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Qui sommes-nous et comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?

PageGroup plc, y compris ses filiales (ci-après dénommées collectivement « PageGroup ») : «PageGroup», ou « nous », est un spécialiste du recrutement exerçant ses activités sous les marques Michael Page, Page Personnel, Page Executive et Page Outsourcing. La protection des données à caractère personnel vous concernant est importante pour nous. La présente Politique de Confidentialité vous informe sur les caté-gories de données à caractère personnel que nous collectons, les finalités pour lesquelles nous les utilisons et la manière dont nous traitons vos données, lorsque vous visitez notre site web, lorsque vous postulez à un emploi chez nous, lorsque nous nous présentons à vous, lorsque nous vous fournissons des services de recrutement et d’emploi, lorsque nous entretenons une relation avec vous après vous avoir fourni un service ou lorsque vous nous fournissez un service. Les informations suivantes s’adressent à vous si vous appartenez à l’une des catégories de personnes suivantes :

les candidats pour lesquels nous fournissons des services d’emploi ou qui postulent à un poste vacant et nous contactent par l’intermédiaire de notre site web, de sites d’emploi, de pages de médias sociaux ou d’autres sources ;
les clients et leurs contacts avec lesquels nous entretenons des relations d’affaires et que nous aidons à pourvoir les postes va-cants ;
les candidats potentiels ainsi que les clients potentiels et leurs contacts avec lesquels nous entrons en contact pour présenter nos produits et services ;
les prestataires de services et leurs contacts qui fournissent divers services pour nous ;
les utilisateurs de nos sites internet et applications

(conjointement dénommés « vous » ou « votre »).

Responsable du Traitement

Le responsable du traitement de vos données est la société PageGroup qui vous contacte et traite vos données sous sa propre responsabilité lorsque vous visitez le site web, lorsque l’entité concernée vous fournit des services de recrutement et d’emploi, maintient la relation avec vous après que l’entité a trouvé un emploi pour vous,vous envoie des communications marketing,vous embauche pour un poste vacant ou dans le cas où vous fournissez un service à l’entité concernée.Pour la fourniture de nos services en Suisse, le responsable du traitement de vos données personnelles est Michael Page International Switzerland SA. Toutefois, dans certaines circonstances, comme indiqué ci-dessus, d'autres filiales européennes de PageGroup peuvent agir en tant que responsable du traitement de vos données à caractère personnel.Pour accéder à la liste complète des filiales Européennes de PageGroup, ainsi qu’à leurs coordonnées, veuillez cliquer ici.

Détails du traitement des données

Vous trouverez ci-dessous un aperçu du type de données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, à quelles fins, sur quelle base juridique et où nous collectons ces données.

Si vous ne nous fournissez pas vos données à caractère personnel, alors que nous avons besoin de les collecter pour traiter une commande de votre part ou exécuter un contrat avec vous, ou parce que nous sommes tenus de le faire par la loi, nous pourrions devoir refuser votre commande ou être dans l’incapacité de remplir nos obligations contractuelles à votre égard.

Utilisateurs de notre site internet ou de nos applications

Objet	Catégories de données	Base juridique	Collecte de vos Données	Destinataires de vos Données
Lorsque vous visitez notre site web ou notre application, nous traitons vos données aux fins suivantes : Appeler le site web/l’application Connextion Assurer l’établissement d’une connexion sans heurts Assurer et optimiser la performance et la convivialité de notre site web/application Garantir et évaluer la sécurité et la stabilité du système Dans ce contexte, nous utilisons également divers cookies et autres technologies. Pour plus d’informations, voir notre https://www.michaelpage.fr/cookies Vous pouvez également utiliser le site web ou l’application en tant que candidat, candidat potentiel, client ou client potentiel. Dans ce cas, nous vous invitons à consulter les activités de traitement énumérées dans les sections pertinentes ci-dessous.	Adresse IP de l’appareil connecté à Internet qui fait la demande La date et l’heure de l’accès Nom et URL du fichier récupéré Site web/application à partir duquel l’accès a été effectué (URL de référence), le navigateur que vous utilisez et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur connecté à l’internet Nom de votre fournisseur d’accès ID du dispositif Emplacement (emplacement non précis pour l’activation de la bannière relative aux cookies) Nom Courriel Mot de passe	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour la sécurité, la stabilité et la facilité d’utilisation de notre site web Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Prestataires de services informatiques Fournisseur d’outils d’analyse de données Fournisseur de services de marketing
Nous traitons vos données afin de vous proposer des publicités personnalisées sur le site web en fonction de votre comportement de navigation. Pour ce faire, nous utilisons divers cookies et autres technologies. Pour plus d’informations, voir notre https://www.michaelpage.fr/cookies	Adresse IP de l’appareil connecté à Internet qui fait la demande Date et heure de l’accès Nom et URL du fichier récupéré Site web/application à partir duquel l’accès a été effectué (URL de référence), le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur connecté à Internet Nom de votre fournisseur d’accès	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Prestataires de services informatiques Fournisseurs d’outils d’analyse Sociétés de marketing

Candidats

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte de vos Données	Catégories de destinataire
Nous traitons vos données afin de vous fournir des services d’emploi et de placement ou de mener une procédure de candidature avec vous afin d’établir une relation de travail avec vous. Dans ce contexte, nous pouvons utiliser vos données pour communiquer avec vous, répondre à vos questions, analyser votre CV et trouver un poste qui vous convient, créer votre profil de candidat, vous fournir des conseils en matière de salaire, organiser des entretiens, effectuer des tests d’aptitude avec vous, transmettre votre dossier de candidature à l’employeur de votre choix.	Nom et adresse Numéro de téléphone Adresse électronique Informations dans le CV Informations sur votre parcours éducatif Références Notes sur l’entretien Expérience professionnelle Références professionnelles Attentes salariales Aspirations professionnelles Résultats des audits de sécurité Nationalité Permis de séjour et de travail Photos Compétences linguistiques Résultats des tests des centres d’évaluation Dans certains cas, des catégories particulières de données telles que : Handicap Informations sur la santé Examens de santé au travail Condamnations, infractions pénales	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (c) RGPD – respect des obligations légales dans le domaine du droit du travail et du droit social Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous Nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6 (1) (a) RGPD et dans la mesure où nous sommes obligés de le faire pour des raisons de droit du travail et de droit social, et enfin pour des raisons d’égalité des chances. Dans ces cas, nous fondons le traitement de vos données sur l’art. 9 (2) (b), (g) et (h) du RGPD, ou pour des finalités d’exécution des obligations et d’exercice des droits spécifiques du responsable du traitement ou de la personne concernée dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (art. 9 (2) (b) du RGPD).	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Références, par exemple d’anciens employeurs ou d’anciens clients pour confirmer vos titres et qualifications Établissements d’enseignement Les réseaux professionnels accessibles au public, tels que LinkedIn, StepStone ou Xing Les clients à qui nous avons fourni votre CV et qui ont été en contact avec vous dans le cadre de votre candidature Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de candidature et de nos services.	Employeurs potentiels qui offrent des postes vacants qui vous intéressent. Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que des prestataires de services internes et externes aient accès à vos données, notamment : Assistance informatique Hébergement, service informatique Solutions informatiques pour améliorer la qualité des services Analyse des données Aide au recrutement Ventes Administration et gestion de postes mondiaux, régionaux ou exécutifs ou développement de clients clés au sein du PageGroup Entreprises de transport maritime et de logistique Fournisseurs de télécommunications Fournisseurs de réseaux professionnels Fournisseurs d’évaluations psychométriques ou de tests d’aptitude Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.
Nous traitons vos données lorsque vous vous inscrivez chez nous et que vous mettez vos données de candidature à notre disposition et, éventuellement, à celle d’employeurs potentiels. Si vous vous inscrivez auprès de différentes sociétés du groupe PageGroup, nous regrouperons les données de candidature que vous avez fournies en un seul enregistrement de données et un seul compte de candidature pour vous. Un seul dossier permet d’éviter les duplicatas et de renforcer la précision des données à caractère personnel. À ces fins, les sociétés PageGroup impliquées partageront vos données à caractère personnel en tant que Responsables indépendants du traitement.	Nom et adresse Numéro de téléphone Adresse électronique Informations dans le CV Informations sur votre parcours éducatif Références Expérience professionnelle Références professionnelles Attentes salariales Aspirations professionnelles Dans certains cas, des catégories particulières de données telles que : Handicap Informations sur la santé Condamnations, infractions pénales	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat d’utilisation avec vous pour la fourniture de notre service d’enregistrement des candidats Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, dans le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous Dans ce cas, nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement, conformément aux art. 6 (1) (a) et 9 (2) (a) du RGPD.	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Si vous postulez à un poste spécifique, nous transmettrons vos données de candidature à l’employeur potentiel que vous avez sollicité. Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que les prestataires de services internes et externes décrits ci‑dessus aient accès à vos données.
Nous traitons vos données pour vous envoyer des informations promotionnelles, des bulletins d’information et d’autres informations promotionnelles électroniques, pour vous tenir au courant des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, des manifestations et d’autres contenus.	Nom Adresse électronique Numéro de téléphone Vos informations marketing et vos préférences en matière d’emploi	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, améliorer nos services existants et développer de nouveaux services.	Nom Adresse électronique Placements antérieurs et services fournis Vos informations dans le questionnaire de satisfaction	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire ainsi que pour l’amélioration et le développement de nos services	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données Prestataire de services pour la réalisation d’enquêtes Prestataire de services pour mener des activités de test et de développement, fournir des services de recherche, de publipostage ou d’autres services de marketing direct
Dans certains cas, il peut être nécessaire de vérifier les informations que vous avez fournies sur vos antécédents professionnels, ou de vérifier si vous avez les qualifications et la fiabilité nécessaires pour un poste spécifique. Dans ces cas, nous procédons à des vérifications des antécédents. À cette fin, nous consultons des fournisseurs de référence et des établissements d’enseignement. En outre, nous effectuons des recherches sur Internet à l’aide de moteurs de recherche et de bases de données en ligne accessibles au public. En outre, nous évaluons la presse nationale et internationale. De plus, une fois que vous aurez été sélectionné pour le poste, nous devrons pouvoir vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays où vous êtes employé. Cette vérification est effectuée afin de respecter les lois applicables en matière d’immigration et d’emploi. Ce contrôle d'identité peut impliquer l'utilisation de technologies biométriques (telles que la reconnaissance faciale), réalisées par un prestataire spécialisé. Cette étape est toujours soumise à votre consentement explicite, et une alternative non biométrique vous sera proposée, telle qu'une vérification en personne dans nos bureaux, sans frais supplémentaires pour vous. Ce n’est que dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire que nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (personnes politiquement exposées).	Nom et adresse Numéro de téléphone Adresse électronique Informations dans le CV Informations sur votre parcours éducatif Références Expérience professionnelle Références professionnelles Résultats des audits de sécurité Nationalité Copie de votre carte d’identité nationale ou de votre carte d’identité de résident étranger (par exemple, permis de séjour et de travail) Photos Compétences linguistiques Résultats des tests du centre d’évaluation Condamnations, infractions pénales (par exemple, fraude à l’emploi, criminalité économique, criminalité organisée) Infractions au droit de la concurrence ou à la législation antitrust Violation d’autres exigences légales ou réglementaires Insolvabilités Conflits d’intérêts existants Images faciales utilisées pour la reconnaissance biométrique (Pays-Bas uniquement, sous réserve d’un consentement explicite)	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (c) RGPD – notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour vérifier vos informations, remplir les obligations légales de nos clients et garantir l’aptitude et la fiabilité requises pour des postes spécifiques	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Fournisseurs de références, tels que vos anciens employeurs ou vos anciens clients Établissements d’enseignement – pour vérifier vos qualifications académiques Sources professionnelles accessibles au public telles que LinkedIn, Xing ou StepStone Listes de sanctions et autres listes et registres publics, y compris listes de terroristes, d’embargos et listes de PPE Sources publiques, annuaires téléphoniques, articles de presse Bases de données accessibles au public Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de sélection et de nos services.	Sécurité informatique Solutions informatiques Hébergement Télécommunications Prestataire de services chargé de la vérification des références professionnelles Prestataire de services pour effectuer le contrôle des qualifications Prestataire de services chargé de l’examen des condamnations pénales (si nécessaire) Prestataire de services pour vérifier les informations fournies à partir de sources tierces Prestataire de services chargé d’effectuer des évaluations psychométriques ou des tests d’aptitude Prestataire de services de paie ou prestataire de services d’intégration (le cas échéant, après l’embauche) Fournisseurs tiers de services de vérification d’identité biométrique, uniquement avec votre consentement explicite Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.
Réaliser des enquêtes sur les tendances en matière de talents. Afin d’améliorer continuellement nos services et de les tenir à jour, nous vous inviterons de manière sélective à participer à des enquêtes sur les tendances en matière de talents.	Nom Placements antérieurs et services fournis Adresse électronique Informations contenues dans le questionnaire d’enquête	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime à identifier les tendances actuelles en matière de talents et à développer davantage nos services et nos offres	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Marketing Étude de marché Analyse du marché Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Candidats et clients potentiels

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Catégories de destinataire
Afin de présenter nos services et de pouvoir vous contacter et répondre à vos demandes, nous traitons vos données à caractère personnel. Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez et que vous faites une demande. En outre, nous pouvons traiter des données vous concernant obtenues à partir de sources accessibles au public et de réseaux professionnels, tels que LinkedIn, Xing, StepStone, l’entreprise ou d’autres sites d’emploi, afin de vous contacter si nous pensons que vous pourriez être intéressé par nos services d’emploi.	Nom et adresse Position dans l’entreprise Numéro de téléphone Adresse électronique Coordonnées professionnelles Nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez Informations contenues dans votre CV, votre profil professionnel, votre profil d’entreprise Informations sur votre parcours éducatif Références Expérience professionnelle Références professionnelles Attentes salariales Aspirations professionnelles Annonces d’emplois vacants Nationalité Photos Compétences linguistiques Statut dans les réseaux professionnels (par exemple, ouverture à l’emploi) Si vous agissez en tant que contact professionnel au nom d’une entreprise, nous traiterons vos coordonnées professionnelles.	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans les mesures de marketing direct et la distribution de nos services de recrutement et d’emploi, ainsi que notre intérêt légitime à trouver de nouveaux contacts commerciaux, clients et candidats potentiels	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Sources professionnelles accessibles au public, pages d’accueil, articles de journaux, offres d’emploi Réseaux professionnels, tels que LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Vos profils d’emploi ou d’entreprise publiés dans des bases de données publiques En outre, il se peut que nous ayons eu connaissance de votre candidature par le biais d’une recommandation d’un employé, d’un autre candidat ou d’un client et que nous vous contactions.	Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Clients (B2B) et nos contacts

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Catégories de destinataire
Nous traitons vos données afin de vous fournir nos services de recrutement. Dans ce contexte, nous traitons vos données et celles de vos contacts professionnels afin de communiquer avec vous et de trouver des candidats appropriés pour vos postes vacants.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des contacts professionnels Numéro de téléphone Votre avis sur les candidats Données contractuelles et données comptables Informations sur les postes vacants et les profils d’exigences	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup	Nous collectons les données directement auprès de vous. En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir : Sources professionnelles accessibles au public, pages d’accueil, articles de journaux, offres d’emploi Réseaux professionnels, tels que LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Vos profils d’emploi ou d’entreprise publiés dans des bases de données publiques Autres clients et candidats	Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données Comptabilité Administration Banque Gestion de postes de direction mondiaux, régionaux ou de haut niveau, ou développement de comptes clés, nécessitant la coopération de différentes sociétés du groupe
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, d’améliorer nos services existants et de développer de nouveaux services.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées du contact professionnel Numéro de téléphone Placements antérieurs et services fournis	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour le marketing direct, l’envoi de contenu publicitaire et le développement de nos services et offres	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Marketing Analyse du marché Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données
Nous traitons vos données pour vous envoyer des informations promotionnelles, des bulletins d’information et d’autres informations promotionnelles électroniques, pour vous tenir au courant des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, des manifestations et d’autres contenus.	Nom Adresse électronique Numéro de téléphone Vos informations marketing et vos préférences en matière d’emploi	Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Marketing Envoi de la lettre d’information Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données

Fournisseurs de services et contacts commerciaux de nos fournisseurs de services

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des données	Destinataires de vos données
Afin de conclure le contrat de service avec vous, de recevoir vos services et de communiquer avec vous dans le cadre de notre relation commerciale, nous traitons vos données à caractère personnel. En outre, nous traitons vos données à des fins comptables.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Données contractuelles et données comptables	Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Marketing Ventes Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Analyse des données Comptabilité Administration Banque
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’évaluer votre aptitude à devenir notre fournisseur. Pour des raisons de conformité légale, dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire, nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (Personnes Politiquement Exposées).	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Références	Art. 6 (1) (c) RGPD – notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents Art. 6 (1) (b) RGPD – établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime à effectuer des évaluations pour déterminer votre aptitude	Nous collectons les données directement auprès de vous. Nous pouvons également utiliser des données provenant de registres publics et de listes de sanctions.	Achats Solutions informatiques Assistance informatique Services postaux et d’expédition Télécommunications Administration

Traitement des données pour le respect des obligations légales et pour la défense et la revendication de droits en justice

Objet	Catégories de données	Base juridique / intérêt légitime	Collecte des Données	Destinataires de vos Données
Nous traitons vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir des obligations officielles de contrôle, de surveillance et d’audit, y compris des obligations officielles d’information et de notification, ainsi que des obligations relevant du droit commercial ou fiscal.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Échange de correspondance avec vous dans le contexte de notre activité ou de la relation contractuelle Données contractuelles et données comptables Données demandées	Art. 6 (1) (c) RGPD – respect des obligations légales	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Autorités chargées de l’application de la loi ou autres entités publiques Tribunaux Avocats Consultants
Dans certains cas, nous traitons également vos données pour faire valoir et défendre nos droits en justice.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Correspondance Données contractuelles et données comptables Données nécessaires à la défense et à l’exécution des créances	Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime à nous défendre contre des poursuites judiciaires	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Avocats Consultants Tribunaux Médiateurs
Nous traiterons vos données dans le cas d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou de tout autre transfert ou cession de tout ou partie de nos activités, dans la mesure où cela est nécessaire à ces fins.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Aperçu des services rendus Données contractuelles et données comptables Correspondance	Art. 6 (1) (f) RGPD – notre intérêt légitime dans une restructuration, une fusion, une vente, une coentreprise, une cession ou un autre transfert ou cession de tout ou partie de notre entreprise Art. 6 (1) (a) RGPD – votre consentement	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Avocats Les nouveaux chefs d’entreprise et leurs conseillers Tribunaux
Nous traitons également vos données à caractère personnel afin de remplir nos obligations en vertu de la loi sur la protection des données, en particulier pour garantir vos droits en tant que personne concernée.	Nom de l’entreprise Nom et adresse Coordonnées des personnes de contact Numéro de téléphone Données relatives aux contrats et à la facturation Correspondance Déclarations de protection des données (par exemple, déclaration de consentement au traitement) Déclarations sur la révocation du consentement que vous avez donné Déclarations d’opposition au traitement des données à caractère personnel Déclarations sur l’exercice de vos droits à l’information, à la rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement et au transfert des données, y compris les informations que vous nous fournissez lorsque vous faites valoir vos droits	Art. 6 (1) (c) RGPD – respect des obligations légales	Nous collectons les données directement auprès de vous.	Avocats Tribunaux Prestataires de services internes et externes dans les domaines de l’administration, de la conformité, de la protection des données et du support

Cookies, outils d’analyse et médias sociaux

Nous utilisons les médias sociaux et employons divers cookies et autres technologies d’analyse sur notre site web. Pour plus d’informations, voir notre Politique en matière de Cookies.

Comment nous utilisons l’IA

Le traitement des informations personnelles aux fins susmentionnées et sur les bases juridiques susmentionnées comprend à la fois des méthodes de traitement manuelles (humaines) et automatisées, y compris l'intelligence artificielle (IA), afin d'améliorer l'efficacité et la qualité de nos services et de faciliter certains processus de recrutement et opérationnels, tels que : la génération de résumés de candidats, la génération d'arguments de présentation de candidatures, ou la transcription et la synthèse des réunions ainsi que l’automatisation de processus internes.

Dans tous les cas, les résultats sont vérifiés et il y a toujours une intervention humaine ; notre équipe revoit et approuve toujours les résultats générés par l’IA avant qu’une action ne soit entreprise.

Comme nous nous engageons à garantir une utilisation éthique, équitable et non discriminatoire de l'IA, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que les processus assistés par l'IA soient conformes à la réglementation en vigueur. Par exemple, nous :

utilisons des modèles d'IA qui sont testés et contrôlés pour garantir leur équité et l'absence de biais ;
auditons et vérifions régulièrement les résultats de l'IA afin de détecter et de corriger tout biais involontaire ;
offrons à nos consultants une formation suffisante sur l'utilisation responsable de l'IA ;
garantissons une analyse humaine et vérifions les analyses générées par l'IA avant de prendre des décisions ;
appliquons des principes de minimisation des données et utilisons des données anonymisées ou pseudonymisées dans la mesure du possible.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont nous pourrions utiliser l'IA lors du traitement de vos données, ou si vous souhaitez exercer vos droits à cet égard, veuillez-vous reporter à la section « Vos droits en matière de protection des données » ou nous contacter à l'adresse dpo@page.com.

Décisions automatisées et profilage

Nous ne prenons pas de décisions en nous fondant uniquement sur un processus automatisé ; nos décisions sont toujours précédées d’une intervention humaine.

Nous établissons deux types de profils sur la base des données à caractère personnel des candidats :

JobMatch est un outil disponible sur notre site web qui permet aux candidats de télécharger leur CV. En fonction de vos compé-tences, de vos aspirations professionnelles et des informations contenues dans votre CV, cet outil nous aide à vous recommander des emplois qui correspondent à vos aspirations et à vos compétences. Toutefois, ce profilage ne restreint ni n’exclut l’accès à d’autres emplois ou postes.
Nous utilisons un outil d’analyse basé sur une technologie de recherche sémantique (un type d'intelligence artificielle) qui nous permet d’effectuer des recherches intelligentes et filtrer les CV de notre base de données. En saisissant des mots-clés pertinents tels que années d’expérience ou domaine de pratique dans cet outil, tous les CV téléchargés sont ensuite analysés et une liste de candidats est fournie en faisant correspondre les mots-clés dans les CV des candidats et en classant les candidats en fonction de leur aptitude à occuper le poste. Nous utilisons cet outil pour rendre nos processus de recrutement plus efficaces, en étant en mesure faire correspondre au mieux les candidats aux emplois compatibles. Comme expliqué ci-dessus, un recruteur vérifie toujours ce processus, de sorte qu'il n'y a pas de décisions automatisées.

Veuillez noter qu’aucune de ces activités de profilage n’a d’effets juridiques ou similaires significatifs sur les candidats. Toutefois, si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.

Transferts de données vers des pays en dehors de l’EEE

Dans certains cas, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel en dehors de la Suisse ou de l’Espace économique eu-ropéen (EEE). Si un transfert de données a lieu vers l’un des destinataires susmentionnés dont le siège social ou le lieu de traitement des données se situe en dehors de la Suisse, de l’EEE ou d’un État pour lequel un niveau adéquat de protection des données a été établi par une décision de la Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ou de la Commission européenne, nous nous assurerons avant le transfert que le transfert de données est couvert par une autorisation légale et que des garanties existent pour un niveau adéquat de protection des données en ce qui concerne le transfert de données (par exemple, par le biais de garanties contractuelles, de réglementa-tions officiellement reconnues ou de réglementations internes contraignantes en matière de protection des données chez le destinataire) ou que vous nous avez donné votre consentement au transfert de données.

Transferts de données intra-groupe en dehors de l’EEE

PageGroup est un groupe d’entreprises actif à l’échelle mondiale. Nos experts en recrutement et nos collaborateurs clés dans des fonctions telles que l’aide au recrutement, la gestion des salaires et l’assistance informatique sont répartis dans le monde entier. Aux fins susmention-nées, dans le cadre de notre coopération avec PageGroup, nous transférons vos données à caractère personnel conformément à la loi sur la protection des données et au RGPD également aux sociétés de PageGroup en dehors de la Suisse ou l’EEE ou permettons aux employés qui travaillent dans les sociétés de PageGroup en dehors de la Suisse ou l’EEE d’accéder à vos données à caractère personnel dans le cadre de notre coopération et de l’exécution de nos obligations contractuelles avec vous. Une liste des entités de PageGroup situées en dehors de la Suisse/ l’EEE est disponible ici.

Par exemple, lorsque cela est nécessaire pour votre recherche d'emploi, ou si vous recherchez un profil qualifié pour rejoindre vos équipes ou un collaborateur chargée du recrutement, nous partageons vos données personnelles avec nos recruteurs spécialisés sur le marché Suisse situés en Espagne. Par ailleurs, vos données personnelles pourraient également être consultées par nos équipes des fonctions supports, basées principalement en Espagne, mais également au Royaume-Uni, en Australie, à Singapour, en Argentine ou aux États-Unis, et qui traitent vos données personnelles pour le compte de notre entité Suisse.

Nous avons en place un accord de transfert de données intragroupe contenant des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne adaptées également pour la Suisse, qui permettent les transferts transfrontaliers de données à caractère personnel depuis la Suisse et l’EEE vers des pays tiers hors de la Suisse/l’EEE (étant donné que les lois sur la protection des données hors de la Suisse/l’EEE peuvent ne pas offrir un niveau de protection équivalent à celui des lois sur la protection des données de la Suisse/l’EEE).

Si vous souhaitez obtenir une copie des CCT, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Transferts de données à des prestataires de services externes en dehors de l’EEE

Aux fins mentionnées ci-dessus, nous faisons appel à des prestataires de services informatiques situés au Royaume-Uni et aux États-Unis, pays auxquels la Commission européenne a reconnu un niveau de protection adéquat. Lorsque des données à caractère personnel sont transférées vers un pays ne faisant pas l'objet d'une décision d'adéquation (par exemple, lorsque les prestataires de services sont basés aux États-Unis et ne sont pas certifiés au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF)), nous mettons en place des garanties appropriées conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Cela inclut l'utilisation de clauses contractuelles types (SCC) et la réalisation d'analyses d'impact relatives au transfert.

Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous si vous souhaitez recevoir une copie des CCT.

Assurer la sécurité des données à caractère personnel vous concernant

Nous avons mis en place et maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel vous concernant contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés, accidentels ou illégaux. Seul le personnel autorisé et les prestataires de services tiers ont accès aux données à caractère personnel sur la base du besoin d’en connaître, et ces employés et prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter ces informations de manière confidentielle.

Combien de temps nous conservons les données à caractère personnel vous concernant

Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel nous les avons collectées, qui peut être un objectif permanent. Par exemple, si vous êtes un candidat, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant toute la durée de notre relation commerciale avec vous et même au-delà, car nous aidons souvent les candidats à trouver un emploi pendant de nombreuses années, voire pendant toute leur carrière.

Nous conservons certaines données à caractère personnel plus longtemps que d’autres. Pour déterminer la période de conservation appro-priée des données à caractère personnel, nous prenons en compte des facteurs tels que les objectifs pour lesquels nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, y compris toute obligation légale, réglementaire, comptable et de signalement, la nature et la quantité de données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, et le risque potentiel de préjudice pour vous en cas d’utilisation ou de divulgation non autorisées des données à caractère personnel vous concernant.

Lorsque nous traitons les données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection, nous le ferons jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter, et pendant une courte période après cela (pour nous permettre de mettre en œuvre votre demande). Nous gardons également une trace du fait que vous nous avez demandé de ne pas vous envoyer de prospection ou de traiter vos données indéfiniment, afin que nous puissions respecter votre demande.

Vos droits en matière de protection des données

La législation européenne en matière de protection des données vous confère de nombreux droits en ce qui concerne le traitement des don-nées vous concernant. Ces droits comprennent le droit de retirer votre consentement conformément à l’article 7 (3) du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel et le droit de demander une copie de vos données à caractère personnel (Art. 15 RGPD), de rec-tifier (Art. 16 RGPD), d’effacer (Art. 17 RGPD), ou de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel (Art. 18 RGPD), d’obtenir les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans un format structuré et lisible par machine, et de nous demander de transférer ces données à un autre responsable du traitement (Art. 20 RGPD).

Conformément à l’art. 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données par nos soins pour des raisons tenant à votre situation particulière, dans la mesure où ce droit est fondé sur l’art. 6 (1) (e) du RGPD ou sur la protection des « intérêts légitimes » conformément à l’Art. 6 (1) (f) du RGPD. Si vous exercez votre droit d’opposition, nous cesserons le traitement à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour la poursuite du traitement qui prévalent sur vos droits et intérêts.

Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des communications marketing ou refuser le traitement des données à des fins de marketing direct en suivant les étapes décrites dans nos avis et en refusant de recevoir des communications marketing, ou en nous contactant à l’aide des coordonnées fournies dans la présente Politique de Confidentialité. Nous avons également mis en place un Centre de Préférences Marketing où vous pouvez consulter et sélectionner vos préférences et refuser de recevoir des communications marketing à tout moment. Pour accéder au Centre de Préférences Marketing, veuillez également suivre les étapes expliquées dans la communication Marketing.

Veuillez noter que ces droits peuvent être limités dans certains cas. Vos droits peuvent être limités, par exemple, si le fait de satisfaire à votre demande révèle des données à caractère personnel concernant une autre personne, s’ils portent atteinte aux droits d’un tiers (y compris nos droits) ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes tenus par la loi de conserver ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à conserver. Votre droit à l'effacement peut être limité lorsque vos données sont contenues dans des courriers électroniques stockés dans des systèmes de sauvegarde et d'archivage maintenus à des fins de continuité des activités, de conformité réglementaire et de défense juridique. Pendant cette période, les données contenues dans les systèmes de sauvegarde sont isolées et ne sont pas utilisées à des fins opérationnelles. Une fois le cycle de conservation de sauvegarde terminé, les données seront définitivement effacées.

Lorsque nous utilisons l'IA, tout contenu généré par l'IA est examiné par des consultants humains avant qu'une décision ne soit prise, ce qui garantit une intervention humaine à tout moment. Cela garantit qu'aucune décision ayant un impact significatif sur vous n'est prise uniquement par des moyens automatisés. Si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons l'IA, ou si vous souhaitez exercer vos droits liés au traitement fondé sur l'IA, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la présente Politique de confidentialité

En outre, pour les traitements fondés sur les intérêts légitimes des Entreprises, nous avons procédé à une évaluation de l’intérêt légitime afin de nous assurer que nos intérêts ne sont pas lésés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ; vous pouvez demander cette évaluation par l’intermédiaire des contacts énumérés à la fin de la présente Politique de Confidentialité.

Questions et réclamations

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez utiliser notre formulaire ou nous envoyer un courrier électronique ou à notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante dpo@page.com.

Si vous avez des préoccupations non résolues ou si vous pensez que vos données à caractère personnel ont été violées, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente. Une liste des autorités compétentes dans l’EEE peut être consultée ici

Comment nous contacter

Exercer vos droits

Pour exercer vos droits, retirer votre consentement au traitement ou vous désinscrire de nos communications commerciales, vous pouvez :

remplir notre formulaire de demande ici ou
nous envoyer un courriel à gdpr@pagegroup.eu ou
veuillez nous contacter ou contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : dpo@page.com

Délégué À La Protection Des Données (DPD)
Bird & Bird DPO Services SRL
Avenue Louise 235 box 1
1050 Brussels
Belgique

Page Group
Data Protection
Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908
Barcelona – Espagne

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification importante de la présente politique de confidentialité sera dûment publiée sur ce site web et sera communiquée par d’autres canaux de communication, le cas échéant.

English

Who we are and how we process your personal data

PageGroup plc including its subsidiaries (hereinafter collectively: "PageGroup", "us" or "we") is a specialist recruitment company operating under the brands Michael Page, Page Personnel, Page Executive and Page Outsourcing. The protection of personal data relating to you is important to us. This Privacy Policy informs you about the categories of personal data we collect, the purposes for which we use them and how we process your data, when you visit our website, when you apply for a job with us, when we introduce ourselves to you, when we provide recruitment and employment services to you, when we maintain a relationship with you after we have provided a service for you or when you provide a service for us. The following information is directed at you if you fall into one of the following categories of individuals:

candidates for whom we provide employment services or who apply to us for a vacant position and contact us through our website, job boards, social media pages or through other sources;
clients and their contacts with whom we have a business relationship and whom we support in filling vacant positions;
potential candidates as well as potential clients and their contacts with whom we come into contact in order to present our products and services;
service providers and their contacts who provide various services for us;
users of our websites and apps

(jointly referred to as "you" or "yours").

Controller

The controller of your data is the PageGroup company that contacts you and processes data from you on its own responsibility when you visit the website, when the respective entity provides recruitment and employment services to you, maintains the relationship with you after the entity has found a job for you,send you marketing communications,hires you for a vacant position or in case you provide a service to the to the respective entity. For the provision of our services in Switzerland, Michael Page International Switzerland SA is the data controller for your personal data. However, under certain circumstances, as mentioned above, other EU subsidiaries of PageGroup may also act as data controllers for your personal data. To access a complete list of PageGroup's European subsidiaries, including their contact details, please click here.

Details of data processing

Below you will find an overview of what kind of personal data we process about you, for which purposes, on which legal basis and where we collect this data.

If you do not provide us with your personal data, even though we need to collect it in order to process an order from you or fulfil a contract with you, or because we are required to do so by law, we may have to refuse your order or be unable to fulfil our contractual obligations to you.

Users of our website or apps

Purpose	Data categories	Legal basis	Collection of your Data	Recipients of your Data
When you visit our website or app, we process your data for the following purposes: Calling up the website/app Signing up Ensuring smooth connection establishment Ensuring and optimising the performance and the user-friendliness of our website/app Ensuring and evaluating system security and stability In this context, we also use various cookies and other technologies. For further information, see our https://www.michaelpage.nl/en/cookie-policy You may also be using the website or app as a candidate, prospect candidate, client or prospect client. In this case we invite you to review the processing activities listed in the relevant sections below.	IP address of the requesting Internet-enabled device Date and time of access Name and URL of the retrieved file Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser you use and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer Name of your access provider Device ID Location (non-precise location to enable the cookie banner) Name Email address Password	Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in the security, stability, and usability of our website Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent	We collect the data directly from you.	IT service providers Data analytics tool provider Marketing service provider
We process your data to provide you with personalised advertising on the website based on your browsing behaviour. To do this, we use various cookies and other technologies. For further information, see our https://www.michaelpage.nl/en/cookie-policy	IP address of the requesting Internet-enabled device Date and time of access Name and URL of the retrieved file Website/application from which the access was made (referrer URL), the browser used by you and, if applicable, the operating system of your Internet-enabled computer Name of your access provider	Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent	We collect the data directly from you.	IT service providers Analysis tools providers Marketing companies

Candidates

Purpose	Data categories	Legal basis / legitimate interest	Collection of your Data	Recipient categories
We process your data in order to provide employment and placement services to you or to conduct an application process with you to establish an employment relationship with you. In this context, we may use your data to communicate with you, answer your questions, analyse your CV, find a suitable position for you, create a candidate profile, provide salary advice, arrange interviews, conduct aptitude tests with you, and forward your application documents to the employer of your choice.	Name and address Telephone number Email address Information in your CV Information about your educational path References Interview notes Professional experience Job references Salary expectations Career aspirations Nationality Residence and work permit Photos Language skills Test results from assessment centres In certain cases, special categories of data such as: Disability Health information Occupational health examinations Convictions, criminal offences	Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (c) GDPR – compliance with legal obligations in the area of labour and social law Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in efficient organisational processes, work and service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you We only process your special categories of data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR and insofar as we are obliged to do so for reasons of labour and social law and for reasons of equal opportunity. In these cases, we base the processing of your data on Art. 9 (2) (b), (g) and (h) GDPR.	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: References, e.g. previous employers or former customers, to confirm your credentials and qualifications Educational institutions Publicly accessible professional networks such as LinkedIn, StepStone or Xing Clients to whom we have provided your CV and who have been in contact with you as part of your job application We will only contact reference providers that you have indicated to us during the application process and our services.	Potential employers who offer job openings in which you are interested. In the context of the data processing described here, it is also possible that both internal and external service providers have access to your data, including: IT support Hosting and IT services IT solutions to improve service quality Data analytics Recruiting support Sales Administration and management of global, regional or executive positions or development of key accounts within PageGroup Shipping and logistics companies Telecommunications providers Providers of professional networks Providers of psychometric assessment or ability tests Our contractors are contractually obliged to maintain confidentiality and comply with data protection standards and regulations.
We process your data when you register with us and make your application data available to us and eventually to potential employers. If you register with different PageGroup companies, we will combine the applicant data you have provided into one data record and one applicant account for you. A single record avoids duplications and improves the accuracy of personal data. For these purposes, the PageGroup companies involved will share your personal information as independent data controllers.	Name and address Telephone number Email address Information in your CV Information about your educational path References Professional experience Job references Salary expectations Career aspirations In certain cases, special categories of data such as: Disability Health information Convictions, criminal offences	Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the user contract with you for the provision of our candidate registration service Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in efficient organisational processes, work and service-sharing within the PageGroup as well as our legitimate interest in maintaining our customer relationship with you In this case, we only process your special categories of data on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR and Art. 9 (2) (a) GDPR, or for the purposes of carrying out obligations and exercising specific rights of the controller or the data subject in the field of employment and social security and social protection law (Art. 9 (2) (b) GDPR).	We collect the data directly from you.	If you apply for a specific position, we will pass your applicant data on to the potential employer you have requested. In the context of the data processing described here, it is also possible that the internal as well as external service providers described above have access to your data.
We process your data to send you promotional information, newsletters and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.	Name Email address Telephone number Your marketing information and job preferences	Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in direct marketing measures and the sending of advertising content	We collect the data directly from you.	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis
We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.	Name Email address Previous placements and services provided Your information in the satisfaction questionnaire	Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in direct marketing measures and the sending of advertising content as well as the improvement and development of our services	We collect the data directly from you.	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Service provider for conducting surveys Service provider to conduct testing and development activities, provide research, mailing or other direct marketing services
In certain cases, it may be necessary to check the information you have provided about your work history, or to verify whether you have the qualifications and the necessary reliability for a specific job position. In these cases, we conduct background checks. For this purpose, we consult reference providers and educational institutions. In addition, we conduct internet research using search engines and publicly accessible online databases. Furthermore, we evaluate national and international press. In addition, once you have been chosen for the position, we may need to verify that you are legally entitled to work in the country where you are employed. This verification is carried out to comply with applicable immigration and employment laws. This identity check may involve the use of biometric technology (such as facial recognition), conducted by a specialised provider. This step is always subject to your explicit consent, and a non‑biometric alternative will be offered, such as in‑person verification at our office, at no additional cost to you. Only in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so do we compare your master data with sanctions lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Persons).	Name and address Telephone number Email address Information in your CV Information about your educational path References Professional experience Job references Nationality Copy of your national identity card or foreign resident ID card (e.g. residence and work permit) Photos Language skills Assessment centre test results Convictions, criminal offences (e.g. employment fraud, economic crime, organised crime) Infringements of competition or antitrust law Violations of other legal requirements or regulations Insolvencies Existing conflicts of interest Facial images used for biometric matching (Netherlands only, subject to explicit consent)	Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent Art. 6 (1) (c) GDPR – our legal obligation to conduct background checks Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in carrying out background checks to verify your information, fulfil legal obligations of our clients, and ensure suitability and reliability for specific positions	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Reference providers, such as previous employers or former customers Educational institutions – to verify academic qualifications Publicly available professional sources such as LinkedIn, Xing or StepStone Sanction lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists Public sources, telephone directories, newspaper articles Generally accessible databases We will only contact reference providers that you have indicated to us during the selection process and our services.	IT security IT solutions Hosting Telecommunications Service provider to carry out the check of work references Service provider to carry out the check of qualifications Service provider to conduct reviews in connection with criminal convictions (if required) Service provider to verify information from third‑party sources Service provider to conduct psychometric evaluations or ability tests Payroll provider or onboarding service provider (if applicable, following hiring) Third‑party providers offering biometric identity verification, only where you have given your explicit consent Our contractors are contractually obliged to maintain confidentiality and comply with data protection standards and regulations.
Conducting surveys on talent trends. In order to continuously improve our services and keep them up to date, we will selectively invite you to participate in surveys on talent trends.	Name Previous placements and services provided Email address Information in the survey questionnaire	Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest to identify current talent trends and further develop our services and offers	We collect the data directly from you.	Marketing Market research Market analysis Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis

Potential candidates and clients

Purpose	Data categories	Legal basis / legitimate interest	Collection of the data	Recipient categories
In order to present our services and to be able to contact you and answer your enquiries, we process your personal data. We process the personal data about you that you provide to us when you contact us and make an enquiry. In addition, we may process data about you obtained from publicly available sources and professional networks, such as LinkedIn, Xing, StepStone, company websites or other job boards, in order to contact you if we think you might be interested in our employment services.	Name and address Position in the company Telephone number Email address Professional contact details Name of the company you work for Information in your CV, job profile, company profile Information about your educational path References Professional experience Job references Salary expectations Career aspirations Open job advertisements Nationality Photos Language skills Status in professional networks (e.g. open for jobs) If you are acting as a business contact on behalf of a company, we will process your professional contact details.	Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in direct marketing measures and distribution of our recruiting and employment services as well as our legitimate interest in finding new business contacts, customers, and potential candidates	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Your job or company profiles published in public databases In addition, we may have been made aware of you through a recommendation from an employee, another candidate or a client and contact you.	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics

Clients (B2B) and our contacts

Purpose	Data categories	Legal basis / legitimate interest	Collection of the data	Recipient categories
We process your data in order to provide our recruiting services to you. In this context, we process your data and those of your business contacts in order to communicate with you and find suitable candidates for your vacancies.	Company name Name and address Contact details of the business contacts Telephone number Your feedback on candidates Contract data and accounting data	Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in efficient organisational processes and work and service sharing within the PageGroup group	We collect the data directly from you. In addition, we may also collect your data from third parties, namely: Publicly accessible professional sources, homepages, newspaper articles, job advertisements Professional networks, such as LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing, etc. Your job or company profiles published in public databases Other clients and candidates	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Accounting Administration Banking Management of global, regional or senior executive positions, or the development of key accounts, which may require cooperation across group companies
We process your data to send you satisfaction surveys to find out whether you are satisfied with our services, to improve our existing services and to develop new services.	Company name Name and address Contact details of the business contact Telephone number Previous placements and services provided	Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in direct marketing, sending advertising content and further developing our services and offers	We collect the data directly from you.	Marketing Market analysis Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics
We process your data to send you promotional information, newsletters and other electronic promotional information, to keep you informed about job opportunities, industry reports and insights, events, happenings and other content.	Name Email address Telephone number Your marketing information and job preferences	Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in direct marketing and the sending of advertising content	We collect the data directly from you.	Marketing Newsletter dispatch Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analytics

Service providers and our business contacts from our service providers

Purpose	Data categories	Legal basis / legitimate interest	Collection of the data	Recipients of your data
In order to enter into the service contract with you and to receive your services and to communicate with you in the context of our business relationship, we process your personal data. In addition, we process your data for accounting purposes.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data	Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in efficient organisational processes, work and service‑sharing in the PageGroup group	We collect the data directly from you.	Marketing Sales IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Data analysis Accounting Administration Banking
We process your personal data to assess your suitability as a supplier of us. For legal compliance obligations, in very limited cases and only insofar as we are legally obliged to do so, we compare your master data with sanction lists and other public lists and registers, including terror and embargo lists and PEP lists (Politically Exposed Persons).	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number References	Art. 6 (1) (c) GDPR – our legal obligation to conduct background checks Art. 6 (1) (b) GDPR – establishment, performance, or termination of the contract with you Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in carrying out assessments to assess your suitability	We collect the data directly from you. We may also use data from public registers and sanction lists.	Procurement IT solutions IT support Postal and shipping services Telecommunications Administration

Data processing for compliance with legal obligations and defence and assertion of legal claims

Purpose	Data categories	Legal basis / legitimate interest	Collection of the Data	Recipients of your Data
We process your data insofar as necessary to fulfil official control, monitoring and audit obligations, including official information and notification obligations as well as obligations under commercial or tax law.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Correspondence exchanged with you in the context of our business or contractual relationship Contract data and accounting data Requested data	Art. 6 (1) (c) GDPR – compliance with legal obligations	We collect the data directly from you.	Law enforcement authorities or other public entities Courts Lawyers Consultants
In individual cases, we also process your data for the assertion of and defence against legal claims.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Correspondence Contract data and accounting data Data required for the defence and enforcement of claims	Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in defending against asserting legal claims	We collect the data directly from you.	Lawyers Consultants Courts Mediators
We will process your data in the event of a restructuring, merger, sale, joint venture, assignment or other transfer or disposal of all or part of our business to the extent necessary for these purposes.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Overview of services rendered Contract data and accounting data Correspondence	Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in a restructuring, merger, sale, joint venture, assignment or other transfer or disposal of all or part of our company Art. 6 (1) (a) GDPR – your consent	We collect the data directly from you.	Lawyers New business owners and their advisors Courts
We also process your personal data in order to fulfil our obligations under data protection law, in particular to guarantee your rights as a data subject.	Company name Name and address Contact details of the contact persons Telephone number Contract and billing data Correspondence Data protection declarations (e.g. declaration of consent to processing) Declarations on the revocation of consent given by you Declarations of objection to the processing of personal data Declarations on the assertion of your rights to information, correction, deletion, restriction of processing and data transferability, including the information you provide to us when asserting your rights	Art. 6 (1) (c) GDPR – compliance with legal obligations Art. 6 (1) (f) GDPR – our legitimate interest in implementing technical and organisational measures supporting data subject rights management processes	We collect the data directly from you.	Lawyers Courts Internal and external service providers in the areas of administration, compliance, data protection and support

Cookies, analytics tool & social media

We use social media and employ various cookies and other analysis technologies on our website. For further information, see our Cookie Policy.

How we use AI

Our processing of personal information for the above purposes and legal bases includes both manual (human) methods of processing and automated methods, including Artificial Intelligence (AI) to improve the efficiency and quality of our services and to assist in certain recruitment processes such as: generating candidate summaries, generating job pitches, transcribing and summarizing meetings and automating internal processes.

In all cases, no final decision affecting individuals is made solely by AI, our team always reviews and approves AI-generated outputs before any action is taken.

As we are committed to ensuring AI is used ethically, fairly and without discrimination, we take all measures to ensure that AI-assisted processes comply with applicable regulations. For example, we:

Use AI models that are tested and monitored for fairness and bias;
Regularly audit and review AI outputs to detect and correct any unintended biases;
Provide our consultants with sufficient training on responsible AI usage;
Ensure human insight and review AI-generated insights before making decisions;
Apply data minimisation principles and use anonymised or pseudonymized data whenever possible.

If you have any questions or concerns about how we might use AI when processing your data, or you wish to exercise your rights in this regard, please refer to section “Your data protection rights” or contact us at dpo@page.com

Automated decisions and profiling

We do not make decisions based solely on automated data processing; there is always human intervention before a decision is made.

We draw up two types of profiles based on the candidates’ personal data:

JobMatch is a tool available on our website for candidates to upload their CVs. Matched to your skills, career aspirations and resume information, the tool helps us to recommend jobs that match your aspirations and skills. However, this profiling does not re-strict or exclude access to other jobs or positions as candidates always have access to all job opportunities, even if they are not actively recommended by the tool..
We use an analysis tool powered by semantic search technology (a type of Artificial Intelligence) that allows us to intelligently search and filter CVs from our database. By entering relevant keywords such as years of experience or field of practice into this tool, all uploaded CVs are then analysed, and a pool of candidates is provided by matching the keywords in the candidates’ CVs and ranking the candidates according to their suitability for the job. However, this ranking is only a filtering tool for recruiters and does not determine the final selection. We use it to make our recruitment processes more efficient, by being able to better match candidates to more suitable jobs. As explained above, there is always a recruiter checking this process, so there are no automated decisions.

Please note that none of these profiling activities have any significant legal or similar effects on candidates. However, if you would like to know more, please contact us.

Data transfers to third countries

In some cases, we may also process your personal data outside Switzerland or the European Economic Area (EEA). If a data transfer takes place to one of the above-mentioned recipients whose registered office or place of data processing is outside Switzerland, the EEA, or a state for which an adequate level of data protection has not been established by a decision of the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner or the European Commission, we will ensure prior to the transfer that the data transfer is covered by a legal authorization and that guarantees exist for an adequate level of data protection with regard to the data transfer (e.g., through contractual guarantees, officially recognized regulations or binding internal data protection regulations at the recipient) or you have given us consent to the data transfer.

Intra-group data transfers outside Switzerland or the EEA

PageGroup is a globally active group of companies. Our recruitment experts and key business people in functions such as recruiting support, payroll management and IT support are located all over the world. For the above-mentioned purposes, in the context of our cooperation in PageGroup, we transfer your personal data in compliance with the Swiss Federal Data Protection Act and the GDPR to PageGroup companies outside Switzerland or the EEA, or allow employees who work in PageGroup companies outside the EEA or Switzerland to access your personal data for the purpose of our cooperation and fulfilment of our contractual obligations with you. A list of PageGroup entities that are located out-side Switzerland/the EEA can be found here.

For example, where appropriate for your job search, or if you are looking for a qualified professional to join your organisation or a recruitment partner, we share your personal data with our recruiters specialised in the Swiss market located in Spain. Additionally, your personal data could also be accessed by our support function teams, which are primarily based in Spain, but also in the United Kingdom, Australia, Singapore, Argentina or United States, and who process your personal data on behalf of our Swiss entity.

We have an intra-group data transfer agreement containing Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission adapted also for Switzerland that allow for cross-border transfers of personal data from Switzerland and the EEA to third countries outside Switzerland/the EEA, (as data protection laws outside Switzerland/the EEA may not provide an equivalent level of protection to Swiss/EU data protection laws).

If you would like a copy of the SCCs, please contact us using the contact details below

Data transfers to external service providers outside the EEA

For purposes mentioned above, we use IT service providers located in the United Kingdom and USA which are countries that have been granted an adequate level of protection by the EU Commission. Where personal data is transferred to a country that is not subject to an adequacy decision (for example when service providers based in the USA and are not EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) certified), we implement appropriate safeguards in line with applicable data protection laws. This includes the use of Standard Contractual Clauses (SCCs) and conducting transfer impact assessments.

Please contact us using the contact details below if you would like to receive a copy of the SCCs.

Keeping your personal data secure

We have implemented and maintain appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss or alteration or unauthorised disclosure or access. Only authorised personnel and third-party service providers have access to personal data on a need-to-know basis, and these employees and service providers are contractually required to treat this information as confidential.

How long we store your personal data

We will store your personal data for as long as is necessary to fulfil the purpose for which we have collected them, which may be an ongoing purpose. For example, if you are an applicant, we will store your personal data for the duration of our business relationship with you and beyond, as we often support applicants with jobs for many years and potentially for their entire career.

We keep some personal data longer than others. In determining the appropriate storage period for personal data, we take into account factors such as the purposes for which we process your personal data, including legal, regulatory, accounting and reporting obligations, the nature and amount of personal data we hold about you, and the potential risk of harm to you from unauthorised use or disclosure of your personal data.

Where we process your personal data for direct marketing purposes, we will do so until you ask us to stop, and for a short period of time afterwards (to allow us to carry out your request). We also keep a record of the fact that you have asked us not to send you direct marketing or to process your data indefinitely, so that we can respect your request.

Your data protection rights

EU data protection legislation gives you many rights with regard to processing of data concerning you. These rights include the right withdraw your consent according to Art. 7 (3) GDPR, the right of access to your personal data, and to request a copy of your personal data (Art. 15 GDPR), to rectify (Art. 16 GDPR), erase (Art. 17 GDPR), or restrict the processing of your personal data (Art. 18 GDPR), to obtain the personal data you provide to us in a structured, machine-readable format, and to ask us to transfer this data with another data controller (Art. 20 GDPR).

According to Art. 21 GDPR, you have the right to object to data processing by us at any time for reasons arising from your particular situa-tion, insofar as this is based on Art. 6 (1) (e) GDPR or on the protection of "legitimate interests" according to Art. 6 (1) (f) GDPR. If you exercise your right to object, we will cease processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for further processing that prevail your rights and interests.

You may withdraw your consent once given to receive marketing communications or opt out of data processing for direct marketing purposes by following the steps outlined in our notices and opting out of receiving marketing communications, or by contacting us using the contact details provided in this Privacy Policy. We have also established a Marketing Preference Center where you can view and select your preferences and opt out of receiving marketing communications at any time. To access the Marketing Preference Center, please also follow the steps explained in the Marketing communication.

Please note that these rights may be limited in certain cases. Your rights may be limited, for example, if complying with your request would dis-close personal data about another person, if it would infringe the rights of a third party (including ours) or if you ask us to delete information that we are required to retain by law or in whose storage we have overriding legitimate interests. Your right to erasure may be limited where your data is contained in email correspondence stored in backup and archiving systems maintained for business continuity, regulatory compliance and legal defence purposes. During this period, the data in backup is isolated and not used for operational purposes. Once the backup retention cycle is over, the data will be permanently deleted.

When we use AI, all AI-generated content is reviewed by human consultants before any decision is made, ensuring human intervention at all times. This guarantees that no decision with a significant impact on you is made solely by automated means. If you have any questions about how we use AI, or if you wish to exercise your rights related to AI-based processing, you can contact us using the details provided in this Privacy Policy.

Furthermore, for processing operations based on the Companies' legitimate interests, we have carried out a legitimate interest assessment to ensure that our interests are not prejudiced by your interests or fundamental rights and freedoms; you can request this assessment via the contacts listed at the end of this Privacy Policy.

Questions and complaints

If you have any questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data, or if you would like to make a complaint, you can use our form or send an email to us or to our Data Protection Officer at dpo@page.com.

If you have unresolved concerns or believe that your personal data has been breached, you can lodge a complaint with the competent supervisory authority. A list of relevant authorities in the EEA is available here.

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Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908 Barcelona
Spain

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Wer wir sind und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Die PageGroup plc einschließlich ihrer Tochtergesellschaften (nachfolgend zusammen: „PageGroup“, „uns“ oder „wir“) ist ein spezialisiertes Recruiting-Unternehmen, das unter den Marken Michael Page, Page Personnel, Page Executive und Page Outsourcing tätig ist. Der Schutz der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, die Zwecke, für die wir diese Daten verwenden, und die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Sie sich bei uns bewerben, wir uns bei Ihnen vorstellen, Recruiting- und Arbeitsvermittlungsdienste für Sie erbringen, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, nachdem wir eine Leistung für Sie erbracht haben oder Sie eine Leistung für uns erbringen. Die nachfolgenden Informationen richten sich an Sie, wenn Sie unter eine der nachfolgenden Personengruppen fallen:

Bewerber, für die wir Arbeitsvermittlungsdienste erbringen oder die sich bei uns auf eine vakante Stelle bewerben und mit uns über unsere Website, Jobbörsen, Social-Media-Seiten oder über andere Quellen in Kontakt treten;
Kunden und deren Ansprechpartner, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten und die wir bei der Besetzung vakanter Stellen unterstützen;
potenzielle Bewerber sowie potenzielle Kunden und deren Ansprechpartner, mit denen wir in Kontakt treten, um unsere Produkte und Dienste vorzustellen;
Dienstleister und deren Ansprechpartner, die für uns verschiedene Dienstleistungen erbringen;
Nutzer unserer Websites

(zusammenfassend als „Sie“ oder „Ihr“ bezeichnet).

Verantwortlicher

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist diejenige Gesellschaft der PageGroup, die mit Ihnen in Kontakt tritt und in eigener Verant-wortung Daten von Ihnen verarbeitet, wenn Sie die Webseite besuchen, wenn sie Ihnen gegenüber Recruiting- und Arbeitsdienstvermittlungsdienste erbringt, mit Ihnen in Kontakt tritt, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhält, nachdem sie eine Stelle für Sie gefunden hat, Ihnen Marketingmitteilungen sendet, sie selbst für eine vakante Stelle besetzt oder Sie eine Leistung für die entsprechende Gesellschaft erbringen. Für die Erbringung unserer Dienstleistungen in der Schweiz ist die Michael Page International Switzerland SA die Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Unter bestimmten Umständen können jedoch, wie oben erwähnt, andere EU-Tochtergesellschaften von PageGroup als Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten fungieren. Eine komplette Liste der europäischen PageGroup-Tochtergesellschaften einschließlich Ihrer Kontaktdaten finden Sie hier.

Details der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie, für welche Zwecke, auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und wo wir diese Daten erheben.

Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, obwohl wir diese erheben müssen, um einen Auftrag von Ihnen zu bearbeiten oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, müssen wir möglicherweise Ihren Auftrag ab-lehnen oder können unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber nicht erfüllen.

Nutzer unserer Website oder Apps

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage	Erhebung Ihrer Daten	Empfänger Ihrer Daten
Beim Besuch unserer Website oder App verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke: Aufruf der Website/App Sich anmelden Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus Gewährleistung und Optimierung der Funktionalität und der Nutzerfreundlichkeit unserer Website/App Gewährleistung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität In diesem Zusammenhang setzen wir auch verschiedene Cookies und andere ähnliche Technologien ein. Details finden Sie in unserer https://www.michaelpage.de/cookies Sie nutzen die Website oder App möglicherweise auch als Bewerber, Kunde oder potenzieller Kunde. In diesem Fall möchten wir Sie bitten, die in den entsprechenden untenstehenden Abschnitten aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten zu überprüfen.	IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website/Applikation, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners Name Ihres Access-Providers Geräte-ID Standort (nicht genauer Standort zur Aktivierung des Cookie-Banners) Name E-Mail-Adresse Passwort	Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Stabilität und Nutzungsmöglichkeit unserer Website Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	IT-Dienstleister Anbieter von Datenanalysetools Marketingunternehmen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen auf der Website auf Basis Ihres Surfverhaltens personalisierte Werbung zur Verfügung zu stellen. Dazu setzen wir verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien ein. Details finden Sie in unserer https://www.michaelpage.de/cookies	IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website/Applikation, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners Name Ihres Access-Providers	Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	IT-Dienstleister Anbieter von Analysetools Marketingunternehmen

Bewerber

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung Ihrer Daten	Kategorien von Empfängern
Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie Arbeitsvermittlungsdienste zu erbringen oder mit Ihnen ein Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen durchzuführen. In diesem Zusammenhang nutzen wir Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Fragen zu beantworten, Ihren Lebenslauf zu analysieren und eine passende Stelle für Sie zu finden, ein Bewerberprofil für Sie zu erstellen, Sie bei Gehaltsfragen zu beraten, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, Eignungstests mit Ihnen durchzuführen und Ihre Bewerbungsunterlagen an den von Ihnen gewünschten Arbeitgeber weiterzuleiten.	Name und Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Informationen in Ihrem Lebenslauf Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Anmerkungen zum Vorstellungsgespräch Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Berufswünsche Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen Staatsangehörigkeit Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis Fotos Sprachkenntnisse Testergebnisse von Assessmentcentern In Einzelfällen besondere personenbezogene Daten wie z.B.: Beeinträchtigungen Ihre Gesundheit Arbeitsmedizinische Untersuchungen Verurteilungen, Straftaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich des Arbeits- und Sozialrechts Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehung mit Ihnen Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO sowie, soweit wir aus arbeits- und sozialrechtlichen Gründen, einschließlich aus Gründen der Chancengleichheit, dazu verpflichtet sind. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 9 Abs. 2 lit. b), g) und h) DSGVO.	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar bei: Referenzengebern, z.B. frühere Arbeitgeber oder Auftraggeber zur Bestätigung Ihrer Angaben Bildungseinrichtungen Öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen wie LinkedIn, StepStone oder Xing Kunden, denen wir Ihren Lebenslauf zur Verfügung gestellt haben und die mit Ihnen im Rahmen einer Bewerbung in Kontakt getreten sind Wir wenden uns nur an jene Referenzengeber, die Sie während des Auswahlverfahrens und unserer Tätigkeit uns gegenüber angegeben haben.	Potenzielle Arbeitgeber, die freie Stellen anbieten, für die Sie sich interessieren. Im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist es möglich, dass sowohl gruppeninterne als auch externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben, insbesondere aus den folgenden Bereichen: IT-Support Hosting, IT-Service IT-Lösungen zur Verbesserung der Servicequalität Datenanalyse Recruiting Support Vertrieb Verwaltung und Management von globalen, regionalen oder leitenden Positionen oder Entwicklung von Großkunden innerhalb der PageGroup Versand- und Logistikunternehmen Telekommunikationsanbieter Anbieter von beruflichen Netzwerken Anbieter von psychometrischen Bewertungen oder Fähigkeitstests Unsere Auftragsverarbeiter werden vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards verpflichtet.
Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns registrieren und Ihre Bewerberdaten für uns und gegebenenfalls potenzielle Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich bei unterschiedlichen Gesellschaften der PageGroup registrieren, führen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerberdaten in einem Datensatz und in einem Bewerberkonto zusammen. Eine einzelne Akte vermeidet Doppelungen und verbessert die Genauigkeit der personenbezogenen Daten. Zu diesen Zwecken werden die beteiligten Gesellschaften der PageGroup Ihre personenbezogenen Daten als unabhängig voneinander für die Verarbeitung Verantwortliche miteinander teilen.	Name und Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Informationen in Ihrem Lebenslauf Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Berufswünsche In Einzelfällen besondere personenbezogene Daten wie z.B.: Beeinträchtigungen Ihre Gesundheit Verurteilungen, Straftaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Nutzungsvertrags mit Ihnen für die Bereitstellung unseres Registrierungsservice Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen, Arbeitsteilung im PageGroup Konzern sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehung mit Ihnen Ihre besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder zur Ausübung von Rechten und zur Erfüllung von Pflichten im Bereich des Arbeitsrechts und der sozialen Sicherheit sowie des Sozialschutzes (Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO).	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Sofern Sie sich auf eine spezifische Stelle bewerben, geben wir Ihre Bewerberdaten an den von Ihnen gewünschten potenziellen Arbeitgeber weiter. Im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist es überdies möglich, dass die oben beschriebenen gruppeninternen als auch externen Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren.	Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Ihre Marketing-, Informations- und Job-Präferenzen	Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zufriedenheitsumfragen zuzusenden und zu erfahren, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, um unsere vorhandenen Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln.	Name E-Mail-Adresse Bisherige Vermittlungen und erbrachte Dienstleistungen Ihre Angaben im Zufriedenheitsfragebogen	Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten sowie an der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse Dienstleister zur Durchführung von Umfragen Dienstleister zur Durchführung von Test- und Entwicklungstätigkeiten sowie zur Bereitstellung von Forschungs-, Postversand- oder anderen Direktmarketing-Dienstleistungen
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, dass wir die von Ihnen übermittelten Informationen zu Ihrem Werdegang überprüfen oder prüfen, ob Sie die für eine bestimmte ausgeschriebene Stelle erforderlichen Eignungen und das nötige Maß an Zuverlässigkeit mitbringen. In diesen Fällen führen wir sogenannte Background-Checks (Zuverlässigkeitsprüfungen) durch. Dazu befragen wir Referenzgeber und Bildungseinrichtungen. Daneben führen wir Internetrecherchen mittels Suchmaschinen und allgemein zugänglichen Online-Datenbanken durch. Ferner werten wir nationale und internationale Presse aus. Außerdem müssen wir, wenn Sie für die Stelle ausgewählt wurden, möglicherweise überprüfen, ob Sie dazu berechtigt sind, in demjenigen Land, in dem Sie beschäftigt sind, rechtmäßig zu arbeiten. Diese Überprüfung wird zur Einhaltung der geltenden Einwanderungs- und Arbeitsgesetze durchgeführt. Diese Identitätsprüfung kann die Nutzung biometrischer Technologien (wie Gesichtserkennung) durch einen spezialisierten Anbieter beinhalten. Dieser Vorgang unterliegt immer Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und Ihnen wird stets auch eine kostenfreie nicht-biometrische Alternative angeboten, wie beispielsweise eine persönliche Überprüfung in unserem Büro. Nur in sehr wenigen Einzelfällen und nur soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, gleichen wir Ihre Stammdaten mit Sanktions- und anderen öffentlichen Listen und Registern ab, einschließlich Terror- und Embargolisten sowie PEP-Listen (Politisch Exponierte Personen).	Name und Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Informationen in Ihrem Lebenslauf Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen Staatsangehörigkeit Kopie Ihres Personalausweises oder eines Ausweisdokuments für Nicht-Staatsbürger (z.B. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis) Fotos Sprachkenntnisse Testergebnisse von Assessmentcentern Verurteilungen, Straftaten (z.B. Einstellungsbetrug, Wirtschaftskriminalität, organisierte Kriminalität) Wettbewerbs- oder Kartellrechtsverstöße Verstöße gegen sonstige gesetzliche Vorgaben oder Verordnungen Insolvenzen Bestehende Interessenkonflikte Aufnahmen des Gesichts für biometrische Abgleiche (nur in den Niederlanden, vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung)	Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – unsere rechtliche Verpflichtung zur Durchführung von Zuverlässigkeitsprüfungen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Background-Checks zur Verifizierung Ihrer Angaben, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten unserer Auftraggeber sowie zur Sicherstellung der erforderlichen Eignung und Zuverlässigkeit für besondere Positionen	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar bei: Referenzgebern, wie frühere Arbeitgeber oder Auftraggeber Bildungseinrichtungen – zur Überprüfung Ihrer akademischen Qualifikationen Öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen wie LinkedIn, Xing oder StepStone Sanktions- und anderen öffentlichen Listen und Registern, einschließlich Terror-, Embargo- und PEP-Listen Öffentlichen Quellen, Telefonbüchern, Zeitungsartikeln Allgemein zugänglichen Datenbanken Wir wenden uns nur an jene Referenzgeber, die Sie während des Auswahlverfahrens und unserer Tätigkeit uns gegenüber angegeben haben.	IT-Sicherheit IT-Lösungen Hosting Telekommunikation Dienstleister zur Überprüfung von Arbeitsreferenzen Dienstleister zur Überprüfung von Qualifikationen Dienstleister zur Überprüfung strafrechtlicher Verurteilungen (sofern erforderlich) Dienstleister zur Überprüfung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben aus Drittquellen Dienstleister zur Durchführung psychometrischer Bewertungen oder Fähigkeitstests Dienstleister für Lohnbuchhaltung oder Onboarding (sofern zutreffend nach der Einstellung) Drittdienstleister für biometrische Identitätsprüfungen, ausschließlich bei ausdrücklicher Einwilligung Unsere Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards verpflichtet.
Durchführung von Umfragen zu Talent-Trends. Um unsere Dienstleistungen stetig zu verbessern und auf dem aktuellen Stand zu halten, laden wir Sie punktuell zur Teilnahme an Umfragen zu Talent-Trends ein.	Name Bisherige Vermittlungen und erbrachte Dienstleistungen E-Mail-Adresse Angaben im Umfragebogen	Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse, aktuelle Talent-Trends zu erkennen und unsere Dienstleistungen und Angebote weiterzuentwickeln	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Marketing Marktforschung Marktanalyse Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse

Potenzielle Bewerber und Kunden

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung der Daten	Kategorien von Empfängern
Zur Vorstellung unserer Dienstleistungen und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Ihre Anfragen zu beantworten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns kontaktieren und eine Anfrage stellen. Daneben könnten wir Daten über Sie verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie beruflichen Netzwerken wie LinkedIn, Xing, StepStone, Unternehmens- oder anderen Stellenbörsen erhalten haben, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn wir der Meinung sind, dass Sie an unseren Arbeitsvermittlungsdiensten interessiert sein könnten.	Name und Adresse Position im Unternehmen Telefonnummer E-Mail-Adresse Berufliche Kontaktdaten Name des Unternehmens, in dem Sie tätig sind Informationen in Ihrem Lebenslauf, Jobprofil, Unternehmensprofil Informationen über Ihren Bildungsweg Referenzen Berufliche Erfahrungen Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Berufswünsche Offene Stellenanzeigen Staatsangehörigkeit Fotos Sprachkenntnisse Status in beruflichen Netzwerken (z.B. offen für Jobs) Wenn Sie als Geschäftskontakt im Auftrag eines Unternehmens handeln, verarbeiten wir Ihre beruflichen Kontaktdaten.	Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – zur Begründung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und am Vertrieb unserer Recruiting- und Arbeitsvermittlungsdienste sowie unser berechtigtes Interesse daran, neue Geschäftskontakte, Kunden und potenzielle Bewerber ausfindig zu machen	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar bei: Öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, Homepages, Zeitungsartikeln, Stellenausschreibungen Beruflichen Netzwerken wie LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing usw. Ihren in öffentlichen Datenbanken veröffentlichten Job- oder Unternehmensprofilen Außerdem kann es sein, dass wir durch die Empfehlung eines Mitarbeiters, eines anderen Bewerbers oder eines Kunden auf Sie aufmerksam geworden sind und Sie kontaktieren.	Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse

Kunden (B2B) und unsere Ansprechpartner bei unseren Kunden

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung der Daten	Kategorien von Empfängern
Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie unsere Recruiting-Dienste zu erbringen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten und die Ihrer Ansprechpartner, um mit Ihnen zu kommunizieren und für Sie geeignete Kandidaten für Ihre vakanten Stellen zu finden.	Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Ihr Feedback zu Bewerbern Vertrags- und Abrechnungsdaten Informationen zu vakanten Stellen und Anforderungsprofile	Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen und Arbeitsteilung im PageGroup Konzern	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir Ihre Daten auch bei Dritten erheben, und zwar bei: Öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, wie Homepages, Zeitungsartikeln, Stellenausschreibungen Beruflichen Netzwerken wie LinkedIn, StepStone, Freeslance.de, Xing usw. Öffentlichen Datenbanken mit veröffentlichten Job- oder Unternehmensprofilen Anderen Kunden und Bewerbern	Marketing Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse Buchhaltung Verwaltung Banking Verwaltung und Management von globalen, regionalen oder leitenden Positionen oder Entwicklung von Großkunden innerhalb der PageGroup
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zufriedenheitsumfragen zuzusenden und zu erfahren, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, um unsere vorhandenen Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln.	Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Bisherige Vermittlungen und erbrachte Dienstleistungen	Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen sowie an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Angebote	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Marketing Markanalyse Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren.	Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Ihre Marketing-, Informations- und Job-Präferenzen	Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an Direktmarketingmaßnahmen und dem Versand von Werbeinhalten	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Marketing Newsletter-Versand Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse

Dienstleister und unsere Ansprechpartner bei unseren Dienstleistern

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung der Daten	Empfänger Ihrer Daten
Um den Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschließen, Ihre Dienstleistungen zu erhalten und um mit Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu Abrechnungszwecken.	Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Vertrags- und Abrechnungsdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an effizienten arbeitsorganisatorischen Prozessen und Arbeitsteilung im PageGroup Konzern	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Einkauf Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation Datenanalyse
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung als Lieferant für uns zu prüfen. Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gleichen wir in sehr begrenzten Fällen und nur soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Stammdaten mit Sanktionslisten und anderen öffentlichen Listen und Registern ab, einschließlich Terror- und Embargolisten und PEP-Listen (Politisch exponierte Personen).	Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Referenzen	Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – unsere gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Bewertungen zur Beurteilung Ihrer Eignung	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen. Daneben könnten wir auch Daten aus öffentlichen Registern und Sanktionslisten erheben.	Einkauf Vertrieb IT-Lösungen IT-Support Post- und Versanddienstleistungen Telekommunikation

Datenverarbeitungen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Restrukturierungsmaßnahmen und Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage / Berechtigtes Interesse	Erhebung der Daten	Empfänger Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten überdies, soweit dies zur Erfüllung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten, einschließlich behördlicher Informations- und Anzeigepflichten sowie handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Pflichten erforderlich ist.	Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Im Rahmen unserer Geschäfts- oder Vertragsbeziehung mit Ihnen geführter Korrespondenzwechsel Vertrags- und Abrechnungsdaten Angefragte Daten	Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Strafverfolgungsbehörden Behörden Gerichte Rechtsanwälte Berater
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Geltendmachung von und Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche.	Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Korrespondenz Vertrags- und Abrechnungsdaten Erforderliche Daten zur Verteidigung und Geltendmachung von Ansprüchen	Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen und Geltendmachung von Rechtsansprüchen	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Rechtsanwälte Beratungsunternehmen Gerichte Mediatoren
Wir verarbeiten Ihre Daten im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung bzw. Veräußerung der Gesamtheit oder eines Teils unseres Unternehmens, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist.	Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Übersicht erbrachte Leistungen Vertrags- und Abrechnungsdaten Korrespondenz	Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung bzw. Veräußerung der Gesamtheit oder eines Teils unseres Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Ihre Einwilligung	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Rechtsanwälte Neue Unternehmenseigentümer und ihre Berater Gerichte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten, insbesondere um Ihre Betroffenenrechte zu gewährleisten.	Unternehmensname Name und Adresse Kontaktdaten der Ansprechpartner Telefonnummer Vertrags- und Abrechnungsdaten Korrespondenz Datenschutzrechtliche Erklärungen (z.B. Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung) Erklärungen zum Widerruf von Ihnen erteilter Einwilligungen Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen	Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten	Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen.	Rechtsanwälte Gerichte Interne und externe Dienstleister im Bereich Verwaltung, Compliance, Datenschutz und Support

Cookies, Analysetool & Social Media

Wir nutzen Social Media und setzen verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien auf unserer Webseite ein. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Policy.

Wie wir KI einsetzen

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten für die vorstehend genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen umfasst sowohl manuelle (menschliche) als auch automatisierte Verarbeitungsmethoden, einschließlich Künstlicher Intelligenz (KI), um die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und bestimmte Rekrutierungsprozesse und operative Prozesse zu unterstützen, wie z. B.: Erstellung von Kandidatenprofilen, Erstellung von Job Pitches oder Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen sowie die Automatisierung interner Prozesse.

In allen Fällen werden die Ergebnisse überprüft und es erfolgt immer ein menschliches Eingreifen; unser Team überprüft und genehmigt stets die von der KI erzeugten Ergebnisse, bevor irgendeine Maßnahme ergriffen wird.

Da wir uns dazu verpflichten, KI ethisch, nach Treu und Glauben und ohne Diskriminierung einzusetzen, ergreifen wir alle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass KI-gestützte Prozesse den geltenden Vorschriften entsprechen. Beispielsweise

nutzen wir KI-Modelle, die auf Verarbeitung nach Treu und Glauben und Bias getestet und überwacht werden;
überprüfen und bewerten wir regelmäßig die Ergebnisse der KI, um unbeabsichtigte Bias zu erkennen und zu berichtigen;
bieten wir unseren Beratern ausreichende Schulungen zum verantwortungsvollen Umgang mit KI an;
stellen wir sicher, dass menschliche Erkenntnisse und Überprüfung der von der KI generierten Erkenntnisse vor der Entscheidungsfindung erfolgen;
wenden wir Grundsätze der Datenminimierung an und verwenden wir nach Möglichkeit anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken dazu haben, wie wir KI bei der Verarbeitung Ihrer Daten einsetzen könnten, oder wenn Sie Ihre Rechte in dieser Hinsicht ausüben möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt “Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz“ oder kontaktieren Sie uns unter dpo@page.com

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Datenverarbeitung; es gibt immer eine Person, die in den Prozess eingreift, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

Wir führen auf der Grundlage der personenbezogenen Daten von Bewerbern zwei Arten von Profiling durch:

JobMatch ist ein auf unserer Website für Bewerber zur Verfügung stehendes Tool, mit dem sie ihre Lebensläufe hochladen können. Passend zu Ihren Fähigkeiten, Berufswünschen und Angaben in Ihrem Lebenslauf, hilft uns das Tool dabei, Ihnen die Jobs zu empfehlen, die zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passen. Jedoch beschränkt oder verhindert dieses Profiling nicht den Zugang zu an-deren Jobs oder Stellen.
Dabei setzen wir ein Analysetool mit semantischer Suchtechnologie (eine Art künstlicher Intelligenz) ein, das uns eine intelligente Suche und Filterung von Lebensläufen in unserer Datenbank ermöglicht. Durch Eingabe relevanter Schlüsselwörter wie z.B. Jahre der Arbeitserfahrung oder Fachgebiet, in das Tool werden dann sämtliche hochgeladenen Lebensläufe analysiert und als Ergebnis wird eine Zielmenge von Bewerbern geliefert, indem die Schlüsselwörter in den Lebensläufen der Bewerber abgeglichen und die Bewerber in einer nach ihrer Eignung für die jeweilige Stelle erzielten Rangordnung eingestuft werden. Wir nutzen es, um unsere Rekrutierungsprozesse effizienter zu gestalten, indem wir Bewerbern besser geeignete Stellen zuweisen können. Wie vorstehend erläutert, gibt es immer einen Recruiter, der dieses Verfahren verifiziert, so dass keine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass keine dieser Profiling-Aktivitäten für die Bewerber zu rechtlichen oder vergleichbar wesentlichen Auswirkungen führt. Wenn Sie jedoch mehr dazu erfahren möchten, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.

Datenübermittlungen an Drittländer

Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten in einigen Fällen auch außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ver-arbeiten. Findet eine Datenübermittlung an einen der oben genannten Empfänger statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung außerhalb der Schweiz, des EWR oder eines Staates, für den durch einen Beschluss des Schweizer Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauf-tragten oder der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, gelegen ist, stellen wir vor der Weiterga-be sicher, dass die Datenübermittlung durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist und Garantien für ein angemessenes Daten-schutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen (z.B. durch die Vereinbarung vertraglicher Gewährleistungen, behördlich anerkannte Regelungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Empfänger) oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung erteilt haben.

Gruppeninterne Datenübermittlungen außerhalb der Schweiz oder des EWR

Die PageGroup ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe. Unsere Fachleute für Personalbeschaffung und die Schlüsselmitglieder des Unter-nehmens, die Aufgaben wie z.B. Recruiting-Support, Lohnbuchhaltung und IT-Support erfüllen, haben ihre jeweiligen Arbeitsorte auf der gesamten Welt. Für die oben genannten Zwecke übermitteln wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit in PageGorup die Sie betreffenden personenbezoge-nen Daten unter Einhaltung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der DSGVO an Gesellschaften der PageGroup, die Ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder des EWR haben oder erlauben Mitarbeitern, die in Gesellschaften der PageGroup arbeiten, die Ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder des EWR haben zum Zwecke unserer Zusammenarbeiten und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten mit Ihnen auf Ihre Daten zuzugreifen. Eine Liste der PageGroup-Gesellschaften, die Ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder des EWR haben, finden Sie hier.

Wenn es beispielsweise für Ihre Stellensuche erforderlich ist oder Sie eine qualifizierte Fachkraft für Ihr Unternehmen oder einen Personalvermittlungspartner suchen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere auf den Schweizer Markt spezialisierten Personalvermittler mit Sitz in Spanien weiter. Darüber hinaus könnten auch unsere Support-Funktionsteams auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, die hauptsächlich in Spanien, aber auch im Vereinigten Königreich, Australien, Singapur, Argentinien oder den Vereinigten Staaten ansässig sind und Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag unseres Schweizer Unternehmens verarbeiten.

Wir haben eine unternehmensinterne Vereinbarung für die Datenübermittlung abgeschlossen, die von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) enthält und auch für die Schweiz angepasst wurde, welche die grenzüberschrei-tende Übermittlung personenbezogener Daten aus der Schweiz und dem EWR an Drittländer außerhalb des Schweiz und des EWR erlauben (da die Datenschutzgesetze außerhalb der Schweiz/des EWR möglicherweise kein gleichwertiges Schutzniveau wie die Datenschutzgesetze der Schweiz/des EWR bieten).

Bitte kontaktieren Sie uns unter Verwendung der untengenannten Kontaktdaten, wenn Sie eine Abschrift der SCCs erhalten möchten.

Datenübermittlungen an externe Dienstleister außerhalb des EWR

Für die oben genannten Zwecke nutzen wir IT-Dienstleister mit Sitz im Vereinigten Königreich und in den USA, also in Ländern, denen von der EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau zuerkannt wurde. Werden personenbezogene Daten in ein Land übermittelt, für das keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt (beispielsweise wenn Dienstleister ihren Sitz in den USA haben und nicht nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (DPF) zertifiziert sind), treffen wir angemessene Schutzmaßnahmen im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Dazu gehören die Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCCs) und die Durchführung von Folgenabschätzungen zur Datenübermittlung .

Bitte kontaktieren Sie uns unter Verwendung der untengenannten Kontaktdaten, wenn Sie eine Abschrift der SCCs erhalten möchten.

Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die wir aufrechterhalten, um die Sie betreffenden personenbezogenen Daten vor - ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig - Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung von beziehungsweise unbefugtem Zugang zu schützen. Es erhalten ausschließlich befugtes Personal und Drittdienstleister gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur wenn nötig“ Zugang zu personenbezogenen Daten, und diese Mitarbeiter und Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die entsprechenden Informationen vertraulich zu behandeln.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Erfüllung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, wobei es sich um einen fortwährenden Zweck handeln kann. Wenn Sie zum Beispiel ein Bewerber sind, werden wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und darüber hinaus speichern, da wir Bewerber oft über viele Jahre und möglicherweise während ihrer gesamten Karriere bei der Vermittlung von Arbeitsplätzen unterstützen.

Wir bewahren einige personenbezogene Daten länger auf als andere. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir Faktoren wie die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich gesetzlicher, behördlicher, buchhalterischer und berichtspflichtiger Verpflichtungen, die Art und Menge der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und das potenzielle Risiko, dass Sie durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten Schaden nehmen können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, erfolgt dies so lange, bis Sie von uns die Beendigung dieser Verarbeitungstätigkeit verlangen sowie für einen kurzen Zeitraum nach Erhalt Ihrer entsprechenden Mitteilung (damit wir in der Lage sind, Ihre Anfrage umzusetzen). Außerdem vermerken wir in unseren Akten, dass Sie uns aufgefordert haben, Ihnen kein Direktmarketing zu senden oder Ihre Daten auf unbestimmte Zeit zu verarbeiten, damit wir Ihre Anfrage erfüllen können.

Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz

Laut der EU-Datenschutzgesetzgebung stehen Ihnen im Hinblick auf die Sie betreffenden Datenverarbeitungen zahlreiche Rechte zu. Diese Rechte beinhalten das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO, das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie eine Kopie von ihnen zu verlangen (Art. 15 DSGVO), die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu berichtigen (Art. 16 DSGVO), zu löschen (Art. 17 DSGVO) oder deren Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO), die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und uns zu bitten, diese Daten mit einem anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übertragen (Art. 20 DSGVO).

Gem. Art. 21 DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder auf der Wahrung „berechtigter Interessen“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte und Interessen überwiegen

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung in den Erhalt von Marketingmitteilungen widerrufen oder der Datenverarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings widersprechen, indem Sie die in unseren Mitteilungen erläuterten Schritte befolgen und sich von dem Erhalt von Marketingmitteilungen abmelden, oder indem Sie uns über die in diesen Datenschutzhinwiesen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir haben auch ein Zentrum für Marketingpräferenzen eingerichtet, in dem Sie Ihre Präferenzen einsehen und auswählen können und sich jederzeit gegen den Erhalt von Werbung entscheiden können. Für den Zugang zum Marketingpräferenzzentrum befolgen Sie bitte ebenfalls die in den Marketingmitteilungen erläuterten Schritten.

Bitte beachten Sie, dass die Ihnen zustehenden Rechte im Einzelfall beschränkt sein können. Ihre Rechte können beispielsweise dann beschränkt sein, wenn durch die Erfüllung Ihres Antrags personenbezogene Daten über eine andere Person offengelegt würden, wenn dadurch die Rechte eines Dritten (einschließlich unserer Rechte) verletzt würden oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, zu deren Speicherung wir gesetzlich verpflichtet sind bzw. für deren Aufbewahrung wir Träger eines zwingenden berechtigten Interesses sind. Ihr Recht auf Löschung kann beschränkt sein, wenn Ihre Daten in E-Mail-Korrespondenz enthalten sind, die in Backup- und Archivierungssystemen gespeichert ist, die aus Gründen der Geschäftskontinuität, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Rechtsverteidigung unterhalten werden. Während dieses Zeitraums werden die Daten im Backup isoliert und nicht für betriebliche Zwecke verwendet . Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für Backups werden die Daten endgültig gelöscht.

Wenn wir KI einsetzen, werden alle von KI generierten Inhalte von menschlichen Beratern geprüft, bevor eine Entscheidung getroffen wird, wodurch jederzeit ein menschliches Eingreifen gewährleistet ist. Dies stellt sicher, dass keine Entscheidung, die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat, ausschließlich durch automatisierte Verfahren getroffen wird. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir KI einsetzen, oder wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit der KI-gestützten Datenverarbeitung wahrnehmen möchten, können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Darüber hinaus haben wir für Verarbeitungen, die auf den berechtigten Interessen der Gesellschaften beruhen, eine Bewertung des berechtigten Interesses durchgeführt, um sicherzustellen, dass unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt werden; Sie können diese Bewertung über die am Ende dieser DatenschutzFragen und Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinwiesen oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie unserKontaktformular ausfüllen oder über dpo@page.comeine E-Mail an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten senden.

Wenn Ihre Bedenken fortbestehen oder Sie der Meinung sind, dass eine Verletzung des Schutzes der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erfolgt ist, sind Sie berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der zuständigen Behörden im EWR finden Sie hier.

Wie Sie uns kontaktieren können

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder unsere kommerziellen Mitteilungen abzubestellen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Sie können unser Anfrageformular hier ausfüllen, oder
sich per E-Mail angdpr@pagegroup.eu wenden, oder
sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter dpo@page.com

Datenschutzbeauftragter (DSB)

Rechtsanwalt Christoph Kluss (externer Datenschutzbeauftragter)
Martorffstraße 5
60320 Frankfurt am Main
Deutschland

Page Group
Compliance Department
Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908 Barcelona
Spanien
Page Group
Datenschutz
Plaza Europa 21 23, L'Hospitalet de Llobregat, 08908 Barcelona, Spanien

Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisieren. Alle wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Website veröffentlicht und gegebenenfalls über andere Kommunikationskanäle bekannt gegeben.

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