Global Legal Notices - Netherlands

Wie zijn we en hoe verwerken we uw persoonsgegevens

Michael Page plc inclusief haar dochterondernemingen (hierna gezamenlijk: "Michael Page", "ons", of "wij") is een gespecialiseerd rekruteringsbedrijf dat actief is onder de merknamen Michael Page, Page Personnel, Page Executive en Page Outsourcing. De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Dit Privacybeleid informeert u over de categorieën persoonsgegevens die we verzamelen, de doeleinden waarvoor we ze gebruiken en hoe we uw gegevens verwerken, wanneer u onze website bezoekt, wanneer u bij ons solliciteert, wanneer we onszelf aan u voor-stellen, wanneer we wervings- en arbeidsbemiddelingsdiensten aan u verlenen, wanneer we in contact blijven nadat we u een dienst hebben ge-leverd of wanneer u ons een dienst verleent. De volgende informatie is voor u bedoeld als u tot een van de volgende categorieën personen be-hoort:

kandidaten voor wie wij arbeidsbemiddeling verzorgen of die bij ons solliciteren naar een vacature en contact met ons opnemen via onze website, vacaturebanken, sociale mediapagina's of via andere bronnen;
klanten en hun contacten met wie we een zakelijke relatie hebben en die we helpen bij het invullen van vacatures;
potentiële kandidaten en potentiële klanten en hun zakenrelaties die we contacteren om onze producten en diensten te presenteren;
serviceproviders en hun contactpersonen die verschillende diensten aan ons leveren;
gebruikers van onze websites en apps

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke van uw gegevens is het PageGroup-bedrijf dat contact met u opneemt en op eigen verantwoordelijkheid gegevens van u verwerkt wanneer u de website bezoekt, wanneer dit bedrijf wervings- en tewerkstellingsdiensten aan u verleent, de relatie met u on-derhoudt nadat zij een baan voor u heeft gevonden, u marketingcommunicatie stuurt, u in dienst neemt voor een vacante functie of wanneer u een dienst verleent aan het desbetreffende bedrijf. In Nederland opereren beide entiteiten echter onder dezelfde merknamen; wanneer zij u marketingberichten sturen of uw gegevens verwerken wanneer u de website bezoekt, treden zij voor die specifieke doeleinden dan ook op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Voor inzage van de volledige lijst van Europese dochterondernemingen van PageGroup, inclusief hun contactgegevens, klikt u hier.

Details van gegevensverwerking

Hieronder vindt u een overzicht van welke persoonsgegevens we precies over u verwerken, voor welke doeleinden, gebaseerd op welke rechts-grondslag en waar we deze gegevens verzamelen.

Als u ons uw persoonsgegevens niet verstrekt, ook al moeten we deze vergaren om een bestelling van u te verwerken of een contract met u na te komen, of omdat we hiertoe wettelijk verplicht zijn, dan kan het zijn dat we uw bestelling moeten weigeren of onze contractuele verplichtin-gen jegens u niet kunnen nakomen.

Gebruikers van onze websites of apps

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Wettelijke basis	Verzamelen van uw gegevens	Ontvangers van uw gegevens
Wanneer u onze website of app bezoekt, verwerken wij uw gegevens voor de volgende doeleinden: Het openen van de website/app Inschrijving Zorgen voor een soepele verbinding Het waarborgen en optimaliseren van de prestaties en de gebruiksvriendelijkheid van onze website/app De veiligheid en stabiliteit van het systeem waarborgen en evalueren In deze context gebruiken we ook verschillende cookies en andere technologieën. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie. Het kan ook zijn dat u de website gebruikt als kandidaat, client of potentiële cliënt. In dit geval nodigen we u uit om de verwerkingsactiviteiten te controleren die zich in de desbetreffende secties hieronder bevinden	IP-adres van het aanvragende op het internet aangesloten apparaat Datum en tijd van toegang Naam en URL van het opgehaalde bestand Website/toepassing van waaruit de toegang werd verkregen (verwijzende URL), de browser die u gebruikt en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw op het internet aangesloten computer Naam van uw toegangsprovider Apparaat-ID Locatie (niet-precieze locatie om de cookiebanner te activeren) Naam E-mailadres Wachtwoord	Art. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang in de veiligheid, stabiliteit en bruikbaarheid van onze website Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	IT-dienstverleners Leverancier van hulpprogramma's voor gegevensanalyse Dienstverlener voor marketing
Wij verwerken uw gegevens om u gepersonaliseerde reclame op de website te kunnen aanbieden op basis van uw surfgedrag. Hiervoor gebruiken we verschillende cookies en andere technologieën. Raadpleeg ons https://www.michaelpage.nl/cookie-policy voor meer informatie.	IP-adres van het aanvragende op het internet aangesloten apparaat Datum en tijd van inzage Naam en URL van het opgehaalde bestand Website/toepassing van waaruit de toegang werd verkregen (verwijzende URL), de browser die u hebt gebruikt en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw op het internet aangesloten computer Naam van uw toegangsprovider	Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	IT-dienstverleners Leveranciers van analysetools Marketingbedrijven

Kandidaten

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag / wettig belang	Verzamelen van uw gegevens	Categorieën van ontvangers
Wij verwerken uw gegevens om u diensten op het gebied van tewerkstelling en arbeidsbemiddeling aan te bieden of om een sollicitatieprocedure met u uit te voeren om een arbeidsrelatie met u tot stand te brengen. In deze context kunnen we uw gegevens gebruiken om met u te communiceren, uw vragen te beantwoorden, uw CV te analyseren en een geschikte functie voor u te vinden, een kandidatenprofiel voor u aan te maken, salarisadvies te geven, sollicitatiegesprekken te regelen, bekwaamheidstesten met u uit te voeren en uw sollicitatiedocumenten door te sturen naar de werkgever van uw keuze.	Naam en adres Telefoonnummer Email adres Informatie in uw CV Informatie over uw opleidingstraject Referenties Gespreksnotities Professionele ervaring Job referenties Salarisverwachtingen Loopbaanambities Resultaten van beveiligingsaudits Nationaliteit Verblijfs- en werkvergunning Foto's Taalvaardigheden Testresultaten van beoordelingscentra In bepaalde gevallen worden bijzondere gegevenscategorieën gebruikt, zoals: Handicap Informatie over gezondheid Arbeidsgeneeskundige onderzoeken Veroordelingen, strafbare feiten	Art. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (c) AVG – naleving van wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeids- en sociaal recht Art. 6 (1) (f) AVG – ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, het delen van werk en diensten binnen de Michael Page en ons legitiem belang bij het onderhouden van onze klantrelatie met u Wij verwerken uw gegevens met betrekking tot bijzondere categorieën alleen op basis van uw toestemming conform Art. 6 (1) (a) AVG en voor zover wij daartoe verplicht zijn om redenen van arbeids- en sociaal recht en om redenen van gelijke kansen. In deze gevallen baseren we de verwerking van uw gegevens op Art. 9 (2) (b), (g) en (h) AVG.	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook van derden verzamelen, namelijk: Referenties, bijvoorbeeld van vorige werkgevers of voormalige klanten om uw referenties en kwalificaties te bevestigen Onderwijsinstellingen Publiek toegankelijke professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone of Xing Klanten aan wie wij uw CV hebben verstrekt en die contact met u hebben gehad in het kader van uw sollicitatie We nemen alleen contact op met de referentieverstrekkers die u tijdens de sollicitatieprocedure en onze diensten hebt aangegeven.	Potentiële werkgevers die vacatures aanbieden waarin u geïnteresseerd bent. Interne en externe dienstverleners, waaronder: IT-ondersteuning Hosting, IT-dienst IT-oplossingen om de servicekwaliteit te verbeteren Gegevensanalyse Ondersteuning bij werving Verkoop Administratie en management van wereldwijde, regionale of leidinggevende posities of de ontwikkeling van belangrijke klanten binnen de Michael Page Scheepvaart- en logistieke bedrijven Telecommunicatieproviders Aanbieders van professionele netwerken Aanbieders van psychometrische beoordelingen of vaardigheidstests Onze contractanten zijn door ons contractueel verplicht tot geheimhouding en naleving van de normen en verordeningen betreffende gegevensbescherming.
Wij verwerken uw gegevens wanneer u zich bij ons registreert en uw sollicitatiegegevens aan ons en eventueel aan potentiële werkgevers beschikbaar stelt. Als u zich bij verschillende PageGroup-bedrijven registreert, combineren we de door u verstrekte sollicitatiegegevens in één gegevensrecord en één kandidatenaccount. Een dergelijk afzonderlijk gegevensbestand voorkomt dubbelmeldingen en verhoogt de juistheid van de persoonsgegevens. Voor deze doeleinden zullen de betrokken PageGroup-bedrijven uw persoonsgegevens delen als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken.	Naam en adres Telefoonnummer Email adres Informatie in uw CV Informatie over uw opleidingstraject Referenties Professionele ervaring Job referenties Salarisverwachtingen Loopbaanambities In bepaalde gevallen worden bijzondere gegevenscategorieën gebruikt, zoals: Handicap Gezondheidsinformatie Veroordelingen, strafbare feiten	Art. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van de gebruikersovereenkomst met u voor het leveren van onze kandidaatregistratiedienst Art. 6 (1) (f) AVG – ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, bij het delen van werk en diensten binnen de Michael Page en ons legitiem belang bij het onderhouden van onze klantrelatie met u In dit geval verwerken we uw bijzondere gegevenscategorieën alleen op basis van uw toestemming volgens Art. 6 (1) (a) en Art. 9 (2) (a) AVG.	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Als u solliciteert naar een specifieke functie, geven we uw sollicitatiegegevens door aan de potentiële werkgever die u hebt gevraagd. In het kader van de hier beschreven gegevensverwerking is het ook mogelijk dat de hierboven beschreven interne en externe dienstverleners inzage hebben in uw gegevens.
Wij verwerken uw gegevens om u promotionele informatie, nieuwsbrieven en andere elektronische promotionele informatie te sturen, om u op de hoogte te houden van vacatures, brancherapporten en -inzichten, evenementen, gebeurtenissen en andere inhoud.	Naam Email adres Telefoonnummer Uw marketinginformatie en functievoorkeuren	Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG – ons rechtmatig belang in direct-marketingmaatregelen en het verzenden van advertentie-inhoud	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Marketing Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse
We verwerken uw gegevens om u tevredenheidsenquêtes te sturen om na te gaan of u tevreden bent met onze diensten, om onze bestaande diensten te verbeteren en om nieuwe diensten te ontwikkelen.	Naam Email adres Eerdere arbeidsbemiddelingen en verleende diensten Uw informatie in de tevredenheidsenquête	Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang in direct-marketingmaatregelen en het verzenden van reclame-inhoud, evenals de verbetering en ontwikkeling van onze diensten	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Marketing Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse Serviceprovider voor het uitvoeren van enquêtes Serviceprovider voor het uitvoeren van test- en ontwikkelingsactiviteiten, het leveren van onderzoek, mailing of andere direct-marketingdiensten
In bepaalde gevallen kan het nodig zijn dat wij de door u verstrekte informatie over uw werkervaring controleren, of dat we nagaan of u over de kwalificaties en de vereiste betrouwbaarheid beschikt voor een specifieke functie. In deze gevallen voeren we zogenaamde achtergrondcontroles uit. Hiervoor raadplegen we referentieleveranciers en vroegere onderwijsinstellingen. Daarnaast voeren we internetonderzoek uit met behulp van zoekprogramma's en publiek toegankelijke online databases. Bovendien bestuderen we de nationale en internationale pers. Bovendien, eenmaal u voor de positie wordt gekozen, kan het zijn dat we moeten controleren of u wettelijk bent toegestaan om te werken in het land waar u in dienst bent. Deze verificatie wordt uitgevoerd om te voldoen aan de toepasselijke immigratie- en arbeidswetten. Deze identiteitscontrole kan het gebruik van biometrische technologie omvatten (waaronder gezichtsherkenning) en wordt uitgevoerd door een gespecialiseerde leverancier. Deze fase is onderworpen aan uw expliciete toestemming en een niet-biometrisch alternatief zal worden aangeboden, zoals persoonlijke verificatie op ons kantoor, zonder bijkomende kosten. Alleen in zeer beperkte gevallen en alleen voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn, vergelijken we uw hoofdgegevens met sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijsten (Politiek Prominent Persoon).	Naam en adres Telefoonnummer Email adres Informatie in uw CV Informatie over uw opleidingstraject Referenties Professionele ervaring Job referenties Resultaten van beveiligingsaudits Nationaliteit Kopie van uw nationale identiteitskaart of verblijfsdocument (bijv. verblijfs- en werkvergunning) Foto's Taalvaardigheden Testresultaten van het beoordelingscentrum Veroordelingen, strafbare feiten (bijv. arbeidsfraude, economische criminaliteit, georganiseerde misdaad) Inbreuken op de mededingings- of antitrustwetgeving Overtredingen van andere wettelijke vereisten of verordeningen Insolventies Bestaande belangenconflicten Gezichtsopnamen die voor biometrische matching worden gebruikt (alleen in Nederland, aan expliciete toestemming onderworpen)	Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming Art. 6 (1) (c) AVG – onze wettelijke verplichting om achtergrondcontroles uit te voeren Art. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG – ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van achtergrondcontroles om uw informatie te verifiëren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen van onze klanten en de vereiste geschiktheid en betrouwbaarheid voor specifieke functies te waarborgen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk: Referentieverstrekkers, zoals uw vorige werkgevers of voormalige klanten Onderwijsinstellingen Openbaar beschikbare professionele bronnen zoals LinkedIn, Xing of StepStone Sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur- en embargolijsten en PEP-lijsten Openbare bronnen, telefoongidsen, krantenartikelen Algemeen toegankelijke databases We nemen alleen contact op met de referentieverstrekkers die u tijdens het selectieproces en onze dienstverlening hebt aangegeven.	IT-beveiliging IT-oplossingen Hosting Telecommunicatie Dienstverlener die de werkreferenties controleert Dienstverlener die de kwalificaties controleert Dienstverlener om beoordeling uit te voeren in verband met strafrechtelijke veroordelingen (indien vereist) Serviceprovider om de door u verstrekte informatie uit bronnen van derden te verifiëren Dienstverlener die psychometrische evaluaties of vaardigheidstests uitvoert Salarisaanbieder of onboardingprovider (indien van toepassing, na aanwerving) Externe aanbieders die biometrische identiteitsverificatie aanbieden, uitsluitend wanneer u uw expliciete toestemming hebt gegeven Onze contractanten zijn door ons contractueel verplicht tot geheimhouding en naleving van de normen en verordeningen betreffende gegevensbescherming.
Enquêtes houden over talent-trends. Om onze diensten voortdurend te verbeteren en up-to-date te houden, zullen we u selectief uitnodigen om deel te nemen aan enquêtes over talent-trends.	Naam Eerdere arbeidsbemiddelingen en verleende diensten Email adres Informatie in de enquête	Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang om actuele trends in talent te identificeren en onze diensten en aanbiedingen verder te ontwikkelen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Marketing Marktonderzoek Marktanalyse Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse

Potentiële kandidaten en klanten

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag / wettig belang	Verzamelen van gegevens	Categorieën van ontvangers
We verwerken uw persoonsgegevens om u onze diensten aan te kunnen bieden, contact met u op te kunnen nemen en uw vragen te kunnen beantwoorden. Wij verwerken de persoonsgegevens die u ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt en een vraag stelt. Daarnaast kunnen we gegevens over u verwerken die zijn verkregen uit openbaar beschikbare bronnen en professionele netwerken, zoals LinkedIn, Xing, StepStone, bedrijfs- of andere vacaturebanken, om u te contacteren als we denken dat u geïnteresseerd zou kunnen zijn in onze arbeidsbemiddelingsdiensten.	Naam en adres Positie in het bedrijf Telefoonnummer Email adres Professionele contactgegevens Naam van het bedrijf waarvoor u werkt Informatie in uw CV, functieprofiel, bedrijfsprofiel Informatie over uw opleidingstraject Referenties Werkervaring Werkreferenties Salarisverwachtingen Loopbaanambities Open vacatures Nationaliteit Foto's Taalvaardigheden Status in professionele netwerken, bijv. open voor banen Als u als zakelijke contact namens een bedrijf optreedt, zullen we uw professionele contactgegevens verwerken.	Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming Art. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang in direct-marketingmaatregelen en distributie van onze wervings- en tewerkstellingsdiensten, evenals ons rechtmatig belang in het vinden van nieuwe zakelijke contacten, klanten en potentiële kandidaten	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk: Publiek toegankelijke professionele bronnen, homepages, krantenartikelen, personeelsadvertenties Professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, enz. Uw functie- of bedrijfsprofiel gepubliceerd in openbare databases Bovendien kan het zijn dat we van u bewust zijn geworden bij wijze van aanbeveling door een werkgever, een andere kandidaat of cliënt en met u contact hebben opgenomen.	Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden: Marketing Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse

Klanten (B2B) en onze contacten

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Wettelijke basis / wettig belang	Verzamelen van gegevens	Categorieën van ontvangers
Wij verwerken uw gegevens om u onze rekruteringsdiensten aan te kunnen bieden. In deze context verwerken wij uw gegevens en die van uw zakelijke contacten om met u te communiceren en geschikte kandidaten te vinden voor uw vacatures.	Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de zakelijke contactpersonen Telefoonnummer Uw feedback over kandidaten Contractgegevens en boekhoudgegevens Informatie over vacatures en vereiste profielen	Art. 6 (1) (b) AVG – opstelling, uitvoering of beëindiging van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen en het delen van werk en diensten binnen de PageGroup-groep	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. Daarnaast kunnen we uw gegevens ook verzamelen van derden, namelijk: Publiek toegankelijke professionele bronnen, homepages, krantenartikelen, personeelsadvertenties Professionele netwerken, zoals LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, enz. Uw functie- of bedrijfsprofiel gepubliceerd in openbare databases Andere klanten en kandidaten	Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden: Marketing Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse Boekhouding Administratie Bankzaken Management van wereldwijde, regionale of hogere leidinggevende posities, of de ontwikkeling van sleutelaccounts, waarvoor de samenwerking van verschillende bedrijven binnen de groep vereist is
We verwerken uw gegevens om u tevredenheidsenquêtes te sturen om na te gaan of u tevreden bent met onze diensten, om onze bestaande diensten te verbeteren en om nieuwe diensten te ontwikkelen.	Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de zakelijke contactpersoon Telefoonnummer Eerdere arbeidsbemiddelingen en verleende diensten	Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij direct‑marketing en het verzenden van reclame‑inhoud, alsook om onze diensten en aanbiedingen verder te ontwikkelen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden: Marketing Marktanalyse Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse
Wij verwerken uw gegevens om u promotionele informatie, nieuwsbrieven en andere elektronische promotionele informatie te sturen, om u op de hoogte te houden van vacatures, brancherapporten en -inzichten, evenementen, gebeurtenissen en andere inhoud.	Naam Email adres Telefoonnummer Uw marketinginformatie en functievoorkeuren	Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang in direct‑marketing en het verzenden van advertentie‑inhoud	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden: Marketing Nieuwsbrief verzending Verkoop IT-oplossingen IT-ondersteuning Post- en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse

Dienstverleners en onze zakelijke contacten van onze dienstverleners

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag / wettig belang	Verzamelen van gegevens	Ontvangers van uw gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens om met u het servicecontract aan te gaan, uw diensten te ontvangen en om met u te communiceren in het kader van onze zakelijke relatie. Daarnaast verwerken we uw gegevens voor boekhoudkundige doeleinden.	Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Overzicht van geleverde diensten Contractgegevens en boekhoudgegevens	Art. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG – ons gerechtvaardigd belang bij efficiënte organisatorische werkprocessen, werk‑ en dienstendeling binnen de Michael Page‑groep	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden: Marketing Verkoop IT‑oplossingen IT‑ondersteuning Post‑ en verzendingsdiensten Telecommunicatie Gegevensanalyse Boekhouding Administratie Bankzaken
Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw geschiktheid als leverancier van ons te beoordelen. Voor wettelijke nalevingsverplichtingen vergelijken we in zeer beperkte gevallen en alleen voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn, uw hoofdgegevens met sanctielijsten en andere openbare lijsten en registers, waaronder terreur‑ en embargolijsten en PEP‑lijsten (Politiek Prominent Persoon).	Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Referenties	Art. 6 (1) (c) AVG – onze wettelijke verplichting om achtergrondcontroles uit te voeren Art. 6 (1) (b) AVG – opstellen, uitvoeren of beëindigen van uw contract Art. 6 (1) (f) AVG – ons rechtmatig belang bij het uitvoeren van beoordelingen om uw geschiktheid te beoordelen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u. We kunnen ook gegevens uit openbare registers en sanctielijsten gebruiken.	Interne en externe dienstverleners uit de volgende gebieden: Inkoop IT‑oplossingen IT‑ondersteuning Post‑ en verzendingsdiensten Telecommunicatie Administratie

Gegevensverwerking voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het verdedigen en geldig verklaren van rechtsvorderingen.

Doeleinde	Gegevenscategorieën	Rechtsgrondslag / wettig belang	Verzamelen van gegevens	Ontvangers van uw gegevens
Wij verwerken uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan de officiële controle-, toezichts- en auditverplichtingen, met inbegrip van officiële informatie- en meldingsverplichtingen en verplichtingen op grond van de handels- of belastingwetgeving.	Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Overzicht van geleverde diensten Briefwisseling met u in het kader van onze zakelijke- of contractuele relatie Contractgegevens en boekhoudgegevens Opgevraagde gegevens	Art. 6 (1) (c) AVG – naleving van wettelijke verplichtingen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Wetshandhavingsinstanties of andere openbare entiteiten Rechtbanken Advocaten Adviseurs
In individuele gevallen verwerken we uw gegevens ook voor de afhandeling en verdediging van rechtsvorderingen.	Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Overzicht van geleverde diensten Correspondentie Contractgegevens en boekhoudgegevens Gegevens die nodig zijn voor de verdediging en tenuitvoerlegging van vorderingen	Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij het verdedigen tegen het geldend maken van rechtsvorderingen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Advocaten Adviseurs Rechtbanken Bemiddelaars
We zullen uw gegevens verwerken in het geval van een herstructurering, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing of andere doorgifte of afstoting van ons bedrijf of een deel daarvan, voor zover dit noodzakelijk is voor deze doeleinden.	Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Overzicht van geleverde diensten Contractgegevens en boekhoudgegevens Correspondentie	Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij een herstructurering, fusie, verkoop, joint venture, overdracht of andere doorgifte of verkoop van ons bedrijf of een deel daarvan Art. 6 (1) (a) AVG – uw toestemming	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Advocaten Nieuwe bedrijfseigenaren en hun adviseurs Rechtbanken
We verwerken uw persoonsgegevens ook om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder om uw rechten als betrokkene te waarborgen.	Bedrijfsnaam Naam en adres Contactgegevens van de contactpersonen Telefoonnummer Contract- en factuurgegevens Correspondentie Verklaringen gegevensbescherming (bijv. verklaring van toestemming tot verwerking) Verklaringen over het intrekken van door u gegeven toestemming Bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens Verklaringen over het uitoefenen van uw rechten op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens, inclusief de informatie die u ons verstrekt wanneer u uw rechten doet gelden	Art. 6 (1) (c) AVG – naleving van wettelijke verplichtingen Art. 6 (1) (f) AVG – ons legitiem belang bij het implementeren van technische en organisatorische maatregelen ter ondersteuning van onze processen voor rechtenbeheer van betrokkenen	We verzamelen de gegevens rechtstreeks bij u.	Advocaten Rechtbanken Interne en externe dienstverleners op het gebied van administratie, compliance, gegevensbescherming en ondersteuning

Cookies, analysetool & sociale media

We maken gebruik van sociale media en gebruiken verschillende cookies en andere analysetechnologieën op onze website. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.

Hoe we AI gebruiken

Onze verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenaamde doeleinden en wettelijke grondslagen omvatten zowel handmatige (menselijk) en geautomatiseerde verwerkingsmethoden, waaronder kunstmatige intelligentie om de efficientie en kwaliteit van onze diensten te verbeteren en om bij bepaalde wervingsprocessen en operationele processen bij te staan, met inbegrip van: het genereren van kandidaatssamenvattingen, het genereren van job pitches, het transcriberen en samenvatten van vergaderingen en het automatiseren van interne processen.

In alle gevallen wordt het resultaat gecontroleerd en is er altijd menselijke tussenkomst; ons team controleert en keurt altijd de door AI gegenereerde resultaten goed voordat er enige actie wordt ondernomen.

Omdat we ons voor het ethisch, eerlijk en niet-discriminerende gebruik van AI inzetten, nemen we alle maatregelen om te verzekeren dat AI-ondersteunde processen voldoen aan de toepasselijke regelgeving. Bijvoorbeeld

AI modellen die getest en gecontroleerd zijn voor billijkheid en vertekening;
Het regelmatige controle en evaluatie van AI-uitvoer om onbedoelde voorgenomenheid op te sporen en te corrigeren;
Onze raadgevers met voldoende training over het verantwoordelijke gebruik van AI;
Het betrekken van menselijk inzicht en het evalueren van AI-inzichten vóór de besluitvorming;
Het toepassen van gegevensminimalisatieprincipes en geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens gebruiken, indien mogelijk.

Als u vragen of twijfels heeft over hoe we AI mogen gebruiken wanneer we uw gegevens verwerken, of als u uw rechten in dit opzicht wilt uitoefenen, raadpleeg alstublieft het hoofdstuk “Uw rechten op gebied van gegevensbescherming” of contact met ons opnemen op [dpo@page.com].

Geautomatiseerde beslissingen en profilering

We nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten; er is altijd menselijke tussenkomst voordat een beslis-sing wordt genomen.
We stellen twee soorten profielen op gebaseerd op de persoonsgegevens van de kandidaten:

JobMatch is een tool op onze website waarmee kandidaten hun CV kunnen uploaden. Aan de hand van uw vaardigheden, loopbaan-ambities en CV-informatie kunnen we u banen aanbevelen die bij uw ambities en vaardigheden passen. Deze vorm van profilering sluit evenwel de toegang tot andere jobs en posities niet uit.
We gebruiken een analysetool met semantische zoektechnologie (een soort kunstmatige intelligentie) waarmee we CV's op intelligente wijze kunnen doorzoeken en filteren uit onze database. Door relevante trefwoorden zoals aantal jaren ervaring of het specifieke vakgebied in deze tool in te voeren, worden alle geüploade CV's geanalyseerd en wordt een pool van kandidaten samengesteld door de trefwoorden in de CV's van de kandidaten te matchen en de kandidaten te rangschikken op basis van hun geschiktheid voor de functie. We gebruiken het om onze wervingsprocessen efficiënter te maken, door kandidaten beter te kunnen matchen aan beter passende vacatures. Zoals hierboven uitgelegd, er is altijd een selectieverantwoorde-lijke bij betrokken die dit proces verifieert zodat er geen geautomatiseerde beslissingen worden genomen.

Merk op dat geen van deze profileringsactiviteiten significante juridische of vergelijkbare gevolgen heeft voor kandidaten. Maar als u meer wil weten, neem dan graag contact met ons op.

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de EER

In sommige gevallen verwerken we uw persoonsgegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als een gegevensoverdracht plaatsvindt naar een van de hierboven genoemde ontvangers waarvan het hoofdkantoor of de plaats van gegevensverwerking zich buiten de EER bevindt of een staat waarvoor een adequaat niveau van gegevensbescherming is vastgesteld door een besluit van de Europese Commissie, zor-gen wij er voorafgaand aan de overdracht voor dat de gegevensoverdracht wordt gedekt door een wettelijke autorisatie en dat er garanties be-staan voor een adequaat niveau van gegevensbescherming met betrekking tot de gegevensoverdracht (bijv. door contractuele garanties, offici-eel erkende verordeningen of bindende interne regels voor de gegevensbescherming bij de ontvanger) ofwel heeft u ons toestemming gegeven voor de gegevensoverdracht.

Doorgifte van gegevens van binnen de groep naar buiten de EER

Michael Page is een wereldwijd actieve groep bedrijven. Onze wervingsexperts en belangrijke zakenmensen in functies zoals wervingsondersteu-ning, salarisadministratie en IT-ondersteuning bevinden zich overal ter wereld. Voor de bovengenoemde doeleinden, in het kader van onze sa-menwerking in MichaelPage, dragen wij uw persoonsgegevens over in overeenstemming met Art. 44 e.v. AVG ook aan PageGroup-bedrijven buiten de EER of wij staan toe dat werknemers die in PageGroup-bedrijven buiten de EER werken, inzage krijgen in uw persoonsgegevens ten behoeve van onze samenwerking en het nakomen van onze contractuele verplichtingen met u. Een lijst van PageGroup-instanties die zich buiten de EER bevinden, vindt uhier.

Als u zich bijvoorbeeld in Duitsland of Frankrijk bevindt, afhankelijk van uw zoektocht naar een baan, of als u op zoek bent naar een gekwalifi-ceerde professional voor uw organisatie of voor een wervingspartner, dan delen we uw persoonsgegevens indien nodig met onze recruiters die gespecialiseerd zijn in de Duitse en Franse markt en die gevestigd zijn in Turkije (details over het Turkse bedrijf vindt u in de lijst hierboven). Zij verwerken uw persoonsgegevens namens onze Duitse of Franse entiteiten. Met betrekking tot deze doorgifte wordt een adequaat niveau van gegevensbescherming gewaarborgd in overeenstemming met de intra-groepsovereenkomst van het bedrijf en de standaardcontractbepalingen (SCC's), zoals hieronder beschreven.

We hebben binnen de groep een overeenkomst voor gegevensoverdracht gesloten die door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard-contractbepalingen bevat die grensoverschrijdende doorgifte van persoonsgegevens vanuit de EER naar derde landen buiten de EER mogelijk maken (aangezien gegevensbeschermingswetten buiten de EER niet steeds een gelijkwaardig niveau van bescherming bieden als de EER-beschermingswetten).

Als u een exemplaar van de SCC's wil ontvangen, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

Doorgifte van gegevensoverdracht naar externe dienstverleners buiten de EER

Voor de hierboven genoemde doeleinden maken wij gebruik van IT-dienstverleners die gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk en de VS, landen waaraan de Europese Commissie een passend beschermingsniveau heeft toegekend. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt (bijvoorbeeld wanneer dienstverleners in de VS zijn gevestigd en niet zijn gecertificeerd volgens het EU-VS Data Privacy Framework (DPF)), treffen wij passende waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit omvat het gebruik van modelcontractbepalingen (SCC's) en het uitvoeren van effectbeoordelingen voor de doorgifte.

Neem contact met ons op via onderstaande contactgegevens als u een exemplaar van de SCC's wil ontvangen.

Uw persoonsgegevens veilig houden

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen ingevoerd en handhaven deze om uw persoonsgegevens te beschermen te-gen vernietiging, verlies, beschadiging, ongeoorloofde verstrekking ervan of de ongeoorloofde toegang ertoe, hetzij per ongeluk, hetzij onrecht-matig. Uitsluitend gemachtigde personeelsleden en derden-dienstverleners krijgen toegang tot persoonsgegevens op een “need-to-know”-basis (d.i. de noodzaak om kennis te nemen van de gegevens voor uitoefening van de functie of de vervulling van de taken) en deze werknemers en dienstverleners zijn contractueel verplicht om op een vertrouwelijke manier met deze gegevens om te springen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, wat een doorlopend doel kan zijn. Als u bijvoorbeeld een sollicitant bent, slaan we uw persoonsgegevens op voor de duur van onze zakelijke relatie met u en ook daarna, aangezien we sollicitanten vaak jarenlang en mogelijk voor hun hele carrière ondersteunen bij een baan.

Sommige persoonsgegevens houden we langer bij dan andere. Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met factoren zoals de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken, waaronder alle wettelijke, regelgevende of boek-houdkundige verplichtingen of verplichtingen inzake reporting, de aard en de hoeveelheid persoonsgegevens die we over u bijhouden en het mo-gelijke risico op schade voor u door ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens of door ongeoorloofde toegang daartoe.

Wanneer we uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing-doeleinden, doen we dit tot u ons vraagt om hiermee te stoppen, en voor een korte periode hierna (om ons in staat te stellen uw verzoek in te willigen). Het feit dat u ons heeft gevraagd om u geen direct-marketing toe te sturen of uw gegevens niet voor een onbepaalde tijd te verwerken wordt ook bijgehouden, zodat we aan uw verzoek kunnen voldoen.

Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming

De EU-wetgeving inzake gegevensbescherming geeft u veel rechten met betrekking tot de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben. Deze rechten omvatten het recht om uw toestemming in te trekken volgens Art. 7 (3) AVG, het recht op inzage in uw persoonsgegevens en om een kopie van uw persoonsgegevens te vragen (Art. 15 AVG), uw persoonsgegevens te rectificeren (Art. 16 AVG), ze te wissen (Art. 17 AVG), of de verwerking ervan te beperken (Art. 18 AVG, om de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te verkrijgen, en om ons te vragen deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (Art. 20 AVG).

Volgens Art. 21 AVG, heeft u het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen gegevensverwerking door ons om redenen die voort-vloeien uit uw specifieke situatie, voor zover dit is gebaseerd op Art. 6 (1) (e) AVG of over de bescherming van "gerechtvaardigde belangen" volgens Art. 6 (1) (f) AVG. Als u gebruik maakt van uw recht om bezwaar te maken, zullen wij de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor verdere verwerking kunnen aantonen die prevaleren boven uw rechten en belangen.

U kan uw eenmaal gegeven toestemming voor het ontvangen van marketingcommunicatie intrekken of afzien van gegevensverwerking voor di-rect-marketingdoeleinden door de stappen te volgen die worden beschreven in onze kennisgevingen en af te zien van het ontvangen van marke-tingcommunicatie, of door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in dit Privacybeleid. We hebben ook een Centrum voor Marke-tingvoorkeuren opgezet waar u uw voorkeuren kunt bekijken en selecteren en waar u zich op elk moment kunt afmelden voor het ontvangen van marketingcommunicatie. Om inzage te krijgen in het Marketing Preference Center, gelieve ook de stappen te volgen die worden uitgelegd in de Marketingcommunicatie.

Houd er rekening mee dat deze rechten in bepaalde gevallen beperkt kunnen zijn. Deze rechten zouden kunnen beperkt worden, bijvoorbeeld als we om aan uw verzoek te voldoen persoonsgegevens over een andere persoon zouden bekendmaken, wanneer de rechten een inbreuk zouden vormen op de rechten van een derde (met inbegrip van onze rechten) of wanneer u ons vraagt om gegevens te verwijderen die we wettelijk moe-ten bewaren of waarvoor we doorslaggevende gerechtvaardigde belangen hebben om deze bij te houden. Het is mogelijk dat uw recht om gegevens te laten wissen beperkt is als u gegevens opgenomen zijn in e-mail correspondentie dat wordt opgeslagen in backup- en archiveringssystemen om redenen van bedrijfscontinuïteit, regelnaleving en juridische verdediging. Gedurende deze periode worden de gegevens in de backup geïsoleerd en niet gebruikt voor operationele doeleinden. Eenmaal de backup retentie cyclus voorbij is, worden de gegevens voorgoed verwijderd.

Wanneer we gebruikmaken van AI, wordt alle door AI gegenereerde inhoud door menselijke adviseurs gecontroleerd voordat er een beslissing wordt genomen, zodat er te allen tijde menselijke tussenkomst plaatsvindt. Dit garandeert dat er geen beslissingen met aanzienlijke gevolgen voor u uitsluitend via geautomatiseerde processen worden genomen. Als u vragen heeft over hoe wij AI gebruiken, of als u uw rechten met betrekking tot AI-gebaseerde verwerking wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in dit privacybeleid

Bovendien hebben we voor verwerkingsprocessen op basis van de rechtmatige belangen van de Bedrijven een beoordeling van gerechtvaardigd belang uitgevoerd om ervoor te zorgen dat onze belangen niet worden geschaad door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden; u kunt deze beoordeling aanvragen via de contactpersonen die aan het einde van dit Privacybeleid staan vermeld.

Vragen en klachten

Als u vragen hebt over dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, of als u een klacht wilt indienen, kunt u onsformulierge-bruiken of een e-mail sturen naar ons of naar onze Functionaris voor Gegevensbescherming opdpo@page.com.

Als u onopgeloste problemen heeft of denkt dat uw persoonsgegevens zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezicht-houdende autoriteit. U kanhier een lijst van de desbetreffende autoriteiten in de EER raadplegen.

Hoe u contact met ons kunt opnemen

Het uitoefenen van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen, uw toestemming voor verwerking in te trekken of u af te melden voor onze commerciële communicatie, kan u:

ons aanvraagformulierhierinvullen, of
ons een e-mail sturen naargdpr@pagegroup.eu, of
contact met ons opnemen of met onze Functionaris voor Gegevensbescherming op:dpo@page.com

Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)

Bird & Bird DPO Services SRL

Avenue Louise 235 box 1

1050 Brussels

Belgium

Michael Page

Gegevensbescherming

Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat 08908Barcelona – Spanje

Wijzigingen aan ons privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Alle wezenlijke wijzigingen in dit privacybeleid worden naar behoren op deze website ge-publiceerd en waar nodig via andere communicatiekanalen meegedeeld.

Who we are and how we process your personal data

PageGroup plc including its subsidiaries (hereinafter collectively: "PageGroup", "us" or "we") is a specialist recruitment company operating under the brands Michael Page, Page Personnel, Page Executive and Page Outsourcing. The protection of personal data relating to you is important to us. This Privacy Policy informs you about the categories of personal data we collect, the purposes for which we use them and how we process your data, when you visit our website, when you apply for a job with us, when we introduce ourselves to you, when we provide recruitment and employment services to you, when we maintain a relationship with you after we have provided a service for you or when you provide a service for us. The following information is directed at you if you fall into one of the following categories of individuals:

candidates for whom we provide employment services or who apply to us for a vacant position and contact us through our website, job boards, social media pages or through other sources;
clients and their contacts with whom we have a business relationship and whom we support in filling vacant positions;
potential candidates as well as potential clients and their contacts with whom we come into contact in order to present our products and services;
service providers and their contacts who provide various services for us;
users of our websites and apps

(jointly referred to as "you" or "yours").

Controller

The controller of your data is the PageGroup company that contacts you and processes data from you on its own responsibility when you visit the website, when the respective entity provides recruitment and employment services to you, maintains the relationship with you after the entity has found a job for you, send you marketing communications, hires you for a vacant position or in case you provide a service to the respective entity. However, in the Netherlands both entities are operating under the same brands, therefore, when they send you marketing communications, or process your data when you visit the website, they are acting as joint controllers for those limited purpose To access a complete list of PageGroup's European subsidiaries, including their contact details, please click here.

Details of data processing

Below you will find an overview of what kind of personal data we process about you, for which purposes, on which legal basis and where we collect this data.

If you do not provide us with your personal data, even though we need to collect it in order to process an order from you or fulfil a contract with you, or because we are required to do so by law, we may have to refuse your order or be unable to fulfil our contractual obligations to you.

Users of our website or apps

Purpose	Data categories	Legal basis	Collection of your Data	Recipients of your Data
When you visit our website or app, we process your data for the following purposes: Calling up the website/app Signing up Ensuring smooth connection establishment, Ensuring and optimising the performance and the user-friendliness of our website/app Ensuring and evaluating system security and stability In this context, we also use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy. You may also be using the website or app as a candidate, prospect candidate, client or prospect client. In this case we invite you to review the processing activities listed in the relevant sections below.	In this context, we may process the following data: IP address of the requesting Internet-enabled device Date and time of access Name and URL of the retrieved file Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser you use and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer Name of your access provider Device ID Location (non-precise location to enable the cookie banner) Name Email address Password	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in the security, stability, and usability of our website Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent	We collect the data directly from you.	In context of this data processing, it is possible that the following internal and external service providers have access to your data: IT service providers Data analytics tool provider Marketing service provider
We process your data to provide you with personalised advertising on the website based on your browsing behaviour. To do this, we use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy.	In this context, we process the following data: IP address of the requesting Internet-enabled device Date and time of access Name and URL of the retrieved file Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser used by you and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer Name of your access provider	The data processing is based on the following legal basis: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent	We collect the data directly from you.	In context of this data processing, it is possible that the following internal or external service providers have access to your data: IT service providers Analysis tools providers Marketing companies

Purpose

Data categories

Legal basis

Collection of your Data

Recipients of your Data

When you visit our website or app, we process your data for the following purposes:

Calling up the website/app
Signing up
Ensuring smooth connection establishment,
Ensuring and optimising the performance and the user-friendliness of our website/app
Ensuring and evaluating system security and stability

In this context, we also use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy.

You may also be using the website or app as a candidate, prospect candidate, client or prospect client. In this case we invite you to review the processing activities listed in the relevant sections below.

In this context, we may process the following data:

IP address of the requesting Internet-enabled device
Date and time of access
Name and URL of the retrieved file
Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser you use and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer
Name of your access provider
Device ID
Location (non-precise location to enable the cookie banner)
Name
Email address
Password

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in the security, stability, and usability of our website

Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent

We collect the data directly from you.

In context of this data processing, it is possible that the following internal and external service providers have access to your data:

IT service providers
Data analytics tool provider
Marketing service provider

We process your data to provide you with personalised advertising on the website based on your browsing behaviour. To do this, we use various cookies and other technologies. For further information, see our Cookie Policy.

In this context, we process the following data:

IP address of the requesting Internet-enabled device
Date and time of access
Name and URL of the retrieved file
Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser used by you and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer
Name of your access provider

The data processing is based on the following legal basis:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

We collect the data directly from you.

In context of this data processing, it is possible that the following internal or external service providers have access to your data:

IT service providers
Analysis tools providers
Marketing companies

Candidates

Purpose	Data categories	Legal basis/legitimate interest	Collection of your Data	Recipient categories
We process your data in order to provide employment & placement services to you or to conduct an application process with you to establish an employment relationship with you. In this context, we may use your data to communicate with you, answer your questions, analyse your CV, and find a suitable position for you, create a candidate profile for you, providing salary advice, arrange interviews, conduct aptitude tests with you, forward your application documents to the employer of your choice.	In this context, we may process the following data: Name and address Telephone number Email address Information in your CV Information about your educational path References Interview notes Professional experience Job references Salary expectations Career aspirations Nationality Residence and work permit Photos Language skills Test results from assessment centres In certain cases, special categories of data such as: Disability Health information Occupational health examinations Convictions, criminal offences	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (c) GDPR - compliance with legal obligations in the area of labour and social law Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you. We only process your special categories data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR and insofar as we are obligated to do so for reasons of labour and social law, and finally for reasons of equal opportunity. In these cases, we base the processing of your data on Art. 9 (2) (b), (g) and (h) GDPR.	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely from: References, e.g., previous employers or former customer of you to confirm your credentials & qualifications Educational institutions Publicly accessible professional networks, such as LinkedIn, StepStone or Xing, to increase the information already available to us about you, so that we have a better chance of finding suitable positions for you; Clients to whom we have provided your CV and who have been in contact with you as part of your job application. We will only contact those reference providers, that you have indicated to us during the application process and our services.	In order to provide our employment services, we may share personal information about you with potential employers, who offer job openings in which you are interested. In the context of the data processing described here, it is also possible that both internal and external service providers have access to your data. These include processors as well as our controllers from the following areas: IT support Hosting, IT service IT solutions to improve service quality Data analytics Recruiting support Sales Administration and management of global, regional, or executive positions or the development of key customers within the Page Group Shipping and logistics companies Telecommunications providers Providers of professional networks Providers of psychometric assessment or ability tests Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and to comply with data protection standards and regulations.
We process your data when you register with us and make your application data available to us and eventually to potential employers. If you register with different PageGroup companies, we will combine the applicant data you have provided into one data record and one applicant account for you. A single record avoids duplicities and improve accuracy of the personal data. For these purposes, the PageGroup companies involved will share your personal information as independent data controllers.	In this context, we may process the following data: Name and address Telephone number Email address Information in your CV Information about your educational path References Professional experience Job references Salary expectations Career aspirations In certain cases, special categories of data on such as: Disability health information Convictions, criminal offences	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the user contract with you for the provision of our candidate registration service. Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, in work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you. In this case, we only process your special categories of data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a), Art. 9 (2) (a) GDPR. Or for the purposes of carrying out the obligations and exercising specific rights of the controller or of the data subject in the field of employment and social security and social protection law (Art. 9 (2) (b) GDPR).	We collect the data directly from you.	If you apply for a specific position, we will pass your applicants data on to the potential employer you have requested. In the context of the data processing described here, it is also possible that the internal as well as external service providers described above have access to your data.
We process your data to send you promotional information, newsletters, and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.	In this context, we may process the following data: Name Email address Telephone number Your marketing information and job preferences	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR our legitimate interest in direct marketing measures and the sending of advertising content	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis
We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.	In this context, we may process the following data: Name Email address Previous placements and services provided Your information in the satisfaction questionnaire	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and sending of advertising content as well as the improvement and development of our services	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Service provider for conducting surveys Service provider to conduct testing and development activities, provide research, mailing or other direct marketing services.
In certain cases, it may be necessary for us to check the information you have provided about your work-history, or to check whether you have the qualifications and the necessary reliability for a specific job position. In these cases, we conduct so-called background checks. For this purpose, we consult reference providers and early educational institutions. In addition, we conduct internet research using search engines and publicly accessible online databases. Furthermore, we evaluate national and international press. In addition, once you have been chosen for the position, we may need to verify that you are legally entitled to work in the country where you are employed. This verification is carried out to comply with applicable immigration and employment laws. This identity check may involve the use of biometric technology (such as facial recognition), conducted by a specialised provider. This step is always subject to your explicit consent and a non-biometric alternative will be offered, such as in-person verification at our office, at no additional cost to you. Only in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).	In this context, we may process the following data: Name and address Telephone number Email address Information in your CV Information about your educational path References Professional experience Job references Nationality Copy of your national identity card or foreign resident ID card (e.g., Residence and work permit) Photos Language skills Assessment centre test results Convictions, criminal offences (e.g., employment fraud, economic crime, organised crime) Infringements of competition or antitrust law Violations of other legal requirements or regulations Insolvencies existing conflicts of interest. Facial images used for biometric matching (Netherlands only, subject to explicit consent)	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks Art. 6 (1) (b) GDPR - Establishment, performance, or termination of the contract with you. Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out background checks to verify your information, our legitimate interest in carrying out background checks to fulfil legal obligations of our clients, the legitimate interest of our clients in carrying out background checks to ensure the required suitability and reliability for special positions and verification of your information.	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Reference providers, such as previous employers or former customers of you to check your details Educational institutions - to check your academic qualifications publicly available professional sources such as LinkedIn, Xing or StepStone, etc. Sanction lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists as well as PEP lists Public source, telephone directories, newspaper articles Generally accessible databases We will only contact those reference providers that you have indicated to us during the selection process and our services.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: IT security IT solutions Hosting Telecommunications Service provider to carry out the check of work references Service provider to carry out the check of qualifications Service provider to conduct review in connection with criminal convictions (if required) Service provider to verify the information you provide from third-party sources Service provider to conduct psychometric evaluations or ability tests Payroll provider or onboarding service provider (if applicable, following the hiring) Third-party providers offering biometric identity verification, only where you have given your explicit consent. Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and to comply with data protection standards and regulations.
Conducting surveys on talent trends In order to continuously improve our services and keep them up to date, we will selectively invite you to participate in surveys on talent trends.	In this context, we may process the following data: Name Previous placements and services provided Email address Information in the survey questionnaire	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest to identify current talent trends and to further develop our services and offers.	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Market research Market analysis Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis

Purpose

Data categories

Legal basis/legitimate interest

Collection of your Data

Recipient categories

We process your data in order to provide employment & placement services to you or to conduct an application process with you to establish an employment relationship with you.

In this context, we may use your data to communicate with you, answer your questions, analyse your CV, and find a suitable position for you, create a candidate profile for you, providing salary advice, arrange interviews, conduct aptitude tests with you, forward your application documents to the employer of your choice.

In this context, we may process the following data:

Name and address
Telephone number
Email address
Information in your CV
Information about your educational path
References
Interview notes
Professional experience
Job references
Salary expectations
Career aspirations
Nationality
Residence and work permit
Photos
Language skills
Test results from assessment centres
In certain cases, special categories of data such as:
Disability
Health information
Occupational health examinations
Convictions, criminal offences

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (c) GDPR - compliance with legal obligations in the area of labour and social law

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you.

We only process your special categories data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR and insofar as we are obligated to do so for reasons of labour and social law, and finally for reasons of equal opportunity. In these cases, we base the processing of your data on Art. 9 (2) (b), (g) and (h) GDPR.

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely from:

References, e.g., previous employers or former customer of you to confirm your credentials & qualifications
Educational institutions
Publicly accessible professional networks, such as LinkedIn, StepStone or Xing, to increase the information already available to us about you, so that we have a better chance of finding suitable positions for you;
Clients to whom we have provided your CV and who have been in contact with you as part of your job application.

We will only contact those reference providers, that you have indicated to us during the application process and our services.

In order to provide our employment services, we may share personal information about you with potential employers, who offer job openings in which you are interested.

In the context of the data processing described here, it is also possible that both internal and external service providers have access to your data. These include processors as well as our controllers from the following areas:

IT support
Hosting, IT service
IT solutions to improve service quality
Data analytics
Recruiting support
Sales
Administration and management of global, regional, or executive positions or the development of key customers within the Page Group
Shipping and logistics companies
Telecommunications providers
Providers of professional networks
Providers of psychometric assessment or ability tests

Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and to comply with data protection standards and regulations.

We process your data when you register with us and make your application data available to us and eventually to potential employers.

If you register with different PageGroup companies, we will combine the applicant data you have provided into one data record and one applicant account for you. A single record avoids duplicities and improve accuracy of the personal data. For these purposes, the PageGroup companies involved will share your personal information as independent data controllers.

In this context, we may process the following data:

Name and address
Telephone number
Email address
Information in your CV
Information about your educational path
References
Professional experience
Job references
Salary expectations
Career aspirations
In certain cases, special categories of data on such as:
Disability
health information
Convictions, criminal offences

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the user contract with you for the provision of our candidate registration service.

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, in work & service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you.

In this case, we only process your special categories of data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a), Art. 9 (2) (a) GDPR. Or for the purposes of carrying out the obligations and exercising specific rights of the controller or of the data subject in the field of employment and social security and social protection law (Art. 9 (2) (b) GDPR).

We collect the data directly from you.

If you apply for a specific position, we will pass your applicants data on to the potential employer you have requested.

In the context of the data processing described here, it is also possible that the internal as well as external service providers described above have access to your data.

We process your data to send you promotional information, newsletters, and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.

In this context, we may process the following data:

Name
Email address
Telephone number
Your marketing information and job preferences

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR our legitimate interest in direct marketing measures and the sending of advertising content

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis

We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.

In this context, we may process the following data:

Name
Email address
Previous placements and services provided
Your information in the satisfaction questionnaire

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and sending of advertising content as well as the improvement and development of our services

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis
Service provider for conducting surveys
Service provider to conduct testing and development activities, provide research, mailing or other direct marketing services.

In certain cases, it may be necessary for us to check the information you have provided about your work-history, or to check whether you have the qualifications and the necessary reliability for a specific job position. In these cases, we conduct so-called background checks.

For this purpose, we consult reference providers and early educational institutions. In addition, we conduct internet research using search engines and publicly accessible online databases. Furthermore, we evaluate national and international press.

In addition, once you have been chosen for the position, we may need to verify that you are legally entitled to work in the country where you are employed. This verification is carried out to comply with applicable immigration and employment laws.

This identity check may involve the use of biometric technology (such as facial recognition), conducted by a specialised provider. This step is always subject to your explicit consent and a non-biometric alternative will be offered, such as in-person verification at our office, at no additional cost to you.

Only in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).

In this context, we may process the following data:

Name and address
Telephone number
Email address
Information in your CV
Information about your educational path
References
Professional experience
Job references
Nationality
Copy of your national identity card or foreign resident ID card (e.g., Residence and work permit)
Photos
Language skills
Assessment centre test results
Convictions, criminal offences (e.g., employment fraud, economic crime, organised crime)
Infringements of competition or antitrust law
Violations of other legal requirements or regulations
Insolvencies
existing conflicts of interest.
Facial images used for biometric matching (Netherlands only, subject to explicit consent)

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks

Art. 6 (1) (b) GDPR - Establishment, performance, or termination of the contract with you.

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out background checks to verify your information, our legitimate interest in carrying out background checks to fulfil legal obligations of our clients, the legitimate interest of our clients in carrying out background checks to ensure the required suitability and reliability for special positions and verification of your information.

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely:

Reference providers, such as previous employers or former customers of you to check your details
Educational institutions - to check your academic qualifications
publicly available professional sources such as LinkedIn, Xing or StepStone, etc.
Sanction lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists as well as PEP lists
Public source, telephone directories, newspaper articles
Generally accessible databases

We will only contact those reference providers that you have indicated to us during the selection process and our services.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

IT security
IT solutions
Hosting
Telecommunications
Service provider to carry out the check of work references
Service provider to carry out the check of qualifications
Service provider to conduct review in connection with criminal convictions (if required)
Service provider to verify the information you provide from third-party sources
Service provider to conduct psychometric evaluations or ability tests
Payroll provider or onboarding service provider (if applicable, following the hiring)
Third-party providers offering biometric identity verification, only where you have given your explicit consent.

Our contractors are contractually obligated by us to maintain confidentiality and to comply with data protection standards and regulations.

Conducting surveys on talent trends

In order to continuously improve our services and keep them up to date, we will selectively invite you to participate in surveys on talent trends.

In this context, we may process the following data:

Name
Previous placements and services provided
Email address
Information in the survey questionnaire

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest to identify current talent trends and to further develop our services and offers.

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Market research
Market analysis
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis

Potential candidates and clients

Purpose	Data categories	Legal basis/legitimate interest	Collection of the data	Recipient categories
In order to present our services and to be able to contact you and answer your enquiries, we process your personal data. We process the personal data about you that you provide to us when you contact us and make an enquiry. In addition, we may process data about you obtained from publicly available sources and professional networks, such as LinkedIn, Xing, StepStone, company or other job boards, in order to contact you if we think you might be interested in our employment services.	In this context, we may process the following data: Name and address Position in the company Telephone number Email address Professional contact details Name of the company you work for Information in your CV, job profile, company profile Information about your educational path References Professional experience Job references Salary expectations Career aspirations Open job advertisements Nationality Photos Language skills Status in professional networks, e.g., open for jobs If you are acting as a business contact on behalf of a company, we will process your professional contact details.	Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and distribution of our recruiting and employment services as well as our legitimate interest in finding new business contacts, customers, and potential candidates	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Your job or company profiles published in public databases In addition, we may have been made aware of you through recommendation from an employee, another candidate or client and contact you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics

Purpose

Data categories

Legal basis/legitimate interest

Collection of the data

Recipient categories

In order to present our services and to be able to contact you and answer your enquiries, we process your personal data. We process the personal data about you that you provide to us when you contact us and make an enquiry.

In addition, we may process data about you obtained from publicly available sources and professional networks, such as LinkedIn, Xing, StepStone, company or other job boards, in order to contact you if we think you might be interested in our employment services.

In this context, we may process the following data:

Name and address
Position in the company
Telephone number
Email address
Professional contact details
Name of the company you work for
Information in your CV, job profile, company profile
Information about your educational path
References
Professional experience
Job references
Salary expectations
Career aspirations
Open job advertisements
Nationality
Photos
Language skills
Status in professional networks, e.g., open for jobs

If you are acting as a business contact on behalf of a company, we will process your professional contact details.

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing measures and distribution of our recruiting and employment services as well as our legitimate interest in finding new business contacts, customers, and potential candidates

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely:

Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements
Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc.
Your job or company profiles published in public databases
In addition, we may have been made aware of you through recommendation from an employee, another candidate or client and contact you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analytics

Clients (B2B) and our contacts

Purpose	Data categories	Legal basis/ Legitimate interest	Collection of the data	Recipient categories
We process your data in order to provide our recruiting services to you. In this context, we process your data and those of your business contacts in order to communicate with you and find suitable candidates for your vacancies.	In this context, we may process the following data: Company name Name and address Contact details of the business contacts Telephone number Your feedback on candidates Contract data and accounting data	Art. 6 (1) (b) GDPR - Establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service sharing within the PageGroup group	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Your job or company profiles published in public databases Other clients and candidates	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Accounting Administration Banking Management of global, regional, or senior executive positions, or the development of key accounts, which would require the cooperation of different companies across the group.
We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.	In this context, we may process the following data: Company name Name and address Contact details of the business contact Telephone number Previous placements and services provided	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and sending of advertising content and to further develop our services and offers.	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Market analysis Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics
We process your data to send you promotional information, newsletters, and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.	In this context, we may process the following data: Name Email address Telephone number Your marketing information and job preferences	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and the sending of advertising content	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Newsletter dispatch Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics

Purpose

Data categories

Legal basis/ Legitimate interest

Collection of the data

Recipient categories

We process your data in order to provide our recruiting services to you. In this context, we process your data and those of your business contacts in order to communicate with you and find suitable candidates for your vacancies.

In this context, we may process the following data:

Company name
Name and address
Contact details of the business contacts
Telephone number
Your feedback on candidates
Contract data and accounting data

Art. 6 (1) (b) GDPR - Establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service sharing within the PageGroup group

We collect the data directly from you.

In addition, we may also collect your data from third parties, namely:

Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements
Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc.
Your job or company profiles published in public databases
Other clients and candidates

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis
Accounting
Administration
Banking
Management of global, regional, or senior executive positions, or the development of key accounts, which would require the cooperation of different companies across the group.

We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.

In this context, we may process the following data:

Company name
Name and address
Contact details of the business contact
Telephone number
Previous placements and services provided

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and sending of advertising content and to further develop our services and offers.

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Market analysis
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analytics

In this context, we may process the following data:

Name
Email address
Telephone number
Your marketing information and job preferences

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (a) GDPR - your consent

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in direct marketing and the sending of advertising content

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Newsletter dispatch
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analytics

Service providers and our business contacts from our service providers

Purpose	Data categories	Legal basis/legitimate interest	Collection of the data	Recipients of your data
In order to enter into the service contract with you and to receive your services and to communicate with you in the context of our business relationship, we process your personal data. In addition, we process your data for accounting purposes.	In this context, we may process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service-sharing in the PageGroup group	We collect the data directly from you.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Accounting Administration Banking
We process your personal data to assess your suitability as a supplier of us. For legal compliance obligations, in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).	In this context, we may process the following data: Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number References	The data processing is based on the following legal bases: Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out assessments to assess your suitability	We collect the data directly from you. We may also use data from public registers and sanction lists.	In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data: Procurement IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Administration

Purpose

Data categories

Legal basis/legitimate interest

Collection of the data

Recipients of your data

In order to enter into the service contract with you and to receive your services and to communicate with you in the context of our business relationship, we process your personal data.

In addition, we process your data for accounting purposes.

In this context, we may process the following data:

Company name
Name and address
Contact details of the contact persons
Telephone number
Overview of services rendered
Contract data and accounting data

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in efficient work organisational processes, work & service-sharing in the PageGroup group

We collect the data directly from you.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Marketing
Sales
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Data analysis
Accounting
Administration
Banking

We process your personal data to assess your suitability as a supplier of us.

For legal compliance obligations, in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Person).

In this context, we may process the following data:

Company name
Name and address
Contact details of the contact persons
Telephone number
References

The data processing is based on the following legal bases:

Art. 6 (1) (c) GDPR - our legal obligation to conduct background checks

Art. 6 (1) (b) GDPR - establishment, performance, or termination of the contract with you

Art. 6 (1) (f) GDPR - our legitimate interest in carrying out assessments to assess your suitability

We collect the data directly from you.

We may also use data from public registers and sanction lists.

In the context of the data processing described here, it is possible that both internal and external service providers from the following areas have access to your data:

Procurement
IT solutions
IT support
Postal and shipping services
Telecommunications
Administration

Data processing for compliance with legal obligations and defence and assertion of legal claims

Cookies, analytics tool & social media

We use social media and employ various cookies and other analysis technologies on our website. For further information, see our Cookie Policy.

How we use AI

Our processing of personal information for the above purposes and legal bases includes both manual (human) methods of processing and automated methods, including Artificial Intelligence (AI) to improve the efficiency and quality of our services and to assist in certain recruitment processes such as: generating candidate summaries, generating job pitches, transcribing and summarizing meetings and automating internal processes.

In all cases, no final decision affecting individuals is made solely by AI, our team always reviews and approves AI-generated outputs before any action is taken.As we are committed to ensuring AI is used ethically, fairly and without discrimination, we take all measures to ensure that AI-assisted processes comply with applicable regulations. For example, we:

Use AI models that are tested and monitored for fairness and bias;
Regularly audit and review AI outputs to detect and correct any unintended biases;
Provide our consultants with sufficient training on responsible AI usage;
Ensure human insight and review AI-generated insights before making decisions;
Apply data minimisation principles and use anonymised or pseudonymized data whenever possible.

If you have any questions or concerns about how we might use AI when processing your data, or you wish to exercise your rights in this regard, please refer to section “Your data protection rights” or contact us at dpo@page.com.

Automated decisions and profiling

We do not make decisions based solely on automated data processing; there is always human intervention before a decision is made.

We draw up two types of profiles based on the candidates’ personal data:

JobMatch is a tool available on our website for candidates to upload their CVs. Matched to your skills, career aspirations and resume information, the tool helps us to recommend jobs that match your aspirations and skills. However, this profiling does not re-strict or exclude access to other jobs or positions as candidates always have access to all job opportunities, even if they are not actively recommended by the tool..
We use an analysis tool powered by semantic search technology (a type of Artificial Intelligence) that allows us to intelligently search and filter CVs from our database. By entering relevant keywords such as years of experience or field of practice into this tool, all uploaded CVs are then analysed, and a pool of candidates is provided by matching the keywords in the candidates’ CVs and ranking the candidates according to their suitability for the job. However, this ranking is only a filtering tool for recruiters and does not determine the final selection. We use it to make our recruitment processes more efficient, by being able to better match candidates to more suitable jobs. As explained above, there is always a recruiter checking this process, so there are no automated decisions.

Please note that none of these profiling activities have any significant legal or similar effects on candidates. However, if you would like to know more, please contact us.

Data transfers to countries outside the EEA

In some cases, we also process your personal data outside the European Economic Area (EEA). If a data transfer takes place to one of the above-mentioned recipients whose registered office or place of data processing is outside the EEA or a state for which an adequate level of data protection has been established by a decision of the European Commission, we will ensure prior to the transfer that the data transfer is covered by a legal authorization and that guarantees exist for an adequate level of data protection with regard to the data transfer (e.g., through contractual guarantees, officially recognized regulations or binding internal data protection regulations at the recipient) or you have given us consent to the data transfer.

Intra-group data transfers outside the EEA

PageGroup is a globally active group of companies. Our recruitment experts and key business people in functions such as recruiting support, payroll management and IT support are located all over the world. For the above-mentioned purposes, in the context of our cooperation in PageGroup, we transfer your personal data in compliance with Art. 44 et seq. GDPR also to PageGroup companies outside the EEA or allow employees who work in PageGroup companies outside the EEA to access your personal data for the purpose of our cooperation and fulfilment of our contractual obligations with you. A list of PageGroup entities that are located outside the EEA can be found here.

If you are, for example, in Germany, as appropriate for your job search, or if you are looking for a qualified professional to join your organisation or a recruitment partner, we share your personal data with our recruiters specialised in the German market who are based in Turkey (details of the Turkish company can be found in the list mentioned above), if necessary. They process your personal data on behalf of our German entities. In relation to this transfer, an adequate level of data protection is ensured in accordance with the company’s intra-group agreement and the SCCs, as described below.

We have an intra-group data transfer agreement containing Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission that allow for cross-border transfers of personal data from the EEA to third countries outside the EEA, (as data protection laws outside the EEA may not provide an equivalent level of protection to EEA data protection laws).
If you would like a copy of the SCCs, please contact us using the contact details below.

Data transfers to external service providers outside the EEA

For purposes mentioned above, we use IT service providers located in the United Kingdom and USA which are countries that have been granted an adequate level of protection by the EU Commission. Where personal data is transferred to a country that is not subject to an adequacy decision (for example when service providers based in the USA and are not EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) certified), we implement appropriate safeguards in line with applicable data protection laws. This includes the use of Standard Contractual Clauses (SCCs) and conducting transfer impact assessments.

Please contact us using the contact details below if you would like to receive a copy of the SCCs.

Keeping your personal data secure

We have implemented and maintain appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss or alteration or unauthorised disclosure or access. Only authorised personnel and third-party service providers have access to personal data on a need-to-know basis, and these employees and service providers are contractually required to treat this information as confidential.

How long we store your personal data

We will store your personal data for as long as is necessary to fulfil the purpose for which we have collected them, which may be an ongoing purpose. For example, if you are an applicant, we will store your personal data for the duration of our business relationship with you and beyond, as we often support applicants with jobs for many years and potentially for their entire career.

We keep some personal data longer than others. In determining the appropriate storage period for personal data, we take into account factors such as the purposes for which we process your personal data, including legal, regulatory, accounting and reporting obligations, the nature and amount of personal data we hold about you, and the potential risk of harm to you from unauthorised use or disclosure of your personal data.

Where we process your personal data for direct marketing purposes, we will do so until you ask us to stop, and for a short period of time afterwards (to allow us to carry out your request). We also keep a record of the fact that you have asked us not to send you direct marketing or to process your data indefinitely, so that we can respect your request.

Your data protection rights

EU data protection legislation gives you many rights with regard to processing of data concerning you. These rights include the right withdraw your consent according to Art. 7 (3) GDPR, the right of access to your personal data, and to request a copy of your personal data (Art. 15 GDPR), to rectify (Art. 16 GDPR), erase (Art. 17 GDPR), or restrict the processing of your personal data (Art. 18 GDPR), to obtain the personal data you provide to us in a structured, machine-readable format, and to ask us to transfer this data with another data controller (Art. 20 GDPR).

According to Art. 21 GDPR, you have the right to object to data processing by us at any time for reasons arising from your particular situation, insofar as this is based on Art. 6 (1) (e) GDPR or on the protection of "legitimate interests" according to Art. 6 (1) (f) GDPR. If you exercise your right to object, we will cease processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for further processing that prevail your rights and interests.

You may withdraw your consent once given to receive marketing communications or opt out of data processing for direct marketing purposes by following the steps outlined in our notices and opting out of receiving marketing communications, or by contacting us using the contact details provided in this Privacy Policy. We have also established a Marketing Preference Center where you can view and select your preferences and opt out of receiving marketing communications at any time. To access the Marketing Preference Center, please also follow the steps explained in the Marketing communication.

Please note that these rights may be limited in certain cases. Your rights may be limited, for example, if complying with your request would dis-close personal data about another person, if it would infringe the rights of a third party (including ours) or if you ask us to delete information that we are required to retain by law or in whose storage we have overriding legitimate interests. Your right to erasure may be limited where your data is contained in email correspondence stored in backup and archiving systems maintained for business continuity, regulatory compliance and legal defence purposes. During this period, the data in backup is isolated and not used for operational purposes. Once the backup retention cycle is over, the data will be permanently deleted.

When we use AI, all AI-generated content is reviewed by human consultants before any decision is made, ensuring human intervention at all times. This guarantees that no decision with a significant impact on you is made solely by automated means. If you have any questions about how we use AI, or if you wish to exercise your rights related to AI-based processing, you can contact us using the details provided in this Privacy Policy.

Furthermore, for processing operations based on the Companies' legitimate interests, we have carried out a legitimate interest assessment to ensure that our interests are not prejudiced by your interests or fundamental rights and freedoms; you can request this assessment via the contacts listed at the end of this Privacy Policy.

Questions and complaints

If you have any questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data, or if you would like to make a complaint, you can use our form or send an email to us or to our Data Protection Officer dpo@page.com.

If you have unresolved concerns or believe that your personal data has been breached, you can lodge a complaint with the competent supervisory authority. A list of relevant authorities in the EEA is availablehere.

How to contact us

Exercising your rights

To exercise your rights, withdraw your consent to processing or unsubscribe from our commercial communications, you can:

complete our application form here,or
send us an email to gdpr@pagegroup.eu, or
please contact us or our Data Protection Officer at: dpo@page.com

Data Protection Officer (DPO)

Bird & Bird DPO Services SRL
Avenue Louise 235 box 1
1050 Brussels
Belgium

Page Group

Data Protection
Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908 Barcelona
Spain

Take the next step in your leadership career

Global Legal Notices - Netherlands

Wie zijn we en hoe verwerken we uw persoonsgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke

Details van gegevensverwerking

Gebruikers van onze websites of apps

Kandidaten

Potentiële kandidaten en klanten

Klanten (B2B) en onze contacten

Dienstverleners en onze zakelijke contacten van onze dienstverleners

Gegevensverwerking voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het verdedigen en geldig verklaren van rechtsvorderingen.

Cookies, analysetool & sociale media

Hoe we AI gebruiken

Geautomatiseerde beslissingen en profilering

Doorgifte van gegevens naar landen buiten de EER

Doorgifte van gegevens van binnen de groep naar buiten de EER

Doorgifte van gegevensoverdracht naar externe dienstverleners buiten de EER

Uw persoonsgegevens veilig houden

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming

Vragen en klachten

Hoe u contact met ons kunt opnemen

Het uitoefenen van uw rechten

Wijzigingen aan ons privacybeleid

Who we are and how we process your personal data

Controller

Details of data processing

Users of our website or apps

Candidates

Potential candidates and clients

Clients (B2B) and our contacts

Service providers and our business contacts from our service providers

Data processing for compliance with legal obligations and defence and assertion of legal claims

Cookies, analytics tool & social media

How we use AI

Automated decisions and profiling

Data transfers to countries outside the EEA

Intra-group data transfers outside the EEA

Data transfers to external service providers outside the EEA

Keeping your personal data secure

How long we store your personal data

Your data protection rights

Questions and complaints

How to contact us

Exercising your rights

Browse Jobs

Function