Wie zijn we en hoe verwerken we uw persoonsgegevensPageGroup plc inclusief haar dochterondernemingen (hierna gezamenlijk: "PageGroup", "ons", of "wij") is een gespecialiseerd rekruteringsbedrijf dat actief is onder de merknamen Michael Page, Page Personnel, Page Executive en Page Outsourcing. De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Dit Privacybeleid informeert u over de categorieën persoonsgegevens die we verzamelen, de doeleinden waarvoor we ze gebruiken en hoe we uw gegevens verwerken, wanneer u onze website bezoekt, wanneer u bij ons solliciteert, wanneer we onszelf aan u voor-stellen, wanneer we wervings- en arbeidsbemiddelingsdiensten aan u verlenen, wanneer we in contact blijven nadat we u een dienst hebben ge-leverd of wanneer u ons een dienst verleent. De volgende informatie is voor u bedoeld als u tot een van de volgende categorieën personen be-hoort:kandidaten voor wie wij arbeidsbemiddeling verzorgen of die bij ons solliciteren naar een vacature en contact met ons opnemen via onze website, vacaturebanken, sociale mediapagina's of via andere bronnen;klanten en hun contacten met wie we een zakelijke relatie hebben en die we helpen bij het invullen van vacatures;potentiële kandidaten en potentiële klanten en hun zakenrelaties die we contacteren om onze producten en diensten te presenteren;serviceproviders en hun contactpersonen die verschillende diensten aan ons leveren;gebruikers van onze websites en appsVerwerkingsverantwoordelijkeDe verwerkingsverantwoordelijke van uw gegevens is het PageGroup-bedrijf dat contact met u opneemt en op eigen verantwoordelijkheid gegevens van u verwerkt wanneer u de website bezoekt, wanneer dit bedrijf wervings- en tewerkstellingsdiensten aan u verleent, de relatie met u on-derhoudt nadat zij een baan voor u heeft gevonden,u marketingcommunicatie stuurt,u in dienst neemt voor een vacante functie of wanneer u een dienst verleent aan het desbetreffende bedrijf. Voor inzage van de volledige lijst van Europese dochterondernemingen van PageGroup, inclusief hun contactgegevens, klikt uhier.Details van gegevensverwerkingHieronder vindt u een overzicht van welke persoonsgegevens we precies over u verwerken, voor welke doeleinden, gebaseerd op welke rechts-grondslag en waar we deze gegevens verzamelen.Als u ons uw persoonsgegevens niet verstrekt, ook al moeten we deze vergaren om een bestelling van u te verwerken of een contract met u na te komen, of omdat we hiertoe wettelijk verplicht zijn, dan kan het zijn dat we uw bestelling moeten weigeren of onze contractuele verplichtin-gen jegens u niet kunnen nakomen.Gebruikers van onze websites of appsDoeleindeGegevenscategorieënWettelijke basisVerzamelen van uw gegevensOntvangers van uw gegevensWanneer u onze website of app bezoekt, verwerken wij uw gegevens voor de volgende doeleinden:Het openen van de website/appInschrijvingZorgen voor een soepele verbindingHet waarborgen en optimaliseren van de prestaties en de gebruiksvriendelijkheid van onze website/appDe veiligheid en stabiliteit van het systeem waarborgen en evalueren In deze context gebruiken we ook verschillende cookies en andere technologieën. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie. Het kan ook zijn dat u de website gebruikt als kandidaat, client of potentiële cliënt. In dit geval nodigen we u uit om de verwerkingsactiviteiten te controleren die zich in de desbetreffende secties hieronder bevindenIP-adres van het aanvragende op het internet aangesloten apparaatDatum en tijd van toegangNaam en URL van het opgehaalde bestandWebsite/toepassing van waaruit de toegang werd verkregen (verwijzende URL), de browser die u gebruikt en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw op het internet aangesloten computerNaam van uw toegangsproviderApparaat-IDLocatie (niet-precieze locatie om de cookiebanner te activeren)NaamE-mailadresWachtwoordArt. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contractArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang in de veiligheid, stabiliteit en bruikbaarheid van onze websiteArt. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.IT-dienstverlenersLeverancier van hulpprogramma's voor gegevensanalyseDienstverlener voor marketingWij verwerken uw gegevens om u gepersonaliseerde reclame op de website te kunnen aanbieden op basis van uw surfgedrag. Hiervoor gebruiken we verschillende cookies en andere technologieën. Raadpleeg ons https://www.michaelpage.nl/cookie-policy voor meer informatie.IP-adres van het aanvragende op het internet aangesloten apparaatDatum en tijd van inzageNaam en URL van het opgehaalde bestandWebsite/toepassing van waaruit de toegang werd verkregen (verwijzende URL), de browser die u hebt gebruikt en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw op het internet aangesloten computerNaam van uw toegangsproviderArt. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.IT-dienstverlenersLeveranciers van analysetoolsMarketingbedrijvenKandidatenDoeleindeGegevenscategorieënRechtsgrondslag / wettig belangVerzamelen van uw gegevensCategorieën van ontvangersWij verwerken uw gegevens om u diensten op het gebied van tewerkstelling en arbeidsbemiddeling aan te bieden of om een sollicitatieprocedure met u uit te voeren om een arbeidsrelatie met u tot stand te brengen. In deze context kunnen we uw gegevens gebruiken om met u te communiceren, uw vragen te beantwoorden, uw CV te analyseren en een geschikte functie voor u te vinden, een kandidatenprofiel voor u aan te maken, salarisadvies te geven, sollicitatiegesprekken te regelen, bekwaamheidstesten met u uit te voeren en uw sollicitatiedocumenten door te sturen naar de werkgever van uw keuze.Naam en adresTelefoonnummerEmail adresInformatie in uw CVInformatie over uw opleidingstrajectReferentiesGespreksnotitiesProfessionele ervaringJob referentiesSalarisverwachtingenLoopbaanambitiesResultaten van beveiligingsauditsNationaliteitVerblijfs- en werkvergunningFoto'sTaalvaardighedenTestresultaten van beoordelingscentraIn bepaalde gevallen worden bijzondere gegevenscategorieën gebruikt, zoals:HandicapInformatie over gezondheidArbeidsgeneeskundige onderzoekenVeroordelingen, strafbare feitenArt. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contractArt. 6 (1) (c) AVG – naleving van wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeids- en sociaal rechtArt. 6 (1) (f) AVG – ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, het delen van werk en diensten binnen de PageGroup en ons legitiem belang bij het onderhouden van onze klantrelatie met u Wij verwerken uw gegevens met betrekking tot bijzondere categorieën alleen op basis van uw toestemming conform Art. 6 (1) (a) AVG en voor zover wij daartoe verplicht zijn om redenen van arbeids- en sociaal recht en om redenen van gelijke kansen. In deze gevallen baseren we de verwerking van uw gegevens op Art. 9 (2) (b), (g) en (h) AVG.We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook van derden verzamelen, namelijk:Referenties, bijvoorbeeld van vorige werkgevers of voormalige klanten om uw referenties en kwalificaties te bevestigenOnderwijsinstellingenPubliek toegankelijke professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone of XingKlanten aan wie wij uw CV hebben verstrekt en die contact met u hebben gehad in het kader van uw sollicitatie We nemen alleen contact op met de referentieverstrekkers die u tijdens de sollicitatieprocedure en onze diensten hebt aangegeven.Potentiële werkgevers die vacatures aanbieden waarin u geïnteresseerd bent. Interne en externe dienstverleners, waaronder:IT-ondersteuningHosting, IT-dienstIT-oplossingen om de servicekwaliteit te verbeterenGegevensanalyseOndersteuning bij wervingVerkoopAdministratie en management van wereldwijde, regionale of leidinggevende posities of de ontwikkeling van belangrijke klanten binnen de PageGroupScheepvaart- en logistieke bedrijvenTelecommunicatieprovidersAanbieders van professionele netwerkenAanbieders van psychometrische beoordelingen of vaardigheidstests Onze contractanten zijn door ons contractueel verplicht tot geheimhouding en naleving van de normen en verordeningen betreffende gegevensbescherming.Wij verwerken uw gegevens wanneer u zich bij ons registreert en uw sollicitatiegegevens aan ons en eventueel aan potentiële werkgevers beschikbaar stelt. Als u zich bij verschillende PageGroup-bedrijven registreert, combineren we de door u verstrekte sollicitatiegegevens in één gegevensrecord en één kandidatenaccount. Een dergelijk afzonderlijk gegevensbestand voorkomt dubbelmeldingen en verhoogt de juistheid van de persoonsgegevens. Voor deze doeleinden zullen de betrokken PageGroup-bedrijven uw persoonsgegevens delen als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken.Naam en adresTelefoonnummerEmail adresInformatie in uw CVInformatie over uw opleidingstrajectReferentiesProfessionele ervaringJob referentiesSalarisverwachtingenLoopbaanambities In bepaalde gevallen worden bijzondere gegevenscategorieën gebruikt, zoals:HandicapGezondheidsinformatieVeroordelingen, strafbare feitenArt. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van de gebruikersovereenkomst met u voor het leveren van onze kandidaatregistratiedienstArt. 6 (1) (f) AVG – ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, bij het delen van werk en diensten binnen de PageGroup en ons legitiem belang bij het onderhouden van onze klantrelatie met u In dit geval verwerken we uw bijzondere gegevenscategorieën alleen op basis van uw toestemming volgens Art. 6 (1) (a) en Art. 9 (2) (a) AVG.We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.Als u solliciteert naar een specifieke functie, geven we uw sollicitatiegegevens door aan de potentiële werkgever die u hebt gevraagd. In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het ook mogelijk dat de hierboven beschreven interne en externe dienstverleners inzage hebben in uw gegevens.Wij verwerken uw gegevens om u promotionele informatie, nieuwsbrieven en andere elektronische promotionele informatie te sturen, om u op de hoogte te houden van vacatures, brancherapporten en -inzichten, evenementen, gebeurtenissen en andere inhoud.NaamEmail adresTelefoonnummerUw marketinginformatie en functievoorkeurenArt. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingArt. 6 (1) (f) AVG – ons rechtmatig belang in direct-marketingmaatregelen en het verzenden van advertentie-inhoudWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.MarketingVerkoopIT-oplossingenIT-ondersteuningPost- en verzendingsdienstenTelecommunicatieGegevensanalyseWe verwerken uw gegevens om u tevredenheidsenquêtes te sturen om na te gaan of u tevreden bent met onze diensten, om onze bestaande diensten te verbeteren en om nieuwe diensten te ontwikkelen.NaamEmail adresEerdere arbeidsbemiddelingen en verleende dienstenUw informatie in de tevredenheidsenquêteArt. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang in direct-marketingmaatregelen en het verzenden van reclame-inhoud, evenals de verbetering en ontwikkeling van onze dienstenWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.MarketingVerkoopIT-oplossingenIT-ondersteuningPost- en verzendingsdienstenTelecommunicatieGegevensanalyseServiceprovider voor het uitvoeren van enquêtesServiceprovider voor het uitvoeren van test- en ontwikkelingsactiviteiten, het leveren van onderzoek, mailing of andere direct-marketingdienstenIn bepaalde gevallen kan het nodig zijn dat wij de door u verstrekte informatie over uw werkervaring controleren, of dat we nagaan of u over de kwalificaties en de vereiste betrouwbaarheid beschikt voor een specifieke functie. In deze gevallen voeren we zogenaamde achtergrondcontroles uit. Hiervoor raadplegen we referentieleveranciers en vroegere onderwijsinstellingen. Daarnaast voeren we internetonderzoek uit met behulp van zoekprogramma's en publiek toegankelijke online databases. Bovendien bestuderen we de nationale en internationale pers. Bovendien, eenmaal u voor de positie wordt gekozen, kan het zijn dat we moeten controleren of u wettelijk bent toegestaan om te werken in het land waar u in dienst bent. Deze verificatie wordt uitgevoerd om te voldoen aan de toepasselijke immigratie- en arbeidswetten. Deze identiteitscontrole kan het gebruik van biometrische technologie omvatten (waaronder gezichtsherkenning) en wordt uitgevoerd door een gespecialiseerde leverancier. Deze fase is onderworpen aan uw expliciete toestemming en een niet-biometrisch alternatief zal worden aangeboden, zoals persoonlijke verificatie op ons kantoor, zonder bijkomende kosten. Alleen in zeer beperkte gevallen en alleen voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn, vergelijken we uw hoofdgegevens met sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijsten (Politiek Prominent Persoon).Naam en adresTelefoonnummerEmail adresInformatie in uw CVInformatie over uw opleidingstrajectReferentiesProfessionele ervaringJob referentiesResultaten van beveiligingsauditsNationaliteitKopie van uw nationale identiteitskaart of verblijfsdocument (bijv. verblijfs- en werkvergunning)Foto'sTaalvaardighedenTestresultaten van het beoordelingscentrumVeroordelingen, strafbare feiten (bijv. arbeidsfraude, economische criminaliteit, georganiseerde misdaad)Inbreuken op de mededingings- of antitrustwetgevingOvertredingen van andere wettelijke vereisten of verordeningenInsolventiesBestaande belangenconflictenGezichtsopnamen die voor biometrische matching worden gebruikt (alleen in Nederland, aan expliciete toestemming onderworpen)Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingArt. 6 (1) (c) AVG – onze wettelijke verplichting om achtergrondcontroles uit te voerenArt. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contractArt. 6 (1) (f) AVG – ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om uw informatie te verifiëren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen van onze klanten en de vereiste geschiktheid en betrouwbaarheid voor specifieke functies te waarborgenWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk:Referentieverstrekkers, zoals uw vorige werkgevers of voormalige klantenOnderwijsinstellingenOpenbaar beschikbare professionele bronnen zoals LinkedIn, Xing of StepStoneSanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijstenOpenbare bronnen, telefoongidsen, krantenartikelenAlgemeen toegankelijke databases We nemen alleen contact op met de referentieverstrekkers die u tijdens het selectieproces en onze dienstverlening hebt aangegeven.IT-beveiligingIT-oplossingenHostingTelecommunicatieDienstverlener die de werkreferenties controleertDienstverlener die de kwalificaties controleertDienstverlener om beoordeling uit te voeren in verband met strafrechtelijke veroordelingen (indien vereist)Serviceprovider om de door u verstrekte informatie uit bronnen van derden te verifiërenDienstverlener die psychometrische evaluaties of vaardigheidstests uitvoertSalarisaanbieder of onboardingprovider (indien van toepassing, na aanwerving)Externe aanbieders die biometrische identiteitsverificatie aanbieden, uitsluitend wanneer u uw expliciete toestemming hebt gegeven Onze contractanten zijn door ons contractueel verplicht tot geheimhouding en naleving van de normen en verordeningen betreffende gegevensbescherming.Enquêtes houden over talent-trends. Om onze diensten voortdurend te verbeteren en up-to-date te houden, zullen we u selectief uitnodigen om deel te nemen aan enquêtes over talent-trends.NaamEerdere arbeidsbemiddelingen en verleende dienstenEmail adresInformatie in de enquêteArt. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang om actuele trends in talent te identificeren en onze diensten en aanbiedingen verder te ontwikkelenWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.MarketingMarktonderzoekMarktanalyseVerkoopIT-oplossingenIT-ondersteuningPost- en verzendingsdienstenTelecommunicatieGegevensanalysePotentiële kandidaten en klantenDoeleindeGegevenscategorieënRechtsgrondslag / wettig belangVerzamelen van gegevensCategorieën van ontvangersWe verwerken uw persoonsgegevens om u onze diensten aan te kunnen bieden, contact met u op te kunnen nemen en uw vragen te kunnen beantwoorden. Wij verwerken de persoonsgegevens die u ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt en een vraag stelt. Daarnaast kunnen we gegevens over u verwerken die zijn verkregen uit openbaar beschikbare bronnen en professionele netwerken, zoals LinkedIn, Xing, StepStone, bedrijfs- of andere vacaturebanken, om u te contacteren als we denken dat u geïnteresseerd zou kunnen zijn in onze arbeidsbemiddelingsdiensten.Naam en adresPositie in het bedrijfTelefoonnummerEmail adresProfessionele contactgegevensNaam van het bedrijf waarvoor u werktInformatie in uw CV, functieprofiel, bedrijfsprofielInformatie over uw opleidingstrajectReferentiesWerkervaringWerkreferentiesSalarisverwachtingenLoopbaanambitiesOpen vacaturesNationaliteitFoto'sTaalvaardighedenStatus in professionele netwerken, bijv. open voor banen Als u als zakelijke contact namens een bedrijf optreedt, zullen we uw professionele contactgegevens verwerken.Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingArt. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contractArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang in direct-marketingmaatregelen en distributie van onze wervings- en tewerkstellingsdiensten, evenals ons rechtmatig belang in het vinden van nieuwe zakelijke contacten, klanten en potentiële kandidatenWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk: Publiek toegankelijke professionele bronnen, homepages, krantenartikelen, personeelsadvertentiesProfessionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, enz.Uw functie- of bedrijfsprofiel gepubliceerd in openbare databases Bovendien kan het zijn dat we van u bewust zijn geworden bij wijze van aanbeveling door een werkgever, een andere kandidaat of cliënt en met u contact hebben opgenomen.Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden: MarketingVerkoopIT-oplossingenIT-ondersteuningPost- en verzendingsdienstenTelecommunicatieGegevensanalyseKlanten (B2B) en onze contactenDoeleindeGegevenscategorieënWettelijke basis / wettig belangVerzamelen van gegevensCategorieën van ontvangersWij verwerken uw gegevens om u onze rekruteringsdiensten aan te kunnen bieden. In deze context verwerken wij uw gegevens en die van uw zakelijke contacten om met u te communiceren en geschikte kandidaten te vinden voor uw vacatures.BedrijfsnaamNaam en adresContactgegevens van de zakelijke contactpersonenTelefoonnummerUw feedback over kandidatenContractgegevens en boekhoudgegevensInformatie over vacatures en vereiste profielenArt. 6 (1) (b) AVG – opstelling, uitvoering of beëindiging van uw contractArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen en het delen van werk en diensten binnen de PageGroup-groepWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk:Publiek toegankelijke professionele bronnen, homepages, krantenartikelen, personeelsadvertentiesProfessionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, enz.Uw functie- of bedrijfsprofiel gepubliceerd in openbare databasesAndere klanten en kandidatenInterne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden:MarketingVerkoopIT-oplossingenIT-ondersteuningPost- en verzendingsdienstenTelecommunicatieGegevensanalyseBoekhoudingAdministratieBankzakenManagement van wereldwijde, regionale of hogere leidinggevende posities, of de ontwikkeling van sleutelaccounts, waarvoor de samenwerking van verschillende bedrijven binnen de groep vereist isWe verwerken uw gegevens om u tevredenheidsenquêtes te sturen om na te gaan of u tevreden bent met onze diensten, om onze bestaande diensten te verbeteren en om nieuwe diensten te ontwikkelen.BedrijfsnaamNaam en adresContactgegevens van de zakelijke contactpersoonTelefoonnummerEerdere arbeidsbemiddelingen en verleende dienstenArt. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij direct‑marketing en het verzenden van reclame‑inhoud, alsook om onze diensten en aanbiedingen verder te ontwikkelenWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden:MarketingMarktanalyseVerkoopIT-oplossingenIT-ondersteuningPost- en verzendingsdienstenTelecommunicatieGegevensanalyseWij verwerken uw gegevens om u promotionele informatie, nieuwsbrieven en andere elektronische promotionele informatie te sturen, om u op de hoogte te houden van vacatures, brancherapporten en -inzichten, evenementen, gebeurtenissen en andere inhoud.NaamEmail adresTelefoonnummerUw marketinginformatie en functievoorkeurenArt. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang in direct‑marketing en het verzenden van advertentie‑inhoudWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden:MarketingNieuwsbrief verzendingVerkoopIT-oplossingenIT-ondersteuningPost- en verzendingsdienstenTelecommunicatieGegevensanalyseDienstverleners en onze zakelijke contacten van onze dienstverlenersDoeleindeGegevenscategorieënRechtsgrondslag / wettig belangVerzamelen van gegevensOntvangers van uw gegevensWij verwerken uw persoonsgegevens om met u het servicecontract aan te gaan, uw diensten te ontvangen en om met u te communiceren in het kader van onze zakelijke relatie. Daarnaast verwerken we uw gegevens voor boekhoudkundige doeleinden.BedrijfsnaamNaam en adresContactgegevens van de contactpersonenTelefoonnummerOverzicht van geleverde dienstenContractgegevens en boekhoudgegevensArt. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contractArt. 6 (1) (f) AVG – ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, werk‑ en dienstendeling binnen de PageGroup‑groepWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden:MarketingVerkoopIT‑oplossingenIT‑ondersteuningPost‑ en verzendingsdienstenTelecommunicatieGegevensanalyseBoekhoudingAdministratieBankzakenWij verwerken uw persoonsgegevens om uw geschiktheid als leverancier van ons te beoordelen. Voor wettelijke nalevingsverplichtingen vergelijken we in zeer beperkte gevallen en alleen voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn, uw hoofdgegevens met sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur‑ en embargolijsten en PEP‑lijsten (Politiek Prominent Persoon).BedrijfsnaamNaam en adresContactgegevens van de contactpersonenTelefoonnummerReferentiesArt. 6 (1) (c) AVG – onze wettelijke verplichting om achtergrondcontroles uit te voerenArt. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contractArt. 6 (1) (f) AVG – ons rechtmatig belang bij het uitvoeren van beoordelingen om uw geschiktheid te beoordelenWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. We kunnen ook gegevens uit openbare registers en sanctielijsten gebruiken.Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden:InkoopIT‑oplossingenIT‑ondersteuningPost‑ en verzendingsdienstenTelecommunicatieAdministratieGegevensverwerking voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het verdedigen en geldig verklaren van rechtsvorderingen.DoeleindeGegevenscategorieënRechtsgrondslag / wettig belangVerzamelen van gegevensOntvangers van uw gegevensWij verwerken uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan de officiële controle-, toezichts- en auditverplichtingen, met inbegrip van officiële informatie- en meldingsverplichtingen en verplichtingen op grond van de handels- of belastingwetgeving.BedrijfsnaamNaam en adresContactgegevens van de contactpersonenTelefoonnummerOverzicht van geleverde dienstenBriefwisseling met u in het kader van onze zakelijke- of contractuele relatieContractgegevens en boekhoudgegevensOpgevraagde gegevensArt. 6 (1) (c) AVG – naleving van wettelijke verplichtingenWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.Wetshandhavingsinstanties of andere openbare entiteitenRechtbankenAdvocatenAdviseursIn individuele gevallen verwerken we uw gegevens ook voor de afhandeling en verdediging van rechtsvorderingen.BedrijfsnaamNaam en adresContactgegevens van de contactpersonenTelefoonnummerOverzicht van geleverde dienstenCorrespondentieContractgegevens en boekhoudgegevensGegevens die nodig zijn voor de verdediging en tenuitvoerlegging van vorderingenArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij het verdedigen tegen het geldend maken van rechtsvorderingenWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.AdvocatenAdviseursRechtbankenBemiddelaarsWe zullen uw gegevens verwerken in het geval van een herstructurering, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing of andere doorgifte of afstoting van ons bedrijf of een deel daarvan, voor zover dit noodzakelijk is voor deze doeleinden.BedrijfsnaamNaam en adresContactgegevens van de contactpersonenTelefoonnummerOverzicht van geleverde dienstenContractgegevens en boekhoudgegevensCorrespondentieArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij een herstructurering, fusie, verkoop, joint venture, overdracht of andere doorgifte of verkoop van ons bedrijf of een deel daarvanArt. 6 (1) (a) AVG – uw toestemmingWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.AdvocatenNieuwe bedrijfseigenaren en hun adviseursRechtbankenWe verwerken uw persoonsgegevens ook om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder om uw rechten als betrokkene te waarborgen.BedrijfsnaamNaam en adresContactgegevens van de contactpersonenTelefoonnummerContract- en factuurgegevensCorrespondentieVerklaringen gegevensbescherming (bijv. verklaring van toestemming tot verwerking)Verklaringen over het intrekken van door u gegeven toestemmingBezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevensVerklaringen over het uitoefenen van uw rechten op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens, inclusief de informatie die u ons verstrekt wanneer u uw rechten doet geldenArt. 6 (1) (c) AVG – naleving van wettelijke verplichtingenArt. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij het implementeren van technische en organisatorische maatregelen ter ondersteuning van onze processen voor rechtenbeheer van betrokkenenWe verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.AdvocatenRechtbankenInterne en externe dienstverleners op het gebied van administratie, compliance, gegevensbescherming en ondersteuningCookies, analysetool & sociale mediaWe maken gebruik van sociale media en gebruiken verschillende cookies en andere analysetechnologieën op onze website. Raadpleeg onsCookiebeleidvoor meer informatie.Hoe we AI gebruikenOnze verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenaamde doeleinden en wettelijke grondslagen omvatten zowel handmatige (menselijk) en geautomatiseerde verwerkingsmethoden, waaronder kunstmatige intelligentie om de efficientie en kwaliteit van onze diensten te verbeteren en om bij bepaalde wervingsprocessen en operationele processen bij te staan, met inbegrip van: het genereren van kandidaatssamenvattingen, het genereren van job pitches, het transcriberen en samenvatten van vergaderingen en het automatiseren van interne processen.In alle gevallen wordt het resultaat gecontroleerd en is er altijd menselijke tussenkomst; ons team controleert en keurt altijd de door AI gegenereerde resultaten goed voordat er enige actie wordt ondernomen.Omdat we ons voor het ethisch, eerlijk en niet-discriminerende gebruik van AI inzetten, nemen we alle maatregelen om te verzekeren dat AI-ondersteunde processen voldoen aan de toepasselijke regelgeving. BijvoorbeeldAI modellen die getest en gecontroleerd zijn voor billijkheid en vertekening;Het regelmatige controle en evaluatie van AI-uitvoer om onbedoelde voorgenomenheid op te sporen en te corrigeren;Onze raadgevers met voldoende training over het verantwoordelijke gebruik van AI;Het betrekken van menselijk inzicht en het evalueren van AI-inzichten vóór de besluitvorming;Het toepassen van gegevensminimalisatieprincipes en geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens gebruiken, indien mogelijk.Als u vragen of twijfels heeft over hoe we AI mogen gebruiken wanneer we uw gegevens verwerken, of als u uw rechten in dit opzicht wilt uitoefenen, raadpleeg alstublieft het hoofdstuk “Uw rechten op gebied van gegevensbescherming” of contact met ons opnemen op [dpo@page.com].Geautomatiseerde beslissingen en profileringWe nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten; er is altijd menselijke tussenkomst voordat een beslis-sing wordt genomen.We stellen twee soorten profielen op gebaseerd op de persoonsgegevens van de kandidaten:JobMatch is een tool op onze website waarmee kandidaten hun CV kunnen uploaden. Aan de hand van uw vaardigheden, loopbaan-ambities en CV-informatie kunnen we u banen aanbevelen die bij uw ambities en vaardigheden passen. Deze vorm van profilering sluit evenwel de toegang tot andere jobs en posities niet uit.We gebruiken een analysetool met semantische zoektechnologie (een soort kunstmatige intelligentie) waarmee we CV's op intelligente wijze kunnen doorzoeken en filteren uit onze database. Door relevante trefwoorden zoals aantal jaren ervaring of het specifieke vakgebied in deze tool in te voeren, worden alle geüploade CV's geanalyseerd en wordt een pool van kandidaten samengesteld door de trefwoorden in de CV's van de kandidaten te matchen en de kandidaten te rangschikken op basis van hun geschiktheid voor de functie. We gebruiken het om onze wervingsprocessen efficiënter te maken, door kandidaten beter te kunnen matchen aan beter passende vacatures. Zoals hierboven uitgelegd, er is altijd een selectieverantwoorde-lijke bij betrokken die dit proces verifieert zodat er geen geautomatiseerde beslissingen worden genomen.Merk op dat geen van deze profileringsactiviteiten significante juridische of vergelijkbare gevolgen heeft voor kandidaten. Maar als u meer wil weten, neem dan graag contact met ons op.Doorgifte van gegevens naar landen buiten de EERIn sommige gevallen verwerken we uw persoonsgegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als een gegevensoverdracht plaatsvindt naar een van de hierboven genoemde ontvangers waarvan het hoofdkantoor of de plaats van gegevensverwerking zich buiten de EER bevindt of een staat waarvoor een adequaat niveau van gegevensbescherming is vastgesteld door een besluit van de Europese Commissie, zor-gen wij er voorafgaand aan de overdracht voor dat de gegevensoverdracht wordt gedekt door een wettelijke autorisatie en dat er garanties be-staan voor een adequaat niveau van gegevensbescherming met betrekking tot de gegevensoverdracht (bijv. door contractuele garanties, offici-eel erkende verordeningen of bindende interne regels voor de gegevensbescherming bij de ontvanger) ofwel heeft u ons toestemming gegeven voor de gegevensoverdracht.Doorgifte van gegevens van binnen de groep naar buiten de EERPageGroup is een wereldwijd actieve groep bedrijven. Onze wervingsexperts en belangrijke zakenmensen in functies zoals wervingsondersteu-ning, salarisadministratie en IT-ondersteuning bevinden zich overal ter wereld. Voor de bovengenoemde doeleinden, in het kader van onze sa-menwerking in PageGroup, dragen wij uw persoonsgegevens over in overeenstemming met Art. 44 e.v. AVG ook aan PageGroup-bedrijven buiten de EER of wij staan toe dat werknemers die in PageGroup-bedrijven buiten de EER werken, inzage krijgen in uw persoonsgegevens ten behoeve van onze samenwerking en het nakomen van onze contractuele verplichtingen met u. Een lijst van PageGroup-instanties die zich buiten de EER bevinden, vindt uhier.Als u zich bijvoorbeeld in Duitsland of Frankrijk bevindt, afhankelijk van uw zoektocht naar een baan, of als u op zoek bent naar een gekwalifi-ceerde professional voor uw organisatie of voor een wervingspartner, dan delen we uw persoonsgegevens indien nodig met onze recruiters die gespecialiseerd zijn in de Duitse en Franse markt en die gevestigd zijn in Turkije (details over het Turkse bedrijf vindt u in de lijst hierboven). Zij verwerken uw persoonsgegevens namens onze Duitse of Franse entiteiten. Met betrekking tot deze doorgifte wordt een adequaat niveau van gegevensbescherming gewaarborgd in overeenstemming met de intra-groepsovereenkomst van het bedrijf en de standaardcontractbepalingen (SCC's), zoals hieronder beschreven.We hebben binnen de groep een overeenkomst voor gegevensoverdracht gesloten die door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard-contractbepalingen bevat die grensoverschrijdende doorgifte van persoonsgegevens vanuit de EER naar derde landen buiten de EER mogelijk maken (aangezien gegevensbeschermingswetten buiten de EER niet steeds een gelijkwaardig niveau van bescherming bieden als de EER-beschermingswetten).Als u een exemplaar van de SCC's wil ontvangen, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.Doorgifte van gegevensoverdracht naar externe dienstverleners buiten de EERVoor de hierboven genoemde doeleinden maken wij gebruik van IT-dienstverleners die gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk en de VS, landen waaraan de Europese Commissie een passend beschermingsniveau heeft toegekend. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt (bijvoorbeeld wanneer dienstverleners in de VS zijn gevestigd en niet zijn gecertificeerd volgens het EU-VS Data Privacy Framework (DPF)), treffen wij passende waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit omvat het gebruik van modelcontractbepalingen (SCC's) en het uitvoeren van effectbeoordelingen voor de doorgifte.Neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens als u een exemplaar van de SCC's wil ontvangen.Uw persoonsgegevens veilig houdenWe hebben passende technische en organisatorische maatregelen ingevoerd en handhaven deze om uw persoonsgegevens te beschermen te-gen vernietiging, verlies, beschadiging, ongeoorloofde verstrekking ervan of de ongeoorloofde toegang ertoe, hetzij per ongeluk, hetzij onrecht-matig. Uitsluitend gemachtigde personeelsleden en derden-dienstverleners krijgen toegang tot persoonsgegevens op een “need-to-know”-basis (d.i. de noodzaak om kennis te nemen van de gegevens voor uitoefening van de functie of de vervulling van de taken) en deze werknemers en dienstverleners zijn contractueel verplicht om op een vertrouwelijke manier met deze gegevens om te springen.Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, wat een doorlopend doel kan zijn. Als u bijvoorbeeld een sollicitant bent, slaan we uw persoonsgegevens op voor de duur van onze zakelijke relatie met u en ook daarna, aangezien we sollicitanten vaak jarenlang en mogelijk voor hun hele carrière ondersteunen bij een baan.Sommige persoonsgegevens houden we langer bij dan andere. Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met factoren zoals de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken, waaronder alle wettelijke, regelgevende of boek-houdkundige verplichtingen of verplichtingen inzake reporting, de aard en de hoeveelheid persoonsgegevens die we over u bijhouden en het mo-gelijke risico op schade voor u door ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens of door ongeoorloofde toegang daartoe.Wanneer we uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing-doeleinden, doen we dit tot u ons vraagt om hiermee te stoppen, en voor een korte periode hierna (om ons in staat te stellen uw verzoek in te willigen). Het feit dat u ons heeft gevraagd om u geen direct-marketing toe te sturen of uw gegevens niet voor een onbepaalde tijd te verwerken wordt ook bijgehouden, zodat we aan uw verzoek kunnen voldoen.Uw rechten op het gebied van gegevensbeschermingDe EU-wetgeving inzake gegevensbescherming geeft u veel rechten met betrekking tot de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben. Deze rechten omvatten het recht om uw toestemming in te trekken volgens Art. 7 (3) AVG, het recht op inzage in uw persoonsgegevens en om een kopie van uw persoonsgegevens te vragen (Art. 15 AVG), uw persoonsgegevens te rectificeren (Art. 16 AVG), ze te wissen (Art. 17 AVG), of de verwerking ervan te beperken (Art. 18 AVG, om de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te verkrijgen, en om ons te vragen deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (Art. 20 AVG).Volgens Art. 21 AVG, heeft u het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen gegevensverwerking door ons om redenen die voort-vloeien uit uw specifieke situatie, voor zover dit is gebaseerd op Art. 6 (1) (e) AVG of over de bescherming van "gerechtvaardigde belangen" volgens Art. 6 (1) (f) AVG. Als u gebruik maakt van uw recht om bezwaar te maken, zullen wij de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor verdere verwerking kunnen aantonen die prevaleren boven uw rechten en belangen.U kan uw eenmaal gegeven toestemming voor het ontvangen van marketingcommunicatie intrekken of afzien van gegevensverwerking voor di-rect-marketingdoeleinden door de stappen te volgen die worden beschreven in onze kennisgevingen en af te zien van het ontvangen van marke-tingcommunicatie, of door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in dit Privacybeleid. We hebben ook een Centrum voor Marke-tingvoorkeuren opgezet waar u uw voorkeuren kunt bekijken en selecteren en waar u zich op elk moment kunt afmelden voor het ontvangen van marketingcommunicatie. Om inzage te krijgen in het Marketing Preference Center, gelieve ook de stappen te volgen die worden uitgelegd in de Marketingcommunicatie.Houd er rekening mee dat deze rechten in bepaalde gevallen beperkt kunnen zijn. Deze rechten zouden kunnen beperkt worden, bijvoorbeeld als we om aan uw verzoek te voldoen persoonsgegevens over een andere persoon zouden bekendmaken, wanneer de rechten een inbreuk zouden vormen op de rechten van een derde (met inbegrip van onze rechten) of wanneer u ons vraagt om gegevens te verwijderen die we wettelijk moe-ten bewaren of waarvoor we doorslaggevende gerechtvaardigde belangen hebben om deze bij te houden. Het is mogelijk dat uw recht om gegevens te laten wissen beperkt is als u gegevens opgenomen zijn in e-mail correspondentie dat wordt opgeslagen in backup- en archiveringssystemen om redenen van bedrijfscontinuïteit, regelnaleving en juridische verdediging. Gedurende deze periode worden de gegevens in de backup geïsoleerd en niet gebruikt voor operationele doeleinden. Eenmaal de backup retentie cyclus voorbij is, worden de gegevens voorgoed verwijderd.Wanneer we gebruikmaken van AI, wordt alle door AI gegenereerde inhoud door menselijke adviseurs gecontroleerd voordat er een beslissing wordt genomen, zodat er te allen tijde menselijke tussenkomst plaatsvindt. Dit garandeert dat er geen beslissingen met aanzienlijke gevolgen voor u uitsluitend via geautomatiseerde processen worden genomen. Als u vragen heeft over hoe wij AI gebruiken, of als u uw rechten met betrekking tot AI-gebaseerde verwerking wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in dit privacybeleidBovendien hebben we voor verwerkingsprocessen op basis van de rechtmatige belangen van de Bedrijven een beoordeling van gerechtvaardigd belang uitgevoerd om ervoor te zorgen dat onze belangen niet worden geschaad door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden; u kunt deze beoordeling aanvragen via de contactpersonen die aan het einde van dit Privacybeleid staan vermeld.Vragen en klachtenAls u vragen hebt over dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, of als u een klacht wilt indienen, kunt u onsformulierge-bruiken of een e-mail sturen naar ons of naar onze Functionaris voor Gegevensbescherming opdpo@page.com.Als u onopgeloste problemen heeft of denkt dat uw persoonsgegevens zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezicht-houdende autoriteit. U kanhier een lijst van de desbetreffende autoriteiten in de EER raadplegen.Hoe u contact met ons kunt opnemenHet uitoefenen van uw rechtenOm uw rechten uit te oefenen, uw toestemming voor verwerking in te trekken of u af te melden voor onze commerciële communicatie, kan u:ons aanvraagformulierhierinvullen, ofons een e-mail sturen naargdpr@pagegroup.eu, ofcontact met ons opnemen of met onze Functionaris voor Gegevensbescherming op:dpo@page.comFunctionaris voor Gegevensbescherming (DPO)Bird & Bird DPO Services SRLAvenue Louise 235 box 11050 BrusselsBelgiumPage GroupGegevensbeschermingPlaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat 08908Barcelona – SpanjeWijzigingen aan ons privacybeleidWe kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Alle wezenlijke wijzigingen in dit privacybeleid worden naar behoren op deze website ge-publiceerd en waar nodig via andere communicatiekanalen meegedeeld.
