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Qui sommes-nous et comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?

PageGroup plc, y compris ses filiales (ci-après dénommées collectivement « PageGroup ») : «PageGroup», ou « nous », est un spécialiste du recrutement exerçant ses activités sous les marques Michael Page, Page Personnel, Page Executive et Page Outsourcing. La protection des données à caractère personnel vous concernant est importante pour nous. La présente Politique de Confidentialité vous informe sur les caté-gories de données à caractère personnel que nous collectons, les finalités pour lesquelles nous les utilisons et la manière dont nous traitons vos données, lorsque vous visitez notre site web, lorsque vous postulez à un emploi chez nous, lorsque nous nous présentons à vous, lorsque nous vous fournissons des services de recrutement et d’emploi, lorsque nous entretenons une relation avec vous après vous avoir fourni un service ou lorsque vous nous fournissez un service. Les informations suivantes s’adressent à vous si vous appartenez à l’une des catégories de personnes suivantes :

les candidats pour lesquels nous fournissons des services d’emploi ou qui postulent à un poste vacant et nous contactent par l’intermédiaire de notre site web, de sites d’emploi, de pages de médias sociaux ou d’autres sources ;
les clients et leurs contacts avec lesquels nous entretenons des relations d’affaires et que nous aidons à pourvoir les postes va-cants ;
les candidats potentiels ainsi que les clients potentiels et leurs contacts avec lesquels nous entrons en contact pour présenter nos produits et services ;
les prestataires de services et leurs contacts qui fournissent divers services pour nous ;
les utilisateurs de nos sites internet et applications

(conjointement dénommés « vous » ou « votre »).

Responsable du Traitement

Le responsable du traitement de vos données est la société PageGroup qui vous contacte et traite vos données sous sa propre responsabilité lorsque vous visitez le site web, lorsque l’entité concernée vous fournit des services de recrutement et d’emploi, maintient la relation avec vous après que l’entité a trouvé un emploi pour vous, vous envoie des communications marketing, vous embauche pour un poste vacant ou dans le cas où vous fournissez un service à l’entité concernée. Pour accéder à la liste complète des filiales Européennes de PageGroup, ainsi qu’à leurs coordonnées, veuillez cliquer ici.

Détails du traitement des données

Vous trouverez ci-dessous un aperçu du type de données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, à quelles fins, sur quelle base juridique et où nous collectons ces données.

Si vous ne nous fournissez pas vos données à caractère personnel, alors que nous avons besoin de les collecter pour traiter une commande de votre part ou exécuter un contrat avec vous, ou parce que nous sommes tenus de le faire par la loi, nous pourrions devoir refuser votre commande ou être dans l’incapacité de remplir nos obligations contractuelles à votre égard.

Utilisateurs de notre site internet ou de nos applications

Objet	Catégories de données	Base juridique	Collecte de vos Données	Destinataires de vos Données
Lorsque vous visitez notre site web ou notre application, nous traitons vos données aux fins suivantes : Appeler le site web / l’application Connexion Assurer l’établissement d’une connexion sans heurts Assurer et optimiser la performance et la convivialité de notre site web / application Garantir et évaluer la sécurité et la stabilité du système Dans ce contexte, nous utilisons également divers cookies et autres technologies. Pour plus d’informations, voir notre https://www.michaelpage.fr/cookies Vous pouvez également utiliser le site web ou l’application en tant que candidat, candidat potentiel, client ou client potentiel. Dans ce cas, nous vous invitons à consulter les activités de traitement énumérées dans les sections pertinentes ci-dessous.	Adresse IP de l’appareil connecté à Internet qui fait la demande Date et heure de l’accès Nom et URL du fichier récupéré Site web / application à partir duquel l’accès a été effectué (URL de référence), le navigateur que vous utilisez et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur connecté à l’Internet Nom de votre fournisseur d’accès ID du dispositif Emplacement (emplacement non précis pour l’activation de la bannière relative aux cookies) Nom Courriel Mot de passe	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour la sécurité, la stabilité et la facilité d’utilisation de notre site web Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Prestataires de services informatiques Fournisseur d’outils d’analyse de données Fournisseur de services de marketing
Nous traitons vos données afin de vous proposer des publicités personnalisées sur le site web en fonction de votre comportement de navigation. Pour ce faire, nous utilisons divers cookies et autres technologies. Pour plus d’informations, voir notre https://www.michaelpage.fr/cookies	Adresse IP de l’appareil connecté à Internet qui fait la demande Date et heure de l’accès Nom et URL du fichier récupéré Site web / application à partir duquel l’accès a été effectué (URL de référence), le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur connecté à Internet Nom de votre fournisseur d’accès	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Prestataires de services informatiques Fournisseurs d’outils d’analyse Sociétés de marketing

Candidats

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte de vos Données	Catégories de destinataire
Nous traitons vos données afin de vous fournir des services d’emploi et de placement ou de mener une procédure de candidature avec vous afin d’établir une relation de travail avec vous. Dans ce contexte, nous pouvons utiliser vos données pour communiquer avec vous, répondre à vos questions, analyser votre CV et trouver un poste qui vous convient, créer votre profil de candidat, vous fournir des conseils en matière de salaire, organiser des entretiens, effectuer des tests d’aptitude avec vous, transmettre votre dossier de candidature à l’employeur de votre choix.	Nom et adresse Numéro de téléphone Adresse électronique Informations dans le CV Informations sur votre parcours éducatif Références Notes sur l’entretien Expérience professionnelle Références professionnelles Attentes salariales Aspirations professionnelles Résultats des audits de sécurité Nationalité Permis de séjour et de travail Photos Compétences linguistiques Résultats des tests des centres d’évaluation Dans certains cas, des catégories particulières de données telles que : Handicap Informations sur la santé Examens de santé au travail Condamnations, infractions pénales	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (c) RGPD – respect des obligations légales dans le domaine du droit du travail et du droit social Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous Nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6 (1) (a) RGPD et dans la mesure où nous sommes obligés de le faire pour des raisons de droit du travail et de droit social, et enfin pour des raisons d’égalité des chances. Dans ces cas, nous fondons le traitement de vos données sur l’art. 9 (2) (b), (g) et (h) du RGPD, ou pour des finalités d’exécution des obligations et d’exercice des droits spécifiques du responsable du traitement ou de la personne concernée dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (art. 9 (2) (b) RGPD).	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Références, par exemple d’anciens employeurs ou d’anciens clients pour confirmer vos titres et qualifications Établissements d’enseignement Réseaux professionnels accessibles au public, tels que LinkedIn, StepStone ou Xing, afin d’accroître les informations dont nous disposons déjà à votre sujet, de sorte que nous ayons plus de chances de trouver des postes qui vous conviennent Clients à qui nous avons fourni votre CV et qui ont été en contact avec vous dans le cadre de votre candidature Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de candidature et de nos services.	Employeurs potentiels offrant des postes vacants qui vous intéressent Prestataires de services internes et externes, y compris : Assistance informatique Hébergement, service informatique Solutions informatiques pour améliorer la qualité des services Analyse des données Aide au recrutement Ventes Administration et gestion de postes mondiaux, régionaux ou exécutifs ou développement de clients clés au sein de PageGroup Entreprises de transport maritime et de logistique Fournisseurs de télécommunications Fournisseurs de réseaux professionnels Fournisseurs d’évaluations psychométriques ou de tests d’aptitude Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.
Nous traitons vos données lorsque vous vous inscrivez chez nous et que vous mettez vos données de candidature à notre disposition et, éventuellement, à celle d’employeurs potentiels. Si vous vous inscrivez auprès de différentes sociétés du groupe PageGroup, nous regrouperons les données de candidature que vous avez fournies en un seul enregistrement de données et un seul compte de candidature pour vous. Un seul dossier permet d’éviter les duplicatas et de renforcer la précision des données à caractère personnel. À ces fins, les sociétés PageGroup impliquées partageront vos données à caractère personnel en tant que Responsables indépendants du traitement.	Nom et adresse Numéro de téléphone Adresse électronique Informations dans le CV Informations sur votre parcours éducatif Références Expérience professionnelle Références professionnelles Attentes salariales Aspirations professionnelles Dans certains cas, des catégories particulières de données telles que : Handicap Informations sur la santé Condamnations, infractions pénales	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat d’utilisation avec vous pour la fourniture de notre service d’enregistrement des candidats Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, dans le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous Dans ce cas, nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement conformément aux art. 6 (1) (a) et 9 (2) (a) du RGPD.	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Si vous postulez à un poste spécifique, nous transmettrons vos données de candidature à l’employeur potentiel que vous avez sollicité. Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que les prestataires de services internes et externes décrits ci-dessus aient accès à vos données.
Nous traitons vos données pour vous envoyer des informations promotionnelles, des bulletins d’information et d’autres informations promotionnelles électroniques, pour vous tenir au courant des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, des manifestations et d’autres contenus.	Nom Adresse électronique Numéro de téléphone Vos informations marketing et vos préférences en matière d’emploi	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, améliorer nos services existants et développer de nouveaux services.	Nom Adresse électronique Placements antérieurs et services fournis Vos informations dans le questionnaire de satisfaction	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire ainsi que pour l’amélioration et le développement de nos services	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données Prestataire de services pour la réalisation d’enquêtes Prestataire de services pour mener des activités de test et de développement, fournir des services de recherche, de publipostage ou d’autres services de marketing direct
Dans certains cas, il peut être nécessaire de vérifier les informations que vous avez fournies sur vos antécédents professionnels, ou de vérifier si vous avez les qualifications et la fiabilité nécessaires pour un poste spécifique. Dans ces cas, nous procédons à des vérifications des antécédents. À cette fin, nous consultons des fournisseurs de référence et des établissements d’enseignement. En outre, nous effectuons des recherches sur Internet à l’aide de moteurs de recherche et de bases de données en ligne accessibles au public. En outre, nous évaluons la presse nationale et internationale. De plus, une fois que vous aurez été sélectionné pour le poste, nous devrons pouvoir vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays où vous êtes employé. Cette vérification est effectuée afin de respecter les lois applicables en matière d’immigration et d’emploi. Ce contrôle d'identité peut impliquer l'utilisation de technologies biométriques (telles que la reconnaissance faciale), réalisées par un prestataire spécialisé. Cette étape est toujours soumise à votre consentement explicite, et une alternative non biométrique vous sera proposée, telle qu'une vérification en personne dans nos bureaux, sans frais supplémentaires pour vous. Ce n’est que dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire que nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (personnes politiquement exposées).	Nom et adresse Numéro de téléphone Adresse électronique Informations dans le CV Informations sur votre parcours éducatif Références Expérience professionnelle Références professionnelles Résultats des audits de sécurité Nationalité Copie de votre carte d’identité nationale ou de votre carte d’identité de résident étranger (par exemple, permis de séjour et de travail) Photos Compétences linguistiques Résultats des tests du centre d’évaluation Condamnations, infractions pénales (par exemple, fraude à l’emploi, criminalité économique, criminalité organisée) Infractions au droit de la concurrence ou à la législation antitrust Violation d’autres exigences légales ou réglementaires Insolvabilités Conflits d’intérêts existants Images faciales utilisées pour la reconnaissance biométrique (Pays-Bas uniquement, sous réserve d’un consentement explicite)	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (c) RGPD – notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour vérifier vos informations, satisfaire aux obligations légales de nos clients et garantir l’aptitude et la fiabilité requises pour des postes spécifiques	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Fournisseurs de références, tels que vos anciens employeurs ou anciens clients Établissements d’enseignement Sources professionnelles accessibles au public telles que LinkedIn, Xing ou StepStone Listes de sanctions et autres listes et registres publics, y compris les listes de terroristes et d’embargos ainsi que les listes de PPE Sources publiques, annuaires téléphoniques, articles de journaux Bases de données généralement accessibles Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de sélection et de nos services.	Sécurité informatique Solutions informatiques Hébergement Télécommunications Prestataire de services chargé de la vérification des références professionnelles Prestataire de services chargé du contrôle des qualifications Prestataire de services chargé de l’examen des condamnations pénales (si nécessaire) Prestataire de services chargé de vérifier les informations fournies à partir de sources tierces Prestataire de services chargé d’effectuer des évaluations psychométriques ou des tests d’aptitude Prestataire de services de paie ou prestataire de services d’intégration (le cas échéant, après l’embauche) Fournisseurs tiers proposant des services de vérification d’identité biométrique, uniquement lorsque vous avez donné votre consentement explicite Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.
Réaliser des enquêtes sur les tendances en matière de talents. Afin d’améliorer continuellement nos services et de les tenir à jour, nous vous inviterons de manière sélective à participer à des enquêtes sur les tendances en matière de talents.	Nom Placements antérieurs et services fournis Adresse électronique Informations contenues dans le questionnaire d’enquête	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime à identifier les tendances actuelles en matière de talents et à développer davantage nos services et nos offres	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Marketing Étude de marché Analyse du marché Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Candidats et clients potentiels

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Catégories de destinataire
Afin de présenter nos services et de pouvoir vous contacter et répondre à vos demandes, nous traitons vos données à caractère personnel. Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez et que vous faites une demande. En outre, nous pouvons traiter des données vous concernant obtenues à partir de sources accessibles au public et de réseaux professionnels, tels que LinkedIn, Xing, StepStone, l’entreprise ou d’autres sites d’emploi, afin de vous contacter si nous pensons que vous pourriez être intéressé par nos services d’emploi.	Nom et adresse Position dans l’entreprise Numéro de téléphone Adresse électronique Coordonnées professionnelles Nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez Informations contenues dans votre CV, votre profil professionnel, votre profil d’entreprise Informations sur votre parcours éducatif Références Expérience professionnelle Références professionnelles Attentes salariales Aspirations professionnelles Annonces d’emplois vacants Nationalité Photos Compétences linguistiques Statut dans les réseaux professionnels, par exemple ouverture à l’emploi Si vous agissez en tant que contact professionnel au nom d’une entreprise, nous traiterons vos coordonnées professionnelles.	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans les mesures de marketing direct et la distribution de nos services de recrutement et d’emploi, ainsi que notre intérêt légitime à trouver de nouveaux contacts commerciaux, clients et candidats potentiels	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Sources professionnelles accessibles au public, pages d’accueil, articles de journaux, offres d’emploi Réseaux professionnels, tels que LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Vos profils d’emploi ou d’entreprise publiés dans des bases de données publiques En outre, il se peut que nous ayons eu connaissance de votre candidature par le biais d’une recommandation d’un employé, d’un autre candidat ou d’un client et que nous vous contactions.	Prestataires de services internes et externes des domaines suivants : Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Clients (B2B) et nos contacts

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Catégories de destinataire
Nous traitons vos données afin de vous fournir nos services de recrutement. Dans ce contexte, nous traitons vos données et celles de vos contacts professionnels afin de communiquer avec vous et de trouver des candidats appropriés pour vos postes vacants.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des contacts professionnels Numéro de téléphone Votre avis sur les candidats Données contractuelles et données comptables Informations sur les postes vacants et les profils d’exigences	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Sources professionnelles accessibles au public, pages d’accueil, articles de journaux, offres d’emploi Réseaux professionnels, tels que LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Vos profils d’emploi ou d’entreprise publiés dans des bases de données publiques Autres clients et candidats	Prestataires de services internes et externes des domaines suivants : Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données Comptabilité Administration Banque Gestion de postes de direction mondiaux, régionaux ou de haut niveau, ou développement de comptes clés, nécessitant la coopération de différentes sociétés du groupe
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, d’améliorer nos services existants et de développer de nouveaux services.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées du contact professionnel Numéro de téléphone Placements antérieurs et services fournis	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire et pour développer davantage nos services et nos offres	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Prestataires de services internes et externes des domaines suivants : Marketing Analyse du marché Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données
Nous traitons vos données pour vous envoyer des informations promotionnelles, des bulletins d’information et d’autres informations promotionnelles électroniques, pour vous tenir au courant des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, des manifestations et d’autres contenus.	Nom Adresse électronique Numéro de téléphone Vos informations marketing et vos préférences en matière d’emploi	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Prestataires de services internes et externes des domaines suivants : Marketing Envoi de la lettre d’information Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Fournisseurs de services et contacts commerciaux de nos fournisseurs de services

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Destinataires de vos données
Afin de conclure le contrat de service avec vous, de recevoir vos services et de communiquer avec vous dans le cadre de notre relation commerciale, nous traitons vos données à caractère personnel. En outre, nous traitons vos données à des fins comptables.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Données contractuelles et données comptables	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Prestataires de services internes et externes des domaines suivants : Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données Comptabilité Administration Banque
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’évaluer votre aptitude à devenir notre fournisseur. Pour des raisons de conformité légale, dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire, nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (Personnes Politiquement Exposées).	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Références	Art. 6 (1) (c) RGPD – notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime à effectuer des évaluations pour déterminer votre aptitude	Nous collectons les données directement auprès de vous. Nous pouvons également utiliser des données provenant de registres publics et de listes de sanctions.	Prestataires de services internes et externes des domaines suivants : Achats Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Administration

Traitement des données pour le respect des obligations légales et pour la défense et la revendication de droits en justice

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des Données	Destinataires de vos Données
Nous traitons vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir des obligations officielles de contrôle, de surveillance et d’audit, y compris des obligations officielles d’information et de notification, ainsi que des obligations relevant du droit commercial ou fiscal.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Échange de correspondance avec vous dans le contexte de notre activité ou de la relation contractuelle Données contractuelles et données comptables Données demandées	Art. 6 (1) (c) RGPD – respect des obligations légales	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Autorités chargées de l’application de la loi ou autres entités publiques Tribunaux Avocats Consultants
Dans certains cas, nous traitons également vos données pour faire valoir nos droits en justice.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Correspondance Données contractuelles et données comptables Données nécessaires à la défense et à l’exécution des créances	Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime à nous défendre contre des poursuites judiciaires	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Avocats Consultants Tribunaux Médiateurs
Nous traiterons vos données dans le cas d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou de tout autre transfert ou cession de tout ou partie de nos activités, dans la mesure où cela est nécessaire à ces fins.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Données contractuelles et données comptables Correspondance	Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans le cadre d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou d’un autre transfert ou cession de tout ou partie de notre entreprise Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Avocats Les nouveaux chefs d’entreprise et leurs conseillers Tribunaux
Nous traitons également vos données à caractère personnel afin de remplir nos obligations en vertu de la loi sur la protection des données, en particulier pour garantir vos droits en tant que personne concernée.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Données relatives aux contrats et à la facturation Correspondance Déclarations de protection des données (par exemple, déclaration de consentement au traitement) Déclarations sur la révocation du consentement que vous avez donné Déclarations d’opposition au traitement des données à caractère personnel Déclarations sur l’exercice de vos droits à l’information, à la rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement, au transfert des données, y compris les informations que vous nous fournissez lorsque vous faites valoir vos droits	Art. 6 (1) (c) RGPD – respect des obligations légales	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Avocats Tribunaux Prestataires de services internes et externes dans les domaines de l’administration, de la conformité, de la protection des données et du support

Cookies, outils d’analyse et médias sociaux

Nous utilisons les médias sociaux et employons divers cookies et autres technologies d’analyse sur notre site web. Pour plus d’informations, voir notre Politique en matière de Cookies.

Comment nous utilisons l’IA

Le traitement des informations personnelles aux fins susmentionnées et sur les bases juridiques susmentionnées comprend à la fois des méthodes de traitement manuelles (humaines) et automatisées, y compris l'intelligence artificielle (IA), afin d'améliorer l'efficacité et la qualité de nos services et de faciliter certains processus de recrutement et opérationnels, tels que : la génération de résumés de candidats, la génération d'arguments de présentation de candidatures, ou la transcription et la synthèse des réunions ainsi que l’automatisation de processus internes.

Dans tous les cas, les résultats sont vérifiés et il y a toujours une intervention humaine ; notre équipe revoit et approuve toujours les résultats générés par l’IA avant qu’une action ne soit entreprise.

Comme nous nous engageons à garantir une utilisation éthique, équitable et non discriminatoire de l'IA, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que les processus assistés par l'IA soient conformes à la réglementation en vigueur. Par exemple, nous :

utilisons des modèles d'IA qui sont testés et contrôlés pour garantir leur équité et l'absence de biais ;
auditons et vérifions régulièrement les résultats de l'IA afin de détecter et de corriger tout biais involontaire ;
offrons à nos consultants une formation suffisante sur l'utilisation responsable de l'IA ;
garantissons une analyse humaine et vérifions les analyses générées par l'IA avant de prendre des décisions ;
appliquons des principes de minimisation des données et utilisons des données anonymisées ou pseudonymisées dans la mesure du possible.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont nous pourrions utiliser l'IA lors du traitement de vos données, ou si vous souhaitez exercer vos droits à cet égard, veuillez-vous reporter à la section « Vos droits en matière de protection des données » ou nous contacter à l'adresse dpo@page.com.

Décisions automatisées et profilage

Nous ne prenons pas de décisions en nous fondant uniquement sur un processus automatisé ; nos décisions sont toujours précédées d’une intervention humaine.
Nous établissons deux types de profils sur la base des données à caractère personnel des candidats :

JobMatch est un outil disponible sur notre site web qui permet aux candidats de télécharger leur CV. En fonction de vos compé-tences, de vos aspirations professionnelles et des informations contenues dans votre CV, cet outil nous aide à vous recommander des emplois qui correspondent à vos aspirations et à vos compétences. Toutefois, ce profilage ne restreint ni n’exclut l’accès à d’autres emplois ou postes.
Nous utilisons un outil d’analyse basé sur une technologie de recherche sémantique (un type d'intelligence artificielle) qui nous permet d’effectuer des recherches intelligentes et filtrer les CV de notre base de données. En saisissant des mots-clés pertinents tels que années d’expérience ou domaine de pratique dans cet outil, tous les CV téléchargés sont ensuite analysés et une liste de candidats est fournie en faisant correspondre les mots-clés dans les CV des candidats et en classant les candidats en fonction de leur aptitude à occuper le poste. Nous utilisons cet outil pour rendre nos processus de recrutement plus efficaces, en étant en mesure faire correspondre au mieux les candidats aux emplois compatibles. Comme expliqué ci-dessus, un recruteur vérifie toujours ce processus, de sorte qu'il n'y a pas de décisions automatisées.

Veuillez noter qu’aucune de ces activités de profilage n’a d’effets juridiques ou similaires significatifs sur les candidats. Toutefois, si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.

Transferts de données vers des pays en dehors de l’EEE

Dans certains cas, nous traitons également vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Si un transfert de données a lieu vers l’un des destinataires susmentionnés dont le siège social ou le lieu de traitement des données se situe en dehors de l’EEE ou d’un État pour lequel un niveau adéquat de protection des données a été établi par une décision de la Commission euro-péenne, nous nous assurerons avant le transfert que le transfert de données est couvert par une autorisation légale et que des garanties existent pour un niveau adéquat de protection des données en ce qui concerne le transfert de données (par exemple, par le biais de garan-ties contractuelles, de réglementations officiellement reconnues ou de réglementations internes contraignantes en matière de protection des données chez le destinataire) ou que vous nous avez donné votre consentement au transfert de données.

Transferts de données intra-groupe en dehors de l’EEE

PageGroup est un groupe d’entreprises actif à l’échelle mondiale. Nos experts en recrutement et nos collaborateurs clés dans des fonctions telles que l’aide au recrutement, la gestion des salaires et l’assistance informatique sont répartis dans le monde entier. Aux fins susmention-nées, dans le cadre de notre coopération avec PageGroup, nous transférons vos données à caractère personnel conformément aux art. 44 et suivants. du RGPD également aux sociétés de PageGroup en dehors de l’EEE ou permettons aux employés qui travaillent dans les sociétés de PageGroup en dehors de l’EEE d’accéder à vos données à caractère personnel dans le cadre de notre coopération et de l’exécution de nos obligations contractuelles avec vous. Une liste des entités de PageGroup situées en dehors de l’EEE est disponible ici.

Si vous vous trouvez, par exemple, en Allemagne, en fonction de votre recherche d’emploi, ou si vous recherchez un professionnel qualifié pour rejoindre votre organisation ou un partenaire en ressources humaines, nous partageons vos données à caractère personnel avec nos recruteurs spécialisés dans le marché allemand qui sont basés en Turquie (les détails de la société turque se trouvent dans la liste mention-née ci-dessus), si nécessaire. Ils traitent vos données à caractère personnel au nom de nos entités allemandes. En ce qui concerne ce trans-fert, un niveau adéquat de protection des données est assuré conformément à l’accord intragroupe de l’entreprise et aux CCT, comme décrit ci-dessous.

Nous avons en place un accord de transfert de données intragroupe contenant des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne qui permettent les transferts transfrontaliers de données à caractère personnel depuis l’EEE vers des pays tiers hors de l’EEE (étant donné que les lois sur la protection des données hors de l’EEE peuvent ne pas offrir un niveau de protection équivalent à celui des lois sur la protection des données de l’EEE)

Si vous souhaitez obtenir une copie des CCT, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Transferts de données à des prestataires de services externes en dehors de l’EEE

Aux fins mentionnées ci-dessus, nous faisons appel à des prestataires de services informatiques situés au Royaume-Uni et aux États-Unis, pays auxquels la Commission européenne a reconnu un niveau de protection adéquat. Lorsque des données à caractère personnel sont transférées vers un pays ne faisant pas l'objet d'une décision d'adéquation (par exemple, lorsque les prestataires de services sont basés aux États-Unis et ne sont pas certifiés au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF)), nous mettons en place des garanties appropriées conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Cela inclut l'utilisation de clauses contractuelles types (SCC) et la réalisation d'analyses d'impact relatives au transfert.
Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous si vous souhaitez recevoir une copie des CCT.

Assurer la sécurité des données à caractère personnel vous concernant

Nous avons mis en place et maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel vous concernant contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés, accidentels ou illégaux. Seul le personnel autorisé et les prestataires de services tiers ont accès aux données à caractère personnel sur la base du besoin d’en connaître, et ces employés et prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter ces informations de manière confidentielle.

Combien de temps nous conservons les données à caractère personnel vous concernant

Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel nous les avons collectées, qui peut être un objectif permanent. Par exemple, si vous êtes un candidat, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant toute la durée de notre relation commerciale avec vous et même au-delà, car nous aidons souvent les candidats à trouver un emploi pendant de nombreuses années, voire pendant toute leur carrière.

Nous conservons certaines données à caractère personnel plus longtemps que d’autres. Pour déterminer la période de conservation appro-priée des données à caractère personnel, nous prenons en compte des facteurs tels que les objectifs pour lesquels nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, y compris toute obligation légale, réglementaire, comptable et de signalement, la nature et la quantité de données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, et le risque potentiel de préjudice pour vous en cas d’utilisation ou de divulgation non autorisées des données à caractère personnel vous concernant.

Lorsque nous traitons les données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection, nous le ferons jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter, et pendant une courte période après cela (pour nous permettre de mettre en œuvre votre demande). Nous gardons également une trace du fait que vous nous avez demandé de ne pas vous envoyer de prospection ou de traiter vos données indéfiniment, afin que nous puissions respecter votre demande.

Vos droits en matière de protection des données

La législation européenne en matière de protection des données vous confère de nombreux droits en ce qui concerne le traitement des don-nées vous concernant. Ces droits comprennent le droit de retirer votre consentement conformément à l’article 7 (3) du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel et le droit de demander une copie de vos données à caractère personnel (Art. 15 RGPD), de rec-tifier (Art. 16 RGPD), d’effacer (Art. 17 RGPD), ou de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel (Art. 18 RGPD), d’obtenir les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans un format structuré et lisible par machine, et de nous demander de transférer ces données à un autre responsable du traitement (Art. 20 RGPD).

Conformément à l’art. 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données par nos soins pour des raisons tenant à votre situation particulière, dans la mesure où ce droit est fondé sur l’art. 6 (1) (e) du RGPD ou sur la protection des « intérêts légitimes » conformément à l’Art. 6 (1) (f) du RGPD. Si vous exercez votre droit d’opposition, nous cesserons le traitement à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour la poursuite du traitement qui prévalent sur vos droits et intérêts.
Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des communications marketing ou refuser le traitement des données à des fins de marketing direct en suivant les étapes décrites dans nos avis et en refusant de recevoir des communications marketing, ou en nous contactant à l’aide des coordonnées fournies dans la présente Politique de Confidentialité. Nous avons également mis en place un Centre de Préférences Marketing où vous pouvez consulter et sélectionner vos préférences et refuser de recevoir des communications marketing à tout moment. Pour accéder au Centre de Préférences Marketing, veuillez également suivre les étapes expliquées dans la communication Marketing.

Veuillez noter que ces droits peuvent être limités dans certains cas. Vos droits peuvent être limités, par exemple, si le fait de satisfaire à votre demande révèle des données à caractère personnel concernant une autre personne, s’ils portent atteinte aux droits d’un tiers (y compris nos droits) ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes tenus par la loi de conserver ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à conserver. Votre droit à l'effacement peut être limité lorsque vos données sont contenues dans des courriers électroniques stockés dans des systèmes de sauvegarde et d'archivage maintenus à des fins de continuité des activités, de conformité réglementaire et de défense juridique. Pendant cette période, les données contenues dans les systèmes de sauvegarde sont isolées et ne sont pas utilisées à des fins opérationnelles. Une fois le cycle de conservation de sauvegarde terminé, les données seront définitivement effacées.

Lorsque nous utilisons l'IA, tout contenu généré par l'IA est examiné par des consultants humains avant qu'une décision ne soit prise, ce qui garantit une intervention humaine à tout moment. Cela garantit qu'aucune décision ayant un impact significatif sur vous n'est prise uniquement par des moyens automatisés. Si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons l'IA, ou si vous souhaitez exercer vos droits liés au traitement fondé sur l'IA, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la présente Politique de confidentialité

En outre, pour les traitements fondés sur les intérêts légitimes des Entreprises, nous avons procédé à une évaluation de l’intérêt légitime afin de nous assurer que nos intérêts ne sont pas lésés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ; vous pouvez demander cette évaluation par l’intermédiaire des contacts énumérés à la fin de la présente Politique de Confidentialité.

Questions et réclamations

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez utiliser notre formulaire ou nous envoyer un courrier électronique ou à notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante dpo@page.com.

Si vous avez des préoccupations non résolues ou si vous pensez que vos données à caractère personnel ont été violées, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente. Une liste des autorités compétentes dans l’EEE peut être consultée ici

Comment nous contacter

Exercer vos droits

Pour exercer vos droits, retirer votre consentement au traitement ou vous désinscrire de nos communications commerciales, vous pouvez :

remplir notre formulaire de demande ici ou
nous envoyer un courriel à gdpr@pagegroup.eu ou
veuillez nous contacter ou contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : dpo@page.com

Délégué À La Protection Des Données (DPD)
Bird & Bird DPO Services SRL
Avenue Louise 235 box 1
1050 Brussels
Belgique
Page Group

Data Protection
Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908
Barcelona – Espagne

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification importante de la présente politique de confidentialité sera dûment publiée sur ce site web et sera communiquée par d’autres canaux de communication, le cas échéant.

(English)

Who we are and how we process your personal data

PageGroup plc including its subsidiaries (hereinafter collectively: "PageGroup", "us" or "we") is a specialist recruitment company operating under the brands Michael Page, Page Personnel, Page Executive and Page Outsourcing. The protection of personal data relating to you is important to us. This Privacy Policy informs you about the categories of personal data we collect, the purposes for which we use them and how we process your data, when you visit our website, when you apply for a job with us, when we introduce ourselves to you, when we provide recruitment and employment services to you, when we maintain a relationship with you after we have provided a service for you or when you provide a service for us. The following information is directed at you if you fall into one of the following categories of individuals:

candidates for whom we provide employment services or who apply to us for a vacant position and contact us through our website, job boards, social media pages or through other sources;
clients and their contacts with whom we have a business relationship and whom we support in filling vacant positions;
potential candidates as well as potential clients and their contacts with whom we come into contact in order to present our products and services;
service providers and their contacts who provide various services for us;
users of our websites and apps

(jointly referred to as "you" or "yours").

Controller

The controller of your data is the PageGroup company that contacts you and processes data from you on its own responsibility when you visit the website, when the respective entity provides recruitment and employment services to you, maintains the relationship with you after the entity has found a job for you,send you marketing communication, hires you for a vacant position or in case you provide a service to the to the respective entity. To access a complete list of PageGroup's European subsidiaries, including their contact details, please click here.

Details of data processing

Below you will find an overview of what kind of personal data we process about you, for which purposes, on which legal basis and where we collect this data.

If you do not provide us with your personal data, even though we need to collect it in order to process an order from you or fulfil a contract with you, or because we are required to do so by law, we may have to refuse your order or be unable to fulfil our contractual obligations to you.

Users of our website or apps

Purpose	Data categories	Legal basis	Collection of your Data	Recipients of your Data
When you visit our website or app, we process your data for the following purposes: Calling up the website/app Signing up Ensuring smooth connection establishment, Ensuring and optimising the performance of our website and the user-friendliness of our website/app Ensuring and evaluating system security and stability In this context, we also use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy. You may also be using the website or app as a candidate, prospect candidate, client or prospect client. In this case we invite you to review the processing activities listed in the relevant sections below.	IP address of the requesting Internet-enabled device Date and time of access Name and URL of the retrieved file Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser you use and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer Name of your access provider Device ID Location (non-precise location to enable the cookie banner) Name Email address Password	Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in the security, stability, and usability of our website Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent	We collect the data directly from you.	IT service providers Data analytics tool provider Marketing service provider
We process your data to provide you with personalised advertising on the website based on your browsing behaviour. To do this, we use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy.	IP address of the requesting Internet-enabled device Date and time of access Name and URL of the retrieved file Website/application from which the access was made (referrer URL) Browser used by you Operating system of your Internet-enabled computer Name of your access provider	Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent	We collect the data directly from you.	IT service providers Analysis tools providers Marketing companies

Candidates

Purpose	Data categories	Legal basis / legitimate interest	Collection of your Data	Recipient categories
We process your data in order to provide employment & placement services to you or to conduct an application process with you to establish an employment relationship with you. In this context, we may use your data to communicate with you, answer your questions, analyse your CV, and find a suitable position for you, create a candidate profile for you, providing salary advice, arrange interviews, conduct aptitude tests with you, forward your application documents to the employer of your choice.	Name and address Telephone number Email address Information in your CV Information about your educational path References Interview notes Professional experience Job references Salary expectations Career aspirations Nationality Residence and work permit Photos Language skills Test results from assessment centres In certain cases, special categories of data such as: Disability Health information Occupational health examinations Convictions, criminal offences	Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (c) GDPR - compliance with legal obligations in the area of labour and social law Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you. We only process your special categories data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR and insofar as we are obligated to do so for reasons of labour and social law, and finally for reasons of equal opportunity. In these cases, we base the processing of your data on Art. 9 (2) (b), (g) and (h) GDPR.	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely from: References, e.g., previous employers or former customer of you to confirm your credentials & qualifications Educational institutions Publicly accessible professional networks, such as LinkedIn, StepStone or Xing Clients to whom we have provided your CV and who have been in contact with you as part of your job application. We will only contact those reference providers that you have indicated to us during the application process and our services.	Potential employers who offer job openings in which you are interested. Internal and external service providers, including: IT support Hosting, IT service IT solutions to improve service quality Data analytics Recruiting support Sales Administration and management of global, regional, or executive positions or the development of key customers within the PageGroup Shipping and logistics companies Telecommunications providers Providers of professional networks Providers of psychometric assessment or ability tests Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and to comply with data protection standards and regulations.
We process your data when you register with us and make your application data available to us and eventually to potential employers. If you register with different PageGroup companies, we will combine the applicant data you have provided into one data record and one applicant account for you. A single record avoids duplicities and improves accuracy of the personal data. For these purposes, the PageGroup companies involved will share your personal information as independent data controllers.	Name and address Telephone number Email address Information in your CV Information about your educational path References Professional experience Job references Salary expectations Career aspirations In certain cases, special categories of data such as: Disability Health information Convictions, criminal offences	Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the user contract with you for the provision of our candidate registration service Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient organisational processes, in work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you In this case, we only process your special categories of data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a), Art. 9 (2) (a) GDPR or for the purposes of carrying out the obligations and exercising specific rights of the controller or of the data subject in the field of employment and social security and social protection law (Art. 9 (2) (b) GDPR).	We collect the data directly from you.	If you apply for a specific position, we will pass your applicants data on to the potential employer you have requested. In the context of the data processing described here, it is also possible that the internal as well as external service providers described above have access to your data.
We process your data to send you promotional information, newsletters, and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.	Name Email address Telephone number Your marketing information and job preferences	Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and the sending of advertising content	We collect the data directly from you.	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis
We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.	Name Email address Previous placements and services provided Your information in the satisfaction questionnaire	Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and the sending of advertising content as well as the improvement and development of our services	We collect the data directly from you.	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Service provider for conducting surveys Service provider to conduct testing and development activities, provide research, mailing or other direct marketing services
In certain cases, it may be necessary for us to check the information you have provided about your work-history, or to check whether you have the qualifications and the necessary reliability for a specific job position. In these cases, we conduct so-called background checks. For this purpose, we consult reference providers and early educational institutions. In addition, we conduct internet research using search engines and publicly accessible online databases. Furthermore, we evaluate national and international press. In addition, once you have been chosen for the position, we may need to verify that you are legally entitled to work in the country where you are employed. This verification is carried out to comply with applicable immigration and employment laws. This identity check may involve the use of biometric technology (such as facial recognition), conducted by a specialised provider. This step is always subject to your explicit consent and a non-biometric alternative will be offered, such as in-person verification at our office, at no additional cost to you. Only in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).	Name and address Telephone number Email address Information in your CV Information about your educational path References Professional experience Job references Nationality Copy of your national identity card or foreign resident ID card (e.g., residence and work permit) Photos Language skills Assessment centre test results Convictions, criminal offences (e.g., employment fraud, economic crime, organised crime) Infringements of competition or antitrust law Violations of other legal requirements or regulations Insolvencies Existing conflicts of interest Facial images used for biometric matching (Netherlands only, subject to explicit consent)	Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out background checks to verify your information, fulfil legal obligations of our clients and ensure required suitability and reliability for special positions	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Reference providers such as previous employers or former customers Educational institutions Publicly available professional sources such as LinkedIn, Xing or StepStone Sanction lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists as well as PEP lists Public sources, telephone directories, newspaper articles Generally accessible databases We will only contact those reference providers that you have indicated to us during the selection process and our services.	IT security IT solutions Hosting Telecommunications Service providers carrying out reference checks Service providers carrying out qualification checks Service providers conducting criminal record checks (if required) Service providers verifying information from third-party sources Service providers conducting psychometric evaluations or ability tests Payroll or onboarding service providers (if applicable) Third-party providers offering biometric identity verification where explicit consent has been given Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and comply with data protection standards and regulations.
Conducting surveys on talent trends. In order to continuously improve our services and keep them up to date, we will selectively invite you to participate in surveys on talent trends.	Name Previous placements and services provided Email address Information in the survey questionnaire	Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest to identify current talent trends and further develop our services and offers	We collect the data directly from you.	Marketing Market research Market analysis Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis

Potential candidates and clients

Purpose	Data categories	Legal basis / legitimate interest	Collection of the data	Recipient categories
In order to present our services and to be able to contact you and answer your enquiries, we process your personal data. We process the personal data about you that you provide to us when you contact us and make an enquiry. In addition, we may process data about you obtained from publicly available sources and professional networks, such as LinkedIn, Xing, StepStone, company or other job boards, in order to contact you if we think you might be interested in our employment services.	Name and address Position in the company Telephone number Email address Professional contact details Name of the company you work for Information in your CV, job profile, company profile Information about your educational path References Professional experience Job references Salary expectations Career aspirations Open job advertisements Nationality Photos Language skills Status in professional networks, e.g., open for jobs If you are acting as a business contact on behalf of a company, we will process your professional contact details.	Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and distribution of our recruiting and employment services as well as our legitimate interest in finding new business contacts, customers, and potential candidates	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Your job or company profiles published in public databases In addition, we may have been made aware of you through recommendation from an employee, another candidate or client and contact you.	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics

Clients (B2B) and our contacts

Purpose	Data categories	Legal basis / Legitimate interest	Collection of the data	Recipient categories
We process your data in order to provide our recruiting services to you. In this context, we process your data and those of your business contacts in order to communicate with you and find suitable candidates for your vacancies.	Company name Name and address Contact details of the business contacts Telephone number Your feedback on candidates Contract data and accounting data	Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient organisational processes, work & service sharing within the PageGroup group	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Your job or company profiles published in public databases Other clients and candidates	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Accounting Administration Banking Management of global, regional, or senior executive positions, or the development of key accounts, which would require the cooperation of different companies across the group
We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.	Company name Name and address Contact details of the business contact Telephone number Previous placements and services provided	Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and sending of advertising content and to further develop our services and offers	We collect the data directly from you.	Marketing Market analysis Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics
We process your data to send you promotional information, newsletters, and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.	Name Email address Telephone number Your marketing information and job preferences	Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and the sending of advertising content	We collect the data directly from you.	Marketing Newsletter dispatch Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics

Service providers and our business contacts from our service providers

Purpose	Data categories	Legal basis / legitimate interest	Collection of the data	Recipients of your data
In order to enter into the service contract with you and to receive your services and to communicate with you in the context of our business relationship, we process your personal data. In addition, we process your data for accounting purposes.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data	Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in efficient organisational processes, work & service-sharing in the PageGroup group	We collect the data directly from you.	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Accounting Administration Banking
We process your personal data to assess your suitability as a supplier of us. For legal compliance obligations, in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number References	Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out assessments to assess your suitability	We collect the data directly from you. We may also use data from public registers and sanction lists.	Procurement IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Administration

Data processing for compliance with legal obligations and defence and assertion of legal claims

Purpose	Data categories	Legal basis / legitimate interest	Collection of the Data	Recipients of your Data
We process your data insofar as necessary to fulfil official control and monitoring and audit obligations, including official information and notification obligations as well as obligations under commercial or tax law.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Correspondence exchanged with you in the context of our business or contractual relationship Contract data and accounting data Requested data	Art. 6 (1) (c) GDPR – compliance with legal obligations	We collect the data directly from you.	Law enforcement authorities or other public entities Courts Lawyers Consultants
In individual cases, we also process your data for the assertion of and defence against legal claims.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Correspondence Contract data and accounting data Data required for the defence and enforcement of claims	Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in defending against asserting legal claims	We collect the data directly from you.	Lawyers Consultants Courts Mediators
We will process your data in the event of a restructuring, merger, sale, joint venture, assignment or other transfer or disposal of all or part of our business to the extent necessary for these purposes.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data Correspondence	Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in a restructuring, merger, sale, joint venture, assignment or other transfer or disposal of all or part of our company Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent	We collect the data directly from you.	Lawyers New business owners and their advisors Courts
We also process your personal data in order to fulfil our obligations under data protection law, in particular to guarantee your rights as a data subject.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Contract and billing data Correspondence Data protection declarations (e.g., declaration of consent to processing) Declarations on the revocation of consent given by you Declarations of objection to the processing of personal data Declarations on the assertion of your rights to information, correction, deletion, restriction of processing, data transferability, including the information you provide to us when asserting your rights	Art. 6 (1) (c) GDPR – compliance with legal obligations Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in implementing technical and organisational measures that support our data subject rights management processes	We collect the data directly from you.	Lawyers Courts Internal and external service providers in the areas of administration, compliance, data protection and support

Cookies, analytics tool & social media

We use social media and employ various cookies and other analysis technologies on our website. For further information, see our Cookie Policy

How we use AI

Our processing of personal information for the above purposes and legal bases includes both manual (human) methods of processing and automated methods, including Artificial Intelligence (AI) to improve the efficiency and quality of our services and to assist in certain recruitment processes such as: generating candidate summaries, generating job pitches, transcribing and summarizing meetings and automating internal processes.

In all cases, no final decision affecting individuals is made solely by AI, our team always reviews and approves AI-generated outputs before any action is taken.As we are committed to ensuring AI is used ethically, fairly and without discrimination, we take all measures to ensure that AI-assisted processes comply with applicable regulations. For example, we:

Use AI models that are tested and monitored for fairness and bias;
Regularly audit and review AI outputs to detect and correct any unintended biases;
Provide our consultants with sufficient training on responsible AI usage;
Ensure human insight and review AI-generated insights before making decisions;
Apply data minimisation principles and use anonymised or pseudonymized data whenever possible.

If you have any questions or concerns about how we might use AI when processing your data, or you wish to exercise your rights in this regard, please refer to section “Your data protection rights” or contact us at dpo@page.com.

Automated decisions and profiling

We do not make decisions based solely on automated data processing; there is always human intervention before a decision is made.

We draw up two types of profiles based on the candidates’ personal data:

JobMatch is a tool available on our website for candidates to upload their CVs. Matched to your skills, career aspirations and resume information, the tool helps us to recommend jobs that match your aspirations and skills. However, this profiling does not re-strict or exclude access to other jobs or positions as candidates always have access to all job opportunities, even if they are not actively recommended by the tool..
We use an analysis tool powered by semantic search technology (a type of Artificial Intelligence) that allows us to intelligently search and filter CVs from our database. By entering relevant keywords such as years of experience or field of practice into this tool, all uploaded CVs are then analysed, and a pool of candidates is provided by matching the keywords in the candidates’ CVs and ranking the candidates according to their suitability for the job. However, this ranking is only a filtering tool for recruiters and does not determine the final selection. We use it to make our recruitment processes more efficient, by being able to better match candidates to more suitable jobs. As explained above, there is always a recruiter checking this process, so there are no automated decisions.

Please note that none of these profiling activities have any significant legal or similar effects on candidates. However, if you would like to know more, please contact us.

Data transfers to countries outside the EEA

In some cases, we also process your personal data outside the European Economic Area (EEA). If a data transfer takes place to one of the above-mentioned recipients whose registered office or place of data processing is outside the EEA or a state for which an adequate level of data protection has been established by a decision of the European Commission, we will ensure prior to the transfer that the data transfer is covered by a legal authorization and that guarantees exist for an adequate level of data protection with regard to the data transfer (e.g., through contractual guarantees, officially recognized regulations or binding internal data protection regulations at the recipient) or you have given us consent to the data transfer.

Intra-group data transfers outside the EEA

PageGroup is a globally active group of companies. Our recruitment experts and key business people in functions such as recruiting support, payroll management and IT support are located all over the world. For the above-mentioned purposes, in the context of our cooperation in PageGroup, we transfer your personal data in compliance with Art. 44 et seq. GDPR also to PageGroup companies outside the EEA or allow employees who work in PageGroup companies outside the EEA to access your personal data for the purpose of our cooperation and fulfilment of our contractual obligations with you. A list of PageGroup entities that are located outside the EEA can be found here.

We have an intra-group data transfer agreement containing Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission that allow for cross-border transfers of personal data from the EEA to third countries outside the EEA, (as data protection laws outside the EEA may not provide an equivalent level of protection to EEA data protection laws).

If you would like a copy of the SCCs, please contact us using the contact details below.

Data transfers to external service providers outside the EEA

For purposes mentioned above, we use IT service providers located in the United Kingdom and USA which are countries that have been granted an adequate level of protection by the EU Commission. Where personal data is transferred to a country that is not subject to an adequacy decision (for example when service providers based in the USA and are not EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) certified), we implement appropriate safeguards in line with applicable data protection laws. This includes the use of Standard Contractual Clauses (SCCs) and conducting transfer impact assessments.

Please contact us using the contact details below if you would like to receive a copy of the SCCs.

Keeping your personal data secure

We have implemented and maintain appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss or alteration or unauthorised disclosure or access. Only authorised personnel and third-party service providers have access to personal data on a need-to-know basis, and these employees and service providers are contractually required to treat this information as confidential.

How long we store your personal data

We will store your personal data for as long as is necessary to fulfil the purpose for which we have collected them, which may be an ongoing purpose. For example, if you are an applicant, we will store your personal data for the duration of our business relationship with you and beyond, as we often support applicants with jobs for many years and potentially for their entire career.

We keep some personal data longer than others. In determining the appropriate storage period for personal data, we take into account factors such as the purposes for which we process your personal data, including legal, regulatory, accounting and reporting obligations, the nature and amount of personal data we hold about you, and the potential risk of harm to you from unauthorised use or disclosure of your personal data.

Where we process your personal data for direct marketing purposes, we will do so until you ask us to stop, and for a short period of time afterwards (to allow us to carry out your request). We also keep a record of the fact that you have asked us not to send you direct marketing or to process your data indefinitely, so that we can respect your request.

Your data protection rights

EU data protection legislation gives you many rights with regard to processing of data concerning you. These rights include the right withdraw your consent according to Art. 7 (3) GDPR, the right of access to your personal data, and to request a copy of your personal data (Art. 15 GDPR), to rectify (Art. 16 GDPR), erase (Art. 17 GDPR), or restrict the processing of your personal data (Art. 18 GDPR), to obtain the personal data you provide to us in a structured, machine-readable format, and to ask us to transfer this data with another data controller (Art. 20 GDPR).

According to Art. 21 GDPR, you have the right to object to data processing by us at any time for reasons arising from your particular situa-tion, insofar as this is based on Art. 6 (1) (e) GDPR or on the protection of "legitimate interests" according to Art. 6 (1) (f) GDPR. If you exercise your right to object, we will cease processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for further processing that prevail your rights and interests.

You may withdraw your consent once given to receive marketing communications or opt out of data processing for direct marketing purposes by following the steps outlined in our notices and opting out of receiving marketing communications, or by contacting us using the contact details provided in this Privacy Policy. We have also established a Marketing Preference Center where you can view and select your preferences and opt out of receiving marketing communications at any time. To access the Marketing Preference Center, please also follow the steps explained in the Marketing communication.

Please note that these rights may be limited in certain cases. Your rights may be limited, for example, if complying with your request would dis-close personal data about another person, if it would infringe the rights of a third party (including ours) or if you ask us to delete information that we are required to retain by law or in whose storage we have overriding legitimate interests. Your right to erasure may be limited where your data is contained in email correspondence stored in backup and archiving systems maintained for business continuity, regulatory compliance and legal defence purposes. During this period, the data in backup is isolated and not used for operational purposes. Once the backup retention cycle is over, the data will be permanently deleted.

When we use AI, all AI-generated content is reviewed by human consultants before any decision is made, ensuring human intervention at all times. This guarantees that no decision with a significant impact on you is made solely by automated means. If you have any questions about how we use AI, or if you wish to exercise your rights related to AI-based processing, you can contact us using the details provided in this Privacy Policy.

Furthermore, for processing operations based on the Companies' legitimate interests, we have carried out a legitimate interest assessment to ensure that our interests are not prejudiced by your interests or fundamental rights and freedoms; you can request this assessment via the contacts listed at the end of this Privacy Policy.

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