Global Legal Notices - Italy

Chi siamo e modalità di trattamento dei vostri dati personali

PageGroup plc e le sue controllate (di seguito congiuntamente: “PageGroup”, “ci” o “noi”) è una società di recruiting specializzata che opera con i marchi Michael Page, Page Personnel, Page Executive e Page Outsourcing. La protezione dei dati personali che vi riguardano è importante per noi. La presente Informativa sulla privacy vi informa sulle categorie di dati personali che raccogliamo, sugli scopi per cui li utilizziamo e su co-me trattiamo i vostri dati, quando visitate il nostro sito web, quando vi candidate per un lavoro presso di noi, quando vi presentiamo, quando vi forniamo servizi di reclutamento e impiego, quando manteniamo un rapporto con voi dopo avervi fornito un servizio o quando voi ci fornite un servizio. Le seguenti informazioni sono rivolte a chi rientra in una delle seguenti categorie di persone:

• i candidati ai quali forniamo servizi di collocamento o che si rivolgono a noi per una posizione vacante e ci contattano attraverso il nostro sito web, le nostre bacheche di collocamento, le pagine dei social media o attraverso altre fonti;
• clienti e i loro contatti con i quali intratteniamo rapporti commerciali e che supportiamo nella copertura delle posizioni vacanti;
• potenziali candidati, nonché potenziali clienti e loro contatti con cui entriamo in contatto per presentare i nostri prodotti e servizi;
• fornitori di servizi e i loro contatti che forniscono vari servizi per noi;
• utenti dei nostri siti web;

(indicati congiuntamente come “voi” o “vostro”).

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei vostri dati è la società PageGroup che vi contatta e tratta i vostri dati sotto la propria responsabilità quando visi-tate il sito web, quando la rispettiva entità vi fornisce servizi di reclutamento e impiego, mantiene il rapporto con voi dopo che l’entità ha trova-to un lavoro per voi, vi invia comunicazioni di marketing, vi assume per una posizione vacante o nel caso in cui forniate un servizio alla rispettiva entità. Per accedere all’elenco completo delle filiali europee di PageGroup, comprese le relative informazioni di contatto, fare clic .qui.

Informazioni sul trattamento dei dati

Di seguito troverete una panoramica del tipo di dati personali che trattiamo in relazione a voi, per quali scopi, su quale base giuridica e dove raccogliamo tali dati. Se non ci fornite i vostri dati personali, anche se abbiamo bisogno di raccoglierli per elaborare un vostro ordine o adempiere a un contratto con voi, o perché siamo tenuti a farlo per legge, potremmo essere costretti a rifiutare il vostro ordine o non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti.

Utenti del nostro sito web o delle app

Candidati

Potenziali candidati e clienti

Clienti (B2B) e contatti

Trattamento dei dati per l’adempimento di obblighi di legge e per la difesa e l’affermazione di pretese ai sensi della legge

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Cookie, strumenti di analisi e social media

Utilizziamo i social media e impieghiamo vari cookie e altre tecnologie di analisi sul nostro sito web. Per ulteriori informazioni, consultate la nostra Informativa sui cookie.

Come utilizziamo l’IA

Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate e le basi giuridiche includono tanto metodi manuali (umani) di trattamento, quanto automatizzati, inclusa l’Intelligenza Artificiale (IA) per migliorare l’efficienza e la qualità dei nostri servizi e assistere in taluni processi di selezione e operativi, quali: generare CV di candidati, generare presentazioni di candidature, o trascrivere e sintetizzare riunioni nonché automatizzare processi interni.

In ogni caso, l’output viene rivisto e vi è sempre un intervento umano; il nostro team rivede e approva sempre i risultati generati dall’IA prima che venga intrapresa qualsiasi azione.

Ci impegniamo a garantire che l’IA sia utilizzata in modo etico, equo e senza discriminazioni, e pertanto adottiamo misure per garantire che i processi in cui interviene l’IA ottemperino alla normativa applicabile. Ad esempio:

• utilizziamo modelli IA testati e monitorati a fini di equità e per evitare pregiudizi;
• verifichiamo e sottoponiamo a regolare esame l’output dell’IA, al fine di individuare e correggere pregiudizi non voluti;
• forniamo ai nostri consulenti una formazione adeguata ad un uso responsabile dell’IA;
• garantiamo l’intervento umano e rivediamo l’output generato dall’IA prima di prendere qualsiasi decisione;
• applichiamo principi di minimizzazione dei dati e utilizziamo dati anonimizzati e pseudonimizzati nella misura possibile.

In caso di domande o dubbi sul nostro utilizzo dell’IA nel trattamento dei vostri dati, o qualora intendiate esercitare i vostri diritti a tal proposito, si prega di fare riferimento alla sezione “I vostri diritti in materia di protezione dei dati” o di contattarci scrivendo a dpo@page.com.

Decisioni automatizzate e profilazione

Non prendiamo decisioni basate unicamente sul trattamento dei dati automatizzato; vi è sempre un intervento umano prima di prendere una decisione.

Sulla base dei dati personali dei candidati elaboriamo due tipi di profili:

• JobMatch è uno strumento disponibile sul nostro sito web per consentire ai candidati di caricare il proprio CV. In base alle compe-tenze, alle aspirazioni di carriera e alle informazioni sul curriculum, lo strumento ci aiuta a consigliare i lavori che corrispondono al-le vostre aspirazioni e competenze. Tuttavia, tale profilazione non limita né esclude l’accesso ad altri lavori e posizioni.
• Utilizziamo uno strumento di analisi basato sulla tecnologia di ricerca semantica (un tipo di intelligenza artificiale) che ci permette di effettuare ricerche e filtrare i CV dal nostro database. Inserendo in questo strumento parole chiave pertinenti, come gli anni di esperienza o il settore di attività, tutti i CV caricati vengono analizzati e si ot-tiene una rosa di candidati, grazie alla corrispondenza delle parole chiave nei CV dei candidati e alla classificazione dei candidati in base alla loro idoneità al lavoro. Utilizziamo questo strumento per rendere più efficienti i nostri processi di reclutamento, poiché ci consente di associare meglio i candidati a posizioni lavorative più adatte. Come illustrato in precedenza, c’è sempre un reclutatore che verifica tale processo, quindi non vi sono decisioni automatizzate.

Si noti che nessuna di queste attività di profilazione ha effetti legali o effetti analoghi sui candidati. Tuttavia, se desiderate saperne di più, con-tattateci.

Trasferimenti di dati verso paesi al di fuori del SEE

In alcuni casi, trattiamo i vostri dati personali anche al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Se il trasferimento dei dati avviene verso uno dei destinatari summenzionati, la cui sede legale o il luogo di trattamento dei dati si trova al di fuori del SEE o di uno Stato per il quale è stato stabilito un livello adeguato di protezione dei dati con una decisione della Commissione europea, prima del trasferimento ci assicurere-mo che il trasferimento dei dati sia coperto da un’autorizzazione legale e che esistano garanzie per un livello adeguato di protezione dei dati in relazione al trasferimento dei dati (ad esempio, attraverso garanzie contrattuali, regolamenti ufficialmente riconosciuti o regolamenti interni vincolanti in materia di protezione dei dati presso il destinatario) o che ci abbiate dato il consenso al trasferimento dei dati.

Trasferimenti di dati all’interno del gruppo al di fuori del SEE

PageGroup è un gruppo di società attivo a livello globale. I nostri esperti di reclutamento e le figure aziendali chiave in funzioni quali il supporto al reclutamento, la gestione delle paghe e il supporto informatico sono dislocati in tutto il mondo. Per le finalità di cui sopra, nell’ambito della nostra collaborazione con PageGroup, trasferiamo i vostri dati personali in conformità all’art. 44 e seguenti. GDPR anche alle società di Pa-geGroup al di fuori del SEE o consentiamo ai dipendenti che lavorano nelle società di PageGroup al di fuori del SEE di accedere ai vostri dati personali ai fini della nostra collaborazione e dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali con voi. L’elenco delle entità di PageGroup situa-te al di fuori del SEE è disponibile qui.

Se vi trovate, ad esempio, in Germania, a seconda della vostra ricerca di lavoro, o se siete alla ricerca di un professionista qualificato da inseri-re nella vostra organizzazione o di un partner di reclutamento, condividiamo i vostri dati personali con i nostri reclutatori specializzati nel mer-cato tedesco che hanno sede in Turchia (le informazioni della società turca sono riportate nell’elenco di cui sopra), se necessario. Essi tratta-no i vostri dati personali per conto delle nostre entità tedesche. In relazione a questo trasferimento, viene garantito un livello adeguato di pro-tezione dei dati in conformità all’accordo infragruppo della società e alle SCC, come descritto di seguito.

Abbiamo adottato un accordo di trasferimento dati infragruppo contenente Clausole Contrattuali Tipo (SCC) approvate dalla Commissione eu-ropea che consentono trasferimenti transfrontalieri di dati personali dal SEE a paesi terzi al di fuori del SEE (poiché la normativa in materia di protezione dei dati al di fuori del SEE potrebbe non fornire un livello di protezione equivalente alla normativa in materia di protezione dei dati del SEE).

Se desiderate una copia delle SCC, contattateci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.

Trasferimenti di dati a fornitori di servizi esterni al di fuori del SEE

Ai fini sopra indicati, ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici con sede nel Regno Unito e negli Stati Uniti, paesi ai quali la Commissione europea ha riconosciuto un livello adeguato di protezione. Qualora i dati personali vengano trasferiti in un paese non oggetto di una decisione di adeguatezza (ad esempio, quando i fornitori di servizi hanno sede negli Stati Uniti e non sono certificati nell’ambito del Quadro UE-USA sulla protezione dei dati (DPF)), adottiamo misure di salvaguardia adeguate in conformità con le leggi vigenti in materia di protezione dei dati. Ciò include l'uso delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) e lo svolgimento di valutazioni d'impatto sul trasferimento.

Se desiderate ricevere una copia delle SCC, vi preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.

Sicurezza dei vostri dati personali

Abbiamo adottato e manteniamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da distruzione, perdita o altera-zione o divulgazione o accesso non autorizzato accidentali o illeciti. Solo il personale autorizzato e i fornitori di servizi terzi hanno accesso ai dati personali secondo quanto di volta in volta necessario, e tali dipendenti e fornitori di servizi sono contrattualmente tenuti a trattare tali in-formazioni come riservate.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali

Conserveremo i vostri dati personali per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui li abbiamo raccolti, che può essere una finalità con-tinuativa. Ad esempio, se siete un candidato, conserveremo i vostri dati personali per tutta la durata del nostro rapporto commerciale con voi e anche oltre, poiché spesso assistiamo i candidati per molti anni e potenzialmente per tutta la loro carriera.

Alcuni dati personali sono conservati più a lungo di altri. Per determinare il periodo di conservazione adeguato per i dati personali, consideria-mo fattori quali le finalità del trattamento dei vostri dati personali, inclusi eventuali obblighi di fonte legale, secondaria, contabile e di reporting, la natura e la quantità dei vostri dati personali in nostro possesso e il potenziale rischio derivante dall’utilizzo o dalla divulgazione non autoriz-zata dei vostri dati personali.

Quando trattiamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto, lo faremo fino alla vostra richiesta di cessare tale trattamento, che pro-seguirà per un breve periodo successivo a tale richiesta (per consentirci di soddisfarla). Conserviamo altresì traccia della vostra richiesta di non inviarvi marketing diretto o di trattare i vostri dati a tempo indeterminato, in modo da poter rispettare la vostra richiesta.

I vostri diritti in materia di protezione dei dati 

La legislazione dell’UE in materia di protezione dei dati vi conferisce numerosi diritti in relazione al trattamento dei dati che vi riguardano. Tali diritti includono il diritto di revocare il consenso ai sensi dell’art. 7 (3) GDPR, il diritto di accesso ai propri dati personali e di richiedere una co-pia dei propri dati personali (Art. 15 GDPR), di rettifica (Art. 16 GDPR), cancellazione (Art. 17 GDPR), o limitare il trattamento dei vostri dati per-sonali (Art. 18 GDPR), di ottenere i dati personali che ci fornite in un formato strutturato e leggibile da una macchina, e di chiederci di trasferire questi dati con un altro titolare del trattamento (Art. 20 GDPR).

Ai sensi dell'art. 21 GDPR, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati da parte nostra per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione, nella misura in cui ciò si basa sull'Art. 6 (1) (e) GDPR o sulla tutela dei "legittimi interessi" ai sensi dell'Art. 6 (1) (f) GDPR. Se esercitate il diritto di opposizione, cesseremo il trattamento, a meno che non sia in grado di dimostrare motivi legittimi impellenti per un ulteriore trattamento che prevalgano sui vostri diritti e interessi.

Potete ritirare il vostro consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing o rinunciare al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto seguendo la procedura descritta nei nostri avvisi e rinunciando a ricevere comunicazioni di marketing, oppure contattandoci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella presente Informativa sulla privacy. Abbiamo inoltre creato un Centro per le preferenze di marketing in cui è possibile visualizzare e selezionare le proprie preferenze e rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento. Per accede-re al Centro di preferenze di marketing, seguite anche i passaggi illustrati nella comunicazione sul marketing. 

Tali diritti possono essere limitati in alcuni casi. Tali diritti possono essere limitati, ad es., se il soddisfacimento della vostra richiesta implicherebbe la comunicazione dei dati personali di un’altra persona, la violazione dei diritti di terzi (inclusi i nostri) o se ci chiedete di cancellare informazioni che siamo tenuti a conservare per legge o che abbiamo legittimi interessi cogenti a conservare. Il diritto alla cancellazione può essere limitato qualora i vostri dati siano contenuti in corrispondenza email conservata in backup e in sistemi di archiviazione tenuti per finalità di continuità aziendale, ottemperanza normativa e difesa. In questo periodo, i dati oggetto di backup sono isolati e non utilizzati per finalità operative. Una volta terminato il ciclo di conservazione del backup, i dati saranno cancellati in modo permanente. 

Quando utilizziamo l'intelligenza artificiale, tutti i contenuti generati dall'IA vengono esaminati da consulenti umani prima che venga presa qualsiasi decisione, garantendo così un intervento umano in ogni fase. Ciò assicura che nessuna decisione avente un impatto significativo su di te venga presa esclusivamente con mezzi automatizzati. Se hai domande su come utilizziamo l'intelligenza artificiale o se desideri esercitare i tuoi diritti in relazione al trattamento basato sull'IA, puoi contattarci utilizzando i recapiti indicati nella presente Informativa sulla privacy 

Inoltre, per i trattamenti basati sui legittimi interessi delle Società, abbiamo effettuato una valutazione del legittimo interesse per garantire che i nostri interessi non siano pregiudicati dai vostri interessi o dai vostri diritti e libertà fondamentali; potete richiedere tale valutazione tramite i contatti elencati alla fine della presente Informativa sulla privacy.

Domande e Reclami

Se avete domande sulla presente Informativa sulla privacy o sul trattamento dei vostri dati personali, o se desiderate presentare un reclamo, potete utilizzare il nostro modulo o inviare un’e-mail a noi o al nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dpo@page.com.

Se avete dubbi irrisolti o ritenete che i vostri dati personali siano stati violati, potete presentare un reclamo all’autorità di controllo competente. L’elenco delle autorità competenti nel SEE è disponibile qui.

Come contattarci

Esercizio dei vostri diritti

Per esercitare i vostri diritti, revocare il consenso al trattamento o annullare l’iscrizione alle nostre comunicazioni commerciali, è possibile:

• compilare il nostro modulo di iscrizione qui oppure
• inviaci un’e-mail a gdpr@pagegroup.eu oppure
• Contattate noi o il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo: dpo@page.com 

Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer, DPO)

Bird & Bird DPO Services SRL

Avenue Louise 235 box 1

1050 Bruxelles

Belgio

Page Group

Data Protection 

Plaza Europa 21 23, L’Hospitalet de Llobregat, 

08908 Barcellona

Spagna

Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

Possiamo modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Qualsiasi modifica sostanziale alla presente informativa sulla privacy sarà debitamente pubblicata su questo sito web e sarà comunicata attraverso altri canali di comunicazione, ove opportuno.