auf unbestimmte Zeit zu verarbeiten, damit wir Ihre Anfrage erfüllen können.Ihre Rechte in Bezug auf den DatenschutzLaut der EU-Datenschutzgesetzgebung stehen Ihnen im Hinblick auf die Sie betreffenden Datenverarbeitungen zahlreiche Rechte zu. Diese Rechte beinhalten das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO, das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie eine Kopie von ihnen zu verlangen (Art. 15 DSGVO), die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu berichtigen (Art. 16 DSGVO), zu löschen (Art. 17 DSGVO) oder deren Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO), die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und uns zu bitten, diese Daten mit einem anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übertragen (Art. 20 DSGVO).Gem. Art. 21 DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder auf der Wahrung „berechtigter Interessen“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte und Interessen überwiegenSie können Ihre einmal erteilte Einwilligung in den Erhalt von Marketingmitteilungen widerrufen oder der Datenverarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings widersprechen, indem Sie die in unseren Mitteilungen erläuterten Schritte befolgen und sich von dem Erhalt von Marketingmitteilungen abmelden, oder indem Sie uns über die in diesen Datenschutzhinwiesen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir haben auch ein Zentrum für Marketingpräferenzen eingerichtet, in dem Sie Ihre Präferenzen einsehen und auswählen können und sich jederzeit gegen den Erhalt von Werbung entscheiden können. Für den Zugang zum Marketingpräferenzzentrum befolgen Sie bitte ebenfalls die in den Marketingmitteilungen erläuterten Schritten.Bitte beachten Sie, dass die Ihnen zustehenden Rechte im Einzelfall beschränkt sein können. Ihre Rechte können beispielsweise dann beschränkt sein, wenn durch die Erfüllung Ihres Antrags personenbezogene Daten über eine andere Person offengelegt würden, wenn dadurch die Rechte eines Dritten (einschließlich unserer Rechte) verletzt würden oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, zu deren Speicherung wir gesetzlich verpflichtet sind bzw. für deren Aufbewahrung wir Träger eines zwingenden berechtigten Interesses sind. Ihr Recht auf Löschung kann beschränkt sein, wenn Ihre Daten in E-Mail-Korrespondenz enthalten sind, die in Backup- und Archivierungssystemen gespeichert ist, die aus Gründen der Geschäftskontinuität, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Rechtsverteidigung unterhalten werden. Während dieses Zeitraums werden die Daten im Backup isoliert und nicht für betriebliche Zwecke verwendet. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für Backups werden die Daten endgültig gelöscht. Wenn wir KI einsetzen, werden alle von KI generierten Inhalte von menschlichen Beratern geprüft, bevor eine Entscheidung getroffen wird, wodurch jederzeit ein menschliches Eingreifen gewährleistet ist. Dies stellt sicher, dass keine Entscheidung, die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat, ausschließlich durch automatisierte Verfahren getroffen wird. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir KI einsetzen, oder wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit der KI-gestützten Datenverarbeitung wahrnehmen möchten, können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erreichen.Darüber hinaus haben wir für Verarbeitungen, die auf den berechtigten Interessen der Gesellschaften beruhen, eine Bewertung des berechtigten Interesses durchgeführt, um sicherzustellen, dass unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt werden; Sie können diese Bewertung über die am Ende dieser Datenschutz.Fragen und BeschwerdenWenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinwiesen oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder über dpo@page.com eine E-Mail an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten senden.Wenn Ihre Bedenken fortbestehen oder Sie der Meinung sind, dass eine Verletzung des Schutzes der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erfolgt ist, sind Sie berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der zuständigen Behörden im EWR finden Sie hier.Wie Sie uns kontaktieren könnenAusübung Ihrer RechteUm Ihre Rechte auszuüben, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder unsere kommerziellen Mitteilungen abzubestellen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:Sie können unser Anfrageformular >a href="https://www.michaelpage.de/gdpr-anfrageformular" target="_blank">hier ausfüllen, odersich per E-Mail an gdpr@pagegroup.eu wenden, odersich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter dpo@page.comDatenschutzbeauftragter (DSB)Rechtsanwalt Christoph Kluss (externer Datenschutzbeauftragter)Martorffstraße 560320 Frankfurt am MainDeutschlandPage GroupCompliance DepartmentPlaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908 BarcelonaSpanienPage Group DatenschutzPlaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908 Barcelona, SpanienÄnderungen unserer DatenschutzrichtlinieWir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisieren. 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