Head of Payroll (w/m/d)

Tübingen, Baden-Württemberg Permanent View Job Description
Diese Position ist von zentraler Bedeutung für die Organisation und verantwortet die ordnungsgemäße, termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung für rund 3.300 Mitarbeitende in Deutschland.Die Rolle bietet außergewöhnlich viel Eigenverantwortung, direkten Einfluss auf Prozesse und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit HR Operations, Finance und einem externen Payroll‑Provider.
  • Volle Payroll‑Verantwortung, echtes Ownership und hohe Sichtbarkeit
  • Stabile Strukturen, großer Gestaltungsspielraum, klare Entscheidungswege

About Our Client

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr solides, national renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden in Deutschland. Der Hauptsitz befindet sich im südwestdeutschen Raum.

Das Unternehmen steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven und legt großen Wert auf professionelle HR‑ und Payroll‑Strukturen.Wichtig: Die Funktion ist ausdrücklich als On‑Site‑Rolle (5 Tage/Woche) am Unternehmensstandort im süddeutschen Raum angesiedelt.

Job Description

  • Gesamtverantwortung für die Payroll end‑to‑end für ca. 3.300 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
  • Fachliche und disziplinarische Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll‑Teams
  • Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit dem externen Payroll‑Provider
  • Sicherstellung der gesetzlichen und tariflichen Compliance (Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht)
  • Verantwortung für Termintreue, Qualität, Stabilität und Transparenz der Entgeltabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Operations, Finance, Controlling und weiteren internen Stakeholdern
  • Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance im Payroll‑Umfeld
  • Ansprechpartner:in für komplexe Sonderfälle, Prüfungen und interne/externe Audits
  • Funktion als Trusted Advisor für HR‑ und Management‑Stakeholder

The Successful Applicant

  • Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Payroll‑Funktion (z. B. Head of Payroll, Payroll Lead, Payroll Manager mit Teamverantwortung)
  • Fundierte Expertise in der Entgeltabrechnung größerer Mitarbeiterzahlen (idealerweise >1.000 MA), gerne via Outsourcing‑Modell
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht
  • Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Entwicklung von spezialisierten Teams
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Detailtiefe und Blick fürs Ganze
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
  • Hohe Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit
  • Teamplayer
  • Deutsch C2
  • Bereitschaft und Wunsch zur vollständigen Präsenz am Standort (5 Tage/Woche)



What's on Offer

Was diese Rolle besonders macht

  • Zentrale Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und Vertrauen
  • Echtes Ownership über Payroll‑Strukturen, Qualität und Weiterentwicklung
  • Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften und einem etablierten externen Provider
  • Kurze Entscheidungswege und pragmatische Umsetzung
  • Stabilität eines etablierten Unternehmens kombiniert mit Gestaltungsspielraum
  • Langfristige Perspektive in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld
  • Vollzeit | Unbefristet
  • Standort: Süddeutschland (On‑Site, 5 Tage/Woche - MUSS)
  • Attraktives Gesamtpaket entsprechend der Seniorität der Rolle

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Contact
Yasemin Durbak
Quote job ref
JN-042026-6993560

Job summary

Function
Human Resources
Subsector
Human Resources Subsector
Industry
Consumer & Retail
Location
Tübingen
Contract type
Permanent
Consultant name
Yasemin Durbak
Job reference
JN-042026-6993560

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