Head of Tour Operations (m/f/d)

Germany, Europe Permanent View Job Description
Unser Mandant ist ein führender europäischer Anbieter von professionellen Servicelösungen und in mehreren europäischen Ländern aktiv. Das Unternehmen betreut eine große Anzahl von Geschäftskunden aus unterschiedlichsten Branchen. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und operative Exzellenz verfolgt unser Mandant das Ziel, Kundenerlebnisse kontinuierlich zu verbessern und weiteres Wachstum zu realisieren.
  • Operations / Tour Planning / International
  • Germany

About Our Client

Unser Mandant ist ein führender europäischer Anbieter von professionellen Servicelösungen und in mehreren europäischen Ländern aktiv. Das Unternehmen betreut eine große Anzahl von Geschäftskunden aus unterschiedlichsten Branchen. Mit einem klaren Fokus auf Servicequalität, Innovation und operative Exzellenz arbeitet unser Mandant kontinuierlich daran, Kundenerlebnisse zu optimieren und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Zur weiteren Stärkung der europäischen Organisation suchen wir eine engagierte und strategisch denkende Führungspersönlichkeit für die Position Head of International Tour Operations (m/f/d) die maßgeblich zur Weiterentwicklung der operativen Leistungsfähigkeit und Effizienz des Servicenetzwerks beiträgt.

Bei dieser Position ist deutschlandweites Arbeiten möglich, verbunden mit einer gelegentlichen Präsenz an einem der Standorte.

Job Description

  • Internationale Steuerung und Weiterentwicklung der Planungsleistung in enger Abstimmung mit operativen Einheiten
  • Analyse von KPI-Trends sowie ungeplanten Aufträgen zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität
  • Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung
  • Erstellung von regelmäßigen Performance-Reports inklusive Abweichungsanalysen
  • Überwachung und Sicherstellung relevanter Kennzahlen (z. B. Termintreue, Serviceerfüllung)
  • Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Planungsmitarbeitenden
  • Durchführung von Schulungen sowie kontinuierliches Coaching
  • Unterstützung operativer Einheiten bei Optimierungs- und Veränderungsprozessen
  • Klare Kommunikation von Prozessanpassungen und Richtlinien
  • Schnittstelle zu externen Softwareanbietern im Bereich Tourenplanung
  • Sicherstellung der optimalen Nutzung von Planungssystemen und Tools
  • Gewährleistung der Planungskontinuität bei Abwesenheiten
  • Reduzierung von Rückständen und ungeplanten Arbeiten
  • Analyse von Touren, Regionen und Produktivität zur kontinuierlichen Optimierung
  • Implementierung und Test neuer Prozesse und Systeme Reporting & kontinuierliche Verbesserung
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Einleitung entsprechender Maßnahmen
  • Erstellung aussagekräftiger Analysen und Berichte für das Management

The Successful Applicant

  • Mehrjährige Führungserfahrung in den Bereichen Planung, Disposition, Service Operations, Supply Chain
  • Erfahrung in der Steuerung und Optimierung von Außendienst-, Touren- oder Ressourcenplanung
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität
  • Erfahrung mit KPI-Steuerung, Performance Management und Continuous Improvement
  • Sicher im Umgang mit Planungssystemen und digitalen Tools
  • Nachweisbare Erfahrung im Change Management und in Transformationsprojekten
  • Fähigkeit, Teams zu entwickeln, zu motivieren und erfolgreich durch Veränderungen zu führen
  • Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills in einem internationalen Umfeld
  • Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denkvermögen
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

What’s on Offer

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Planungsmethoden und Systemen
  • Möglichkeit, die Planungsfunktion europaweit zu prägen und Best Practices über Ländergrenzen hinweg zu etablieren



Contact
Kimberly Schliep
Quote job ref
JN-062026-7031946

Job summary

Function
Operational & General Management
Subsector
Operational & General Management Subsector
Industry
Industrial
Location
Germany
Contract type
Permanent
Consultant name
Kimberly Schliep
Job reference
JN-062026-7031946

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